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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Automatisation des centres de divertissement
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Les centres de divertissement qui ont été automatisés avec succès à l'aide du logiciel Universal Accounting System se traduisent par des processus internes ordonnés - horaires et liés au travail, contrôle du personnel, des finances et des visiteurs. Les centres de divertissement peuvent avoir une tarification différente pour les services fournis - l'automatisation prend en compte toutes les nuances de la tarification, en tenant compte des tarifs de base et des conditions de service individuelles. Les centres de divertissement nécessitent également des dépenses assez importantes pour leur maintenance à diverses fins et, grâce à l'automatisation, ils seront structurés dans tous les centres de coûts en parfaite conformité avec le processus réel.
L'automatisation est généralement comprise comme l'optimisation des activités internes, ce qui permettra au centre de divertissement d'avoir plus de profit avec le même niveau de ressources, si la tâche n'est pas de les réduire, ce qui est également une solution d'optimisation des activités et qui est également facilitée par automatisation. La configuration pour l'automatisation du centre de divertissement se distingue par une navigation pratique et une interface simple - il s'agit d'un composant de qualité des produits USU, les distinguant des offres alternatives qui ne peuvent pas fournir des capacités similaires. Une telle compétence distinctive permet d'impliquer du personnel avec n'importe quel niveau de compétences informatiques et d'avoir des informations de tous les domaines et niveaux de gestion, ce qui permettra au programme de composer correctement une description des processus en cours et de signaler rapidement l'apparition d'une situation d'urgence .
Pour prendre en compte l'interaction avec les visiteurs, le volume de services de divertissement reçus et leur paiement, la configuration d'automatisation du centre de divertissement forme des bases de données où toutes les valeurs sont interconnectées, un changement dans l'une provoque une réaction en chaîne - le reste, directement ou indirectement associé avec elle, changera également dans la proportion appropriée. Le rapport exact est connu par le programme lui-même, qui effectue tous les calculs automatiquement. Il a été dit plus haut que les processus sont régulés et normalisés, ce qui signifie que chaque opération a sa propre expression de valeur, qui intervient dans les calculs. L'automatisation des calculs leur garantit précision et rapidité, le personnel n'y participe pas. Les calculs comprennent le calcul du coût des services fournis aux visiteurs du centre de divertissement, leur coût en fonction de la liste de prix, qui au moins pour chaque visiteur peut être individuelle en fonction des conditions offertes par le centre de divertissement, ainsi que le bénéfice attendu d'eux .
Dans le même temps, la configuration pour l'automatisation du centre de divertissement différencie différentes conditions dans la fourniture de services et facture le coût exactement selon la liste de prix qui est attribuée à ce client et jointe à son dossier dans le CRM - une base de clients où les historiques de visites personnelles, une liste de services de divertissement sont stockés, reçus à chaque visite, d'autres détails. Une photographie de la cliente est également jointe au dossier pour identifier la personne et confirmer ses privilèges à recevoir des services. La photographie se fait par la configuration elle-même pour automatiser le centre de divertissement via une caméra Web ou IP avec enregistrement automatique sur le serveur, la deuxième option est préférable, car elle donne l'image de la meilleure qualité.
La configuration d'automatisation du centre de divertissement peut offrir plusieurs façons d'identifier les visiteurs, certaines sont incluses dans son ensemble de fonctions et de services de base, d'autres peuvent être achetées moyennant des frais supplémentaires et étendre les fonctionnalités existantes. La configuration de base propose l'utilisation de cartes de club avec un code-barres imprimé dessus, l'intégration avec un lecteur de codes-barres. À la suite de la numérisation de la carte, l'administrateur recevra une image du visiteur à l'écran, le nombre de visites déjà effectuées, le solde de la carte ou l'encours de la dette. Sur la base de ces informations, il prend rapidement une décision sur l'autorisation d'entrer dans le centre de divertissement. Cette décision peut être prise par la configuration de l'automatisation du centre de divertissement seule - tout dépend des paramètres et des souhaits du client.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-05
Vidéo de l'automatisation des centres de divertissement
Les visiteurs peuvent être identifiés à l'aide de caméras de vidéosurveillance, qui sont également compatibles avec le programme et afficheront également des informations sur le visiteur dans des sous-titres vidéo. Dans le même temps, l'intégration de la configuration pour l'automatisation du centre de divertissement avec surveillance vidéo offre un avantage supplémentaire: le contrôle vidéo des transactions en espèces, ce qui vous permettra de surveiller de manière invisible le travail du caissier non pas au format vidéo, mais en termes d'argent chiffre d'affaires, puisque le programme affiche tous les détails de la transaction à l'écran - le montant accepté, la livraison, le mode de paiement, etc. Le devoir du caissier comprend également l'enregistrement du montant accepté dans son journal électronique, le contrôle vidéo confirmera l'honnêteté effectué.
La configuration d'automatisation du centre de divertissement établira un contrôle sur l'emploi de tout le personnel en enregistrant chaque opération effectuée dans le cadre de leurs fonctions. La responsabilité des employés comprend une marque opérationnelle sur l'état de préparation de toute tâche, qui doit être placée dans des formulaires électroniques qui enregistrent l'exécution et l'heure, ce qui vous permettra de savoir qui et quoi était occupé, ce qui est exactement prêt, ce qui reste à être terminé.
Le programme génère un compte de résultat quotidien, informe rapidement des soldes de trésorerie dans toutes les caisses et comptes bancaires, indique les chiffres d'affaires, établit des registres de transactions.
Toute la documentation est sous le contrôle d'un système automatisé - constitution, enregistrement, envoi aux contreparties, diffusion vers les bases de données, catégorisation des archives, etc.
Le programme établit tous les documents courants et de reporting, y compris la comptabilité, les éventuelles factures, les contrats types, les feuilles d'inventaire, les feuilles de route, etc.
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Des rapports statistiques continus permettront au centre de divertissement de faire une planification rationnelle basée sur les données historiques disponibles sur le volume de services et d'invités.
L'analyse automatique des activités permettra d'identifier en temps opportun les coûts non productifs, de décider quels coûts doivent être attribués aux coûts inappropriés, de détecter les écarts par rapport aux plans.
Le programme établira un schéma de tous les services de divertissement du centre et reliera les flux de trésorerie d'un visiteur à chaque emplacement afin de différencier la rentabilité des services.
Le programme peut avoir n'importe quel nombre d'utilisateurs, chacun a une quantité mesurée d'informations en fonction de la compétence, la séparation des droits protégera la confidentialité.
La répartition des droits s'effectue en attribuant à chaque login individuel et un mot de passe de protection en fonction des responsabilités existantes et du niveau d'autorité du personnel.
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Automatisation des centres de divertissement
Le code d'accès vous permet d'identifier l'exécutant de chaque opération, car lorsque vous entrez les informations de préparation, le nom d'utilisateur est attribué aux formulaires électroniques de comptabilité.
Sur la base de ces formulaires marqués, le programme calculera les salaires aux pièces - en tenant compte des performances qui y sont enregistrées et d'autres conditions de calcul conformément au contrat.
La direction du centre de divertissement vérifie régulièrement les informations des utilisateurs pour la conformité avec l'état réel des processus en utilisant la fonction d'audit pour accélérer.
La responsabilité de la fonction d'audit comprend la formation d'un rapport sur tous les changements qui ont eu lieu dans le système automatisé depuis le dernier contrôle avec une indication du contractant.
Tous les rapports analytiques et statistiques se présentent sous forme de tableaux, graphiques, schémas avec visualisation de l'importance des indicateurs dans la composition des coûts et des bénéfices, avec la dynamique des changements.
La visualisation d'indicateurs dans des bases de données vous permettra de contrôler visuellement la situation actuelle sans détailler son contenu et de réagir uniquement lorsque vous vous écartez des plans.
L'analyse des activités opérationnelles révèle les facteurs influençant la formation du profit, ce qui permet de l'augmenter en travaillant sur l'évolution d'indicateurs spécifiques.