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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des services de messagerie
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Le service de messagerie est enregistré dans le logiciel Universal Accounting System en temps réel, c'est-à-dire que tout changement dans l'état actuel, accompagné du maintien de toute opération comptable et/ou de travail, s'affiche instantanément sur ses indicateurs en recalculant en une fois toutes les valeurs liées à l'opération terminée. Ceci est pratique et vous permet d'évaluer objectivement l'état des processus à tout moment. Grâce à la comptabilité automatisée, le service de messagerie obtient un contrôle automatique sur les coûts, le personnel, la documentation, les finances en général et séparément sur chaque article et sous-traitant. Cette liste impressionnante devrait également inclure une amélioration de la qualité de la comptabilité de gestion et de la comptabilité financière, une augmentation de l'efficacité de la gestion réelle du service de messagerie.
Si la comptabilité traditionnelle du service de messagerie est comparée à celle automatisée, les avantages de la nouvelle option parlent d'eux-mêmes - réduction des coûts de main-d'œuvre, optimisation du travail du service comptable, augmentation de la productivité du travail, minimisation des coûts improductifs et déraisonnables, accélération du travail processus en général en raison de l'échange instantané d'informations et de l'accélération des procédures comptables, des règlements en raison de l'exclusion de la participation du personnel, ce qui, à son tour, augmente considérablement la qualité de la comptabilité et des règlements.
La comptabilisation d'un service de messagerie, comme dans toute autre entreprise, nécessite l'enregistrement documentaire de tous les types de coûts, y compris les articles en stock, que le service de messagerie doit fournir des services de messagerie. Il convient de noter que la formation de tous les documents comptables est effectuée automatiquement lors de la tenue d'une comptabilité automatisée, ce qui libère immédiatement tous les employés du service comptable de cette obligation.
En plus des rapports comptables, la configuration logicielle de l'USU pour la conservation des enregistrements du service de messagerie génère absolument tous les documents avec lesquels le service de messagerie opère dans ses activités, y compris tous les types de factures, les commandes aux fournisseurs pour l'achat, les contrats standard pour le fourniture de services de messagerie et même de rapports statistiques pour l'industrie, que vous devez régulièrement établir et transférer, ainsi que la comptabilité des contreparties. La documentation compilée par la configuration du logiciel pour maintenir la comptabilité du service de messagerie se distingue par une grande précision des valeurs et leur conformité avec l'objectif du document, les documents eux-mêmes répondent à toutes les exigences pour eux, le formulaire répond aux règles de remplissage approuvées , et tous les formulaires contiennent les détails et le logo du service de messagerie. Cela s'applique également aux factures, qui doivent documenter le mouvement des articles en stock de l'expéditeur au destinataire - un paquet de documents d'accompagnement est formé lorsqu'un formulaire spécial est rempli avec des informations sur les marchandises à livrer, y compris un bon de livraison, un reçu.
La configuration logicielle pour la tenue de la comptabilité du service de messagerie contient une nomenclature pour la comptabilité des marchandises et des matériaux, où est présentée une gamme complète de produits, qui peuvent être à la fois des marchandises de messagerie et des marchandises à usage interne dans le service de messagerie. Les articles de commodités sont classés par catégories, selon le catalogue joint à la nomenclature, ils peuvent être identifiés par des paramètres métiers (code barre, article, fournisseur), chaque mouvement est délivré avec une facture. La comptabilité d'entrepôt dans la configuration du logiciel pour maintenir la comptabilité du service de messagerie fonctionne dans l'heure actuelle et déduit automatiquement du bilan les produits envoyés sur une demande de livraison confirmée, et informe également régulièrement sur les soldes des stocks actuels, offrant une demande d'achat entièrement remplie à la fin de tout article dans un entrepôt.
Il est à noter que la configuration logicielle de la comptabilité dispose de plusieurs bases d'informations, chacune ayant sa finalité propre. En plus de la nomenclature, pour la comptabilité, les clients et leurs coordonnées sont importants pour le contrôle des paiements. Par conséquent, une base de clients a été constituée, où tous les clients de l'entreprise sont répertoriés et leurs coordonnées sont indiquées. Pour comptabiliser les commandes envoyées, une base de commandes correspondante est formée, ce qui vous permet d'établir un contrôle sur les activités d'exploitation de l'entreprise et le paiement, en fonction de la facture. Dans la configuration du logiciel pour la comptabilité, il existe une base de données des factures, où chaque document est numéroté et enregistré.
En même temps, dans n'importe quelle base de données, aussi nombreuse soit-elle, il est facile et rapide de trouver la position souhaitée en appliquant une recherche contextuelle par symboles connus. Toute base de données peut être facilement formatée selon un critère donné afin d'obtenir les informations nécessaires sur un paramètre spécifique. Par exemple, si la base de commandes dans la configuration du logiciel pour la comptabilité est formatée par date, toutes les commandes reçues ce jour-là par les employés seront abandonnées, si triées par employé, toutes les commandes acceptées par lui à partir du moment où la base a été ouverte seront abandonnées. , par le client, toutes les commandes qu'il a passées seront abandonnées. ...
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-24
Vidéo de la comptabilité du service de messagerie
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
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Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
Le système comptable automatisé effectue les calculs de manière autonome, grâce au calcul des opérations de travail, mis en place lors de la première session de travail, en tenant compte des normes de leur mise en œuvre.
Le calcul des coûts utilise des taux de performance spécifiques à l'industrie répertoriés dans les directives intégrées et est mis à jour régulièrement.
Le socle réglementaire et méthodologique contient des réglementations sectorielles, des décrets, des arrêtés, des recommandations sur le choix de la méthode comptable, des méthodes de calcul, des normes, des exigences, etc.
Les calculs automatiques incluent des calculs tels que le calcul des coûts, le calcul des frais d'expédition pour un client et le calcul des salaires à la pièce pour le personnel.
Une fois la commande terminée, le coût réel de la livraison et le montant des bénéfices perçus sont calculés, ce qui vous permet de choisir les itinéraires les plus rentables.
Le calcul du salaire aux pièces du personnel est effectué en tenant compte de la quantité de travail effectué par celui-ci pour la période, à condition que ces travaux soient enregistrés dans le système.
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Comptabilité des services de messagerie
Cette exigence augmente l'intérêt des utilisateurs pour un travail permanent dans le système comptable, ce qui affecte favorablement l'affichage correct de l'état actuel de la livraison.
Les utilisateurs sont personnellement responsables des informations qu'ils ajoutent, car ils travaillent dans des journaux électroniques purement personnels, ouverts uniquement à la direction.
Un espace de travail personnel est formé en attribuant à chacun les mêmes identifiants et mots de passe personnels les protégeant, limitant l'accès à toutes les données.
La confidentialité des informations officielles est préservée du fait de la séparation de l'accès à celles-ci, l'utilisateur n'étant propriétaire des données que dans le cadre de ses devoirs et pouvoirs.
Le système dispose d'un planificateur de tâches intégré, qui comprend leur exécution, selon le calendrier approuvé, une sauvegarde régulière des informations - parmi elles.
Le contrôle de gestion sur les activités des utilisateurs peut être à distance - il lui suffit de vérifier la conformité des journaux de travail avec l'état réel des choses.
Pour accélérer la procédure de vérification, la fonction d'audit est utilisée, qui met en évidence la zone avec les données qui ont été mises à jour depuis le dernier contrôle, y compris les modifications et les suppressions.
Pour l'inclusion dans l'activité générale de tous les bureaux distants et coursiers mobiles, un seul réseau d'information fonctionne, nécessitant la présence d'une connexion Internet.
Les utilisateurs du réseau peuvent travailler tous ensemble de manière transparente - l'interface multi-utilisateurs élimine le conflit de la sauvegarde des données, Internet n'est pas nécessaire localement dans le travail.