Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Ajoneuvojen työn organisointi
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Ajoneuvojen työn organisointi Universal Accounting System -ohjelmistossa alkaa kuljetuskannan muodostamisella, joka luettelee kaikki ajoneuvot, joiden työ on kirjanpidollinen yrityksen toiminnasta. Tätä tietokantaa järjestettäessä tiedon jakamiseen sovelletaan automaatioohjelman toiminnassa vahvistettua periaatetta, jota tuetaan kaikissa automaattisen kirjanpitojärjestelmän saatavilla olevissa tietokannassa - nimikkeistö, yksi vastapuolitietokanta, laskujen tietokanta ja tilaustietokanta ja muut. Kaikkien tietokantojen organisaatiorakenteen mukaan yläreunassa on yleinen luettelo sen osallistujista - itse ajoneuvoista, ja napsauttamalla yhtä niistä avautuu näytön alareunassa välilehdet, jotka tarjoavat yksityiskohtaisen kuvauksen ajoneuvon yksittäisistä ominaisuuksista. traktori ja peräkärry, koska töiden organisoinnissa niitä voidaan käyttää erikseen ja kirjanpito tulee kullekin osalle erikseen.
Ajoneuvojen toiminnan kirjanpidon järjestäminen alkaa jokaisen ajoneuvon rekisteröinnistä tietokantaan, jota varten avataan erityinen lomake, johon sijoitetaan kaikki tiedot kuljetusyksiköstä - malli, merkki, kilometrimäärä, kantokyky, muut tekniset parametrit , omistaja. Jokaisella ajoneuvolla on rekisterinumero, joka näkyy myös tässä lomakkeessa. Kun ikkuna on täytetty, tiedot ajoneuvoista näytetään automaattisesti rivi riviltä ylhäällä ja tiedot välilehdillä alareunassa. Tämän tiedon järjestämisen ansiosta saat nopeasti kaikki tiedot ajoneuvosta valitsemalla minkä tahansa valtavasta luettelosta ja pidät kirjaa sen työstä.
Yksi työkirjanpidon järjestämisen ohjelmistokokoonpanon välilehdistä liittyy kuljetuksen rekisteröintiasiakirjoihin - sen sisältö heijastaa kunkin tositteen voimassaoloaikoja, joiden päättyessä järjestelmä ilmoittaa automaattisesti ennenaikaisen vaihdon tarpeesta, joka on erittäin kätevä, koska on todennäköistä, että ajoneuvot valmistetaan matkaa varten ja niiden asiakirjat ovat myöhässä. Tämä välilehti osoittaa, ovatko kaikki asiakirjat saatavilla ajoneuvon nykyistä toimintaa varten.
Työkirjanpidon järjestämiseen tarkoitettu ohjelmistokonfiguraatio laatii automaattisesti tuotantosuunnitelman ajoneuvojen käytölle, jossa se pitää kirjaa niiden käyttötoiminnasta ja vahvistaa katsastus- ja/tai huollon käytöstäpoistoajan, jolle on ennalta määrätty ehdot. kunnossapidon järjestämiseen liittyvien standardien mukaisesti kuljetusalalla vakiintuneiden ajoneuvojen käyttöä koskevien sääntöjen mukaisesti. Nämä ajanjaksot on merkitty punaisella tuotantosuunnitelmassa kiinnittääkseen logistiikan huomion, kun he suunnittelevat uusia lähetyksiä ja etsivät niille kuljetuksia.
Ohjelmistokonfiguraatio töiden kirjanpidon järjestämiseksi vastaavalla välilehdellä (TO) merkitsee kuljetuksen historian teknisiä tarkastuksia, korjauksia varten, antaa tietoja varaosien, öljyn ja muun vaihdosta, huomioiden työpäivät ja niiden luonteen. Tämä on kätevää, koska liikenteen elämäkerta on joskus tärkeä valittaessa sitä tietyntyyppisiin töihin. Myös tässä välilehdessä on uusia ehkäisytermejä. Välilehti, jossa on kuva valmistajan logosta, näyttää täsmälleen kuvatun tuotantosuunnitelman. Toiselle välilehdelle tallennetaan kaikki ajoneuvojen yrityksessä työskentelyn aikana tekemät matkat, jotta niistä näkyy jokaisen aktiivisuus työkirjanpidossa.
Ohjelmistokonfiguraatio kirjanpidon järjestämiseen näyttää tuotantosuunnitelmassa kaikki toiminnot, jotka kone on tehnyt pyyntöhetkellä. Jos ajoneuvo on huollossa, napsauttamalla tätä punaisella korostettua ajanjaksoa tulee näkyviin ikkuna, jossa on täydellinen kuvaus suoritetusta työstä, jos ajoneuvo on matkalla, napsautus avaa ikkunan, jossa ilmoitetaan, onko ajoneuvo lastaamassa tai purkamassa, matkalla - tyhjänä tai kuorman kanssa. Tällainen liikenteen organisoinnin automatisoitu ohjaus mahdollistaa kuljettajien kustannusten alentamisen minimoimalla seisokkeja, alentaa polttoaineiden ja voiteluaineiden kustannuksia, eliminoi luvattomien lentojen mahdollisuuden, lisää kuljetusten tehokkuutta järjestämällä tiukat aika-, kilometri- ja polttoaineenkulutussäännökset. jokaiselle reitille.
Samalla kuljettajat voivat itse osallistua ohjelmaan syöttävien ensisijaisten ja ajankohtaisten tietojen järjestämiseen, mikä nopeuttaa merkittävästi osastojen välistä tiedonvaihtoa ja mahdollistaa autoliikenteen organisaation johdon nopean reagoinnin erilaisiin hätätilanteisiin. tilanteita, joita esiintyy ajoittain tiellä.
USU-automaatioohjelmassa on yksinkertainen käyttöliittymä ja helppo navigointi, minkä ansiosta se on kaikkien ulottuvilla käyttäjätaitojen tasosta riippumatta, myös heidän poissa ollessaan. Ohjelman toimintojen järjestäminen rajoittaa pääsyn virallisiin tietoihin käyttäjien tehtävien ja valtuutustason puitteissa, joten jokainen saa siihen henkilökohtaisen kirjautumistunnuksen ja suojaussalasanan, joka on vastuussa henkilökohtaisen työtila.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-19
Video ajoneuvojen työn organisoinnista
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
Lataa esittelyversio
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Ohjelmassa esitettävä nimikkeistö jakaa kaikki hyödyketuotteet eri luokkiin yleisesti hyväksytyn luokituksen mukaan tavaroiden nopeaa hakua varten.
Jokaisella tuotteella on varastoluettelonumero ja omat kauppaparametrinsa, mukaan lukien artikkeli, viivakoodi, tuotemerkki, jotta se voidaan erottaa vastaavista tuotteista.
Kaikkia varastovarastoja hallinnoidaan automatisoidulla varastokirjanpidolla, joka ilmoittaa viipymättä nykyiset saldot, ilmoittaa valmistumisesta ja veloitetaan automaattisesti taseesta.
Jokainen hyödykeerien liike dokumentoidaan, laskut laaditaan oikea-aikaisesti, ne generoidaan automaattisesti, kun määritellään sijainti, määrä, peruste.
Laskut muodostavat oman tietokannan, niillä on numero ja päivämäärä, ja ne löytyvät nopeasti valtavasta listasta, jossa ne on jaettu tilan ja värin mukaan visuaalista hakua varten.
Rinnakkain laskujen kanssa muodostuu samanlainen tilauskanta, jossa asiakkaiden tilaukset tallennetaan, vastaanotetaan kuljetettavaksi tai lasketaan väärin, ne erotetaan myös tilan mukaan värin mukaan.
Tilaa ajoneuvojen työn organisointi
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Ajoneuvojen työn organisointi
Tilauskannassa tila ilmaisee täyttöasteen ja muuttuu automaattisesti heti, kun kuljettajan tiedot seuraavasta toimitusvaiheesta sijoitetaan järjestelmään värin vaihtaessa.
Johtaja voi visuaalisesti seurata tilausten tilaa sovelluksen värin perusteella; toimituksen päätyttyä asiakkaalle lähetetään automaattinen ilmoitus, että rahti on toimitettu vastaanottajalle.
Asiakas saa säännöllisiä ilmoituksia kustakin lastin paikasta, mikäli hän on suostunut tiedon saamiseen, mikä on välttämättä merkitty asiakaskunnan profiiliin.
Ohjelmassa on yksi tietokanta vastapuolista CRM-järjestelmän muodossa, jossa myös kaikki asiakkaat ja toimittajat on jaettu kategorioihin tarpeidensa mukaan.
Tämä asiakaskunnan muoto lisää vuorovaikutuksen laatua ja yhteydenpidon säännöllisyyttä heidän kanssaan, mikä johtaa myynnin kasvuun, ja kategorioiden valinnan tekee yritys itse.
Yhteydenpidon säännöllisyyden ylläpitämiseksi käytetään sähköistä viestintää sähköpostin muodossa, sms on asiakirjojen lähettäminen, tilauksista tiedottaminen ja mainospostitusten järjestäminen.
Tehokkaan viestinnän ylläpitämiseksi eri osastojen työntekijöiden välillä käytetään sisäistä ilmoitusjärjestelmää, joka toimii ponnahdusikkunoiden muodossa.
Asiakaskanta sisältää koko suhteiden historian kaikkien kanssa - rekisteröitymishetkestä, helposti profiiliin liitettävän asiakirja-arkiston, työsuunnitelman ja henkilötiedot.
Ohjelma tarjoaa tietyn joukon analyyttisiä raportteja, jotka sisältävät analyysin henkilöstöstä, kuljetuksista, suoritetusta työstä, kassavirroista, voitoista ja kustannuksista.