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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité de sécurité
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La comptabilité de sécurité est une condition indispensable à son travail efficace. Outre une planification et une définition claires des tâches personnelles de sécurité, les questions de surveillance des activités de la structure de sécurité sont d'une importance décisive. La comptabilité des entreprises de sécurité ne se limite pas au comptage des heures travaillées et des quarts de travail. Pour une gestion efficace, il est important de disposer de données analytiques permettant de moderniser la sécurité et d'améliorer la qualité de ses services. Le service de sécurité personnelle et de sécurité des entreprises, la sécurité de l'escorte de biens et d'objets de valeur, les entreprises de sécurité avec un large éventail d'activités tiennent leurs registres. Pour une comptabilité complète, plusieurs paramètres sont importants, dont le principal est la comptabilité du travail effectué par le gardien. Il est nécessaire que le travail effectué montre l'efficacité personnelle des employés, mais aussi qu'il identifie les domaines d'activité les plus populaires de l'entreprise de sécurité. Il convient déjà de prêter attention à une comptabilité correcte car elle peut ouvrir de nouveaux horizons pour faire des affaires, donner des réponses à diverses questions - sur la qualité des services fournis, sur les difficultés possibles au sein de l'équipe de sécurité, sur la motivation des employés. Il est possible de résoudre les problèmes de sécurité comptable, de travail effectué et d'apport personnel de chacun de différentes manières. Certes, les résultats d'une telle comptabilité diffèrent. Par exemple, tenir des registres sur papier prend beaucoup de temps de travail personnel et des employés. Un agent de sécurité, contraint de tenir jusqu'à une douzaine de journaux comptables, ne peut plus s'acquitter efficacement de ses tâches professionnelles. Il n'y a pas de temps pour eux. De plus, une telle comptabilité ne garantit pas la sécurité et la fiabilité des informations, car une personne peut oublier quelque chose, le rater, ne pas le faire, le faire avec des erreurs. Cela rend difficile le suivi, l'analyse et la recherche des informations dont vous avez besoin.
Certains maintiennent une comptabilité combinée, combinant des formulaires de déclaration papier avec la duplication des informations dans un ordinateur. Mais même dans ce cas, la fiabilité des données peut différer de la réalité, et la recherche des informations nécessaires peut être difficile. Avec toute la nécessité évidente de prendre en compte le travail effectué par les agents de sécurité, il convient de privilégier des méthodes plus modernes.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-20
Vidéo de la comptabilité de sécurité
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Il s'agit notamment de la comptabilité automatisée. Le programme a été offert par la société USU Software system. La plate-forme permet d'automatiser les rapports sur les travaux terminés. Tous les journaux et formulaires, les feuilles de temps de service remplies automatiquement, ainsi que la documentation et les rapports. Le programme montre les quarts de travail réellement effectués, la quantité de travail effectué, l'efficacité personnelle et les avantages de chaque agent de sécurité.
Les personnes libérées de la nécessité d'effectuer des formalités administratives de routine, ont plus de temps pour effectuer leurs tâches de base, ce qui a certainement un effet positif sur la qualité des services de sécurité, le degré de protection de l'objet protégé. Il n'y a pas d'erreurs dans les rapports exécutés.
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Le programme de USU Software aide à établir des plans et des calendriers d'activités généraux et personnels clairs, marque automatiquement l'achèvement. Le système facilite considérablement les activités officielles de la société de sécurité - il peut automatiser le point de contrôle, contrôler automatiquement les laissez-passer, enregistrer les visiteurs et les véhicules. Cela aide à faire face au problème éternel - la corruption. S'il est théoriquement possible de « négocier » avec l'agent de sécurité à l'entrée, ou, dans les cas extrêmes, de recourir au chantage ou aux menaces, alors tout est différent avec le programme. Elle n'est pas malade, n'est pas en retard au travail, n'a pas peur et n'accepte pas de pots-de-vin. Par conséquent, la qualité des services de sécurité sensiblement plus élevée. Le système de comptabilisation des travaux effectués et de reporting personnel donne au chef d'entreprise tous les outils de contrôle constant et de gestion de la sécurité nécessaires et compétents. Il est capable de voir non seulement les feuilles de temps personnelles des employés, mais également des informations générales sur chaque étape de l'activité - du reporting financier à la demande de services, de la gestion et du remplissage de l'entrepôt aux indicateurs du service de livraison et du département logistique.
Le logiciel USU est capable de constituer des bases de données très pratiques, simples et fonctionnelles, de calculer automatiquement les commandes, de compter les projets terminés, d'établir les documents nécessaires, de former des contrats et des actes. Le dossier personnel de chacun devient une partie intégrante d'une entreprise commune car le programme comptable réunit au sein d'un même espace d'informations différents services et branches de l'entreprise, la sécurité et les entrepôts afin que les employés puissent interagir et échanger des informations plus efficacement. La version de base de la plate-forme est russe. La version internationale permet de conserver des enregistrements de protection dans toutes les langues du monde. Si le travail de l'entreprise est étroitement lié à une certaine spécificité, qui n'est pas similaire aux façons traditionnelles de faire des affaires, alors les développeurs peuvent créer une version personnelle d'un programme d'organisation spécifique. La version démo de la plateforme est disponible en téléchargement gratuit sur le site du développeur sur demande préalable par e-mail. La plateforme comptable crée et met à jour automatiquement les bases de données. Ils ne se limitent pas aux coordonnées personnelles, ils peuvent afficher tout l'historique des interactions entre une personne et une entreprise de sécurité ou un service de sécurité, des projets achevés. Le système ne perd pas de performances, quelle que soit la quantité de données qu'il contient. Le système dispose d'une interface multi-utilisateurs, lorsque deux employés ou plus travaillent simultanément, il n'y a pas d'erreurs ni de conflits internes. Vous pouvez télécharger des fichiers de n'importe quel format vers le développement comptable. Les consignes de sécurité peuvent être complétées par des photographies, des fichiers vidéo, des enregistrements audio. Cela facilite la compréhension des instructions et des activités de service, garantit une exécution plus précise et une haute qualité des ordres exécutés.
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Comptabilité de sécurité
Le matériel comptable stocke les informations aussi longtemps que nécessaire. La recherche est effectuée en quelques secondes dans une barre de recherche pratique. Le matériel divise les informations en modules et catégories, pour chacun, vous pouvez alors rechercher rapidement un document, une personne, un rapport ou une instruction. La plateforme automatise le point de contrôle et le système de laissez-passer personnels. Les données sur l'heure d'arrivée et de départ sont automatiquement incluses dans le bulletin de service. L'efficacité personnelle et la responsabilité deviennent évidentes. Cela peut être utile lors de la prise de décisions concernant les bonus, les promotions ou le licenciement. Les applications comptables peuvent lire les codes-barres des badges et des identifiants, identifier rapidement les propriétaires et autoriser ou refuser l'accès à certains objets. Le chef de la sécurité ou le chef d'entreprise peut à tout moment voir l'emploi et la charge de travail réels des employés, le volume de commandes qu'ils ont terminé, et encore les dossiers à venir.
Le logiciel USU conserve des rapports financiers, enregistrant toutes les transactions avec des comptes - revenus, dépenses, dépenses personnelles et personnelles pour les activités de sécurité de l'entreprise. L'accès au complexe comptable est assuré de manière personnalisée. Ceci est important pour préserver les secrets commerciaux et les données personnelles. Chaque employé par login personnel ne peut voir que les modules d'information qui correspondent à sa compétence et son poste. L'agent de sécurité ne reçoit pas de rapport financier ou de comptabilité des commandes terminées du service commercial, et le responsable ne voit pas les informations internes du service de sécurité. La fonction de sauvegarde est configurée automatiquement. Les nouvelles informations sont enregistrées en arrière-plan sans interférer avec le travail de l'entreprise. Le matériel comptable réunit différentes divisions, succursales, points de contrôle, postes, ateliers et entrepôts en un seul espace, dans lequel l'échange d'informations s'est accéléré. Cela a un effet positif sur la vitesse de toute l'équipe. Un planificateur pratique aide la direction à établir un budget, le service du personnel - horaires de travail et feuilles de temps personnels, et chaque employé est capable de planifier correctement son temps, sans rien oublier, en notant les missions terminées. Le gestionnaire reçoit des rapports, des statistiques, des données analytiques et une comptabilité des travaux effectués avec la fréquence qu'il a désignée. L'application est intégrée aux caméras vidéo, à la téléphonie, au site Web de l'entreprise, aux terminaux de paiement. Le logiciel USU fournit une comptabilité et un inventaire d'entrepôt professionnels.