luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 709

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Massatapahtumien valvonta

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Tapahtumien järjestäminen, jossa on paljon osallistujia ja vieraita, ymmärretään useana valmisteluvaiheena, jotka eivät ole asiakkaalle näkyvissä, mutta edellyttävät järjestäjiltä hyvin koordinoitua tiimityötä sekä massatapahtumien oikeaa hallintaa. Tehokkaan mekanismin luominen tapahtumiin liittyvien yritysten toimintaan ei ole johtajille helppo tehtävä, vaan on tarpeen valvoa kaikkien osastojen toimintaa, niiden vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa, arvioida taloudellista suorituskykyä, seurata dokumentaatiota, suunnitella ja rakentaa strategia liiketoiminnan edistämiseksi. Mitä enemmän asiakkaita ja henkilökuntaa, sitä useammin syntyy massiivisia tilanteita, joissa on virheitä, unohdettuja tapauksia ja niiden seurauksena tilauksia, joita ei ole suoritettu ajallaan tai laadukkaasti, ja kovassa kilpailuympäristössä tämä johtaa vastapuolten ulosvirtaukseen. Kaikkien näiden ongelmien välttämiseksi massatapahtumien järjestämisen alalla yrittäjät yrittävät automatisoida suurimman osan prosesseista. Loma- ja tapahtumatoimistojen määrän kasvu on johtanut automaatiojärjestelmien massiiviseen kysyntään ja koska kysyntää on, niin tarjouksia tulee, Internetistä löytyy sekä yleis- että erikoissuuntien ohjelmia. Ne eroavat toisistaan toiminnallisuudeltaan, monimutkaisuudeltaan ja lisätyökaluiltaan sekä kustannuksiltaan, mikä on tärkeää liiketoimintaa aloittaville pienyrityksille. Pääassistentin valinnassa on huolehdittava siitä, että hänen tehokkuutensa on täysin odotusten mukainen. Sähköinen älykkyys auttaa ylläpitämään tietojen relevanssia ja luomaan yhtenäisen tietokannan, ottamaan kaikki mahdolliset laskelmat, luomaan vuorovaikutusta esimiesten ja asiakkaiden, kumppaneiden välille, lisäämällä alaisten työn ja tulojen hallinnan tasoa. Työprosessien ja taloudellisten kustannusten optimoimiseksi tarvitaan ohjelmistokonfiguraatio, joka pystyy saattamaan asiat kuntoon mahdollisimman lyhyessä ajassa, mukautuen yrityksen erityispiirteisiin ja pysyen kuitenkin helppokäyttöisenä.

Tällaisesta ohjelmasta voi tulla Universal Accounting System, jolla ei ole analogeja, koska sillä on ainutlaatuinen hinta-laatusuhde ja kyky valita kätevä kokoonpano asiakkaan pyynnöstä. Ohjelman toteutuksen ansiosta joukkotapahtumien ohjaus ja hallinta vakiintuvat hyvin nopeasti useat eri näkökohdat huomioon ottaen. Sinun ei enää tarvitse suorittaa manuaalista ohjausta ja täyttää asiakirjoja, kaikki tämä menee automaatiotilaan, mukaan lukien palvelujen ja niihin liittyvien materiaalien kustannuslaskenta jokaiselle tilaukselle. Alusta on suunniteltu siten, että jokainen hakemus luokitellaan rekisteröinnin yhteydessä asteikon, budjetin, luokkien ja ohjeiden mukaan, jotta vastuut ja vaiheet jaetaan oikein työntekijöiden kesken. Ohjelmisto tukee monen käyttäjän muotoa, mikä tarkoittaa, että asiantuntijoiden samanaikaisella kytkennällä suoritetun työn nopeus säilyy korkealla tasolla eikä säästökonflikteja synny. Ohjelmistokokoonpano tarjoaa työkalut online-tietojen syöttämiseen, jota seuraa automaattinen käsittely ja tallennus. Dokumentaatio siirtyy sähköiseen muotoon, sinun ei enää tarvitse säilyttää kansioita, joissa on kadonneita papereita. Tapahtumien valvonta tapahtuu automaattisesti, samoin kuin minkä tahansa asiakirjan täyttäminen räätälöityjen mallien mukaan, sopimuksessa määrättyjen palveluiden oikea-aikainen toimittaminen. Käyttöliittymän joustavuuden ansiosta voit mukauttaa kaavoja, algoritmeja ja malleja yrityksen tarpeisiin, käyttäjät voivat tehdä myöhempiä säätöjä itse. Jopa työntekijöillä, joilla on minimaaliset tietokonetaidot, ei ole ongelmia kehityksen kanssa; lyhyt koulutuskurssi riittää siirtymään uuteen massatapahtumien työskentelymuotoon. Jokainen käyttäjä saa erillisen työtilan, jossa hän voi valita sopivan välilehtien järjestyksen ja visuaalisen suunnittelun. Johtaja voi ohjata kaikkia osastoja ja sivukonttoreita samanaikaisesti vastaanottamalla raportteja kaikista parametreista. Toimialojen välille luodaan yhteinen tietotila henkilöstön välistä tiedonvaihtoa varten.

USU-ohjelmistoalusta valvoo tietojen päällekkäisyyttä ja estää tällaiset tapaukset, aluksi tarvitsee vain täyttää viitetietokannat tiedoilla vastapuolista, työntekijöistä, aineellisista resursseista. Voit siirtää olemassa olevia luetteloita muutamassa minuutissa tuontitoiminnolla ja jakaa ne automaattisesti rekistereihin. Joukkotapahtumien automatisoidun ohjauksen ansiosta johdon on helpompi seurata kaikkien alaisten työn laatua ja analysoida tuloksia. USU-ohjelmassa voit myös pitää tuntikirjaa myöhempää automaattista palkanlaskentaa varten, kirjanpito pääsee käsiksi tähän asiakirjaan. Pääsääntöisesti ongelmana on laitteiden ja varastojen hallinta, varastoihin varastoituja ja tapahtumissa käytettyjä pukuja. Tällöin sovellus ottaa haltuunsa varaston ja varastonhallinnan, jokainen nimike ja sen palautuksesta vastaavat ovat hallinnassa, kulutustarvikkeiden saatavuusrajaa seurataan, jotta lisäerät hankitaan ajoissa. Lisäksi on mahdollista integroida erilaisiin laitteisiin, jotka auttavat inventoinnissa, bulkkidatan käsittelyssä siirtovaihetta lukuun ottamatta. Ohjelmisto neutraloi lähes täysin inhimillisen tekijän, mikä tarkoittaa, että laskelmien epätarkkuuksien tai asiakirjojen virheiden todennäköisyys on paljon pienempi. Toteutuksen, konfiguroinnin ja asiantuntijoiden koulutuksen suorittavat kehittäjät, mikä lyhentää sopeutumisaikaa ja aktiivisen toiminnan alkamista. Sovelluksessa käytetyt tekniikat mahdollistavat asennuksen ja mestarikurssin Internetin kautta, joten organisaation sijainnilla ei ole väliä.

Siirtyminen automaatioon USS-ohjelmiston avulla vaikuttaa positiivisesti liiketoimintaan ja asiakkaiden uskollisuuteen organisaatiota kohtaan. Tätä helpottavat tiedonhaun helppous, tiedon analysointikyky, vuorovaikutus asiakkaiden kanssa, työprosessien ja toimintojen automatisointi. Alustan monipuolisuuden ansiosta voit mukauttaa sen tilausten erityispiirteisiin vastaamaan vastapuolten pyyntöjä. Ohjelman avulla voit määrittää automaattisesti tehtäviä asiantuntijoille ja seurata niiden toteutusta myöhemmin. Jos tarvitset lisätoimintoja suurempien projektien toteuttamiseen, ohjelmoijat tekevät projektin ainutlaatuisilla avaimet käteen -ominaisuuksilla.

Tapahtumasuunnitteluohjelma auttaa optimoimaan työprosesseja ja jakamaan tehtävät asiantuntevasti työntekijöiden kesken.

Tapahtumien järjestämisohjelman avulla voit analysoida kunkin tapahtuman menestystä arvioimalla erikseen sekä sen kustannukset että tuotto.

Seuraa tapahtumatoimiston lomia Universal Accounting System -ohjelman avulla, jonka avulla voit laskea jokaisen järjestetyn tapahtuman kannattavuuden ja seurata työntekijöiden suorituskykyä kannustamalla heitä asiantuntevasti.

Sähköisen tapahtumalokin avulla voit seurata sekä poissa olevia vierailijoita että estää ulkopuoliset.

Kuka on kehittäjä?

Universal Accounting Systemin tapahtumanhallintaohjelmiston avulla voit seurata jokaisen tapahtuman osallistumista kaikki kävijät huomioiden.

Seminaarien kirjanpito onnistuu helposti nykyaikaisten USU-ohjelmistojen avulla läsnäololaskennan ansiosta.

Monitoiminen tapahtumakirjanpito-ohjelma auttaa seuraamaan kunkin tapahtuman kannattavuutta ja tekemään analyysin liiketoiminnan sopeuttamiseksi.

Seuraa tapahtumia USU:n ohjelmiston avulla, jonka avulla voit seurata organisaation taloudellista menestystä sekä hallita vapaamatkustajia.

Tapahtumalokiohjelma on sähköinen loki, jonka avulla voit pitää kattavaa osallistumisrekisteriä monenlaisiin tapahtumiin, ja yhteisen tietokannan ansiosta käytettävissä on myös yksittäinen raportointitoiminto.

Asiointia voidaan tehdä huomattavasti helpommin siirtämällä tapahtumien järjestämisen kirjanpito sähköiseen muotoon, jolloin raportointi tarkentuu yhdellä tietokannalla.

Tapahtumajärjestäjien ohjelma mahdollistaa jokaisen tapahtuman seurannan kattavan raportointijärjestelmän avulla ja oikeuksien eriyttämisjärjestelmän avulla voit rajoittaa pääsyä ohjelmamoduuleihin.

Tapahtumakirjanpito-ohjelmassa on runsaasti mahdollisuuksia ja joustava raportointi, jonka avulla voit pätevästi optimoida tapahtumien pitoprosessit ja työntekijöiden työn.

Lataa esittelyversio

Tapahtumien kirjanpito nykyaikaisella ohjelmalla tulee yksinkertaiseksi ja käteväksi yhden asiakaskunnan sekä kaikkien pidettyjen ja suunniteltujen tapahtumien ansiosta.

Tapahtumatoimistot ja muut erilaisten tapahtumien järjestäjät hyötyvät tapahtumien järjestämiseen tarkoitetusta ohjelmasta, jonka avulla voit seurata kunkin järjestettävän tilaisuuden tehokkuutta, kannattavuutta ja palkita erityisen ahkeria työntekijöitä.

Yleisen kirjanpitojärjestelmän käyttöönotto auttaa saamaan sisäisen toimistotyön yhtenäiseksi luoden edellytykset resurssien säästämiselle ja kilpailukyvyn lisäämiselle.

Järjestelmässä on laaja valikoima asetuksia ja toimintoja, jotka lisäävät tuottavuutta ja pitävät kasvun ja voittojen laskun dynamiikan hallinnassa.

Käyttöoikeudet voidaan jakaa asiantuntijoiden kesken työtehtävien perusteella, mikä rajoittaa pääsyä luottamuksellisiin tietoihin.

Kaikki julkisten tilaisuuksien järjestämisen viraston osastot ja sivuliikkeet paikasta riippumatta on koottu yhteen tietotilaan.

Esimiesten työtä voi ohjata etänä, Internet-yhteyden kautta ja jos sinulla on tietokone, jossa on esiasennettu USU-ohjelma.

Kontekstivalikon ansiosta tiedonhaku tapahtuu välittömästi syötettäessä useita merkkejä, tuloksia voidaan suodattaa, lajitella ja ryhmitellä eri parametrien mukaan.

Tilaa joukkotapahtumien valvonta

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Massatapahtumien valvonta