Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Meneillään olevien tapahtumien kirjanpitopäiväkirja
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Yksikään loma- tai tapahtumatoimisto ei tule toimeen ilman kirjanpitoa, dokumentaatiota, raportointia ja tapahtumapäiväkirjaa tässä kaikessa on erityinen merkitys, sillä se muodostaa pohjan myöhempään toimintaan. Huolimatta siitä, että heidän palvelut ovat luonteeltaan luovia, lomien, konferenssien, koulutuskonserttien järjestäminen merkitsee valtavaa henkilöstötyötä, jonka täytyy näkyä asiakirjoissa, aikakauslehdissä, muuten syntyy kaaos ilman strukturoivaa tietoa, joka heijastuu mm. kanta-asiakkaiden menetys ja tulojen lasku. Tällaista hajoamista ei pidä sallia, koska kilpailijat eivät nuku, ja ainoa tapa pitää asiakaskunnan huomio kiinni on ylläpitää korkeaa palvelutasoa ja tarjota tapahtumia heidän toiveidensa mukaan heidän toiveensa huomioon ottaen. Eli juuri viihdepalvelumarkkinoille tulleen yrityksen esimerkkiä käyttäen niiden henkilökunta ja tilausmäärät eivät aluksi ole suuria, joten kaikki voimat ja resurssit suunnataan tapahtumaan, ei niinkään tarvitse heijastua lehtiä, ei ole ongelmia. Ja nyt tyytyväinen asiakas suosittelee tätä organisaatiota kollegoille ja ystäville, ja pian perusta alkaa kasvaa ja jossain vaiheessa alkaa syntyä ongelmia unohdettujen puheluiden, viivästysten ja vastaavasti tapahtumien laadussa. Joten joskus lupaavan toimiston olemassaolo saattaa päättyä, mutta ei silloin, kun omistaja on pätevä johtaja, joka ymmärtää automaatiojärjestelmien käyttöönoton mahdollisuudet. Nykyaikaisten ohjelmistojen ohjelmistoalgoritmit mahdollistavat monenlaisten tehtävien ratkaisemisen, kuluttaen siihen paljon vähemmän aikaa ja takaavat tarkkuuden, tätä tarvitaan luovalla alalla, rutiiniprosessien siirtämiseen tekoälyyn. Mutta ensin sinun on päätettävä kirjanpitojärjestelmästä, jonka uskot päiväkirjojen täyttöön, dokumenttien hallintaan ja tilausten laskemiseen. Erilaisten ohjelmistokokoonpanojen joukosta kannattaa valita ne, joilla on oikea hinta-laatusuhde, mutta jotka ovat samalla ymmärrettäviä kaikentasoisille käyttäjille.
Jos arvostat aikaasi etkä halua tuhlata sitä ihanteellisen ratkaisun etsimiseen, olemme valmiita tarjoamaan vaihtoehtoisen tavan - esitellä sinulle yleisen kirjanpitojärjestelmän. USU-ohjelman on luonut joukko ammattilaisia, jotka ymmärtävät liikemiesten tarpeet, joten he mukauttavat alustan asiakkaan yritykseen. Viraston työn alustava analyysi auttaa laatimaan teknisen toimeksiannon, jossa otetaan huomioon liiketoiminnan erityispiirteet, toiveet. Yksilöllinen lähestymistapa automaatioon mahdollistaa optimaalisen täyttöratkaisun, joka auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet ja pitämään lokeja tapahtumien kirjaamisesta kaikkien vaatimusten mukaisesti. Ohjelmisto koostuu kaikista kolmesta lohkosta, jotka vastaavat erilaisista tehtävistä, mutta samalla niillä on yhteinen alitoimintoarkkitehtuuri, mikä helpottaa lomatoimiston työntekijöiden päivittäistä oppimista ja toimintaa. Koulutus kestää kirjaimellisesti muutaman tunnin kehittäjiltä, koska tämä riittää selittämään pääkohdat, moduulien tarkoituksen ja kunkin tehtävätyypin mahdollisuudet. Ja USU-asiantuntijoiden suorittama lyhyt mestarikurssi ja toteutus voidaan suorittaa paitsi paikallisesti toimistossa, myös etänä, Internetin kautta, mikä antaa meille mahdollisuuden automatisoida ulkomaiset yritykset tekemällä asianmukaiset käännökset valikoista ja sisäisistä lomakkeista. Kun kaikki esityöt on tehty, alkaa tietokannan täyttövaihe, jota voidaan yksinkertaistaa tuontitoiminnolla. Järjestelmä tukee nykyaikaisten tiedostojen eri muotoja, joten lokien ja luetteloiden siirto vie mahdollisimman vähän aikaa. Vain rekisteröityneet käyttäjät voivat käyttää sovelluksen toimintoja, koska ohjelmistoon pääsee sisään vasta käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen. Asiakkaiden houkuttelemisesta vastaavat johtajat pystyvät nopeasti tekemään hakemuslaskelmia puhelinneuvottelun aikana, mikä lisää todennäköisyyttä sopimuksen allekirjoittamiseen tapahtumasta.
Tapahtumalokin täytön automatisointi vapauttaa henkilökunnalle paljon aikaa asiakkaiden kanssa kommunikointiin, luovien ongelmien ratkaisemiseen, ei rutiinitoimintoihin. USU-ohjelma tekee laskelmia räätälöityjen kaavojen ja valmiiden hinnastojen perusteella, on mahdollista soveltaa erilaisia hintoja yritys- ja yksityisasiakkaille tai jakaa kategoriat tilauksen määrällä. Sovellus tukee selvitystapahtumia eri valuutoissa, tallentaa varojen vastaanottamisen käteisellä, ei-käteisellä. Nopeaan vuorovaikutukseen asiakkaiden kanssa ja tilaisuuden valmistelujen etenemisestä tiedottamiseen on olemassa postitusmahdollisuus, ja koko asiakaskunnan ilmoittamiseen voit käyttää massapostitusta sähköpostitse, tekstiviestillä tai viberillä. Lokeja täytettäessä taataan tietojen tarkkuus, voit myös täydentää tietoja dokumentaatiolla, tehdä muistiinpanoja, jotta et unohda tärkeitä asioita järjestettävistä tapahtumista. Automaattisen tiedonsyötön ja materiaalien viennin ansiosta on mahdollista säästää työaikaa, suorittaa useita prosesseja samalla ajanjaksolla. Jopa haku tulee välittömäksi kontekstivalikkoa käyttämällä, muutama symboli riittää tuloksen saamiseksi. Sähköistä muotoa ei käytetä vain rekisteröintipäiväkirjojen täyttämiseen, vaan myös muihin dokumentaatioihin, jotka tulevat organisaatioiden mukana erilaisten loma- ja kulttuuritapahtumien järjestämiseen. Kaikkien standardien mukaan räätälöidyt asiakirjapohjat ja -näytteet auttavat tuomaan järjestyksen koko yrityksen dokumenttivirtaan, ja jokaiseen lomakkeeseen on liitetty logo ja yksityiskohdat. Täytetty lomake tai taulukko voidaan lähettää sähköpostitse tai tulostaa muutamalla näppäimen painalluksella. Minkä tahansa tietämyksen ja kokemuksen käyttäjä selviää ohjelman kanssa, joten johtajan ei pitäisi huolehtia siirtymisestä uuteen työmuotoon, mukautuminen sujuu sujuvasti, kehittäjät huolehtivat myös tästä lyhyen koulutuskurssin avulla .
Suojatakseen hakemistoja ja tietokantoja katoamiselta laitteisto-ongelmien vuoksi ohjelmiston kokoonpanossa on mekanismi, jolla luodaan määräajoin varmuuskopio, jonka avulla voit palauttaa tiedot mahdollisimman lyhyessä ajassa ja jatkaa työskentelyä. Lisämaksua vastaan on mahdollista integroida puhelimen tai yrityksen nettisivujen kanssa tiedon vastaanottamisen ja käsittelyn nopeuttamiseksi, hakemusten rekisteröinti. Jos ostit heti alussa ohjelmiston perusversion ja sitä käytettäessä heräsi tarve laajennukselle, niin käyttöliittymän joustavuuden ansiosta asiantuntijat voivat toteuttaa tämän pyynnöstä. Kehittäjät suorittavat asennuksen, konfiguroinnin, koulutuksen sekä tiedot ja teknisen tuen koko USU-sovelluksen käyttöajan.
Seuraa tapahtumia USU:n ohjelmiston avulla, jonka avulla voit seurata organisaation taloudellista menestystä sekä hallita vapaamatkustajia.
Sähköisen tapahtumalokin avulla voit seurata sekä poissa olevia vierailijoita että estää ulkopuoliset.
Universal Accounting Systemin tapahtumanhallintaohjelmiston avulla voit seurata jokaisen tapahtuman osallistumista kaikki kävijät huomioiden.
Monitoiminen tapahtumakirjanpito-ohjelma auttaa seuraamaan kunkin tapahtuman kannattavuutta ja tekemään analyysin liiketoiminnan sopeuttamiseksi.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-04-29
Video käynnissä olevien tapahtumien kirjanpitopäiväkirjasta
Seminaarien kirjanpito onnistuu helposti nykyaikaisten USU-ohjelmistojen avulla läsnäololaskennan ansiosta.
Tapahtumatoimistot ja muut erilaisten tapahtumien järjestäjät hyötyvät tapahtumien järjestämiseen tarkoitetusta ohjelmasta, jonka avulla voit seurata kunkin järjestettävän tilaisuuden tehokkuutta, kannattavuutta ja palkita erityisen ahkeria työntekijöitä.
Tapahtumasuunnitteluohjelma auttaa optimoimaan työprosesseja ja jakamaan tehtävät asiantuntevasti työntekijöiden kesken.
Asiointia voidaan tehdä huomattavasti helpommin siirtämällä tapahtumien järjestämisen kirjanpito sähköiseen muotoon, jolloin raportointi tarkentuu yhdellä tietokannalla.
Tapahtumalokiohjelma on sähköinen loki, jonka avulla voit pitää kattavaa osallistumisrekisteriä monenlaisiin tapahtumiin, ja yhteisen tietokannan ansiosta käytettävissä on myös yksittäinen raportointitoiminto.
Tapahtumakirjanpito-ohjelmassa on runsaasti mahdollisuuksia ja joustava raportointi, jonka avulla voit pätevästi optimoida tapahtumien pitoprosessit ja työntekijöiden työn.
Tapahtumajärjestäjien ohjelma mahdollistaa jokaisen tapahtuman seurannan kattavan raportointijärjestelmän avulla ja oikeuksien eriyttämisjärjestelmän avulla voit rajoittaa pääsyä ohjelmamoduuleihin.
Seuraa tapahtumatoimiston lomia Universal Accounting System -ohjelman avulla, jonka avulla voit laskea jokaisen järjestetyn tapahtuman kannattavuuden ja seurata työntekijöiden suorituskykyä kannustamalla heitä asiantuntevasti.
Lataa esittelyversio
Tapahtumien järjestämisohjelman avulla voit analysoida kunkin tapahtuman menestystä arvioimalla erikseen sekä sen kustannukset että tuotto.
Tapahtumien kirjanpito nykyaikaisella ohjelmalla tulee yksinkertaiseksi ja käteväksi yhden asiakaskunnan sekä kaikkien pidettyjen ja suunniteltujen tapahtumien ansiosta.
Ohjelmistokokoonpanon käyttö auttaa saamaan asiat järjestykseen yrityksen työssä kulttuuri-, massatapahtumien järjestämisessä, jolloin jää enemmän aikaa vuorovaikutukseen asiakkaiden kanssa.
Ohjelmistoalgoritmit, kaavat ja mallit konfiguroidaan toteutettavan toiminta-alan mukaan, ja käyttäjät, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voivat muuttaa niitä.
Järjestelmässä on yksinkertainen käyttöliittymä, jonka valikko koostuu kolmesta moduulista, mikä yksinkertaistaa koulutus- ja sopeutumisprosessia, työntekijät voivat aloittaa aktiivisen toiminnan melkein ensimmäisestä päivästä lähtien.
Sähköisen päiväkirjan pitäminen edellyttää useimpien rivien täyttämisen automatisointia; työntekijöiden on vain lisättävä asiaankuuluvat tiedot ajoissa.
Ohjelma selviää henkilöstön työaikojen huomioimisesta, tuntien kiinnittämisestä ja näyttämisestä erillisessä taulukossa, mikä yksinkertaistaa palkanlaskentaa ja ylitöiden saatavuutta.
Ohjelmistokokoonpanoon sisäänrakennettu ajastin muistuttaa välittömästi työntekijöitä tarpeesta suorittaa tietyt toiminnot, soittaa puhelu tai varata aika.
Tilaa päiväkirja meneillään olevista tapahtumista
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Meneillään olevien tapahtumien kirjanpitopäiväkirja
Vastapuolten pohjalla on laajennettu muoto, jokaiselle asemalle on liitetty liiteasiakirjat ja sopimukset, mikä helpottaa johtajien työtä.
Asiantuntijat voivat työskennellä sovelluksessa vain suoritettaviin tehtäviin liittyvien tietojen ja toimintojen kanssa, muun käsikirjan näkyvyys on rajoitettu.
Henkilöstötilien esto tapahtuu automaattisesti, pitkittyneen passiivisuuden ollessa kyseessä, mikä auttaa estämään luvattoman pääsyn palvelutietoihin.
Jokaisesta tehdystä tilauksesta kaikki tiedot näkyvät lokikirjassa, mikä auttaa suorittamaan myöhemmän analyysin ja näyttämään raportteja eri parametreista.
Mukautuvan käyttöliittymän ansiosta ohjelmistoa voidaan muuttaa asiakkaan toiveiden mukaan, mikä lisää automaation tehokkuutta ja tuloksia.
Teemme yhteistyötä ulkomaisten yritysten kanssa ja olemme valmiita toimittamaan ohjelmistosta kansainvälisen version valikon ja sisäisten lomakkeiden kääntämisellä toiselle kielelle.
Voit työskennellä USU-ohjelman kanssa paitsi paikallisen verkon kautta, joka muodostetaan yhden huoneen sisällä, myös etänä, jos sinulla on kannettava tietokone ja Internet.
Viraston sivuliikkeet, jaostot yhdistetään yhteiseksi tietoalueeksi, mikä helpottaa johtamista, talouden valvontaa ja työntekijöiden välistä vuorovaikutusta yleisissä asioissa.
Ohjelmiston demoversio, jonka voi ladata viralliselta USU-verkkosivustolta, auttaa arvioimaan toiminnallisuuden yksinkertaisuutta ja tehokkuutta jo ennen lisenssien ostamista.