1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Külastuste registreerimine
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 809
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Külastuste registreerimine

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.



Külastuste registreerimine - Programmi ekraanipilt

Külastuste registreerimine on vajalik iga organisatsiooni jaoks, mille külastajate vastuvõtt toimub spetsiaalse kontrollpunkti kaudu. Registreerimine on vajalik, et oleks aimu, kas töötajad järgivad oma vahetuste ajakava ja kas nad hilinevad ning kui nad on autsaiderid, siis kui sageli ja mis eesmärgil nad teie ettevõttes ilmuvad. Külastuste registreerimise pidamise peamine eesmärk on registreerida kõik töötajate külastused ja liikumised ettevõtte territooriumil. See protseduur viiakse läbi käsitsi, kui turvateenistus registreerib iga külastuse eraldi registrisse. Samuti saate registreerimise korraldada automatiseeritud programmi kaudu, mis muudab selle protsessi kõigile osalejatele kiireks ja mugavaks. Teine võimalus on viimastel aastatel olnud üsna populaarne, kuna see ületab oma omaduste poolest oluliselt manuaalarvestust. Seda seetõttu, et kirjete käsitsi sisestamisel on alati oht jääda välistest oludest sõltuvaks. Pisut suurenenud koormus või tähelepanu hajumine ja töötaja võib juba midagi silmist kaotada, valesti mitte lisada ega üles kirjutada, mis muidugi mõjutab lõplike näitajate usaldusväärsust ja infotöötluse kvaliteeti tohutult. Erinevalt inimestest töötab arvutirakendus stabiilselt, katkematult ja vigadeta igas olukorras, tagades igas suuruses andmete suure töötlemiskiiruse. Lisaks on raamatute ja ajakirjade pabernäidiste kasutamisel alati oht nende kadumiseks või kahjustamiseks, mis välistab täielikult automatiseeritud kompleksi, mis tagab elektroonilise teabe ohutuse ja turvalisuse. Lisaks on organisatsiooni juhtimisel rakendatud programmil tohutu mõju juhi ja personali otsesele tööle, mis muudab selle lihtsamaks, mugavamaks ja produktiivsemaks. Kõik tänu sellele, et tänapäevased tehnoloogiad suudavad üle võtta suurema osa töötajate igapäevasest rutiinsest tööst, võimaldades neil vabaneda kõige olulisemate ülesannete lahendamiseks turvategevuses, mille eest nad vastutavad. Ettevõtte automatiseerimine on üsna lihtne, sest selleks on vaja vaid otsustada hinna ja võimaluste osas sobiva rakenduse valiku üle. Praegu pole seda keeruline teha, sest kaasaegsed arendajad pakuvad tohutut valikut erinevat tarkvara.

Kes on arendaja?

Akulov Nikolai

Selle tarkvara väljatöötamises ja arendamises osalenud ekspert ja peaprogrammeerija.

Selle lehe ülevaatamise kuupäev:
2024-05-09

Seda videot saab vaadata subtiitritega teie emakeeles.

Üks rakendustest, millele kõik omanikud ja juhid peaksid kindlasti tähelepanu pöörama, on USU Tarkvara süsteem, mille järele on nõudlus olnud enam kui 8 aastat. Programmil on üsna ulatuslik funktsionaalsus, mis on optimaalne külastuste registreerimiseks kontrollpunktis. Fakt on see, et registreerimisplatvormi tootjad pakuvad klientidele valikut rohkem kui 20 erineva konfiguratsiooni vahel, mis on kohandatud spetsiaalselt erinevate ärisegmentide ja nende juhtimise nüansside jaoks. Turvategevuste läbiviimise moodul on vaid üks neist. Ehkki sellel on üsna kitsas spetsialiseerumine, saate seda kasutades lisaks külastuste kontrollimisele ka finantsvoogude, personali, hoiuruumide, planeerimise ja CRM-i arvestuse koostamiseks. Seetõttu ütleme enesekindlalt, et USU Tarkvara on valmis haldama kõiki ärilahenduse sisemisi aspekte. Lisaks sellisele praktilisusele rõõmustab toote paigaldamine oma hinna ja kättesaadavusega. Seda on väga lihtne kasutada ja paigaldada ning seega ei tekita see teile ühel või teisel etapil mingeid raskusi. Platvormi installimine ja konfigureerimine uuele kasutajale toimub eemalt, selleks on vaja ainult teie arvutit ja Interneti-ühendust. Pärast seda etappi saate kohe tööle asuda, isegi kui olete automatiseeritud juhtimise alal täiesti algaja. Esmalt aitab liidese uurimine läbi viia sisseehitatud tööriistavihjeid, mis juhatavad kasutajat nagu elektrooniline juhend. Lisaks saate USU tarkvara veebisaidil postitatud treeningvideote vaatamist kasutada tasuta juurdepääsul, mis ei vaja registreerimist. Süsteemiliidesel on palju igasuguseid kohandatavaid parameetreid ja režiime, mis optimeerivad töövooge ja peavad külastuste kohta arvestust. Tööriistade täieliku loendi leiate saidile postitatud sissejuhatavast PDF-esitlusest. Kuid üks olulisemaid on mitme kasutaja režiim, tänu millele on kõigil ettevõtte töötajatel võimalus töötada universaalses külastuste süsteemis üheaegselt ja koos, vahetades vajadusel vabalt andmeid ja faile. Selle režiimi aktiveerimiseks peavad kõik kasutajad looma ühenduse ühe kohaliku võrgu või Internetiga ning samuti oleks mõistlik luua igale töötajale tema konto ning anda välja isiklik sisselogimise ja parool. Erinevate kontode kasutamise oskus võimaldab piiritleda tööruumi, hõlbustada töötaja registreerimist andmebaasis, jälgida tema tegevust tööajal ning seadistada ka oma kontorisse teabele juurdepääsu piirid, et kaitsta konfidentsiaalset teavet tarbetute vaadete eest.

USU tarkvara külastuste registreerimine on üsna lihtne. Piisab, kui installite süsteemi oma ettevõtte kontrollpunkti koos registreerimismenetluse jaoks vajalike seadmetega (skanner, veebikaamera, videovalve kaamerad). Väga mugav on kasutada külastajate vöötkoodide registreerimist, mida kasutatakse töötajate märkide tähistamiseks. Seega peab töötaja registreerimise saamiseks pühkima ainult oma märgi üle pöördväravasse sisse ehitatud skanneri ja ta registreerus automaatselt elektroonilises andmebaasis. Jääb lahendada probleem ajutiste külastajatega, kes tulevad piiratud ajaks. Neile saavad turvaametnikud mõne minutiga genereerida ajutise pääsme, mis luuakse programmis eelnevalt ettevalmistatud malli järgi. Veelgi enam, saate sinna isegi veebikaamera kaudu tehtud foto lisada. Sellisel piletil on märgitud ka selle väljaandmise kuupäev, kuna selle kehtivusaeg on piiratud. Sellisel viisil registreerimisel ei jää ükski külastaja andmebaasis registreerimata.



Tellige külastuste registreerimine

Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.



Kuidas programmi osta?

Paigaldamine ja väljaõpe toimub Interneti kaudu
Ligikaudne kuluv aeg: 1 tund 20 minutit



Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!




Külastuste registreerimine

Niisiis, selle essee tulemuste kokkuvõtteks järeldub, et universaalne registreerimissüsteem on parim registreerimiskülastuste arvutitarkvara võimalus kõigi ettevõtete juurdepääsu kontrollimisel. Lisaküsimuste korral soovitame pöörduda kirjavahetuse konsultatsiooni saamiseks meie Skype'i spetsialistide poole, kus nad teavitavad teid üksikasjalikult kõigist platvormi installimise eelistest.

Peamenüü jaotises Aruanded saate vaadata kõiki valitud perioodil tehtud ettevõtte külastusi ja analüüsida, milliseid kliente teil rohkem on. Töökorralduse töötajate külastuste kohta käiva teabega töötades saate kontrollida, kuidas nad järgivad vastavat vahetuste ajakava. Klientide registreerimisega saab hakkama piiramatu arv töötajaid, kes töötavad erinevatel isiklikel kontodel, mis ei sega nende ühistegevust. Jaotise ‘Aruanded’ analüüsioskust kasutades saate hõlpsalt kontrollida, kui sageli teie alluvad hiljaks jäävad ja saavad karistusi rakendada. Ajutise passi väljastamisel fikseerib turvateenistus ka visiidi eesmärgi, mida oli vaja üldise statistika koostamisel. Automaatne registreerimine on mõlema osapoole jaoks kiire ja mugav, tekitamata kontrollpunktis järjekordi. Täistööajaga töötajate registreerimiseks võite osaleda ka täiendavas küsimustikus, mis sisaldab tema kontrolli parameetreid: alkohoolse lõhna puudumine, vastavus välimusele jne. Enamik kasutajaid märgib ka liidese kujundusstiili ilu ja lühidust; mis pealegi sisaldab rohkem kui 50 kujundusmalli igale maitsele. Universaalne kompleks moodustab kiiresti ja mugavalt töövõtjate andmebaasi, kus kõiki kirjeid saab kataloogida. Külastuste registreerimise ja nende hooldamise saate korraldada ainulaadse rakenduse raames mis tahes mugavas keeles, kuna sellel on sisseehitatud keelepakett. Kiire tööle asumine süsteemis on vaieldamatu eelis. Lõppenud külastuste kuvatavat statistikat saate määrata tabelite, graafikute, diagrammide ja mitmesuguste skeemide kujul, mis on visuaalse tajumise jaoks väga mugav. Arvutirakenduste kasutamisel on palju lihtsam korraldada erinevate objekti töögraafikuid ja delegeerida ülesandeid alluvatele. Lepitamine ja töötajate ületunnitöö maksmine on nüüd mugav, kuna kõik ületunnid ja nende kõigi puudused kajastuvad rakenduses. Juht suudab väga lühikese aja jooksul koostada terve rea juhtimisaruandeid, mis luuakse programmis jaotises „Aruanded“ automaatselt.