Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Tapahtuman laadunvalvonta
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Järjestäjien suorittama tapahtuman laadunvalvonta tulee suorittaa sekä valmisteluvaiheessa, tapahtuman aikana että sen jälkeen, jotta voidaan arvioida tarjottujen palvelujen tasoa, muuten tapahtumatoimisto ei pysty ylläpitämään kilpailukykyään, mikä on erittäin tärkeä nykyaikaisissa liiketoimintaolosuhteissa. On tarpeen pitää hallinnassa paljon tapahtumiin käytettyjä vivahteita, materiaalisia, teknisiä resursseja, jotta ymmärrämme paremmin, mihin rahat menivät, muodostavat asiantuntevasti budjetin ja estävät ylikulutuksen. Erikoisohjelmien käyttö auttaa välttämään suurimman osan ongelmista yrityksen hallinnassa ja johtamisessa, parantamaan suoritetun työn laatua. Liiketoiminnan ja sisäisten prosessien automatisoinnista tuli kuuma puheenaihe muutama vuosi sitten, mutta nyt se on yleistynyt, kun yrittäjät arvostivat mahdollisuuksia sijoittaa sähköisiin avustajiin. Ne organisaatiot, jotka ovat jo hankkineet erikoisohjelmistoja, pääsivät johtajiksi tarjoten asiakkailleen uutta laadukasta palvelua. Muilla tapahtumayrittäjillä ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käyttää nykyaikaisia työkaluja, jos he haluavat menestyä liiketoiminnassaan. Minkä tahansa tason massatapahtumien järjestäminen edellyttää suuria panostuksia aikaan, rahoitukseen ja henkilöresursseihin. Samaan aikaan asiakas odottaa saavansa sopimuksessa mainitun tuloksen, joten ilman laatua velvoitteiden täyttämisessä on mahdotonta ylläpitää positiivista kuvaa. Ohjelmistojen käyttöönoton avulla tilausten laskeminen, kassavirran hallinta helpottuu, mutta virheiden mahdollisuus on poissuljettu. Asiantunteva lähestymistapa toiminnan kaikkien osa-alueiden hallintaan auttaa laajentamaan asiakaskuntaa, henkilökuntaa ja sovellus selviytyy lisääntyneestä tietomäärästä, jolloin jää aikaa projektin kehittämiseen ja kommunikointiin asiakkaiden kanssa. Suosittelemme kiinnittämään huomiota kehitykseen, jossa käytetään integroitua lähestymistapaa, koska juuri hallinnan yhdistelmä auttaa saamaan kokonaiskuvan liiketoiminnan tilanteesta.
Yksi monimutkaisista alustoista voi olla Universal Accounting System, jolla on laajat mahdollisuudet rajattomiin mahdollisuuksiin automatisoida yrityksiä eri toimialoilla, mukaan lukien tapahtumatoimistot. Ohjelmistoresurssi tarjoaa sinulle työkalut, joita tarvitaan johdon asettamien tehtävien suorittamiseen. Noudatamme yksilöllistä lähestymistapaa tietyn organisaation toimivuuden muodostamiseen tutkittuamme aiemmin rakennusprosessien vivahteita. Sovitut toimeksiannot muodostavat pohjan tulevalle ohjelmistolle, jossa asiakkaan toiveet huomioidaan. Järjestelmä auttaa tiimiä tekemään hyvin koordinoitua työtä, parantamaan toiminnan laatua ja rakentamaan osaavia suhteita asiakkaisiin, mikä lisää todennäköisyyttä saada tapahtumaan kannattava tilaus. Luomalla yhtenäinen tietotila osastojen, osastojen ja toimialojen välille helpotetaan organisaation valvontaa. Sähköisen suunnittelijan ansiosta esimiehet eivät varmasti unohda ainuttakaan tapahtumaa tai valmisteluvaihetta, tehtävät valmistuvat ajoissa alustavan muistutusten vastaanoton ansiosta. USU-sovellus auttaa hallinnassa, kaikkien prosessien seurannassa, tilausten toteuttamisessa asiakkaan odotusten mukaisesti. Hakemuslomakkeissa työntekijät voivat heijastaa toiveita, loman, konferenssin, juhlan, koulutuksen tai minkä tahansa muun tapahtuman piirteitä, kollegat voivat ottaa ne huomioon valmisteluvaiheen saavuttaessa, mikä tarkoittaa, että mitään ei tule ja palvelujen laatu paranee. Yrityksen johdon ja omistajien on paljon helpompi hallita henkilöstön toimia, ei heidän sydämensä yläpuolella, vaan etänä tietokoneen näytöltä. On mahdollista suunnitella ja jakaa tehtäviä esimiesten kesken muutamalla näppäinpainalluksella päivittäisten raporttien vastaanotolla automaattitilassa.
USU:n ohjelmistokokoonpano auttaa hallitsemaan tapahtumien laatua ja laajentamaan asiakaskuntaa, kilpailukykyistä tasoa tällaisten palveluiden markkinoilla. Järjestelmä muodostaa yhden tietokannan urakoitsijoista kaikilta sivuliikkeiltä ja työntekijöiltä, mikä tarkoittaa, että se ei katoa irtisanomisten tai muiden toimenpiteiden yhteydessä. Hakemiston kuhunkin paikkaan on mahdollista liittää kuvia, asiakirjoja, laskuja ja sopimuksia, jolloin muodostuu yleinen vuorovaikutushistoria, joka on helppo poimia ja löytää monien vuosienkin jälkeen. Tämä lähestymistapa auttaa sinua saamaan nopeasti yhteyden asiakkaisiin, seuraamaan sovelluksen tilaa, valmiusastetta ja määrittämään vastuuhenkilön. Myös sisäinen työnkulku siirretään sähköiseen muotoon, ja kaikkiin mahdollisiin lomakkeisiin käytetään valmiita malleja. Mukana olevan asiakirjapaketin valmistelu tapahtumaa varten vie paljon vähemmän aikaa kuin ennen, samalla kun virheiden todennäköisyys on minimoitu. Mitä tulee tilausten laskemiseen, johtajien piti heijastaa monia vivahteita, ja niitä ei aina sisällytetty täysin kustannuksiin, tämä ongelma ratkaistaan käyttämällä erilaisia kaavoja. Laskelmien tarkkuus ja laatu auttavat myös saavuttamaan potentiaalisten asiakkaiden luottamuksen. Vuorovaikutuksen parantamiseksi asiakaskunnan kanssa tarjotaan yksilöllistä massapostitusta useilla viestintäkanavilla (sms, viber, sähköposti).
Asiantuntijan tarvitsee vain luoda viesti, valita tarvittaessa luokka ja klikata lähetyspainiketta. Esimiehet ohjaavat henkilöstön toimintaa analyysi- ja auditointityökalujen avulla ja muodostavat asianmukaiset raportit. Voit seurata meneillään olevia projekteja jopa olematta toimistossa käyttämällä etäyhteyttä Internetin kautta.
USU-ohjelmistopaketin automaattiset tilat auttavat vähentämään työntekijöiden kokonaistyökuormaa, he voivat käyttää enemmän aikaa skenaarioiden, asiakkaiden tarpeiden kehittämiseen, jotka tämän seurauksena tarjoavat korkealaatuista palvelua. Jos tavara-arvoja on varastossa ja varastoissa, järjestelmä ohjaa niiden määrän järjestykseen ja tapahtumahetkellä otettujen tavaroiden palautuksen seurantaan. Aloita käyttämällä demoversiota, linkki siihen sijaitsee USU:n virallisella verkkosivustolla. Yleisen kirjanpitojärjestelmän lisäominaisuudet näkyvät tämän sivun videossa ja esityksessä.
Asiointia voidaan tehdä huomattavasti helpommin siirtämällä tapahtumien järjestämisen kirjanpito sähköiseen muotoon, jolloin raportointi tarkentuu yhdellä tietokannalla.
Tapahtumien kirjanpito nykyaikaisella ohjelmalla tulee yksinkertaiseksi ja käteväksi yhden asiakaskunnan sekä kaikkien pidettyjen ja suunniteltujen tapahtumien ansiosta.
Tapahtumasuunnitteluohjelma auttaa optimoimaan työprosesseja ja jakamaan tehtävät asiantuntevasti työntekijöiden kesken.
Tapahtumakirjanpito-ohjelmassa on runsaasti mahdollisuuksia ja joustava raportointi, jonka avulla voit pätevästi optimoida tapahtumien pitoprosessit ja työntekijöiden työn.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-14
Video tapahtuman laadunvalvonnasta
Monitoiminen tapahtumakirjanpito-ohjelma auttaa seuraamaan kunkin tapahtuman kannattavuutta ja tekemään analyysin liiketoiminnan sopeuttamiseksi.
Universal Accounting Systemin tapahtumanhallintaohjelmiston avulla voit seurata jokaisen tapahtuman osallistumista kaikki kävijät huomioiden.
Tapahtumien järjestämisohjelman avulla voit analysoida kunkin tapahtuman menestystä arvioimalla erikseen sekä sen kustannukset että tuotto.
Tapahtumatoimistot ja muut erilaisten tapahtumien järjestäjät hyötyvät tapahtumien järjestämiseen tarkoitetusta ohjelmasta, jonka avulla voit seurata kunkin järjestettävän tilaisuuden tehokkuutta, kannattavuutta ja palkita erityisen ahkeria työntekijöitä.
Tapahtumalokiohjelma on sähköinen loki, jonka avulla voit pitää kattavaa osallistumisrekisteriä monenlaisiin tapahtumiin, ja yhteisen tietokannan ansiosta käytettävissä on myös yksittäinen raportointitoiminto.
Seuraa tapahtumatoimiston lomia Universal Accounting System -ohjelman avulla, jonka avulla voit laskea jokaisen järjestetyn tapahtuman kannattavuuden ja seurata työntekijöiden suorituskykyä kannustamalla heitä asiantuntevasti.
Tapahtumajärjestäjien ohjelma mahdollistaa jokaisen tapahtuman seurannan kattavan raportointijärjestelmän avulla ja oikeuksien eriyttämisjärjestelmän avulla voit rajoittaa pääsyä ohjelmamoduuleihin.
Seminaarien kirjanpito onnistuu helposti nykyaikaisten USU-ohjelmistojen avulla läsnäololaskennan ansiosta.
Sähköisen tapahtumalokin avulla voit seurata sekä poissa olevia vierailijoita että estää ulkopuoliset.
Lataa esittelyversio
Seuraa tapahtumia USU:n ohjelmiston avulla, jonka avulla voit seurata organisaation taloudellista menestystä sekä hallita vapaamatkustajia.
Löytääksesi tarvitsemasi tiedot, kirjoita vain muutama merkki sisäänrakennettuun kontekstuaaliseen hakukoneeseen.
Kaikki palvelutiedot tallennetaan yhteen paikkaan ja voivat sisältää yksityiskohtaisen kuvauksen jokaisesta asiakkaastasi, työntekijästäsi ja yhteistyökumppanistasi.
Automaattinen tietojen täyttö ja syöttäminen, mikä sulkee pois virheellisten tietojen manuaalisen syöttämisen.
Tietojen tuonti on mahdollista missä tahansa muodossa, mutta useita muotoja tuetaan. Purkamisen yhteydessä asiakirja säilyttää rakenteensa ja tietosisältönsä lopullisesta muodosta riippumatta, olipa kyseessä taulukko tai tekstidokumentti.
Erilaisten postipalveluiden tuki mahdollistaa yleisen tai valikoivan postituksen vaadittujen parametrien mukaan.
Käytetty tietokanta on tallennettu omalle palvelimelle, tiedon määrää ei ole rajoitettu. Tiedot on suojattu luotettavasti luvattomalta käytöltä tai kopioimiselta.
Joustava ja edistynyt tuote mukautuu kenelle tahansa käyttäjälle, oli se sitten aloittelija tai laajan kokemuksen omaava asiantuntija.
Hajautetut käyttöoikeudet tämän teknisen lähestymistavan ansiosta varmistetaan syötettyjen ja tallennettujen tietojen turvallisuus ja eheys.
Tilaa tapahtuman laadunvalvonta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Tapahtuman laadunvalvonta
Jokaisella käyttäjällä on oma yksilöllinen käyttäjätunnus ja salasana. Pääsy toisen henkilön käyttäjätietoihin ei ole muiden saatavilla.
Ohjelma pitää kirjaa työajoista, valvoo kaikkia työntekijöiden toimia ja jokaisen työntekijän tuottavuutta, tiedot toiminnoista tallennetaan lokiin, joka on vain järjestelmänvalvojan käytettävissä.
Alusta tukee mitä tahansa asiakirjamuotoa säilyttäen tuodun asiakirjan tietosisällön ja rakenteen.
Tuki sekä monen käyttäjän tilalle että tuotteen käyttöön missä tahansa kieliympäristössä.
Sovelluksen mukauttaminen kaikentyyppisiin toimintoihin, sekä toimintoihin että raportteihin ja hakuteoksiin. Kätevä työskentely useiden välilehtien kanssa, usein käytetyistä henkilökohtaisiin.
Tarjoaa ilmaisen demoversion, jossa on kaikki ominaisuudet ja toiminnot. Ympärivuorokautinen tuki ohjelman lisensoiduille ja demoversioille.
Toiminnan valvontaa suoritetaan joka vaiheessa, mikä takaa laadukkaan lähestymistavan tarjottuihin palveluihin.
Organisaation tekemiä talousliikkeitä voi tarkastella hyvin suunnitellulla raportilla: tekstin, graafin tai kaavion muodossa.