Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito Universal Accounting System -ohjelmistossa on automaattista, koska ne luodaan ja rekisteröidään sähköisen dokumentinhallinnan puitteissa, joka on järjestetty USU-ohjelmiston konfiguraationa olevan sovelluksen avulla. Kuljetusasiakirjojen kirjanpitosovellus luo ne itsenäisesti käyttäjiensä, joiden joukossa on kuljettajia, teknikoita, koordinaattoreita ja autohuoltotyöntekijöitä, sovellukseen lähettämien tietojen perusteella, koska sovelluksen yksinkertainen käyttöliittymä ja helppo navigointi mahdollistavat olla mukana töissä, vaikka heillä ei olisi tietokonetaitoja tai kokemusta.
Tämä on yksi kuljetusasiakirjojen rekisteröintihakemuksen ainutlaatuisista ominaisuuksista, koska muiden kehittäjien vaihtoehdot edellyttävät vain asiantuntijoiden osallistumista. Työntekijöiden osallistuminen tiedon syöttämiseen - tehtävien suorittamisen aikana hankitut ensisijaiset ja ajankohtaiset tiedot mahdollistavat kuljetusyrityksen operatiivisen tiedon tuotantoprosessin tilasta ja reagoimisen välittömästi erilaisiin hätätilanteisiin, joita voi syntyä kuljetuksen aikana. tavaroita.
Tiedetään, että toimitusaika riippuu siitä, kuinka oikein kuljetusasiakirjat on laadittu, ja tämä sovellus takaa niiden suorittamisen tarkkuuden käyttämällä erityistä tavaratietojen syöttämistä koskevaa lomaketta, jonka täyttämisen jälkeen koko tukipaketti ja mukana tulevat tiedot Asiasta kiinnostuneille palveluille muodostetaan dokumentaatio, mukaan lukien kirjanpito. Tällä kuljetusasiakirjojen kirjanpitohakemuksen erityislomakkeella on erityinen muoto, joka toisaalta nopeuttaa tietojen syöttämistä ja toisaalta yhdistää ne kaikki yhteen ja tarjoaa kirjanpidon kattavuuden , mikä lisää sen tehokkuutta.
Lomakkeen täyttökentissä on niitä napsauttamalla soluista pois pudottava valikko, joka sisältää vastausvaihtoehdot, joista johtajan tulee valita sopiva järjestys. Jos ensisijaiset tiedot syötetään, solu ohjataan automaattisesti tietokantaan, josta sinun tulee valita haluamasi vaihtoehto ja palauttaa se välittömästi takaisin. Tämä lomake sisältää tiedot lähettäjästä, lastin koostumuksesta, sen mitoista, painosta, vastaanottajasta ja reitistä - kaiken, mitä kuljetusasiakirjoissa on oltava kuljetuksen aikana tietarkastusten vaatimusten mukaisesti.
Kaikki syntyneet kuljetusasiakirjat tallennetaan sovellukseen kuljetustoimintojen kirjanpitoa varten, mukaan lukien kuljetuksen ja kuljettajan työ polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutuksen ja muiden matkakulujen huomioon ottamiseksi ensimmäisessä tapauksessa sekä kauden kappalepalkan laskennassa. toisessa. Tällaisten kuljetusasiakirjojen lisäksi sovellus generoi rahtikirjat todellisten kuljetuskustannusten kirjaamiseksi, ja ne täyttävät kuljettajat ja teknikot: ensimmäiset merkitsevät nopeusmittarin mukaan ajokilometrit ennen paluuta ja sen jälkeen, jälkimmäiset - jäljellä olevan polttoaineen. tankit. Molemmat voivat työskennellä yhdessä dokumentissa ilman päällekkäisyyttä, jolloin merkinnät erilliseen lomakkeen osaan ovat kummankin saatavilla, koska kuljetusasiakirjojen kirjanpitosovellus mahdollistaa käyttöoikeuksien erottelun ja antaa kullekin yksittäiselle työalueelle vastuun ja toimivaltaa.
Tietueiden tallentamisessa ei ole ristiriitaa, koska kirjanpitosovelluksessa on monikäyttäjäliittymä, mikä poistaa tämän ongelman esityslistalta. Kuljetusasiakirjojen laatiminen edellyttää oletuksena jatkuvaa numerointia nykyisellä päivämäärällä, vaikka tätä parametria voidaan teoriassa muuttaa. Sähköinen asiakirjahallinta kerää syntyneet kuljetusasiakirjat, rekisteröi ne asianmukaisiin rekistereihin ja jakaa ne tarvittaviin kansioihin, arkistoi ne tehtävien päätyttyä ja merkitsee alkuperäisen ja jäljennöksen sijainnin.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpitohakemuksessa on ajoneuvotietokanta, jossa kullekin traktoriin ja perävaunuun jaettuna kuljetuksesta esitetään omat kuljetusasiakirjat - tietyn voimassaoloajan rekisteröintiasiakirjat. Kirjanpitosovellus valvoo näitä ehtoja ilmoittamalla etukäteen niiden lähestyvästä päättymisestä, jotta kuljetusasiakirjojen vaihto tapahtuu ajallaan. Täsmälleen samaa kirjanpitoa pidetään ajokortilla, ja kirjanpitosovelluksen asennuksen myötä yritys ei enää voi huolehtia siitä, dokumentoidaanko kaikki seuraavaa lentoa järjestettäessä.
Kirjanpitoa pidetään yllä olevan lisäksi muista yhtiön kuljetustoiminnan tunnusluvuista. Muuten kaikkien merkittävien parametrien tilastollinen laskenta, jonka perusteella yritys pystyy objektiivisesti suunnittelemaan työtään tuleville jaksoille ottaen huomioon menneisyyden kokemukset. Varaston kirjanpito toimii, hoitaa varastoa kulloinkin, mikä tarkoittaa automaattista poistoa yrityksen taseesta kaiken kuljetuksiin tai ajoneuvojen korjaukseen siirretyksi. Tämän varastokirjanpidon muodon avulla voit saada tarkat tiedot varastossa olevien hyödykkeiden saatavuudesta ja määrästä milloin tahansa, jotta saat tietoa yksittäisten nimikkeiden valmistumisesta.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-19
Video kuljetusasiakirjojen kirjanpidosta
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Lataa esittelyversio
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
Käyttäjäoikeuksien erottelussa otetaan käyttöön henkilökohtainen pääsykoodi - sisäänkirjautuminen ja sitä suojaava salasana, jotka annetaan kaikille ohjelmaan hyväksytyille.
Johdolla on vapaa pääsy kaikkiin sähköisiin lomakkeisiin, joilla se voi seurata työntekijöiden toimintaa, tarkistaa heidän tietojensa laadun ja määräajat.
Valvontaprosessin nopeuttamiseksi johto käyttää tarkastustoimintoa, joka korostaa tiedot, jotka on lisätty ja/tai tarkistettu edellisen täsmäytyksen jälkeen.
Käyttäjätiedot tallennetaan hänen kirjautumisensa alle, mukaan lukien korjaukset ja poistot, joten voit aina nopeasti selvittää kenen tiedot eivät pidä paikkaansa.
Ohjelma itse valvoo tietojen oikeellisuutta ja luo niiden välille suhteen käyttäjien täyttämien sähköisten lomakkeiden avulla, # mikä tahansa valhe järkyttää sen tasapainoa.
Ohjelma toimii useilla asetuksista valittavissa olevilla kielillä ja tuottaa pyynnöstä millä tahansa niistä erilaisia dokumentaatioita virallisesti hyväksytyn lomakkeen mukaan.
Tilaa kirjanpito kuljetusasiakirjoista
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito
Keskinäiset selvitykset voidaan suorittaa useissa valuutoissa samanaikaisesti, mikä on kätevää ulkomaisten asiakkaiden läsnä ollessa, paperityöt hoidetaan olemassa olevien sääntöjen mukaisesti.
Kuukausimaksun puuttuminen on kehittäjän valinta, ohjelman hinta riippuu toiminnoista ja palveluista, jotka muodostavat toiminnallisuuden, niitä voidaan lisätä ajan myötä.
Järjestelmän integrointi digitaalisiin laitteisiin avaa uusia mahdollisuuksia, parantaa asiakaspalvelun laatua, nopeuttaa monia työtoimintoja, myös varastossa.
Järjestelmän yhteensopivuus yrityksen nettisivujen kanssa nopeuttaa tietojen päivitystä asiakkaiden henkilökohtaisilla tileillä, joista he voivat seurata tilaustensa tilaa verkossa.
Ohjelma voi itsenäisesti lähettää asiakkaalle ilmoituksia hänen lastinsa sijainnista sähköisessä viestinnässä - sähköpostitse tai tekstiviestillä, jos hän on suostunut sellaisiin tietoihin.
Sähköistä viestintää käytetään myös säännölliseen yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa aktiivisuuden ylläpitämiseksi ja myynnin lisäämiseksi - erilaisten mainospostitusten järjestämisessä.
Postitukset voidaan järjestää missä tahansa muodossa - massa, henkilökohtainen, kohderyhmä, valmisteltu laaja valikoima tekstimalleja ja oikeinkirjoitustoiminto.
Ohjelma antaa raportin palautteen laadusta postitusten järjestämisen jälkeen, josta näkyy, kuinka monta tilaajaa saavutettiin, kuinka monta vastausta ja kuinka monta uutta tilausta.
Samankaltaisessa markkinointiraportissa arvioidaan muiden palveluiden edistämisessä käytettävien mainosalustojen tehokkuutta ja esitetään kustannusten ja voittojen välinen ero.