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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de comptabilité des événements culturels
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Lors de l'organisation de divers festivals, concerts, soirées dansantes et de bal, discothèques, avant-premières de films, séminaires, discussions et réunions et autres événements, il est nécessaire d'inscrire un enregistrement des événements culturels dans le journal. Afin de ne pas fatiguer et de ne pas passer beaucoup de temps, les entreprises de développement de programmes automatisés proposent l'automatisation de tous les processus de production, l'optimisation des heures de travail, pour augmenter le niveau de demande et la rentabilité. La question est de savoir comment choisir l'utilitaire nécessaire et ici il ne s'agit pas qu'il n'y ait nulle part, au contraire, il y a un trop grand choix de systèmes informatiques divers, ce qui est difficile de faire un choix, mais il y a toujours un solution et ce logiciel automatisé Universal Accounting System , qui n'a pas d'analogues, se distingue par son faible coût. Et aussi, une interface accessible à absolument tout le monde, un choix de paramètres et une gamme étendue de modules, la présence de diverses langues étrangères, de modèles et d'exemples, qui, si désiré, peuvent être complétés, modifiés et changés. Faible coût, ce ne sont pas tous les avantages, il n'y a pas non plus de frais d'abonnement et de frais supplémentaires pour divers ajouts ou événements. Les configurations du programme sont ajustées pour chaque utilisateur personnellement, offrant un espace pratique pour conserver des enregistrements d'événements culturels.
Étant donné que les organisations d'enregistrement de magazines pour des événements culturels diffèrent par l'éventail des possibilités et la pertinence, l'orientation et d'autres aspects, le programme prend en compte tous les facteurs et peut distinguer le travail d'un domaine particulier, y compris diverses fonctions. Ce qui reste inchangé, c'est la tenue d'un journal des événements culturels. Parfois, le contrôle et le remplissage manuels nécessitent beaucoup de temps et d'efforts et des erreurs peuvent être commises. Avec la tenue électronique de journaux pour la comptabilité des événements culturels, les informations ne sont saisies qu'une seule fois, après quoi elles peuvent être complétées, mais le plus souvent, l'importation à partir de diverses sources est utilisée, ce qui simplifie et automatise ce processus, en faisant rapidement face à la tâche, et la plupart le plus important, c'est que toutes les informations seront saisies avec exactitude et exactitude.
L'enregistrement des clients est effectué dans des bases de données CRM distinctes, avec tous les détails des données, en tenant compte des informations sur les services fournis et fournis, sur les montants des règlements et des dettes, selon les souhaits et autres nuances nécessaires à la comptabilité, pour la poursuite des travaux dans événements culturels. Les règlements des clients peuvent être acceptés de différentes manières et types de paiements, différentes devises monétaires peuvent être acceptées, divisées ou en un seul paiement, selon les conditions de paiement avec les fournisseurs. Le calcul des travaux et matériels est effectué par le système automatiquement, à partir de la nomenclature, du plan de l'événement culturel prévu, de la grille tarifaire, des promotions et primes. La constitution de la documentation est également réalisée automatiquement, à partir des données de la base CRM.
L'interface du programme offre aux utilisateurs la possibilité de travailler dans un seul système multi-utilisateurs, en choisissant des paramètres pratiques pour eux-mêmes, y compris l'utilisation de plusieurs langues étrangères, divers magazines et tableaux, de sélectionner un économiseur d'écran de bureau et de développer un design personnel qui peut être utilisé comme logo. Il est également possible d'automatiser le verrouillage de l'écran, en protégeant les données personnelles des étrangers. Lors de la saisie d'un système multi-utilisateurs et d'une base d'informations unique, il est possible d'accéder à certains documents sur la base d'un identifiant et d'un mot de passe, fournis personnellement à chaque utilisateur, compte tenu de la délégation de droits d'usage, compte tenu de la position officielle.
Dans le planificateur, il est possible de saisir les événements culturels prévus, le système lira les dates et éliminera l'apparition d'erreurs et de chevauchements. Lorsque des biens sont loués ou vendus, ils sont automatiquement radiés des magazines, indiquant le montant réel des soldes. S'il y a une quantité insuffisante de produits, le réapprovisionnement sera effectué hors ligne, contrôlant le statut et la liquidité de l'article.
Il est possible de moderniser vous-même le système avec des journaux comptables, en choisissant le modèle de gestion nécessaire à votre entreprise. À l'heure actuelle, il est possible de tester le système et d'envoyer une demande à nos spécialistes pour installer une version sous licence à part entière. Aussi, nos consultants vous conseilleront et vous aideront dans le choix des magazines, modules, modèles et participeront au téléchargement d'une version d'essai entièrement gratuite. Nous nous réjouissons de votre contact et de la poursuite d'une coopération productive.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du journal de la comptabilité des événements culturels
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
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Le système automatisé de l'USU, pour la tenue des registres de comptabilité des événements culturels, se distingue par son automatisme, son optimisation et la mise en œuvre des tâches assignées en peu de temps.
Les paiements des salaires sont effectués sur la base d'une comptabilisation des heures de travail, en tenant compte de toutes les opérations, de la qualité et des délais.
Toutes les manifestations culturelles sont inscrites dans le journal de bord, avec une description détaillée.
Les paiements pour les événements culturels sont effectués automatiquement.
Lors des paiements, tous les types de devises étrangères sont utilisés.
Délégation de niveau d'accès.
Maintenir un journal CRM unique pour les clients, saisir des données sur tous les événements culturels.
La saisie automatique des données contribue à la précision et à l'exactitude des matériaux.
L'exportation de données peut être utilisée.
Construction des horaires de travail.
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Journal de comptabilité des événements culturels
Paramètres de configuration flexibles, ajustés pour chaque utilisateur.
Version démo, disponible en mode gratuit, pour familiariser l'utilisateur avec les possibilités.
Mode multi-utilisateurs, fédère et améliore le travail dans l'entreprise.
Une délimitation des droits d'utilisation est prévue pour la comptabilisation de certaines revues.
Surveillance vidéo constante, transmission de matériel vidéo en temps réel.
Lorsque le pass est activé, les données sont saisies dans les journaux avec des informations détaillées sur le lieu, l'heure et la date.
Construire des relations clients constructives.
Exécution automatique de diverses opérations spécifiées dans le planificateur de tâches.
Surveillez les activités des employés, gardez une trace des heures de travail, disponibles dans des journaux séparés.
Accès à distance lors de l'interaction avec des appareils mobiles.
Utilisation d'installations modernes.
Distribution automatique de messages aux magazines CRM, avec des données sur les événements culturels, pour attirer plus de visiteurs et de clients.