Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Kirjanpito passilla
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Turvapasseilla tehtävän työn kirjanpito on tärkeä osa yrityksen tai yrityksen minkä tahansa turvallisuuspalvelun päivittäistä toimintaa. Nykyään pääsyjärjestelmää ei oteta käyttöön vain suurissa valtion omistamissa yrityksissä, tutkimuslaitoksissa ja salateollisuudessa. Yhä useammin johtajat ovat taipuvaisia uskomaan, että passit ovat välttämättömiä henkilöstön toiminnan järjestelmälliseksi ja hallitsemiseksi, vaikka heidän työssään ei ollut mitään salaa.
Vastaava kirjanpito alkaa kulunvalvontasääntöjen laatimisesta. Organisaation johtaja hyväksyy ne. Yrityksen päällikkö määrittää yksittäisten työntekijöiden pääsyn asteen, maahantulo- ja poistumisjärjestyksen, asiakkaiden ja vieraiden kulkujärjestyksen. Suora kirjanpito vastaa turvallisuuspalvelusta, tietoturvasta tai turvallisuusviraston kutsutuista työntekijöistä.
Miksi on tärkeää kiinnittää erityistä huomiota tämän tyyppiseen kirjanpitoon? Se johtuu siitä, että turvakortti ei ole vain asiakirja, joka antaa oikeuden tulla organisaation alueelle. Tämä on tehokas sisäinen valvontatyökalu, jonka avulla oikein asennettu pääsyjärjestelmä voi optimoida koko tiimin työn, seurata kurinalaisuutta, seurata asiakkaiden, kumppaneiden vierailujen kulkua, seurata ajoneuvojen liikkeitä, jotka tuovat jotain alueelle, ja valmiiden tuotteiden vienti.
Passit minimoivat luvattomien ihmisten hallitsemattoman kulun riskin. Hän osallistuu merkittävästi yrityksen turvallisuuteen, sen omaisuuden, henkisen omaisuuden ja liikesalaisuuksien säilyttämiseen. Passilla työskentelyn kirjanpito on paljon vaikeampi kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. Aiemman asiakirjan muoto on määriteltävä, ja sen on oltava yhtenäinen. Nykyaika sanelee omat sääntönsä, ja käsin annetut paperiliput eivät enää takaa turvallisuutta. Niiden väärentäminen ei ole vaikeaa, vaan ne vaikeuttavat vartijoiden työtä merkittävästi täydellisen hallinnan varmistamiseksi vain siksi, että heidän rekisteröinninsä on oltava myös manuaalista ja huolellista. Tällainen järjestelmä lisää korruption todennäköisyyttä, koska hyökkääjät yksinkertaisesti löytävät tapoja vaikuttaa turvallisuuteen, vakuuttaa tai neuvotella, pelotella pakottaakseen heidät ohittamaan ohjeet.
Biometriset, digitaaliset ja turvakoodipassit ovat tehokkaampia työssä. Ne vaativat kuitenkin tarkistuspisteen erityisvarusteita erityisillä kääntöportilla, yhdyskäytävillä, kehyksillä, skannereilla. Tällaiset passiasiakirjat rekisteröidään automaattisesti, ja niiden seuranta on paljon helpompaa.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-03
Video kulkulupien käsittelystä
Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.
Lippujen käsittelyn yhteydessä on myös erotettava erityiset passiasiakirjat - pidettävä erikseen kirjaa väliaikaisista ja pysyvistä passista, vieras- ja kertaluokista. Kuinka järjestää tällainen kirjanpito niin, että se on mahdollisimman hyödyllinen ja tehokas yritykselle? Voit laittaa vartijan, antaa hänelle päiväkirjan ja pyytää häntä syöttämään passitiedot sekä vieraiden ja työntekijöiden nimet ilmoittamalla heidän saapumisaikansa ja tarkoituksensa. Samalla vartija ei täytä heidän päätehtäviään, ja itse asiassa hänen on oltava tarkkaavainen, tarkkaavainen ja arvioitava sisään tulijoita visuaalisesti. Tietojen syöttäminen tietokoneeseen on helppoa. Mutta tässä tapauksessa turvallisuustyön laatu saattaa jälleen olla alle, ja kirjanpito voi olla kyseenalainen, koska henkilö voi unohtaa lisätä jotain. Molemmat menetelmät eivät ratkaise korruptio-ongelmia.
USU-ohjelmistokehitystiimi tarjosi ihanteellisen ratkaisun kirjanpitoon passilla. He ovat kehittäneet erikoistuneen ohjelman, joka automatisoi kulunvalvonnan. Voit ladata rekisteröinnin työhakemuksilla ilmaiseksi kehittäjän verkkosivustolta pyynnöstä, joka lähetetään sähköpostitse. Tämän järjestelmän etuna on, että se automatisoi täysin kaikenlaisen kirjanpidon, mukaan lukien kulunvalvonnan, ja vähentää myös inhimillisen tekijän vaikutusta, mikä sinänsä kumoaa kaikki korruption yritykset.
Kirjanpito-ohjelma itse rekisteröi saapuvat ja lähtevät työntekijät, ja vierailijat ottavat huomioon kaikki alueelle saapuvat ja sieltä lähtevät autot. Järjestelmä lukee viivakoodit pääsyasiakirjoista, huoltotodistuksista, käsittelee kasvojen ohjaustoiminnolla, kiitos mahdollisuuden liittää valokuvia tietokantaan.
Kirjanpitojärjestelmä tunnistaa vieraan tai työntekijän helposti muutamassa sekunnissa tietokannassa olevan valokuvan avulla ja syöttää välittömästi tiedot siirron ajasta ja tarkoituksesta tilastoihin. Jos sinun on löydettävä tietoja kaiken ikäisistä käynneistä, ohjelma tarjoaa heille helposti. Ohjelmisto helpottaa kaikkien työtä - se luo automaattisesti raportit, ylläpitää dokumentaatiota ja syöttää tietoja työntekijän laskentataulukoihin. Ihmisten ei tarvitse kirjoittaa raportteja ja täyttää kirjanpitolomakkeita, järjestelmä vapauttaa heille aikaa heidän tärkeimpään ammatilliseen toimintaansa. Ja johtajan pitäisi pystyä milloin tahansa näkemään tietoja työ kurinalaisuuden noudattamisesta ja määrittämään kuka on myöhässä, kuka lähtee työpaikalta aikaisemmin. Tietoja tästä osoittautuu hyödylliseksi henkilöstökysymysten ratkaisemisessa ja palkkioiden laskemisessa.
Ohjelman lataaminen USU: n ohjelmistokehitystiimiltä tarkoittaa tarkistuspisteen, mutta myös koko organisaation, työn laadukkaan kirjanpidon varmistamista, koska järjestelmä, jolla on sama automaattinen tehokkuus ja puolueettomuus, osoittaa toiminnan tehokkuuden, määrälliset ja laadulliset indikaattorit minkä tahansa osaston, työpajan, varaston, kirjanpidon, myyntiosaston, markkinoijan työ. Kun olet päättänyt ladata ohjelmiston, ratkaiset lopullisesti korruption ongelman - jos pystyt neuvottelemaan vartijan tai kirjanpitäjien kanssa, on turhaa puhua kirjanpito-ohjelman kanssa. Se ei ota lahjuksia, ei pelkää uhkia, ei hyväksy mitään kiristystä, ja sen hakkerointi on melkein mahdotonta - kehittäjät kiinnittivät erityistä huomiota turvallisuuteen.
Lataa esittelyversio
Ohjelman perusversio on venäjä, mutta jos haluat hankkia järjestelmän, joka toimii millä tahansa muulla kielellä, sinun on ladattava järjestelmän kansainvälinen versio. USU-ohjelmistokehitystiimi tukee kaikkia maita ja kielellisiä ohjeita. Demoversio voidaan ladata verkkosivustolta, ja kahden viikon kuluessa voit arvioida sen toimivuutta ja ominaisuuksia. Voit mennä toiseen suuntaan - tilata esityksen. Määritettynä ajankohtana yrityksen edustaja muodostaa yhteyden yrityksesi tietokoneeseen etäyhteyden välityksellä ja osoittaa kyvyt, vaikka mitään ei tarvita ladata mitään. Ohjelman täysversiota ei voi enää ladata. Sen asettaa tiimimme edustaja etänä. Se ei vie kauan.
Jos yrityksen toiminnassa on tiettyjä erityispiirteitä, kehittäjät voivat johtajan pyynnöstä luoda henkilökohtaisen version ohjelmistosta, joka on optimaalinen tietylle organisaatiolle.
Ohjelman lataaminen, asentaminen ja käytön aloittaminen kirjanpitotöissä on yhtä helppoa kuin päärynöiden kuorinta. Järjestelmään rakennettu tehokas toiminnallisuus ei vaikeuttanut sen käyttöä yhdellä kertaa. Tämä tarkoittaa, että ohjelmistolla on nopea käynnistys, intuitiivinen käyttöliittymä, ja kuka tahansa, jopa joku, joka on kaukana teknisestä kehityksestä, voi selviytyä ohjelman työstä.
Kirjanpito-ohjelmaa voivat käyttää kaikki yritykset ja yritykset riippumatta siitä, kuinka tiukka kulunvalvonta on, onko niitä yksi tai useampi. Järjestelmä yhdistää kaikki tarkistuspisteet yhdeksi tietotilaksi, ja työtiedot voidaan pitää sekä kokonaisuutena että jokaisesta tarkistuspisteestä erikseen. Ohjelma kannattaa ladata jo nyt, koska se laskee automaattisesti kaikki kävijät mille tahansa ajanjaksolle, näyttää henkilöstön sisäisen kurinalaisuuden tilan, luo tietokantoja ja helpottaa organisaation kaikkien osastojen työtä.
Kehitystiimimme ohjelmistot voivat käsitellä minkä tahansa määrän ja monimutkaisuuden tietoja. Ohjelma jakaa tietovirran luokkiin ja moduuleihin. Voit halutessasi ladata kullekin luokalle kaikki tarvittavat tiedot - tietylle henkilölle saapumis-, lähtö-, vierailun päivämäärää ja tarkoitusta varten aiemmin vietyjen tavaroiden tai materiaalien nimet.
Tilaa kirjanpito passilla työskentelystä
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Kirjanpito passilla
Ohjelma muodostaa ja päivittää jatkuvasti yrityksen työntekijöiden ja vieraiden tietokantoja. Jokainen tietokannan henkilö voi liittää valokuvan, skannatun kopion passista tai henkilökortin. Järjestelmä tunnistaa saapuvan henkilön nopeasti. Ensimmäisen käynnin jälkeen asiakas siirtyy automaattisesti tietokantaan ja seuraavan vierailun tulisi varmasti tunnistaa sovellus.
Tietojen säilytysaikaa ei ole rajoitettu. Voit etsiä, ladata ja tulostaa tietoja mille tahansa ajanjaksolle. Tämä kestää muutaman minuutin. Erikoistunut varmuuskopiointitoiminto määritetään automaattisesti. Uudet kirjanpitotiedot tallennetaan taustalle, mikä ei vaadi ohjelmiston pysäyttämistä edes hetkeksi. Tämä ei vaikuta työhösi merkittävällä tavalla.
Ohjelma suojaa valppaasti liikesalaisuuksia ja suojaa niitä väärinkäytöksiltä. Pääsy järjestelmään tulisi tarjota jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisella kirjautumisella yksinomaan heidän virallisten tehtäviensä ja valtuuksiensa mukaisesti. Turvallisuushenkilöstö ei voi vastaanottaa ja ladata tietoa taloutta, eikä kirjanpito-osaston tai muiden osastojen työntekijät eivät voi vastaanottaa tietoja tarkastuspisteiden läpäisemisestä ja valvonnasta. Järjestelmä tarjoaa laadukkaan kirjanpidon kaikesta toiminnasta - kulkulupista myyntiosaston, varaston, talousosaston työhön. Johtaja voi asettaa raporttien vastaanottotiheyden ja nähdä ne aikataulun ulkopuolella milloin tahansa. Tiedot luodaan automaattisesti. Kaikki hallinnointiin tai analyyttiseen tutkimukseen tarvittavat raportit voidaan ladata taulukkolaskenta, kaavio tai kaavio.
Turvapalvelupäällikön tulee pystyä näkemään reaaliajassa työntekijöiden työllistyminen ja työaikataulun noudattaminen
tarkastuspisteessä ja muut turvallisuusasiantuntijat. Raportointikauden lopussa tietoja organisaation jokaisen työntekijän henkilökohtaisesta suorituksesta voidaan hankkia, ladata, analysoida ja päättää irtisanomisesta, ylenemisestä tai bonuksista.
Kirjanpito-ohjelma helpottaa työtä varastossa ja tuotannossa. Se luokittelee ja ottaa huomioon kaikki materiaalit, raaka-aineet ja lopputuotteet. Maksun ja lähetyksen aikana myös vakuuden tulisi saada asiaankuuluvat tiedot, ja siksi on mahdollista olla antamatta erillistä passia viedylle rahdille - sovellus ei vapauta mitään, mikä ei ole sallittua viedä. Kirjanpitosovellukset voidaan integroida vähittäiskaupan laitteisiin, maksupäätteisiin sekä verkkosivustoon ja puhelimiin. Tämä tarjoaa uusia mahdollisuuksia rakentaa suhteita asiakkaisiin ja avaa uusia näköaloja liiketoiminnalle.
Ohjelmisto voidaan integroida videokameroihin tekstin vastaanottamiseksi videovirrassa. Tämä mahdollistaa ylimääräisen valvonnan rakentamisen kassakoneiden, varastojen ja tarkastuspisteiden työhön. Kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa paitsi kattavan tiedon läpikulkuista ja tarkistuspisteiden käytöstä, mutta se luo myös automaattisesti asiakirjat, raportit, sopimukset, säädökset ja maksudokumentaation organisaation kaikille osastoille. Voit ladata ne muutamassa sekunnissa, ja se on paljon nopeampi ja tarkempi kuin asiakirjojen kirjoittaminen käsin. Ohjelma yhdistää eri toimipisteet, työpajat, varastot ja tarkastuspisteet yhteen tilaan. Työntekijöiden on helpompi olla vuorovaikutuksessa yhdessä tilassa, ja työ nopeutuu. Erityisesti kehitetty mobiilisovellus on luotu työntekijöille ja kanta-asiakkaille. voit ladata sen sopimalla kehittäjän kanssa. Tämän ohjelmiston avulla voit määrittää ja järjestää joukkoviestinnän tai henkilökohtaisen postituksen tekstiviestillä tai sähköpostilla. Kirjanpitosovelluksessa on kätevä ja toimiva sisäänrakennettu ajoitin, joka on suunnattu ajassa ja tilassa. Jokainen työntekijä pystyy optimoimaan työnsä, ja tätä toimintoa käyttävä johtaja pystyy tekemään pitkän aikavälin suunnittelun ja laatimaan budjetin.