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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal comptable de la production de lait
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Le journal de rendement laitier est un document comptable spécial dans l'élevage laitier. Dans le registre de la documentation qui réglemente les activités d'une entreprise agricole pour l'enregistrement des produits. Le journal de comptabilisation de la production laitière est utilisé pour enregistrer la production laitière quotidienne - le lait est pris en compte en valeur quantitative et pas seulement.
Dans une ferme laitière, un registre laitier est tenu par le directeur, les responsables responsables, les laitières. Il est important de mettre à jour les informations du journal de comptabilité de la production laitière chaque jour, après chaque traite. L'employé responsable de la ferme saisit les informations sur le groupe d'animaux qui lui est attribué. Le lait dans le journal de rendement est noté non seulement sous forme quantitative, mais affiche également d'autres paramètres, par exemple, le niveau de sa teneur en matière grasse, son acidité et d'autres indicateurs de rendement laitier, qui parlent de la qualité du produit.
L'échantillon pour remplir le journal de production laitière est assez simple. Les données dans la direction verticale du tableau indiquent la production de lait par jour. Dans le sens horizontal, vous pouvez voir les informations sur le lait reçu en termes quantitatifs pour chaque laitière pour toute la période comptable. Selon ce modèle, vous pouvez remplir le journal de comptabilité de la production laitière à la fois sous forme typographique imprimée et dans un journal comptable créé à la main. La législation n'impose pas d'exigences strictes pour ces échantillons de journaux; lors du remplissage, vous pouvez également utiliser les formulaires établis sur une ferme particulière.
Les enregistrements sont conservés dans le journal en permanence et en permanence. Le document est conservé à la ferme pendant deux semaines. Chaque jour, il doit être vérifié et signé par le chef ou le contremaître. Après l'expiration d'une période de deux semaines, le journal laitier est soumis au service comptable. Lors de la comptabilisation des rendements laitiers, il est nécessaire de noter dans le journal les notes sur la traite dite de contrôle.
Mais le journal de la production laitière pourrait difficilement être considéré comme un stockage fiable des informations si les informations sur la production laitière n'étaient pas transférées chaque jour d'un journal comptable à une feuille spéciale - une liste des mouvements de lait selon le modèle établi du formulaire journal.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo du journal comptable de la production de lait
Auparavant, la mise à jour du journal comptable était considérée comme obligatoire et des sanctions administratives importantes étaient suivies en cas d'erreurs incorrectes ou de remplissage d'erreurs. Aujourd'hui, il n'y a pas d'exigences strictes pour le journal de rendement laitier, et il peut être sous une forme arbitraire ou dans une version numérique.
Ceux qui souhaitent aujourd'hui faire des affaires dans une ferme laitière en utilisant des méthodes familières mais obsolètes peuvent facilement trouver des feuilles de journal à vendre dans n'importe quelle imprimerie, ou télécharger le formulaire de journal de bord sur le Web, imprimer des feuilles de calcul et les remplir à la main. Il est important de se rappeler que lors du remplissage manuel, les erreurs et les erreurs d'impression ne sont pas exclues, dans ce cas, les modifications sont autorisées dans le journal de bord. Cependant, chaque changement de comptabilité laitière doit être enregistré avec la signature du gestionnaire. Les fermes modernes ont besoin d'une approche moderne de l'organisation du travail. La nécessité de comptabiliser les rendements laitiers est évidente, mais elle peut être effectuée à l'aide de méthodes plus modernes qui excluent les erreurs, les inexactitudes et les éventuelles pertes d'informations. Dans le même temps, personne n'empiète sur l'échantillon de journal lui-même, les programmes d'automatisation d'entreprise modernes se conforment pleinement aux règles d'enregistrement et de remplissage.
L'utilisation d'un logiciel spécialement conçu pour automatiser la comptabilité agricole permet d'augmenter la productivité. Si le personnel n'a pas besoin de remplir des journaux, des déclarations à la main, rédiger des rapports et des certificats, cela permet, selon les statistiques, d'économiser jusqu'à vingt-cinq pour cent du temps de travail. Avec une journée de travail de huit heures, les économies seront de près de 2 heures et elles pourront être orientées vers une meilleure exécution des tâches professionnelles de base. De plus, la tenue d'un journal numérique des rendements laitiers permet une grande précision des informations, car la probabilité d'erreurs mécaniques est exclue.
Le programme optimal pour l'élevage laitier et la comptabilité y a été proposé par les spécialistes de l'USU Software. Le logiciel présenté par eux est parfaitement adapté aux spécificités de l'industrie. Cela aidera non seulement à résoudre les problèmes de remplissage des documents comptables, mais facilitera également la gestion de l'entreprise sur la ferme dans son ensemble.
En plus du journal de rendement laitier basé sur le modèle de journal de bord, le système tient des registres de la consommation d'aliments, du bétail, un journal vétérinaire, des fiches de bétail avec une description détaillée des caractéristiques et de la productivité de chaque vache. Le programme tient des registres du travail du personnel, suit la mise en œuvre des calendriers et des plans, remplit les journaux d'insémination, de vêlage et d'autres journaux importants dans la production laitière. De plus, tous les documents comptables seront entièrement conformes à tous les échantillons et exigences.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Toutes les activités comptables seront automatisées. Le programme effectue automatiquement les calculs nécessaires, affiche les totaux, les compare avec d'autres statistiques. Par exemple, il ne sera pas difficile d’évaluer comment l’introduction d’un nouveau type d’alimentation a affecté la production de lait. Le logiciel USU prend le contrôle de l'entrepôt et de la comptabilité, génère automatiquement les documents nécessaires au travail.
Le gestionnaire pourra voir et évaluer la production de lait à tout moment en temps réel car les statistiques sont constamment mises à jour. Cela vous aide à planifier rapidement les bénéfices et les volumes de vente de lait. En plus d'une comptabilité complète, la ferme acquiert le contrôle des opérations financières, ainsi que de grandes opportunités pour établir des relations avec les clients et les fournisseurs qui seront bénéfiques et confortables pour tout le monde.
USU Software est idéal pour les entreprises qui envisagent de se développer à l'avenir. Le système peut être adapté à différentes tailles d'entreprise, il est facilement adaptable aux besoins croissants des utilisateurs. Avec lui, d'une simple comptabilisation des rendements laitiers à la création d'un grand complexe réussi, vous n'aurez besoin que de quelques étapes. Et le programme identifie clairement ces étapes, à la fois de manière cohérente et logique.
Avec un grand nombre de fonctions proposées, le logiciel reste très simple et direct. Son utilisation est simple. Le remplissage initial des bases de données et le démarrage est rapide, le programme dispose d'une interface simple, chacun des utilisateurs peut personnaliser le design selon ses goûts personnels. Après la mise en œuvre, le logiciel USU réunit différentes parties de l'organisation, ses différentes branches en un seul espace d'entreprise. Les services vétérinaires et zootechniques pourront interagir avec les laitières, les employés des entrepôts pourront voir les besoins réels pour fournir aux autres services des aliments, des additifs et des moyens techniques. Les journaux électroniques peuvent non seulement être facilement remplis, mais également vérifiés et marqués immédiatement par la direction. Le responsable pourra suivre en temps réel le travail de tous les départements.
Le programme tient des journaux pour différents groupes d'informations - pour l'ensemble du bétail, pour la productivité de chaque individu, pour la production de lait reçue par chaque laitière ou chaque opérateur d'une machine à traire. Il est possible d'obtenir des informations sur la production de lait de chaque vache. Ces informations vous montreront comment créer un troupeau hautement productif. Le logiciel montrera si le personnel travaille efficacement. Il est facile de créer des horaires de travail dans le système et de voir leur mise en œuvre réelle. Les journaux des statistiques comptables de l'équipe montrent combien chaque employé a travaillé, combien il a fait en une journée. Cela permet de récompenser les meilleurs membres du personnel, et pour ceux qui travaillent à la pièce, le programme calcule automatiquement les salaires.
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Journal comptable de la production de lait
Le logiciel conserve les enregistrements dans l'entrepôt. L'entrepôt devient automatisé et toutes les réceptions sont enregistrées automatiquement. Pas un seul sac d'aliments ou de médicaments vétérinaires ne disparaîtra mais sera perdu. Le programme affiche tous les mouvements du contenu de l'entrepôt. Cela facilite l'évaluation de l'équilibre, ainsi que la mise en œuvre d'un approvisionnement et d'un stockage compétents des produits finis. Les vétérinaires et les spécialistes de l'élevage devraient être en mesure d'ajouter des informations au système sur le ratio individuel recommandé pour les animaux. Le système montrera la consommation d'aliments pour chaque animal et la corrélera avec le rendement laitier obtenu. L'alimentation individuelle des vaches permet d'augmenter leur productivité. Le logiciel enregistre automatiquement les rendements laitiers et entre les données dans des journaux électroniques. Le responsable et le service commercial pourront voir le contenu réel de l'entrepôt de produits finis afin de réaliser des ventes rationnelles.
Le logiciel tient des registres vétérinaires, compile tous les journaux nécessaires - analyse les examens, les vaccinations, le traitement, la prévention de la mammite chez les animaux laitiers. Les experts peuvent télécharger le calendrier des événements vétérinaires et recevoir des notifications sur la nécessité de certaines actions. Pour chaque vache, il sera possible de voir des informations détaillées sur toutes les vaccinations qui lui ont été administrées, les affections subies, la productivité et la santé. L'élevage des animaux deviendra contrôlé. Selon les journaux, le programme lui-même proposera les meilleurs candidats pour l'élevage. Les naissances seront enregistrées et les nouveau-nés recevront le même jour un pedigree et une carte d'enregistrement personnelle selon le modèle adopté en élevage.
L'analyse du journal de départ montre où les animaux sont envoyés - à la vente, à l'abattage, en quarantaine, etc. En comparant les données de différents formulaires d'enregistrement et journaux, il sera possible d'établir la cause de la morbidité de masse dans le troupeau ou mort.
Le logiciel permet de prédire la production de lait, le profit, le chiffre d'affaires. Le système dispose d'un planificateur intégré pratique et fonctionnel, avec lequel vous pouvez accepter tous les plans et prévisions. Les points de contrôle définis lors de la réalisation des plans aident à suivre le rythme et la précision de l'exécution du travail. Le système surveille les recettes et les dépenses financières. Vous pouvez détailler tout paiement et voir la possibilité d'optimisation. Le logiciel génère et complète automatiquement
toute documentation nécessaire aux travaux. Tous les documents correspondent invariablement au modèle accepté. Un tel système peut être intégré au site Web et à la téléphonie, ainsi qu'à tout équipement de l'entrepôt, avec des terminaux de paiement, des caméras de vidéosurveillance et des équipements de vente au détail.
Le gestionnaire doit pouvoir recevoir des rapports sur chaque domaine de travail de son entreprise à un moment opportun pour le - rendement laitier, dépenses, revenus, contrôle du troupeau - tout cela est établi selon le modèle sous forme de tableau, de graphiques, diagrammes. Lors du remplissage du système, y compris les données des périodes précédentes, ce qui facilitera la comparaison analytique.
Le logiciel génère des bases de données de clients et de fournisseurs avec toutes les exigences, des échantillons de documents, l'historique de la coopération. À l'aide du système, vous pouvez effectuer la distribution générale ou sélective d'informations importantes par SMS ou par e-mail. Les employés et les clients réguliers apprécieront la version mobile du programme qui a été développé spécialement pour eux!