luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 206

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Tapahtumahallinnan periaatteet

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Minkä tahansa yrityksen organisoinnin onnistuminen riippuu valitusta liikkeenjohdon lähestymistavasta, henkilöstötoiminnan valvonnasta, toteutettavan alueen sääntöjen noudattamisesta, tapahtumatoimistojen tapauksessa tapahtuman järjestämisen periaatteet poikkeavat yleisesti hyväksytyistä muodoista, joten olisi kehitettävä erityinen lähestymistapa. Minkä tahansa tapahtuman järjestäminen itsessään edellyttää asiantuntijaryhmän osallistumista ja monien valmisteluvaiheiden toteuttamista. Ilman asianmukaista prosessinhallintaa voi tapahtua virheitä, jotka johtavat riittämättömän laadukkaiden palvelujen tuottamiseen, mikä puolestaan johtaa asiakkaiden, tärkeimpien voitonlähteiden, menettämiseen. Tapahtumien hallinnan pääperiaatteet ovat edellytysten luominen jatkuvalle henkilöstötoiminnan seurannalle, toimialojen hakemusten seuranta, materiaalisten ja teknisten resurssien saatavuuden tarkistaminen sekä henkilöstön oikea-aikainen hankkiminen. Mutta tämä kuulostaa vain sanoin kauniilta, näyttää siltä, että se ei ole vaikeaa, käytäntö näyttää päinvastoin, harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta johtajat onnistuvat ylläpitämään tasapainoa johtamisessa ja ohjauksessa, ja usein ei ole tarpeeksi menetelmiä ja työkaluja tarkistaa alaisten työstä, ei ole yhtä tietopohjaa. Siirtyminen automaatioon, erikoisohjelmistojen käyttöönotto, jotka pystyvät järjestämään tiedot, asiakirjat yhteiseen tilaan ja valvomaan henkilöstön tehtävien suorittamista, voivat auttaa selviytymään tästä. Nyt on olemassa laaja valikoima ohjelmia liiketoiminnan automatisoimiseksi, ne on jaettu yleisiin ja erikoistuneisiin, joista osa tarjoaa lisätoimintoja. Ennen valinnan tekemistä kannattaa päättää perusperiaatteet, joita sähköinen avustaja toteuttaa tapahtumien hallintaan liittyvien toimintojen puitteissa. Kannattaa myös päättää budjetti, jonka sinulla on varaa varata liiketoiminnan automatisointiin. Kun sinulla on käsitys siitä, minkä ohjelmiston pitäisi olla, sovelluksen valitseminen on paljon helpompaa.

On olemassa vaihtoehtoinen tapa, ei etsiä tarpeita vastaavaa ohjelmistoa, vaan luoda se itse. Yksilöllisen kehitystyön tilaaminen on melko kallis tapahtuma, mutta on mahdollista käyttää Universal Accounting System -ohjelmaa, joka on räätälöitävissä organisaation toiveiden ja vivahteiden mukaan. USU:n ohjelmistokokoonpano on suunniteltu kytkemään lähes kaikki toiminta-alat automaattiseen tilaan riippumatta omistussuhteen laajuudesta ja muodosta. Järjestelmä pystyy noudattamaan vaadittuja periaatteita, jotka asiakas ilmoittaa. Mukautuvan käyttöliittymän avulla voit muuttaa toiminnallisuutta yrityksen tarpeiden mukaan prosessien rakenteen alustavan analyysin jälkeen. Ohjelma on suunniteltu yksinkertaistamaan johtajien valvontaa ja asiantuntijoiden työtä siirtämällä osa prosesseista automaattiseen muotoon, minimoiden ihmisten osallistuminen. Järjestelmässä on ergonomian perusperiaatteet täyttävä multitasking-käyttöliittymä, jonka avulla voit räätälöidä työtilan jokaiselle käyttäjälle. Samalla johtajat saavat käyttöönsä vain ne tiedot, jotka liittyvät heidän suoriin tehtäviinsä tehtävän mukaan, muu on suljettu ja johtaja säätelee pääsyä. Projektinhallinnassa voi työskennellä koko tiimi, sopia nopeasti tapahtuman yksityiskohdista, vaihtaa tärkeitä asiakirjoja suoraan sovelluksen kautta. Kaikki asiakirjat täytetään automaattisesti, toimialan perusperiaatteiden ja tietokantaan tallennettujen räätälöityjen mallien mukaisesti. On myös mahdollista tuoda kolmannen osapuolen tiedostoja, koska sovellus tukee lähes kaikkia tunnettuja lomakkeita. Toimistotyöntekijät voivat siis saada ajantasaista tietoa, mutta heidän osaamisensa puitteissa muodostuu yksittäinen asiakaskunta, joka on suojattu kopioimiselta ja katoamiselta laiteongelmien sattuessa. Helpottaaksemme navigointia suurissa tietosarjoissa olemme tarjonneet haun kontekstivalikon, josta parilla napsautuksella ja muutamalla symbolilla löydät kaiken tarvitsemasi.

Koska USU-ohjelma noudattaa tapahtumahallinnan pääperiaatteita, niin sen tehokkuus on parhaimmillaan, muutaman kuukauden aktiivisen toiminnan jälkeen huomaat projektien määrän ja vastaavasti voittojen kasvun. Monen käyttäjän toimintaperiaate on toteutettu siten, että käyttäjät eivät menetä tehtäviensä nopeutta ja asiakirjoja tallennettaessa ei synny konflikteja. Ohjelmistokokoonpanon avulla työntekijät voivat syöttää tietoja nopeasti, tallentaa ne automaattisesti ja jakaa niitä useiden vuosien ajan. Asiakirjojen laatimisesta tulee paljon helpompaa, melkein kaikki lomakkeet täytetään mallien mukaan, jää vain ilmoittaa määräajat, valmiusaika. Käynnissä olevien projektien kirjanpito tapahtuu automaattisessa muodossa, mikä yksinkertaistaa koko yrityksen johtamista, johto voi suunnata panostuksensa merkittävämmille alueille, ei rutiiniin. Käyttäjät voivat itsenäisesti tehdä muutoksia asetuksiin, valita tarvittavat taulukot, lokit. Hakemuksen saatuaan johtaja pystyy nopeasti tekemään laskelmia, jotka suoritetaan pohjaan konfiguroiduilla kaavoilla, ja erilaisia hintoja ja bonuksia voidaan soveltaa. Oheisdokumentaatiopaketin laatiminen asiakkaalle automaation periaatteita noudattaen vie muutaman minuutin. Kehityksemme avulla voit lähes kokonaan eliminoida manuaalisen työn yksitoikkoisia toimintoja suoritettaessa, mikä jo itsessään eliminoi virheet ja epätarkkuudet. Asiakirjojen hallinta yksinkertaistaa myös eri tiedostomuotojen käyttöä, jotka voidaan helposti tuoda, ja käytettävissä on myös käänteinen vienti.

Universaalista kirjanpitojärjestelmästä tulee oikea kätesi ja tärkein avustaja prosessien ja henkilöstön työn ohjauksessa, mikä johtaa lähes kaikkien rutiinitoimintojen automatisointiin. Tällaisessa luovassa ympäristössä, kuten lomien, kulttuuritapahtumien järjestäminen, on tärkeää, että suurin osa ajasta käytetään asiakkaan kanssa kommunikointiin ja tilauksen valmisteluun, ei asiakirjoihin, laskelmiin, raportteihin. Ohjelmistokokoonpanomme tekee tämän, mikä antaa sinulle enemmän tilaa luovuudelle. Suurille toimistoille, joiden perustoiminnot eivät riitä, voimme tarjota ainutlaatuisen kehitystyön useilla lisäominaisuuksilla.

Asiointia voidaan tehdä huomattavasti helpommin siirtämällä tapahtumien järjestämisen kirjanpito sähköiseen muotoon, jolloin raportointi tarkentuu yhdellä tietokannalla.

Tapahtumakirjanpito-ohjelmassa on runsaasti mahdollisuuksia ja joustava raportointi, jonka avulla voit pätevästi optimoida tapahtumien pitoprosessit ja työntekijöiden työn.

Universal Accounting Systemin tapahtumanhallintaohjelmiston avulla voit seurata jokaisen tapahtuman osallistumista kaikki kävijät huomioiden.

Tapahtumatoimistot ja muut erilaisten tapahtumien järjestäjät hyötyvät tapahtumien järjestämiseen tarkoitetusta ohjelmasta, jonka avulla voit seurata kunkin järjestettävän tilaisuuden tehokkuutta, kannattavuutta ja palkita erityisen ahkeria työntekijöitä.

Kuka on kehittäjä?

Seuraa tapahtumatoimiston lomia Universal Accounting System -ohjelman avulla, jonka avulla voit laskea jokaisen järjestetyn tapahtuman kannattavuuden ja seurata työntekijöiden suorituskykyä kannustamalla heitä asiantuntevasti.

Tapahtumalokiohjelma on sähköinen loki, jonka avulla voit pitää kattavaa osallistumisrekisteriä monenlaisiin tapahtumiin, ja yhteisen tietokannan ansiosta käytettävissä on myös yksittäinen raportointitoiminto.

Seminaarien kirjanpito onnistuu helposti nykyaikaisten USU-ohjelmistojen avulla läsnäololaskennan ansiosta.

Monitoiminen tapahtumakirjanpito-ohjelma auttaa seuraamaan kunkin tapahtuman kannattavuutta ja tekemään analyysin liiketoiminnan sopeuttamiseksi.

Seuraa tapahtumia USU:n ohjelmiston avulla, jonka avulla voit seurata organisaation taloudellista menestystä sekä hallita vapaamatkustajia.

Sähköisen tapahtumalokin avulla voit seurata sekä poissa olevia vierailijoita että estää ulkopuoliset.

Tapahtumien kirjanpito nykyaikaisella ohjelmalla tulee yksinkertaiseksi ja käteväksi yhden asiakaskunnan sekä kaikkien pidettyjen ja suunniteltujen tapahtumien ansiosta.

Tapahtumajärjestäjien ohjelma mahdollistaa jokaisen tapahtuman seurannan kattavan raportointijärjestelmän avulla ja oikeuksien eriyttämisjärjestelmän avulla voit rajoittaa pääsyä ohjelmamoduuleihin.

Lataa esittelyversio

Tapahtumasuunnitteluohjelma auttaa optimoimaan työprosesseja ja jakamaan tehtävät asiantuntevasti työntekijöiden kesken.

Tapahtumien järjestämisohjelman avulla voit analysoida kunkin tapahtuman menestystä arvioimalla erikseen sekä sen kustannukset että tuotto.

USU-ohjelmisto pystyy automatisoimaan täydellisen luettelon liikkeenjohdon näkökohdista, mukaan lukien rahoitus ja varasto.

Sovellus noudattaa kaikkia luovan toiminta-alueen hallinnan periaatteita, joten olet tyytyväinen automatisoinnin tuloksiin muutaman kuukauden aktiivisen toiminnan jälkeen.

Jatkuvan toiminnan valvonta toteutetaan kaikissa vaiheissa, järjestelmä ei anna työntekijöiden unohtaa tärkeää kutsua tai prosessia.

Ohjelman käyttöliittymä on suunniteltu siten, että käyttäjät, joilla ei ole aiemmin ollut kokemusta tällaisten työkalujen käytöstä, voivat hallita sitä.

Valikko koostuu kolmesta moduulista, jotka vastaavat erilaisista tehtävistä, mutta samalla niillä on yhteinen sisäinen alaosien rakenne, mikä yksinkertaistaa kehitystä ja päivittäistä toimintaa.

Referenssit-lohko toimii pääasiallisena pohjana tiedon vastaanottamiselle, käsittelylle ja luetteloiden muodostamiselle yhtiön asiakkaista, henkilöstöstä, yhteistyökumppaneista ja aineellisista arvoista.

Tilaa tapahtumanhallinnan periaatteet

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Tapahtumahallinnan periaatteet