1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Turvatyöntekijöiden kirjanpito
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 769
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Turvatyöntekijöiden kirjanpito

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Turvatyöntekijöiden kirjanpito - Ohjelman kuvakaappaus

Kaikkien turvallisuusorganisaatioiden, jotka toteuttavat tehokasta sisäistä valvontaa, on pidettävä kirjaa turvatyöntekijöistä. Se on myös välttämätöntä, jotta tiedetään tarkalleen, mihin palveluobjektiin tietty työntekijä on kiinnitetty, mikä on kuormitus ja aikataulu, ja sen avulla voit myös jakaa työmäärän tehokkaammin suunnittelua varten. Turvahenkilöstön kirjanpito koostuu ensinnäkin siitä, että heille tulisi muodostaa täysimittainen yhtenäinen henkilöstökanta, johon olisi rekisteröitävä yksityiskohtaiset tiedot kustakin vartijasta.

Tällainen huolellinen lähestymistapa uuden työntekijän palkkaamiseen antaa sinun seurata ajoissa työsopimuksen päättymispäivää tai esimerkiksi seurata tarkemmin vuoroaikataulun noudattamista. Turvahenkilöstön kirjanpito voidaan suorittaa manuaalisesti, kun kaikki työntekijöiden henkilökohtaiset kortit esitetään paperidokumentaationa. Ne tallennetaan useimmiten arkistoon, jossa kukaan ei takaa näiden tietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden hallintaa. Lisäksi tällä tavoin he eivät todellakaan ole vakuutettuja menetyksiltä. Tällaisen kirjanpidon yleinen suorituskyky on paljon korkeampi, kun sitä ylläpidetään automatisoidulla tavalla, johon käytetään erityistä tietokoneohjelmaa. Kaikki kirjanpito tässä tilanteessa suoritetaan yksinomaan sähköisesti, jolloin voit tallentaa tietoja turvallisesti ja rajoittamattoman ajan.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-02

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Turvallisuustoiminnassa käytettävällä automaatiolla on positiivinen vaikutus paitsi työntekijöiden kirjanpitoon myös kaikkiin siihen liittyviin prosesseihin, mikä tekee niistä helpompaa ja tehokkaampaa. Sen ansiosta tietokoneistuminen tapahtuu, mikä tarkoittaa työpaikkojen varustamista tietokoneilla, mikä taas optimoi henkilöstön työn. Automatisoitu kirjanpito on myös hyvä, koska sen avulla voit suorittaa raportoivien haarojen ja osastojen hallinnan keskitetysti yhdessä toimistossa, mutta sinulla on mahdollisuus saada säännöllisesti päivitettyjä tietoja kustakin osastosta. Kukaan työntekijä ei pysty toimittamaan sinulle niin luotettavaa materiaalia kuin automaattinen kirjanpito, ja sitäkin nopeammin käsittely sellaisella nopeudella, koska henkilö on aina riippuvainen kuormituksesta ja ulkoisista olosuhteista. Automaation valitseminen ohjausmenetelmäksi tuo sinulle uuden haasteen, joka on optimaalisen sovelluksen löytäminen. Onneksi tämä ei ole lainkaan ongelma, koska tämän suuntauksen nykyisen merkityksen mukaan automaattisten kirjanpitosovellusten valmistajat tarjoavat aloitteleville käyttäjille monenlaisia vaihtoehtoja, joista voit helposti löytää laadun, toimintojen ja toimintojen arvoisia esimerkkejä. hinta.

Yksi tämän alueen parhaista on USU Software -niminen kirjanpito-ohjelma, joka on hyvä pitämään kirjaa turvallisuushenkilöstöstä ja heidän tuotannostaan. Itse asiassa tämä on vain yksi kaksikymmentä kehittäjien esittämää kokoonpanoa, jotka on tehty erityisesti eri liiketoimintasegmenteille. Tämä tekee sovelluksesta yleismaailmallisen, soveltuu kaikkiin yrityksiin sekä palveluissa että kaupassa ja tuotannossa. Ja nyt lisää itse järjestelmästä. Sen ovat kehittäneet yli kahdeksan vuotta sitten USU-ohjelmistokehitystiimin asiantuntijat, joilla on valtava kokemus automaation alalla ja jotka ovat hyödyntäneet kaiken tietonsa sen potentiaalissa. Vuosien olemassaolonsa aikana ohjelma on kerännyt paljon innostuneita arvosteluja ja löytänyt vakituisia asiakkaita ympäri maailmaa, joiden mielipiteiden löydät USU-ohjelmiston virallisilta Internet-sivuilta. Tällaisen suositun asennuksen tekee sen ainutlaatuinen toiminnallisuus, joka ei eroa tällaisten suosittujen kirjanpitosovellusten tarjoamista, sekä miellyttävä palveluhinta ja kätevät olosuhteet yritysten väliselle yhteistyölle. Toiminnallinen käyttöliittymä, jolla on mutkaton mutta erittäin tyylikäs muotoilu, valloitti myös käyttäjät. Valmistajat ovat tarjonneet yli viisikymmentä värikkäitä mallipohjia, joita voit muuttaa ainakin joka päivä mielialasi mukaan. Päävalikko on myös suunniteltu yksinkertaisesti, se on jaettu vain kolmeen osaan. Tietokoneohjelmiston hallitseminen ja asentaminen on kuitenkin erittäin helppoa. Asennukseen ei tarvita muuta kuin henkilökohtaista tietokonetta ja Internet-yhteyttä, mikä laajentaa yhteistyön rajoja kumppaneiden kanssa ympäri maailmaa. Jos olet aloittelija automaattisen kirjanpidon alalla, suosittelemme, että otat pari tuntia vapaata aikaa tutkiaksesi viralliseen verkkosivustollemme vapaaseen käyttöön lähetettyä koulutusvideomateriaalia. Voit käyttää myös eräänlaista käyttöliittymäopasta - siihen rakennettuja ponnahdusikkunavinkkejä. Yksinkertaistaa turvahenkilöstön käyttämää ohjelmaa samanaikaisesti, usean käyttäjän tilan läsnäoloa, jonka aktivoinnin ainoa edellytys on käyttäjän läsnäolo yhdeksi paikallisverkoksi tai Internetiin. Yhteishankkeissa työskentelevät kollegat voivat käyttää seuraavia tapoja vaihtaa viestejä ja tiedostoja: tekstiviestit, sähköpostit, puhelimen lähettimet ja muut mobiilisovellukset.

Turvahenkilöstön rekisteröinnin järjestämiseksi USU-ohjelmistoon kirjanpito-osaston henkilöstö muodostaa vähitellen yhtenäisen sähköisen henkilöstötietokannan, jossa kullekin heille luodaan henkilökohtainen kortti; se sisältää kaikki tarvittavat tiedot henkilöstä, yksityiskohtaisesti. Jokaisella henkilökohtaisella kortilla on ainutlaatuinen viivakoodi, joka on luotu järjestelmän asennuksessa. Se on ehdottomasti tarpeen kiinnittää nimimerkki, jota käytetään työntekijän rekisteröimiseen tarkistuspisteeseen tai digitaaliseen tietokantaan. Viivakoodi toimii henkilön tunnisteena. Työntekijöiden kirjanpitoa varten on myös kätevää käyttää sisäänrakennettuja interaktiivisia karttoja, joiden avulla sinun on työskenneltävä etänä mobiilisovelluksesta. Tämän avulla voit seurata oikeaan aikaan lähimmän työntekijän sijaintia, jos esimerkiksi asiakkaan hälytys laukeaa. Ja lähempänä oleva menee todentamispyyntöön. Nämä ja monet muut vaihtoehdot ovat käytettävissäsi, jos käytät automaattista ohjausta USU-ohjelmistossa.

Ylivoimaisesti paras tapa testata USU-ohjelmiston toimivuus on ladata sen promoversio ilmaista testausta varten, jonka voit asentaa ja käyttää organisaatiossasi kolmen viikon ajan. Vartijat luovat vierailijoille väliaikaiset passit Luodut-osioon tallennettujen luotujen mallien mukaan. Vartijat voivat suorittaa työntekijöiden lisätarkastuksen johdon ilmoittamille erilaisille parametreille, jotka tallennetaan myös tietokonesovellukseen. Turvapalvelumme hoitaa useimmiten työntekijöiden kirjanpitoa tarkastuspisteessä, jolla on mahdollisuus tarkastella henkilökohtaisia korttejaan ohjelmistossa.



Tilaa turvatyöntekijöiden kirjanpito

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Turvatyöntekijöiden kirjanpito

Voit pitää kirjaa turvallisuushenkilöstöstä mistä päin maailmaa tahansa, koska sovelluksen asennus on automaattista. Työntekijöiden seuranta on erittäin helppoa, jos he käyttävät mobiilisovellusta työhön, koska heidät näytetään automaattisesti interaktiivisissa kartoissa. Automaattisen kirjanpidon avulla voit unohtaa paperityöt ikuisesti ja nauttia kaikkien asiakirjojen automaattisesta luomisesta sopivien mallien mukaisesti. Eri lomakkeiden, kuittien, kuittien ja sopimusten mallit voidaan kehittää erityisesti organisaatiollesi ottaen huomioon sen erityispiirteet. USU-ohjelmiston käyttöliittymä voidaan räätälöidä, koska suurin osa visuaalisista parametreista voidaan määrittää siellä. Eri käyttäjien samanaikainen toimintojen suorittaminen on mahdollista vain, kun rajataan työtila luomalla henkilökohtaisia tilejä. Tietokoneohjelman käyttöönoton kustannukset riippuvat valitsemastasi kokoonpanosta ja sen sisältämistä toiminnoista. Erikoistunutta sisäänrakennettua ajastinta voidaan käyttää kätevästi ainutlaatuisena tapahtumakalenterina, josta tulevia tapahtumia ja kokouksia koskevat viestit lähetetään automaattisesti joukkona.

Turvallisuushenkilöstön automaattinen rekisteröinti antaa sinulle mahdollisuuden tehdä tilastollisia analyyseja heidän suhteisiinsa ja tarkistaa heidät eri kriteerien mukaan. USU Software tukee sisäisen tarkastuksen vaihtoehtoa, jonka perusteella vero- ja tilinpäätös laaditaan automaattisesti. Kunkin tilin käyttörajoitusten asettaminen auttaa pitämään luottamuksellisia tietoja uteliailta katseilta. Turvapalvelun rekisteröimät työntekijöiden ohitukset mahdollistavat heidän myöhäisen saapumisensa dynamiikan ja työajan noudattamisen aikataulun mukaisesti.