گروه کنترل اجرای اسناد
- حق چاپ از روش های منحصر به فرد اتوماسیون کسب و کار که در برنامه های ما استفاده می شود محافظت می کند.
کپی رایت - ما یک ناشر نرم افزار تایید شده هستیم. این در سیستم عامل هنگام اجرای برنامه ها و نسخه های آزمایشی ما نمایش داده می شود.
ناشر تایید شده - ما با سازمان ها در سراسر جهان از مشاغل کوچک گرفته تا بزرگ کار می کنیم. شرکت ما در ثبت بین المللی شرکت ها ثبت شده و دارای علامت اعتماد الکترونیکی است.
نشانه اعتماد
انتقال سریع
شما چه می خواهید انجام دهید؟
اگر می خواهید با برنامه آشنا شوید سریع ترین راه این است که ابتدا ویدیوی کامل را ببینید و سپس نسخه دمو رایگان آن را دانلود کرده و خودتان با آن کار کنید. در صورت لزوم، از پشتیبانی فنی درخواست ارائه ارائه دهید یا دستورالعمل ها را بخوانید.
در اینجا با ما تماس بگیرید
چگونه برنامه را بخریم؟
اسکرین شات از برنامه را مشاهده کنید
ویدیویی در مورد برنامه تماشا کنید
نسخه آزمایشی را بارگیری کنید
مقایسه تنظیمات برنامه
محاسبه هزینه نرم افزار
اگر به سرور ابری نیاز دارید، هزینه ابر را محاسبه کنید
توسعه دهنده کیست؟
اسکرین شات برنامه
بخش کنترل اجرای اسناد واحد ویژه ای است که وظایف آن شامل کنترل کلیه اسنادی است که شرکت در فعالیتهای روزمره خود استفاده می کند. صحت تنظیم ، حرکت ، زمان اجرای و ذخیره اسناد نیاز به کنترل دارد. متخصصان این بخش انواع فعالیت های کنترلی را انجام می دهند.
چنین بخشی چندین وظیفه مهم دارد. تمام اقدامات آنها باید با هدف ایجاد چنین شرایطی در شرکتی باشد که در آن از هرگونه از دست دادن اسناد و سردرگمی جلوگیری می شود. جستجوی همه اسناد باید در سریعترین زمان ممکن انجام شود. کارمندان بخش همچنین بر نحوه اجرا نظارت می کنند ، موارد اقدامات غلط را با اسناد ، عدم اقدامات لازم ، نقض مهلت ها یا روش تأیید شناسایی می کنند.
کنترل در بخش در دو جهت انجام می شود - اقدامات با اسناد و محل اسناد در حال حاضر به طور جداگانه در نظر گرفته می شود. نوع اول با هدف ردیابی معاملات و ضرب الاجل ، اسناد برای اجرا انجام می شود. کنترل م ofثر اقدامات فقط زمانی انجام می شود که کلیه اسناد حتی قبل از تحویل به مجری در سیستم عمومی ثبت شده باشند. ردیابی محل اسناد لازم است که یک طرح مشخص برای اجرای ثابت کردن صدور یا انتقال اسناد بین کارمندان ، انتقال آنها به بایگانی و تخریب در این بخش ایجاد شود. موثرترین کار دپارتمان که در آن امکان اجرای هر دو نوع کنترل وجود دارد.
این بخش از نظر استراتژیک برای شرکت مهم است. کنترل اعدام انجام شده توسط وی امکان اطمینان از کامل بودن و صحت اجرای دستورات و وظایف را فراهم می کند. اقدامات پیشگیرانه ای را برای جلوگیری از سو employee استفاده کارمندان انجام می دهد ، همچنین حل زودهنگام شکایات و تحقیقات داخلی را تسهیل می کند. برای کار گروه ، یک دستورالعمل به وضوح تنظیم شده مهم است ، که در آن ذکر شده است که چه کسی کنترل را اعمال می کند و چه اختیاراتی دارد ، کدام اسناد در هنگام اجرا به ردیابی عمومی یا ویژه نیاز دارند ، مراحل اصلی جریان اسناد چیست ، چه بازه های زمانی است اختصاص داده شده برای انواع خاصی از اسناد. بر اساس تمام نتایج کار ، متخصصان بخش گزارش هایی را تهیه می کنند که آرایه اطلاعاتی آنها اساس تصمیم گیری های مدیریتی است. کنترل فقط به نظارت شخص ثالث بر روی حرکت اسناد محدود نمی شود. کارمندان بخش باید لزوم انجام برخی اقدامات خاص برای اعدام را برای اجرای مهلت های "مهم" نزدیک کنند. هر سازمانی حق تصمیم گیری در مورد نیاز خود به چنین دپارتمانی را دارد. امروزه بسیاری از افراد مسیر کاهش بخش کنترل را دنبال می کنند زیرا نرم افزاری وجود دارد که چنین کنترل را پذیرفته است. فقط یک یا دو کارمند به جای کل بخش کافی است تا با نرم افزار ارتباط برقرار کنند و همزمان کنترل همه اسناد شرکت را نیز کنترل کنند.
توسعه دهنده کیست؟
2024-04-26
این برنامه اجازه می دهد تا به طور خودکار اسناد را پر کنید ، مهلت های تعیین شده ، و تعیین اجرای در سیستم است. با توجه به تعداد اسناد ، نام ، مشخصات طرفین یا ماهیت ، دوره آماده سازی ، پیمانکار می تواند به راحتی ، فقط با چند کلیک ، نه تنها محل اسناد بلکه شرایط آن را نیز تعیین کند. متخصصان بخش می توانند لیستی از تمام کارهای در حال انجام را بر روی صفحه نمایش داده و فوری ترین کارها را مشاهده کنند. با کنترل نرم افزار ، هنگام نزدیک شدن مهلت خودکار به طور خودکار ، این نرم افزار به کاربران هشدار می دهد.
افسران انطباق و سایر متخصصان نیازی به تهیه گزارش عملکرد ندارند. مدیر از گزارش های تولید شده خودکار استفاده می کند - آنها دقیق تر هستند ، علاوه بر این ، به زمان و هزینه نیاز ندارند. این برنامه میزان روتین را کاهش می دهد ، سرعت کار هر بخش را افزایش می دهد و هزینه ها را کاهش می دهد. اسناد به صورت ایمن در بایگانی الکترونیکی ذخیره می شوند.
کنترل اجرا در سیستم اطلاعاتی آسان و مدرن می شود. علاوه بر این ، هر کاربر فقط مجموعه ای از توابع و قابلیت ها را دارد که شخصاً به او در انجام وظایف خود کمک می کند. فقط مدیر می تواند اسناد را حذف کند ، اجرا را به حالت تعلیق درآورد ، مجریان را تغییر دهد. این برنامه اجازه می دهد تا نه تنها اسناد داخلی بلکه اسناد کنترل شده را کنترل کرده و زمان اعلان ها را در مورد اجرا تنظیم کند. هنگام کار ، مهم است که همه مجریان ، نویسندگان اسناد می توانند همکاری نزدیک داشته باشند. فقط در این حالت می توان در مورد کارایی صحبت کرد. اگر کارمندان بخش اسناد و دستورالعمل های لازم را به موقع دریافت کنند ، اگر مهلت های تعیین شده را به وضوح مشاهده کنند ، یادآوری دریافت کنند ، برای آنها راحت تر است ، بدون اینکه چیزی را فراموش کنند ، هر کاری را که مدیریت از آنها انتظار دارد انجام دهند. کنترل به هیچ وجه به هیچ هزینه یا تلاش اضافی نیاز ندارد. این یک روند طبیعی می شود. کارمندان با مسئولیت بیشتر ، انجام وظایف آنها از همه لحاظ افزایش می یابد.
نرم افزار بخش کنترل اجرای اسناد توسط شرکت سیستم نرم افزار USU ساخته شده است. علاوه بر افزایش کیفی کارایی کار با اسناد ، نرم افزار USU با ارائه حسابداری و کنترل انبارداری ، تدارکات ، تولید ، امور مالی ، فروش ، کار با مشتری ، خرید ، پیمانکار ، کارایی هر بخش را در سازمان افزایش می دهد. برای سازمانهای خاص ، با در نظر گرفتن مشخصات آنها ، امکان تولید نرم افزار منحصر به فرد وجود دارد. این تضمین دقیق ترین اجرای هر سفارش در سیستم مربوط به شکل مدیریت در شرکت است. استفاده از نرم افزار USU نه تنها نظم را در اسناد ایجاد می کند بلکه امکان کاهش انواع هزینه ها را فراهم می کند ، که به نوبه خود منجر به افزایش سود ، افزایش فروش ، افزایش اعتبار سازمان و تقویت موقعیت آن در بازار می شود.
نسخه آزمایشی را بارگیری کنید
هنگام شروع برنامه ، می توانید زبان را انتخاب کنید.
مترجم کیست؟
نسخه آزمایشی برای بارگیری رایگان در وب سایت توسعه دهنده در دسترس است. این عملکرد کمی دارد ، اما برای آشنایی کافی است. کارکنان بخش شرکت مجبور نیستند مدت طولانی آموزش ببینند ، زیرا این سیستم دارای یک رابط کاربری ساده و بصری است. کنترل برنامه با نرم افزار USU می تواند به زبان های مختلف ، تهیه اسناد ، گزارش های اجرا ، و تسویه حساب ها با ارزهای مختلف و هر زبان جهان انجام شود. هنگام خرید نسخه کامل ، هزینه زیاد نیست. این به تعداد دپارتمان ها و کاربران خودکار بستگی دارد. در هر صورت ، برای استفاده از سیستم نرم افزار USU نیازی به پرداخت هزینه اشتراک اجباری نیست. اجرای پروژه اتوماسیون سریع ، بدون تخریب معمول کار سازمان. توسعه دهندگان کنترل و پشتیبانی فنی را تضمین می کنند.
تمام بخشها ، بخشها ، شعب شرکت در یک فضای اطلاعاتی مشترک متحد شده اند که حسابداری و کنترل قابل اعتماد حرکت اسناد ، انتقال سفارشات و سفارشات را تضمین می کند.
اجرای یک برنامه یا اسناد در سیستم اطلاعات نرم افزار USU را می توان در هر زمان با تعریف وضعیت ، مجری ، تکمیل شده و محدوده باقی مانده وظایف پیگیری کرد. کارمندان هر بخش از شرکت قادر به ساختن وظایف با یادآوری هستند ، در این حالت برنامه خود به کاربران در مورد مراحل نزدیک شدن ، مهلت قانونی و غیره اطلاع می دهد اگر نرم افزار با وب سایت و تلفن تلفیق شود ، کنترل می تواند کاملتر شود با دوربین های فیلمبرداری در این شرکت ، با صندوق های پول نقد و تجهیزات انبار. کلیه معاملات منوط به حسابداری سیستم مطمئن هستند. برنامه ریز تعبیه شده در راه حل نرم افزاری به ترسیم برنامه ها ، توزیع وظایف بین مجریان ، تعیین جدول زمانی و مهلت های قانونی و کنترل آنها کمک می کند. همچنین ، با کمک برنامه ریز ، توزیع بودجه ، پیش بینی های تجاری امکان پذیر است.
اسناد پذیرفته شده در سازمان برای اقدامات داخلی و خارجی به طور خودکار توسط سیستم پر می شود. می توانید الگوها را به روز کنید و تغییر دهید. هنگام تلفیق نرم افزار با چارچوب قانونی ، به روزرسانی ها در قوانین بلافاصله مورد توجه قرار می گیرند.
یک بخش کنترل اجرای اسناد را سفارش دهید
برای خرید برنامه کافیست تماس بگیرید و یا با ما مکاتبه کنید. متخصصان ما در مورد پیکربندی نرم افزار مناسب، قرارداد و فاکتور برای پرداخت با شما توافق خواهند کرد.
چگونه برنامه را بخریم؟
یک برنامه آماده بخرید
همچنین می توانید توسعه نرم افزار سفارشی را سفارش دهید
اگر نیازهای نرم افزاری خاصی دارید، توسعه سفارشی را سفارش دهید. سپس شما مجبور نخواهید بود خود را با برنامه تطبیق دهید، اما برنامه با فرآیندهای تجاری شما تنظیم می شود!
گروه کنترل اجرای اسناد
این نرم افزار به بخش مشتری کمک می کند تا یک رویکرد مشتری مداری ایجاد کند ، در این روش می توانید به راحتی با هر مشتری جداگانه کار کنید. برای این کار ، نرم افزار به طور خودکار اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی دقیق مشتری را به روز می کند. برای کنترل دقیق تر اجرا در سیستم ، می توانید از پیوست ها به صورت پرونده های تمام قالب های الکترونیکی موجود استفاده کنید. در هر حالت ، سفارش ، مشتری می تواند عکس ها و فیلم ها ، ضبط مکالمات تلفنی ، کپی اسناد را "ضمیمه" کند. مدیر می تواند اثربخشی هر بخش و هر کارمند در تیم خود را به طور عینی ارزیابی کند. نرم افزار USU به جمع آوری و تجزیه و تحلیل آمار بهره وری ، سود و کارایی کارمندان و محاسبه خودکار دستمزدها کمک می کند. از سیستم ، مدیر می تواند گزارش های دقیق را در یک فرکانس مشخص یا در هر زمان برای نظارت بر امور جاری دریافت کند. سود و فروش ، سهام و حجم تولید ، میزان اجرا - برای هر شماره ، می توانید نمودارها ، جداول و نمودارها را بدست آورید.
اسناد فنی و فنی به ویژه پیچیده را می توان در سیستم با کتابچه های راهنمای موجود نرم افزار مقایسه کرد. شما می توانید چنین کتابهای مرجعی را در ابتدای نرم افزار خود بسازید ، یا آنها را با هر قالبی در سیستم بارگیری و بارگذاری کنید. کارمندان بخش می توانند با استفاده از یک جعبه گفتگوی سریع به سرعت ارتباط برقرار کنند و این شرکت می تواند با ارسال خودکار پیامک ، ایمیل یا پیام به پیام رسان های فوری به طور مستقیم به سیستم حسابداری آنها ، مشتریان و شرکا را در مورد همه مواردی که لازم می داند آگاه سازد.
نه تنها اسناد و کارمندان تحت کنترل ، بلکه معاملات پولی ، سهام انبار شرکت نیز هست. هنگام انجام هرگونه اقدام با امور مالی یا مواد ، کالاهای موجود در انبار ، برنامه بلافاصله آنها را در نظر می گیرد و به موثر بودن مدیریت منابع کمک می کند. برای ارزیابی کیفیت کار ، به بررسی واقعی مشتری نیز نیاز دارید. سیستم آنها از طریق پیام کوتاه جمع آوری می شود و این آمار را برای در نظر گرفتن مدیریت ارائه می دهد.
برنامه های ویژه تلفن همراه برای کارمندان بخش شرکت و مشتریان عادی که اغلب با یکدیگر تعامل دارند ، ایجاد شده است. مدیر با نکات مفید از کتاب مقدس مدیر مدرن ، در مورد کنترل اضافی ، حسابداری و روشهای افزایش سرعت و کیفیت اجرای سفارش اطلاعات کسب می کند.