1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Kontroll organisatsiooni turvalisuse üle
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 816
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Kontroll organisatsiooni turvalisuse üle

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.



Kontroll organisatsiooni turvalisuse üle - Programmi ekraanipilt

Kontroll organisatsiooni turvalisuse üle on iga ettevõtte turvakorralduse väga oluline tingimus. Saate seda ehitada mitmel viisil, näiteks usaldada usaldusväärsele turvaagentuurile või moodustada turvatöötajate töötajatega oma turvateenus. Igal juhul peab ettevõtte või organisatsiooni juht tagama piisava kontrolli turvategevuse üle.

Organisatsiooni juht on tavaliselt hõivatud juhtimis- ja majandustegevusega ning valvurite tegevuse üle isiklikku kontrolli pole võimalik pakkuda. Selle usaldamine kellelegi on vastuvõetav väljapääs, kuid see ei taga, et kontroll tõesti kogu vajaliku tähelepanu saab. Turvalisuse kontrollimine organisatsioonis on protsess, mis on alati keerulisem, kui esmapilgul tundub. Hea turvalisus tähendab mitte ainult füüsiliselt tugevaid kutte, kes suudavad organisatsiooni eest seista igas raskes ja arusaamatus olukorras. Valvurid peavad toimima ühtse mehhanismina, harmooniliselt, selgelt ja pidevalt. Iga ettevõtte turva- või turvateenistuse töötaja peab suutma lahendada paljusid probleeme, mis on seotud töötajate elu ja tervise, külastajate, vara turvalisuse, kuritegevuse ennetamise ja kuritegevuse vältimisega neile usaldatud rajatises.

Turvamees on inimene, kes kohtub kõigepealt külaliste, klientide, partnerite ja külastajatega. Ja mitte ainult organisatsiooni turvalisus, vaid ka selle kuvand sõltub sellest, kui selgelt nad kõiki oma kohustusi täidavad. Hea turvaülem võib viisakalt anda esmase konsultatsiooni, suunata külastaja täpselt tema kontorisse või osakonda, mida on vaja tema probleemi lahendamiseks. Eduka töö hädavajalik tingimus peaks olema alarmsüsteemide struktuuri selge tundmine, samuti kontroll avariiväljapääsude ja oluliste objektide üle. Turvateenistus peab suutma kiiresti tegutseda, osutada esmaabi ja hädaolukorras evakueerida.

Organisatsiooni turva- ja turvateenistuse töö kontroll muutub iga toimingu jaoks suureks aruandlusplokiks. Tööd arvestamata ei saa lisada täieõiguslikku arusaama valvurite tegevusest. Selgete tegevuste läbiviimiseks on olulised kaks tingimust - korrektne planeerimine ning plaanide ja juhiste täitmise pidev jälgimine. Seda on võimalik saavutada mitmel viisil. Esimene on teada juba ammu. Need on paberraamatud. Turvalisus peab logisid, teatades kontrollivormidest erinevat tüüpi tööde jaoks. Tavaliselt on see rohkem kui tosin külastajate ja töötajate registreerimise, vahetuste kättetoimetamise ja vastuvõtmise, võtmete ja kaitse all olevate ruumide tarnimise registreerimise ajakirja. Erilist tähelepanu on tavapärane pöörata organisatsiooni territooriumile siseneva ja sealt väljuva transpordi üle arvestuse pidamisele. Kontrollide, ringide ja kontrollide läbiviimine registreeritakse eraldi. Sisemise tegevuse kontroll hõlmab veel paarkümmend vormi, milles märgitakse täienduskursuste, juhiste, koolituste läbimise sagedus. Sellisel viisil jälgitavad turvateenused veedavad enamasti suurema osa oma tööajast paberimajanduse vormistamisel.

Kes on arendaja?

Akulov Nikolai

Selle tarkvara väljatöötamises ja arendamises osalenud ekspert ja peaprogrammeerija.

Selle lehe ülevaatamise kuupäev:
2024-05-10

Seda videot saab vaadata subtiitritega teie emakeeles.

Teine meetod on veelgi tülikam. See ühendab paberkandjal aruandluse ja selle dubleerimise arvutiteks. Nii salvestatakse andmeid paremini, kuid selliseks juhtimiseks kuluv aeg on veelgi pikem ning sellisel juhul kulutatud aeg ei vasta tulemusele. Mõlemal meetodil jälgimisel on võimalik teabe kaotamine, ebatäpsused, väljajätmine, kuna inimestest saab andmevoo peamine lüli. Ja inimesed kipuvad väsima, teevad vigu, unustavad midagi olulist. Kuid lisaks paberimajandusele on ka muid probleeme. Inimlik veafaktor ei tähenda erapooletust ja seetõttu on alati võimalus, et turvamehed saavad kokku leppida autsaideri käitumises, keelatud esemete ja ainete toomises kaitstava rajatise territooriumile või ettevõttest midagi välja toomises. Need olukorrad pole kahjuks üldse kontrollitavad, kuna need kuuluvad selliste kategooriate valdkonda, mis pole kaugeltki arvestuse pidamine, nagu südametunnistus, au, kohus, põhimõtetest kinnipidamine. Kas see tähendab, et turvalisuse kontrollimine on selles küsimuses täiesti võimatu? Mitte mingil juhul, peate lihtsalt välistama inimliku veafaktori.

Juhul, kui kõik protsessid on automatiseeritud, saab juhtida kvaliteeti ja aega kaotamata. Selle lahenduse pakkus välja ettevõte nimega USU Software. Selle spetsialistid on välja töötanud spetsiaalse rakenduse, mis aitab tagada täiusliku kontrolli organisatsiooni turvategevuse üle. Turvalisuse arvestuse pidamise programm võimaldab nii välist kui ka sisemist kontrolli. See tähendab, et arvesse võetakse iga töötaja tegevust ja turvategevuse kvaliteet on parim.

Kontrolliprogramm vabastab töötajad vajadusest säilitada kümneid paberipalke. Kõik aruanded luuakse automaatselt ja turvatöötajad peaksid saama rohkem vaba aega pühendada oma peamistele ametikohustustele. Süsteem ise peab arvestust töövahetuste, vahetuste kohta, registreerib valvesse sisenemise ja sellest lahkumise aja, arvutab palga, kui valvurid töötavad tükihindadega. Meie arendustiimi tarkvara tegeleb laoarvestusega, kontrollib kõiki protsesse - alates visiitidest kuni töötajate saabumiseni töökohta, alates kauba saatmisest ja nende eemaldamisest kuni turvakulude määramiseni organisatsioonis.

Meie arendajate loodud programm organisatsiooni turvalisuse jälgimiseks töötab vaikimisi vene keelega, kuid rahvusvahelises versioonis saate selle konfigureerida töötama mis tahes maailma keelega. Programmi saab soovi korral arendaja veebisaidilt tasuta alla laadida. Kahenädalane prooviperiood on tavaliselt piisavalt pikk, et täielikult mõista rakenduse kõiki eeliseid organisatsiooni korraliku turvakontrolli loomisel. Arendajad saavad süsteemivõimalusi klientidele eemalt esitada. Täisversiooni installimine toimub ka kaugjuhtimisega ega nõua töötaja ootamiseks aega.

Kui organisatsioonil on teatud spetsiifilisus, mis erineb traditsioonilistest tootmistsüklitest, ja sellise organisatsiooni turvalisus peab täitma erilisi ülesandeid, saavad arendajad luua programmi isikliku versiooni, mis töötab, võttes arvesse tegevuse nüansse. Rakendus aitab jälgida turvateenuse tööd mis tahes organisatsioonis, olenemata sellest, mida see teeb. Kaubanduskeskused, pangad, tootmisettevõtted, meditsiiniasutused ja koolid saavad arendust rakendada oma igapäevases tegevuses võrdse tõhususe ja kasuga ning turvalisuse kvaliteedi küsimused saab kõrvaldada. Need lahendab täielikult programm, mis ei väsi, ei haigestu ega unusta kunagi midagi, millega on võimatu nõustuda. Tarkvara aitab parandada kontrolli õiguskaitseasutuste tegevuse üle ning ehitada üles turvafirma laitmatut toimimist.

Juhtimisprogramm töötab igasuguse teabega. See jagab need mugavateks mooduliteks, kategooriateks, rühmadeks. Vajalikud aruanded ja analüüsiandmed genereeritakse automaatselt iga kategooria ja rühma kohta. Teavet saab sorteerida iga päringu alusel, näiteks valves töötatud vahetuste arvu, külastajate, töötajate, väljaspool organisatsiooni välja lastud kaupade, kuupäevade, inimeste ja muude kategooriate kaupa. Juhtimissüsteem genereerib automaatselt külastajate, töötajate, klientide, partnerite andmebaasid. Andmebaasid sisaldavad üksikasjalikku teavet - kontaktandmeid, isikutunnistuste andmeid, külastuste täielikku ajalugu koos kuupäeva, kellaaja, külastuse eesmärgi märkimisega. Igaüks, kes sisse logib, siseneb kohe andmebaasi ja teisel külastusel tunneb see ära.

Juhtimisprogramm automatiseerib kontrollpunkti või kontrollpunkti töö, kui neid on mitu. Neil on võimalus määrata silte ja lugeda neid märkidest või töötajate isikutunnistustest. See aitab kontrollida mitte ainult valvurite tööd, vaid ka organisatsiooni jälgimistöö töödistsipliini. Alati näidatakse, mis kell konkreetne töötaja tööle tuleb, lahkub sellest, kui tihti lahkub töökohalt puhkepausideks. Süsteemi saate piiranguteta üles laadida mis tahes vormingus faile. Näiteks saab organisatsiooni külastajate ja töötajate andmetele lisada isikut tõendavate dokumentide, videofailide, helisalvestiste skaneeringud. Igaühe kohta saab põhjaliku teabe. Julgeolekutöötajad näevad kurjategijate orientatsioonisüsteemis ja identifikaatoreid. Kui üks neist otsustab organisatsiooni pääseda, teavitab süsteem sellest turvaülemat. Programm muudab valvurite töö jälgimise lihtsamaks. Turvateenistuse juht või organisatsiooni juht peaksid saama reaalajas näha, kes valvuritest on rajatises osalenud, kes on nädalavahetusel, mida inimesed valves teevad. Aruandeperioodi lõpus esitab tarkvara täielikud andmed töötatud vahetuste arvu, tundide, isiklike saavutuste olemasolu kohta, neid andmeid saab kasutada personaliküsimuste lahendamisel ning preemiate ja palkade arvutamisel.

Juhtimissüsteem näitab, millised turvategevuste tüübid on antud ettevõtte kaitseks peamised - inimeste kaitsmine, külastajatega töötamine, kaupade kaitse, kauba saatmine, auditeerimine ja territooriumi, ruumide või muude kõrvalejuhtimine. See aitab valvuritele pädevamalt juhiseid koostada ja nende edasist tegevust planeerida. Kontrolliprogramm näitab turvaüksuse tegevuse tagamise finantskulusid, võtab arvesse kõiki kulusid, sealhulgas ettenägematuid. Seda saab kasutada



Tellige organisatsioonis turvalisuse kontroll

Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.



Kuidas programmi osta?

Paigaldamine ja väljaõpe toimub Interneti kaudu
Ligikaudne kuluv aeg: 1 tund 20 minutit



Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!




Kontroll organisatsiooni turvalisuse üle

küsimustes

kuluvosa optimeerimine. Meie arendajate tarkvara abil saate leida andmeid iga külastaja või töötaja kohta, külastuse aja, eesmärgi, toimingute kohta mis tahes ajaperioodiks, olgu see siis kuupäeva, perioodi, inimese, osakonna või muu päringu järgi. See hõlbustab sisejuurdluste järelevalvet ja ülesandeid ebameeldiva vajaduse korral.

Süsteem ühendab ühes inforuumis mitte ainult turvateenistuse ja selle juhi, vaid kõigi teiste osakondade, töökodade, osakondade, filiaalide töötajad. See hõlbustab oluliselt organisatsiooni töötajate suhtlemist ja teabe edastamise tõhusust, mis mõjutab kohe töö kiiruse kasvu.

Kõik dokumendid, aruanded, statistika ja analüütiline teave, samuti arved, maksedokumendid, raamatupidamispäevikud luuakse automaatselt. Inimesi säästetakse vajadusest raisata oma tööaega paberitööle. Juht saab aruannete koostamiseks seada konkreetsed verstapostid või vajadusel reaalajas vastu võtta. See funktsioon aitab turvateenistuse juhil alati olla kursis tegeliku olukorraga, organisatsiooni juhil ettevõtte juhtimiskontrolli pädevamalt üles ehitada ja raamatupidamisosakonnal näha kontode olekut ja andmeid kasutada finantsaruandlus. Juhtimisprogrammil on funktsionaalne ja mugav ajas ja ruumis orienteeritud ajastaja. Selle abiga pole juhtkonnal keeruline koostada eelarvet ja pikaajalisi plaane organisatsiooni arenguks, personaliosakonnal koostada tööplaan ja töögraafikud ning igal töötajal luua oma iga päev oma tööplaan. Kui midagi ei lähe plaanipäraselt, teavitab programm sellest. Pädev ja täpne planeerimine suurendab statistika järgi tööaja kasutamise efektiivsust statistika järgi umbes 25 protsenti.

Programm võimaldab valvuritel automaatselt kontrollida erivarustuse, raadiosaatjate, relvade, laskemoona vastuvõtmist ja edastamist. Meie arendajate süsteem arvutab kütuse ja määrdeained ning nende tarbimisel võetakse arvesse laos olevaid autoosi ja teavitatakse hoolduse ajastamisest. Kõik tootmistsehhid ja valmistoodete laod saavad ka ekspertklassi laoarvestuse.

Programmi integreerimine CCTV-kaameratega aitab turvameestel videovoo pealkirju näha, mis hõlbustab kontrolli kassade, kontrollpunktide, ladude töö üle. Juhtimisprogramm ei luba infoleket. Juurdepääs sellele on võimalik isikliku sisselogimisega, mis määratakse vastavalt töötaja volitustele. See tähendab, et väärtpaber ei näe finantsaruandeid ja raamatupidajal pole juurdepääsu kontrollpunkti juhtimisele. Programmi saab integreerida organisatsiooni veebisaidiga ja telefoniga. See avab täiendavaid võimalusi äritegevuseks ning ainulaadsete suhete loomiseks klientide ja partneritega. USU tarkvaraarendusmeeskonna süsteem ei vaja selle hooldamiseks töötajatelt spetsiaalset tehnikut. Juhtimisprogrammil on lihtne käivitamine ja lihtne liides. Ehkki ettevõttes igapäevaste toimingute tegemine pole selles keeruline isegi töötajatele, kes on kaugel teabest ja tehnilisest arengust. Töötajad saavad oma vidinate jaoks spetsiaalselt välja töötatud mobiilirakenduse.