Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour le contrôle des événements
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Des vacances, des conférences ou d'autres événements de masse doivent être organisés par des entreprises de ce profil au niveau approprié, et pour cela, comme dans toute autre entreprise, il est nécessaire de tenir des registres, d'établir un plan, de faire des achats et l'événement programme dans ce cas est formé sur la base des principaux paramètres. Les organisations de profils d'événements doivent organiser les informations par client, employé, inventaire et finance, ce qui est particulièrement difficile étant donné l'industrie créative où il est difficile de créer une commande. Lorsque vous recevez une demande pour un événement, vous devez créer un devis, y refléter beaucoup de nuances, les ressources impliquées, y compris le temps et le personnel, les matériaux, l'équipement, ce que vous conviendrez qu'il est peu pratique de le faire dans des cahiers, dans des cahiers sur vos genoux. Les employés doivent également établir correctement un horaire de travail afin qu'il n'y ait pas de chevauchements pouvant entraîner une perturbation des événements. Et la question de la bonne exécution de la documentation n'est pas en dernier lieu, car les contrôles possibles des différentes autorités dépendent du bon déroulement du travail. Et si l'entreprise vise une longue perspective d'existence et d'expansion, alors la direction essaie de systématiser les points ci-dessus. L'utilisation de programmes spécialisés pourrait bien devenir une telle solution, car les algorithmes logiciels sont beaucoup plus efficaces que les humains ne sont capables de faire des calculs et de remplir des formulaires documentaires, aidant dans les processus où il est nécessaire d'adhérer à un certain algorithme. Désormais, sur Internet, il n'est pas difficile de trouver à la fois des systèmes de comptabilité générale et des programmes spécialisés axés sur un domaine d'activité spécifique. Mais, c'est l'industrie de l'organisation d'événements qui n'a pas encore reçu une bonne répartition parmi les logiciels, le choix n'est malheureusement pas grand. Mais, il existe une autre version de plates-formes qui peuvent s'adapter aux tâches du client, parmi lesquelles le « Système de comptabilité universelle » gagne dans le rapport qualité-prix.
La société qui a développé ce programme mène depuis plus d'un an à l'automatisation d'entreprises dans le monde entier. Parmi les clients, il existe une grande variété d'industries, de sorte que les spécialistes avec leur riche expérience trouveront la solution optimale pour chaque client. Le programme de configuration des événements pour les entreprises s'accompagne d'un ajustement individuel des fonctionnalités à l'échelle de l'organisation, des spécificités de la construction des processus internes. La flexibilité de l'interface, la possibilité de la concevoir pour un client spécifique rendent la plate-forme unique et demandée dans le monde entier. Pour les agences événementielles étrangères, une version internationale est proposée, avec un paramétrage linguistique, des formulaires documentaires, et la mise en œuvre est réalisée via une application spéciale d'accès public et une connexion Internet. Ainsi, la taille de l'entreprise, son emplacement et sa forme de propriété n'ont pas d'importance pour le logiciel USS. Les développeurs ont compris que les utilisateurs de l'application seraient des personnes de spécialités différentes et expérimentées dans l'interaction avec les systèmes d'automatisation. Ils ont donc pensé le menu dans les moindres détails, de sorte que même un débutant puisse maîtriser les bases en quelques jours. Mais, dans tous les cas, la formation, ainsi que la mise en œuvre, la configuration seront effectuées par des spécialistes, il vous suffira de fournir un accès aux ordinateurs et de trouver le temps de suivre une courte master class. Après avoir passé l'étape de mise en œuvre, il est nécessaire de remplir des répertoires pour les clients, le personnel, les actifs matériels, les partenaires, et chaque poste est accompagné non seulement d'informations, mais également de documentation. Aussi, pour plus de commodité, vous pouvez joindre des images, ce qui est pratique lors de l'établissement d'un devis, afin de ne pas se tromper avec un choix parmi une large gamme de produits. Et si votre entreprise d'organisation de vacances propose également des services de vente d'inventaires de vacances, alors l'envoi de listes de prix avec photographies aux clients deviendra beaucoup plus efficace, avec un grand nombre de réponses.
Pour établir les programmes d'événements, les spécialistes utiliseront de nombreux outils qui faciliteront la préparation de la documentation associée, la création d'un projet avec un grand nombre de points et le calcul automatique. Pour les calculs, des formules sont utilisées qui sont configurées dans la base de données, elles seront basées sur la catégorie du client, la liste de prix actuelle. Une détermination rapide du coût de l'événement vous aidera à devancer la concurrence avec une consultation téléphonique, car vous n'avez besoin que de quelques minutes, ce qui prenait auparavant une demi-heure ou plus. Les entreprises qui sont passées dans quelques mois à un nouveau format de comptabilité et de gestion pourront constater une augmentation de la qualité des processus, une augmentation des projets réalisés sur la même période. L'étape de passage de l'application depuis le moment d'une consultation téléphonique ou d'une rencontre personnelle jusqu'à sa mise en œuvre sera réduite à plusieurs reprises, car la plupart des opérations de routine seront effectuées par le programme pratiquement sans participation humaine. Le service comptable évaluera la capacité de recevoir des rapports financiers, de préparer des rapports fiscaux selon des modèles standardisés, et la commande dans les stocks de l'entrepôt ne créera pas une situation dans laquelle le projet n'aura pas la quantité d'inventaire requise le jour le plus important. Le système organise également le contrôle des équipements utilisés par l'entreprise dans son travail, par exemple les équipements musicaux, les microphones, les appareils d'éclairage. Vous pouvez toujours vérifier lequel des employés et où utilisé tel ou tel outil. Toutes les actions avec des éléments sont reflétées dans un fichier séparé, il ne sera donc certainement pas perdu. Un mécanisme similaire pourrait être élaboré pour le service de location de costumes, qui est une pratique courante pour les entreprises de vacances. Ici, vous pouvez ajouter un programme de nettoyage à sec pour ne pas oublier de maintenir les tenues en bon état, ce qui est une tâche très difficile avec un grand nombre d'entre elles.
Le chef de l'organisation recevra les droits d'accès complets à tous les modules du programme USU, il déterminera également l'étendue de la visibilité de ses subordonnés. Les directeurs commerciaux, les animateurs, les animateurs, les comptables recevront des espaces de travail séparés, selon leurs postes, avec des fonctions et des informations différentes. L'entrée dans le programme d'événements pour les entreprises s'effectue au moyen d'un identifiant et d'un mot de passe, qui seront reçus par tous les utilisateurs. Les personnes non autorisées ne pourront pas entrer dans le système et obtenir des informations officielles, la clientèle étant à leur disposition. Et en cas de problèmes avec les ordinateurs, nous avons prévu un mécanisme pour créer une sauvegarde, la fréquence est configurée par les utilisateurs et peut être modifiée selon les besoins. Ces fonctions et bien d'autres mettront de l'ordre dans la sphère créative de l'entreprise, en prenant en charge les opérations de routine, et vous aurez plus de temps pour mettre en œuvre des projets ambitieux !
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du programme pour le contrôle des événements
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
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Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
La plate-forme logicielle d'USU deviendra un assistant fiable pour les propriétaires d'entreprise dans le domaine de l'organisation d'événements, leur permettant de consacrer plus de temps aux clients et aux projets, plutôt qu'aux calculs et à la documentation.
Le système se compose de seulement trois blocs d'informations, de structure similaire, ceci a été mis en œuvre pour faciliter l'apprentissage et le fonctionnement quotidien.
Le programme sera utilisé par les employés dont le travail est lié à l'interaction avec les clients, à la documentation, aux calculs et où il y a de nombreuses actions monotones du même ordre.
Si l'agence a de nombreuses succursales, elle est alors unie dans un espace d'information commun pour une communication efficace du personnel et une simplification du contrôle, en obtenant des données précises.
Le logiciel prend en charge le mode multi-utilisateurs, lorsque même avec l'inclusion simultanée de tous les utilisateurs, la vitesse élevée des opérations est maintenue.
Un journal des événements électronique vous aidera à ne rien oublier d'important et à effectuer les travaux préparatoires à temps, à collecter les stocks et le matériel.
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Programme pour le contrôle des événements
La configuration logicielle prendra également en charge les flux financiers, vous pouvez donc être sûr qu'aucune transaction ne passera.
Il est possible de diviser la liste des clients par leurs statuts ou de les affecter automatiquement en fonction du montant de la commande, en utilisant différentes listes de prix.
Le contrôle de l'entrepôt et des stocks deviendra plus précis, car l'inventaire sera effectué avec une participation humaine minimale et les valeurs réelles et prévues sont automatiquement comparées.
La direction recevra un ensemble de rapports dans les périodes spécifiées, selon les paramètres et indicateurs configurés, ce qui aidera à se tenir au courant de l'actualité.
Le contrôle des employés deviendra transparent et ne nécessitera même pas de quitter le bureau, car toutes les actions sont reflétées dans l'application sous les connexions des utilisateurs.
Lors de la maintenance du flux de travail, ces modèles et échantillons sont utilisés qui sont stockés dans la base de données et ont été préalablement approuvés par la direction.
Les utilisateurs pourront modifier eux-mêmes les formules, les prix, les modèles ou compléter les ouvrages de référence, en disposant des droits d'accès appropriés.
Si vous n'êtes pas satisfait des fonctionnalités de base ou si vous avez besoin d'étendre l'ensemble d'outils existant, cela peut être mis en œuvre à tout moment, grâce à la flexibilité de l'interface.
Pour une connaissance plus visuelle de notre développement, nous vous suggérons d'utiliser la version de test, elle est distribuée gratuitement et uniquement sur le site officiel.