luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 694

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Lisätapahtumajärjestelmä

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Loma-, yritys- ja massatapahtumien järjestäminen edellyttää alustavaa valmistelua, joka koostuu useista vaiheista, jotka tulee esittää eri muodoissa, mukaan lukien tapahtumataulukko, arviot ja suunnitelmat, mikä vaatii vaivaa ja aikaa. Tapahtumatoimistot tarjoavat itse asiassa palveluita, joissa luova komponentti on tärkeä asiakkaiden tarpeiden tyydyttämiseksi, mutta tämä on samaa bisnestä kuin mikä tahansa muu, joten täällä ei voi olla ottamatta huomioon taloutta, henkilöstön valvontaa ja korkeaa. laatumekanismi vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa. Tällaisten organisaatioiden päätavoitteena on luoda positiivinen tunne-asenne tarjottavia palveluita kohtaan ja sitä kautta itseään tapahtuman järjestäjänä. Tästä syystä taulukot, dokumentaatio, laskelmat, kaikkien näiden pisteiden hallinta siirretään parhaiten erikoistuneisiin järjestelmiin ja ohjelmistoalgoritmeihin. Kirjanpitoautomaatio mahdollistaa myös joidenkin prosessien siirtämisen, kuten asiakaskunnan päivittämisen, aineellisen omaisuuden hallinnan, kirjanpidon, maksujen vastaanottamisen ja velkojen valvonnan. Hyvin valittu ohjelma auttaa hakemusten järjestämisessä aina asiakkaan toiveen korjaamisesta aina itse tapahtumaan, sopimusehtojen mukaisesti. Kun rutiinitoiminnot siirretään automaattiseen tilaan, asiantuntijoilla on enemmän aikaa luoda skenaarioita, valita tapahtumapaikka ja kommunikoida asiakkaan kanssa. Palvelun laatu ja yrityksen maine riippuvat kyvystä ratkaista nopeasti monimutkaisia tehtäviä, joten on paljon tuottavampaa siirtää taulukoiden täyttäminen arvioiden mukaan, sopimusten laatiminen erikoisohjelmistoihin. Koska ihmisen aivot eivät pysty käsittelemään ääretöntä määrää tietoa, ohjelmat suorittavat nämä toiminnot muutamassa minuutissa, mikä vähentää virheiden todennäköisyyttä. Tietotekniikasta on tullut tärkeä lenkki yrityksen organisoinnissa, vaikkapa lomien ja muiden tapahtumien järjestämisessä, eikä se tule olemaan järkevä ratkaisu tavallisilla taulukko- ja asiakirjasovelluksilla.

Universaalin kirjanpitojärjestelmän ovat luoneet asiantuntijat, joilla on laaja kokemus ja tietämys, joten lopputulos ilahduttaa sinua laadullaan ja alustan yksinkertaisella päivittäisellä käytöllä. Kokoonpanon monipuolisuus mahdollistaa seminaareihin, tapahtumiin, foorumeihin ja muihin liike-, juhlatapahtumiin erikoistuneiden yritysten monimutkaisen automatisoinnin. Ohjelmistoalgoritmit auttavat aikataulujen suunnittelussa ja vastaavien laskentataulukoiden muodostamisessa, joissa on kaikki tilausten yksityiskohdat. Työntekijöiden on huomattavasti helpompi pitää kirjaa hakemuksista, tehdä sopimuksia ja tehdä erilaisia maksuja. Valikkorakenne on intuitiivisesti yksinkertainen ja suoraviivainen, pitkiä koulutuskursseja ei tarvitse käydä läpi, käyttäjät, joilla on vain vähän tietokonetuntemusta, selviävät toiminnasta. Mutta joka tapauksessa tarjotaan pieni ohje, joka auttaa sinua ymmärtämään käyttöliittymän rakenteen ja päätoimintojen tarkoituksen. Lisäksi työkaluvihjeet auttavat aluksi kuvailemaan kutakin vaihtoehtoa, riviä, kun siirrät osoittimen sen päälle, sitten tämä avustaja voidaan sammuttaa. Sovelluksen, sisäisten lomakkeiden, taulukoiden räätälöinti tapahtuu yksilölliset vaatimukset huomioiden, mikä nopeuttaa siirtymistä uuteen toimintamuotoon entistä nopeammin. Siten julkisten tapahtumien järjestämiseen tarkoitettujen organisaatioiden ohjelmistot auttavat pitämään kirjaa, valvomaan eri näkökohtia, vapauttamaan enemmän aikaa luovien projektien toteuttamiseen ja kommunikointiin asiakkaiden kanssa. Automatisoinnin tulos ei vaikuta pelkästään työnkulun laatuun ja laskennan tarkkuuteen, vaan kokonaisuutena asiakkaiden uskollisuuteen ja kilpailukyvyn kasvuun, mikä on tällä alueella ensiarvoisen tärkeää.

Yritysomistajilla on käytössään informatiiviset johtajien tilastot, joissa on helpompi analysoida tapahtumia, määrittää kunkin nykyinen työmäärä, arvioida muuntokursseja ja palkita tuottavin asiantuntija bonuksella. Lisäksi kaaviot ja taulukot heijastavat tilausten kuormitusta tietyltä ajanjaksolta, mitkä niistä ovat käsittelyssä ja missä toteutusvaiheessa. Tapahtumataulukossa voit myös määrittää pyyntötilojen värierottelun, jolloin työntekijä voi määrittää värin perusteella valmiusasteen ja ilmoittaa siitä asiakkaalle. Joten ilmoittamista ja tehokasta vuorovaikutusta varten tarjotaan useita viestintäkanavia: tekstiviesti, viber, sähköposti. Postitus voidaan suorittaa yksitellen ja joukkona räätälöityjen viestipohjien mukaan. Järjestelmä seuraa tehtävien suorittamisen määräaikoja ja muistuttaa tarpeesta soittaa, lähettää tarjous tai sopia tapaaminen, mikä tarkoittaa, että asiakaskunta laajenee, koska ihmiset arvostavat täsmällisyyttä ja vastuullista asennetta. Työntekijöillä on käytössään asemaansa sopivat työkalut, toiminnot ja tiedot, mikä rajoittaa luottamuksellisiin tietoihin pääsevien henkilöiden määrää. Vain johtaja päättää, kumpi alaisista avaa lisämoduulin työhön ja kumpi sulkee. Asiakkaiden houkuttelemisesta vastuussa olevat johtajat voivat rekisteröityä nopeasti tietokantaan, ja myöhemmin henkilön, yrityksen yhteydenotolla on helppo löytää tietoa, yhteistyöhistoriaa. Kontekstivalikon avulla voit etsiä tietoja useilla symboleilla ja suodattaa ne, lajitella ja ryhmitellä eri parametrien mukaan. Johtoryhmä osaa arvioida yrityksen työtä toimintojen mukaan analyyttisen, taloudellisen, henkilöstö- ja johdon raportoinnin avulla, jolle on olemassa erillinen moduuli. Valmis raportti voidaan näyttää taulukkona, kaaviona tai kaaviona jatkokäytön tarkoituksesta riippuen.

USU:n ohjelmistokokoonpanon monipuolisuuden lisäksi siinä on useita toteutustapoja kohteen sijainnista ja asiakkaan toiveista riippuen. Asiantuntijat voivat tulla toimistolle ja suorittaa asennuksen siellä, mutta ulkomaisille organisaatioille on mahdollista muodostaa etäyhteys tietokoneisiin erityisen sovelluksen kautta. Myös etänä voit suorittaa lyhyen mestarikurssin käyttäjien kanssa, mikä kestää useita tunteja. Projektin hinta riippuu valitusta toiminnallisuudesta, ja takaisinmaksu saavutetaan pääsääntöisesti muutamassa kuukaudessa kaikkia etuja aktiivisesti hyödyntämällä.

Seuraa tapahtumatoimiston lomia Universal Accounting System -ohjelman avulla, jonka avulla voit laskea jokaisen järjestetyn tapahtuman kannattavuuden ja seurata työntekijöiden suorituskykyä kannustamalla heitä asiantuntevasti.

Monitoiminen tapahtumakirjanpito-ohjelma auttaa seuraamaan kunkin tapahtuman kannattavuutta ja tekemään analyysin liiketoiminnan sopeuttamiseksi.

Tapahtumalokiohjelma on sähköinen loki, jonka avulla voit pitää kattavaa osallistumisrekisteriä monenlaisiin tapahtumiin, ja yhteisen tietokannan ansiosta käytettävissä on myös yksittäinen raportointitoiminto.

Tapahtumien kirjanpito nykyaikaisella ohjelmalla tulee yksinkertaiseksi ja käteväksi yhden asiakaskunnan sekä kaikkien pidettyjen ja suunniteltujen tapahtumien ansiosta.

Kuka on kehittäjä?

Asiointia voidaan tehdä huomattavasti helpommin siirtämällä tapahtumien järjestämisen kirjanpito sähköiseen muotoon, jolloin raportointi tarkentuu yhdellä tietokannalla.

Tapahtumajärjestäjien ohjelma mahdollistaa jokaisen tapahtuman seurannan kattavan raportointijärjestelmän avulla ja oikeuksien eriyttämisjärjestelmän avulla voit rajoittaa pääsyä ohjelmamoduuleihin.

Universal Accounting Systemin tapahtumanhallintaohjelmiston avulla voit seurata jokaisen tapahtuman osallistumista kaikki kävijät huomioiden.

Tapahtumasuunnitteluohjelma auttaa optimoimaan työprosesseja ja jakamaan tehtävät asiantuntevasti työntekijöiden kesken.

Tapahtumatoimistot ja muut erilaisten tapahtumien järjestäjät hyötyvät tapahtumien järjestämiseen tarkoitetusta ohjelmasta, jonka avulla voit seurata kunkin järjestettävän tilaisuuden tehokkuutta, kannattavuutta ja palkita erityisen ahkeria työntekijöitä.

Tapahtumakirjanpito-ohjelmassa on runsaasti mahdollisuuksia ja joustava raportointi, jonka avulla voit pätevästi optimoida tapahtumien pitoprosessit ja työntekijöiden työn.

Seminaarien kirjanpito onnistuu helposti nykyaikaisten USU-ohjelmistojen avulla läsnäololaskennan ansiosta.

Tapahtumien järjestämisohjelman avulla voit analysoida kunkin tapahtuman menestystä arvioimalla erikseen sekä sen kustannukset että tuotto.

Lataa esittelyversio

Sähköisen tapahtumalokin avulla voit seurata sekä poissa olevia vierailijoita että estää ulkopuoliset.

Seuraa tapahtumia USU:n ohjelmiston avulla, jonka avulla voit seurata organisaation taloudellista menestystä sekä hallita vapaamatkustajia.

Taulukoiden täytön automatisointi auttaa johtoa ja työntekijöitä saamaan ajantasaiset tiedot ja toteuttamaan projektit ajallaan eri toimintoja varten.

USU-ohjelman loi korkeasti koulutettujen asiantuntijoiden tiimi käyttämällä viimeisintä ohjelmistokehitystä.

Yksilöllinen lähestymistapa alustan kehittämiseen ja käyttöönottoon auttaa saamaan erittäin tehokkaan järjestelmän, joka toteuttaa tehtävänkuvauksessa määritellyt tehtävät.

Sovellus koostuu kolmesta toiminnallisesta lohkosta, jotka eivät ole ylikuormitettuja termeillä ja vaihtoehdoilla, mikä yksinkertaistaa siirtymistä uuteen muotoon.

Koko loma-, konferenssi-, konsertti- ja muiden tapahtumien järjestämistä koskeva asiakirjapaketti luodaan automaattisesti standardoitujen näytteiden avulla.

Ohjelmisto tarjoaa tarkat laskelmat kaikille viihdeprojekteille unohtamatta tärkeitä elementtejä, joten taloudelliset kustannukset pienenevät.

Tilaa lisätapahtumajärjestelmä

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Lisätapahtumajärjestelmä