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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Systèmes de contrôle d'exécution automatisés
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Les systèmes de contrôle d'exécution automatisés permettent à toute entreprise d'atteindre un nouveau niveau de développement. Les capacités automatisées de ces systèmes surpassent à bien des égards même la commande manuelle la plus stricte. Chaque gestionnaire sait à quel point il est difficile de contrôler même une petite équipe et à quel point la tâche devient difficile dans les grandes entreprises. Les systèmes d'information peuvent mettre en place un suivi automatisé de chaque étape de l'application, commande, grâce à quoi l'exécution précise, claire, régulée par des délais.
L'introduction du contrôle automatisé permet d'atteindre un haut degré de discipline d'équipe. Lors de l'exécution, les employés font moins d'erreurs, passent moins de temps à la routine, car le flux de documents, l'échange d'applications, la distribution des commandes aux employés libres deviennent automatisés.
Avec l'aide de tels systèmes, il n'est pas nécessaire d'employer des spécialistes du contrôle. Le programme se souvient du moment, de l'urgence et du statut de toute demande afin que les employés ne commettent pas d'erreurs, n'oublient pas les choses importantes, peut-être un rappel automatisé pendant l'exécution, ainsi que le changement de statut automatique lorsque la commande est terminée.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo des systèmes de contrôle d'exécution automatisés
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le logiciel permet la configuration pour un contrôle automatisé non seulement des documents enregistrés dans les systèmes, mais également des instructions orales et des ordres de la tête. Lors de leur exécution, il n'y a pas non plus d'erreurs grossières, de négligence ou d'inexactitudes.
Les systèmes d'automatisation de l'information permettent de réaliser une optimisation complète du travail de l'entreprise, d'augmenter la vitesse et la productivité de l'équipe, de réduire les coûts, d'assurer une grande précision dans le travail avec les clients, les commandes, les livraisons, la production, la logistique, les finances, les entrepôts. Tout cela est important et il ne peut exister sans contrôle. Les capacités automatisées vous permettront de tout contrôler en même temps, sans faire d'efforts surhumains. Exécution beaucoup plus précise qu'avant, lorsque les superviseurs utilisaient des marques de crayon rouges dans la documentation ou un mot fort sur les instructions orales pour attirer l'attention de l'interprète. Les systèmes automatisés vous permettent de garder un contrôle constant sur toutes les commandes, actions, opérations, documents pour lesquels les délais sont adaptés. En deux clics, un responsable peut obtenir toutes les informations sur l'importance des projets en cours d'exécution, le nombre de missions et de commandes déjà terminées, celles qui sont sur le point d'expirer, ainsi que les tâches non réalisées par les employés, même s'ils sont avertis d'un tel besoin.
Le gestionnaire est en mesure de recevoir des rapports automatisés. Les systèmes de contrôle les compilent seuls selon le calendrier ou à tout moment lorsque des informations analytiques sont nécessaires. Certains réalisateurs modernes commencent leur matinée de travail avec ces informations sur leur ordinateur, après quoi ils ont un sujet pour une «réunion» matinale avec les artistes. Les rapports de performance aident à résoudre des problèmes RH complexes et délicats, montrent des employés dignes de promotions et de récompenses et des employés sous-performants dont l'entreprise peut se passer.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Une approche automatisée des systèmes de travail dans l'entreprise permet de s'assurer le soutien et le respect des clients et partenaires commerciaux. Si tout dans une entreprise est clair, indubitable, ponctuel et suivant les contrats, alors une telle entreprise commence à faire plus confiance, ils y apportent leurs connaissances et la recommandent à d'autres collègues. Le contrôle automatisé de l'exécution fonctionne pour vous et votre réputation tout le temps, permet d'obtenir des avantages concurrentiels significatifs sans frais supplémentaires. Les systèmes automatisés résolvent le problème de l’interaction, le personnel communique plus rapidement et avec plus de précision sur les questions d’entreprise, en excluant les situations telles que «j’ai mal compris» ou «vous avez mal dit». Le contrôle est établi dans la finance, dans les entrepôts, dans une flotte de transport, en production, dans le service commercial, ainsi que dans d'autres départements et succursales de l'entreprise. Depuis l’introduction de tels systèmes, tout le monde sait avec certitude que l’exécution du travail ne peut être reportée, ni «poussée» sur un collègue, ni ignorée.
Les usines et les entreprises automatisées résolvent non seulement les problèmes de contrôle urgents, mais également les problèmes de sécurité. Les systèmes protègent les informations, éliminent les situations désagréables dans lesquelles les données des clients, les contrats «fuient» entre les mains d'entreprises concurrentes ou tombent entre les mains de fraudeurs. Si vous avez besoin d'effectuer rapidement et précisément l'automatisation, vous devez choisir le programme proposé par le système logiciel USU. USU Software est un complexe industriel puissant capable de toutes les formes d'activités comptables, y compris le contrôle de l'exécution des applications, des commandes et des instructions.
Le processus automatisé ressemble à ceci en termes généraux. L'employé accepte l'application, la traite rapidement, la coordonne dans les systèmes et la transfère à d'autres services. Les principaux spécialistes peuvent voir tous les ordres en cours d'exécution, leur statut et le rythme d'exécution. Vous pouvez surveiller l'occupation des lignes et du personnel en temps réel pour réguler les nouvelles commandes, les distribuer à ceux qui ont déjà été libérés ou bientôt libérés.
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Systèmes de contrôle d'exécution automatisés
Qu'est-ce que ça donne à la fin? Augmentation des commandes, augmentation du débit, augmentation des bénéfices. Ce n'est pas ça. Les capacités automatisées du logiciel USU sont plus larges qu'il n'y paraît à première vue. Vous pouvez tester les systèmes dans la pratique avant même d'acheter une licence. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger et d'installer la version de démonstration gratuite. Si les fonctions de contrôle semblent insuffisantes ou si l'entreprise a son propre système d'évaluation des performances, les développeurs peuvent proposer la création de systèmes automatisés uniques. Le programme fonctionne facilement dans n'importe quelle langue, génère des documents, des calculs automatisés dans différentes devises, ce qui est très important lors du contrôle des commandes internationales. L'interface utilisateur simple des systèmes automatisés ne met pas le personnel dans une position difficile et ne provoque pas de ralentissements de travail. Le logiciel de comptabilité automatisé n'a pas besoin de payer de frais d'abonnement. La gestion automatisée de tous les processus devient possible dans un seul réseau d'information, que les systèmes forment à partir de départements, services, blocs et branches disparates de l'organisation. Le manager peut tout contrôler depuis un moniteur, un appareil mobile loin du lieu de travail.
Toute application passe par plusieurs étapes de contrôle. Les rapports sur l'exécution, le changement d'état, la fin de l'application peuvent être visualisés dans le programme, les statistiques et les rapports peuvent être compilés. Les capacités de contrôle automatisé s'élargissent si les systèmes sont intégrés au site Web et à la téléphonie, aux caméras vidéo, aux scanners et aux caisses enregistreuses. Applications, demandes, livraisons et distribution des ressources, transactions monétaires collectées dans le logiciel en temps réel. Le planificateur intégré vous aide à accepter les plans et à les diviser en tâches plus petites, à répartir les affectations entre les exécuteurs en fonction de leur emploi réel, à définir des délais de notification et à surveiller l'exécution. En outre, le planificateur devient un assistant professionnel dans l'établissement du budget, la réalisation de prévisions.
En mode automatisé, les systèmes composent tous les documents, certificats, applications nécessaires au travail. Pour cela, les modèles nécessaires pour les contrats, factures, actes et autres formulaires sont placés dans le système. Vous pouvez les modifier à tout moment en important de nouveaux échantillons. Le logiciel vous permettra d'aborder correctement les problèmes de travail avec les clients et les fournisseurs. Pour un contrôle fiable, des registres détaillés sont constitués, dans lesquels, pour chaque personne ou organisation, il est possible de suivre toutes les relations et les règlements, les commandes terminées et en cours pour le moment. Le logiciel automatisé USU Software permet de travailler sans restrictions avec des fichiers de tout format et type. Ils peuvent être ajoutés en tant que pièces jointes à des cartes clients personnelles, des cartes de marchandises et de matériaux, à des tâches technologiques de production. Cela augmente la précision de l'exécution. Le contrôle peut être établi à la fois par les départements et par des spécialistes personnellement. Les systèmes affichent un tableau du travail effectué, du temps travaillé, du respect de la discipline interne et calculent automatiquement le montant du paiement en fonction de la quantité de travail effectué.
En mode automatisé, les systèmes composent tous les rapports, fonctionnant non seulement avec des nombres et des enregistrements, mais également avec des graphiques, des tableaux et des diagrammes. Sous forme graphique, les indicateurs les plus complexes sont toujours plus faciles à évaluer. Contrôle fiable facilité par les systèmes de livres de référence électroniques, dans lesquels il est possible de saisir des normes technologiques, des GOST, des caractéristiques importantes pour l'exécution, mais difficiles pour la mémorisation et les calculs manuels. Le programme envoie automatiquement des publicités et des newsletters par SMS, e-mail ou messagerie. Il est donc possible d'informer les clients sur l'état de préparation des commandes, sur les nouvelles offres intéressantes et attractives.
L'aide du logiciel USU régule et contrôle tous les problèmes financiers et de stockage, garantissant un contrôle fiable de chaque transaction, à l'exclusion de tout abus ou fraude, et de décisions erronées lors de l'exécution. Pour les employés et les clients réguliers de l'entreprise, en complément des systèmes automatisés, USU Software a développé des applications mobiles officielles. Avec leur aide, le contrôle à distance est facile et la communication devient plus efficace et productive. L'organisation est en mesure de mettre en place la collecte d'avis clients, qui peuvent évaluer l'exécution de leurs commandes via SMS. Grâce à cela, il est possible de surveiller en permanence le service et la qualité. Les fonctions automatisées du logiciel USU sont plus efficaces si le gestionnaire met en œuvre un contrôle de gestion avec des conseils utiles de la Bible du leader moderne.