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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Application de service de livraison
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L'application de service de livraison est présentée dans le logiciel Universal Accounting System développé pour les entreprises, dont l'une des activités est la livraison. Le service de livraison, lors de l'automatisation de ses activités, bénéficie de nombreux avantages par rapport à la conduite commerciale traditionnelle - il devient compétitif en raison de l'accélération des processus de production et de l'augmentation de la productivité du personnel, car de nombreuses tâches sont désormais résolues de manière indépendante, grâce à l'application , c'est-à-dire sans la participation des employés, ils peuvent être répartis dans d'autres zones de travail importantes.
L'application pour le service de livraison est installée sur les ordinateurs de travail par le développeur - par les employés de l'USU à distance à l'aide d'une connexion Internet, de sorte que le facteur de localisation du service n'a pas d'importance - aujourd'hui, les distances ne sont pas un obstacle à l'interaction, mais elles comptent dans la livraison des marchandises. Pour optimiser les problèmes routiers et créé cette application, qui est utilisée par le service de livraison pour maximiser les profits. Le développeur dispose d'une application mobile pour le service de livraison, pour l'installation de laquelle des téléphones mobiles sont utilisés, ce qui est très pratique pour les coursiers, car ils peuvent saisir rapidement leurs bons de livraison dans l'application, et les autres employés du service sauront ce qui est se passe, contrôle la livraison dans le cadre de leurs propres fonctions ...
Après avoir installé l'application, le développeur propose, en support, une petite formation pour les futurs utilisateurs sur le nombre de licences achetées, bien qu'il n'y ait pas grand besoin - l'application, y compris la version mobile, dispose d'une interface simple et d'une navigation aisée, qui permet à un utilisateur avec n'importe quel niveau de compétence d'y travailler. même en l'absence totale de ceux-ci, tout est si clair ici. C'est un grand avantage pour le service de livraison, car il recevra désormais des informations de n'importe où dans le mode horaire actuel, ce qui lui permettra de répondre rapidement aux diverses situations de travail qui surviennent périodiquement dans le secteur de la livraison. Efficace et mobile - ce sont deux épithètes qui peuvent être attribuées à un service avec l'installation de cette application.
La première chose que fait l'application, y compris les options principales et mobiles, est d'accélérer le processus d'acceptation d'une demande de livraison et de choisir le meilleur itinéraire pour celle-ci, en tenant compte des coûts en argent et en temps du service. Pour recevoir une candidature, l'application fournit un formulaire spécial - la fenêtre dite de commande, où les champs intégrés à remplir sont configurés pour saisir des données non pas en mode manuel, à l'exception des informations primaires, mais pour sélectionner la réponse appropriée. dans le menu déroulant qui se trouve dans chaque cellule. Un service efficace et mobile ne doit indiquer le client expéditeur qu'en le sélectionnant dans la base de clients, où la fenêtre de commande se redirigera rapidement pour effectuer cette action et le renverra également rapidement.
Dès qu'un client est spécifié, toutes les cellules sont remplies d'options de réponse pour ses commandes précédentes, s'il y a des correspondances avec la demande en cours, le service worker sélectionne parmi elles, s'il n'y a pas de correspondance, il la saisit manuellement. Remplir le formulaire ne prend que quelques secondes, tandis que l'application prépare en même temps un ensemble complet de documents pour l'assistance, y compris un bon de livraison et un reçu, qui peuvent être imprimés séparément en cliquant sur les touches de raccourci appropriées. L'exécuteur de la commande est indiqué de la même manière que tout le reste - en choisissant dans la liste-menu fournie des coursiers desservant ce territoire.
Le coursier du service via son application mobile reçoit une notification du système de notification interne intégré à l'application, qui est également mobile et efficace, et est prêt à démarrer la tâche, dont les documents sont dans sa zone d'accès. Le temps d'acceptation d'une candidature et de réception d'une mission par un coursier est vraiment de quelques secondes. Dans le même temps, le coursier lui-même reste suffisamment mobile, car il n'est pas lié géographiquement au service de livraison et peut prendre des informations à partir d'une application mobile, ce qui duplique totalement le contenu d'une application informatique.
Il est à noter que l'application pour le service de livraison fonctionne avec tous les bureaux et succursales géographiquement éloignés, les gares et les coursiers, y compris leurs activités dans le volume total de travail, ce qui contribue à réduire les coûts totaux du service. Pour qu'une telle application réseau fonctionne, seule une connexion Internet est nécessaire, alors que localement l'application fonctionne sans elle. Dans le même temps, les travailleurs des services de livraison peuvent travailler simultanément dans une application, y compris une application mobile - l'interface multi-utilisateurs élimine le conflit d'enregistrement des informations, même si le travail est effectué dans un seul document électronique.
L'application de service de livraison s'intègre facilement à l'équipement d'entrepôt, ce qui rend les employés d'entrepôt aussi mobiles que les coursiers, car ils peuvent utiliser un scanner de codes-barres et un terminal de collecte de données lors de la réception et de la distribution des marchandises, ce qui augmente leur degré de liberté grâce à des mesures électroniques et à l'enregistrement des résultats dans l'application, à laquelle vous pouvez revenir à tout moment, après avoir terminé d'autres travaux. Et les données seront déjà disponibles pour les personnes responsables.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo de l'application du service de livraison
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
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L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
L'application pour le service de livraison prévoit la séparation des droits des utilisateurs afin de protéger la confidentialité des informations du service avec un accès de masse suffisant.
La sécurité des informations de service est assurée par leur sauvegarde régulière, qui est contrôlée par le planificateur de tâches intégré, initiant le travail selon un calendrier.
Selon la répartition des droits, l'utilisateur ne reçoit que la quantité de données de service qui lui est nécessaire pour effectuer un travail dans le cadre de ses fonctions et de ces pouvoirs.
La séparation des droits est assurée par des identifiants et des mots de passe individuels les protégeant, qui forment des zones de travail pour chaque utilisateur séparément, ainsi que des journaux de travail.
Les utilisateurs travaillent dans des journaux de travail individuels, fermés aux autres collègues et ouverts à la direction, qui contrôle régulièrement les informations.
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Application de service de livraison
Un suivi régulier des informations est effectué à l'aide de la fonction d'audit, il met en évidence les témoignages des utilisateurs ajoutés ou révisés depuis le dernier rapprochement.
Les informations de l'utilisateur lorsqu'elles sont saisies dans l'application sont marquées d'un identifiant, on sait toujours à qui appartiennent certaines données, ceci est important lors de l'identification d'informations inexactes.
Étant donné que l'utilisateur travaille de manière indépendante, il est personnellement responsable de ses informations publiées dans l'application, il est donc motivé pour la qualité et la fiabilité.
Sur la base du travail effectué pendant la période enregistrée dans les journaux de travail, un salaire à la pièce est calculé pour l'utilisateur, ce qui augmente également son activité.
Une demande de service de livraison nécessite la saisie en temps opportun des données primaires et actuelles afin d'afficher correctement l'état du flux de travail - il existe des leviers de pression.
Le rapport du personnel, généré automatiquement à la fin de la période de rapport, indique le volume de travail de chaque utilisateur et le temps passé par celui-ci, le volume de tâches en suspens.
La différence entre le volume de tâches prévu et ceux mis en œuvre vous permet d'évaluer objectivement l'efficacité de l'employé et de la comparer avec les résultats des périodes précédentes.
L'application pour le service de livraison prépare de manière autonome tous les documents, internes et externes, en choisissant les formulaires appropriés et en y apposant les conditions requises, le logo du service.
Les documents terminés sont automatiquement envoyés à leur destination, fournissant aux entrepreneurs et aux employés des informations opportunes sur l'organisation d'une nouvelle livraison.
Un système de notification interne fonctionne entre les employés, lorsqu'un message qui apparaît dans le coin de l'écran signale une nouvelle commande, une solution à un problème et la fin de la livraison.