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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Application pour les événements
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Le programme d'agence événementielle est conçu pour faciliter la gestion des affaires, qui est généralement associée à une variété d'événements spéciaux, ainsi que pour améliorer l'entreprise en général. En plus de cela, il offre la possibilité de coopérer de manière plus compétente avec la clientèle, d'enregistrer de nouvelles candidatures, de choisir les conditions optimales pour les vacances et de déterminer les méthodes de promotion publicitaire. En plus de ce qui précède, ses propriétés fonctionnelles contribuent encore souvent à introduire des innovations et des changements utiles dans le développement de l'entrepreneuriat : comme l'automatisation ou le contrôle vidéo.
En règle générale, les programmes bien pensés des agences événementielles vous permettent d'optimiser de nombreux éléments, processus et procédures: du flux de documents au contrôle à distance. De plus, ils contribuent parfaitement à résoudre un vaste ensemble de tâches sous une forme virtuelle, ce qui, à son tour, affecte positivement l'efficacité de l'exécution des commandes, la vitesse de traitement des demandes, élimine le chaos papier, établit l'ordre interne et évite les erreurs.
À l'heure actuelle, l'un des programmes les mieux équipés et adaptés aux agences événementielles est bien sûr les développements de la marque USU. Les avantages de ces logiciels, d'ailleurs, ne sont pas seulement les nombreux outils et solutions efficaces qui y sont intégrés, mais aussi la prise en charge régulière d'un grand nombre de modes et d'utilitaires différents et intéressants.
La première chose qui peut montrer un avantage significatif des systèmes comptables universels est : la formation d'une base de données unique. Le fait est que, grâce à leurs propriétés et fonctionnalités puissantes, ils sont capables de recevoir, de stocker et de traiter des quantités illimitées d'informations, ce qui, bien sûr, joue un rôle très important dans l'accumulation et le tri des fichiers. De ce fait, la direction de l'agence événementielle a la possibilité de créer facilement les bibliothèques et référentiels dont elle a besoin (à caractère informatif), dans lesquelles elle pourra par la suite télécharger une grande variété de documents et de matériels : listes des clients et des clients, éléments multimédias (vidéos, photos, images, logos, audio), rapports financiers, résumés statistiques et tableaux.
De plus, le processus de création de la documentation sera facilité et l'ensemble du flux de travail sera considérablement optimisé. Bien sûr, cela sera possible grâce à l'utilisation de l'automatisation dans ce sens. Ainsi, les managers seront libérés de la nécessité de remplir quotidiennement le même type de fichiers texte, contrats, accords, formulaires, actes, contrôles + il n'y aura plus besoin d'envoyer en continu de rapports à certaines boîtes aux lettres, sites et des ressources Web.
Ce qui est aussi formidable avec les programmes pour agences événementielles, c'est qu'ils sont aussi parfaitement capables de fonctionner sur des appareils mobiles : smartphones et tablettes. Surtout à ces fins, il n'y a que des versions spéciales d'entre eux : des applications qui fonctionnent sur tous ces équipements. Dans le même temps, il convient de noter que ces logiciels intègrent en outre des fonctionnalités utiles inhabituelles et des options uniques qui contribuent à une gestion d'entreprise à distance de haute qualité. Prenons l'exemple suivant : la fonction de capture rapide de photos vous aidera à prendre instantanément des photos de tous les documents et à les enregistrer dans la base de données, après quoi la direction pourra immédiatement vérifier ces fichiers téléchargés.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de l'application pour les événements
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
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Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Le programme fonctionne bien dans de nombreuses variantes linguistiques du monde, ce qui permet en fait à ses représentants d'être utilisés par des représentants de différents États.
Plusieurs dizaines d'options et de modèles sont fournis pour la conception externe et le style de l'interface. Il est possible de sélectionner l'un d'entre eux après avoir activé les paramètres correspondants.
Une variété d'extensions et de formats sont entièrement pris en charge, ce qui permet à l'utilisateur d'utiliser des exemples tels que TXT, DOC, DOCX, XLS, PPT, PDF, JPEG, JPG, PNG, GIF.
Un seul stockage d'informations permettra d'accumuler toutes les informations de service, d'organiser son tri et sa systématisation, d'éditer les éléments nécessaires et de télécharger des fichiers supplémentaires.
La mise en évidence d'enregistrements avec des valeurs de couleur différentes est particulièrement utile lors de l'affichage d'informations à l'écran, car dans ce cas, l'utilisateur distinguera facilement certains types d'éléments des autres. Par exemple, les commandes avec le statut Terminé seront colorées en vert, tandis que les options opposées deviendront rouges.
Le transfert de la documentation vers un environnement électronique aura un impact positif, car désormais la gestion des événements de l'agence peut analyser, visualiser et trier en toute sécurité les documents téléchargés à l'aide de nombreux outils et filtres auxiliaires.
La gestion des entrepôts deviendra bien meilleure, meilleure et plus intéressante, car grâce au logiciel USU, les utilisateurs auront désormais un contrôle total sur tous les principaux événements, moments et procédures.
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Application pour les événements
Les informations que le programme comptable fournira dans les tableaux peuvent être visualisées et analysées non seulement de la manière habituelle, mais également en utilisant des filtres spéciaux. Par exemple, en choisissant l'un d'entre eux, les listes de clients peuvent être affichées par paramètre à caractère temporaire (c'est-à-dire par dates).
Vous pouvez travailler avec tous les types de devises. Il sera possible d'enregistrer pratiquement tous les exemples que vous souhaitez (dollars américains, yens japonais, francs suisses, roubles russes, tenge kazakh, yuan chinois) dans un répertoire spécial correspondant.
Un utilitaire de sauvegarde supplémentaire s'assurera que vous pouvez constamment sauvegarder telle ou telle information. Bien sûr, cela aura un bon effet sur la sécurité interne et garantira que les matériaux nécessaires peuvent être récupérés.
À l'aide d'une application mobile, il est possible non seulement de surveiller à distance l'exécution des travaux, mais même de suivre la localisation de vos employés. Cela est peut-être dû à la carte de recherche spéciale intégrée.
Un programme exclusif est disponible sur commande spéciale. Il doit être acheté lorsque le client du logiciel a besoin de disposer d'un logiciel de comptabilité avec des propriétés et des solutions fonctionnelles uniques ou inhabituelles.
Les appels vocaux optimisent parfaitement la coopération avec la clientèle. Dans ce cas, les consommateurs de services recevront des notifications via des enregistrements audio (cela est utile pour divers rappels, avertissements, notifications).
Le module de gestion de la fourniture de services comprend le suivi des transactions en espèces, le suivi des paiements anticipés et des arriérés, l'attribution de tâches aux employés, l'identification des types de services fournis, la définition de divers paramètres.
Vous pourrez exercer un contrôle permanent sur vos collaborateurs : leur confier différents types de tâches, suivre l'état d'avancement des travaux, identifier l'efficacité de chaque manager, comparer les indicateurs entre différentes personnes, etc.
Vous pouvez télécharger directement une version test gratuite du programme d'organisation du travail dans un événement d'entreprise : sans inscription. Pour cela, il vous suffit d'activer la commande de téléchargement et d'attendre un peu.
Un grand nombre de dividendes seront apportés par la comptabilité de gestion, car désormais de nombreux tableaux statistiques, rapports détaillés, schémas 2D et 3D, schémas illustrés viendront au secours de la gestion ou du management.
La recherche d'informations s'améliorera, car le programme prend en charge une vitesse de traitement des données extrêmement élevée et est configuré pour les travaux les plus opérationnels.