Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de casos y traducciones
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Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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La gestión de casos de negocio y traducciones en una agencia de traducción pasa por determinadas etapas de gestión. Al comienzo de la gestión de las actividades de la empresa, el personal puede estar formado por un director. El mercado es bastante competitivo. Con el tiempo, la demanda de servicios de gestión de traducciones aumenta. Además de los trabajadores autónomos, se contratan trabajadores a tiempo completo. En esta etapa, es necesario priorizar y estructurar correctamente el trabajo. ¿A qué deberías prestar atención? Selección de empleados y creación de una base de datos de traductores, teniendo en cuenta especialistas competentes y estudiantes de universidades de idiomas. En consecuencia, los salarios son diferentes. Campaña de gestión publicitaria para captación de clientes, elaboración de listas de precios con precios de servicios: empleados internos y visitantes externos. Al ejecutar pedidos a gran escala, se requieren recursos de gestión adicionales, la participación de un editor, administrador, comercializador.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de gestión de casos y traducciones
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El sistema de gestión de USU Software cuenta con configuraciones que facilitan el establecimiento de procesos de trabajo y gestión de casos en una agencia de traducción de diferentes niveles. Al utilizar software de gestión automatizada, se registra el trabajo, se monitorean las transacciones de pago y se sistematiza la gestión de la documentación. La interfaz es sencilla y consta de varias secciones de gestión. Las configuraciones están ubicadas en directorios, la base de clientes también se almacena aquí, la carpeta de dinero especifica los tipos de moneda en la que se realizan el cálculo y mantenimiento de los informes financieros. Además, se configuran plantillas de mailings, información sobre descuentos y bonificaciones. En la sección de módulos se realiza el trabajo diario. Se desarrollan negocios en diversas áreas: recepción y registro de pedidos, contabilidad de traducciones, asignación de tareas entre traductores y otro personal. La formación de aplicaciones se produce mediante una búsqueda. Si el cliente se ha puesto en contacto con anterioridad, los datos se almacenan en una base de datos común. Los datos sobre nuevos servicios se ingresan automáticamente, lo que indica las tareas que deben completarse. Puede ser tanto traducción oral como escrita, acompañamiento de un visitante extranjero, preparación de trabajos científicos, resúmenes, maquetación, interacción con despachos legales y notariales. Todo está documentado, se elabora un documento de reporte para cada obra y casos terminados. En la sección de informes, se presentan varios formularios y formularios de mantenimiento de registros. Se analizan los ingresos y gastos de la compañía, se forman partidas financieras separadas, al final del período de reporte es posible ver el estado consolidado. Que muestra claramente dónde y cuánto dinero se distribuye.
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Se proporcionan formas convenientes de tablas, gráficos y diagramas para realizar casos comerciales y traducciones. Los datos en variantes tabulares se muestran de forma compacta, es posible utilizarlos para la gestión y el cumplimiento de pedidos. La visualización de datos se configura en varios pisos, lo que es conveniente para el usuario. El sistema está ajustado para brindar servicio al cliente lo más rápido posible. Al formar aplicaciones en el programa, lleva varias veces menos tiempo que en papel. Después de completar el formulario e ingresar los datos necesarios. Se realiza el pago automático del servicio. Al mismo tiempo, se calcula el pago al traductor. Se crea un documento separado para el cliente, que se imprime con el logotipo y los detalles de la agencia de traducción.
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Gestión de casos y traducciones
La gestión de traducciones de software brinda la oportunidad de coordinar el trabajo de traductores internos y autónomos. El sistema permite agrupar en una tabla por idiomas, traducciones simultáneas y escritas, empleados permanentes y remotos, por fecha de finalización, grado de complejidad de la tarea. El Software USU admite una auditoría detallada, recuerda las acciones de los usuarios al agregar información, eliminar datos u otros casos de cambios.
El software empresarial de las traducciones tiene muchas funciones para organizar el flujo de trabajo de su empresa. A cada usuario se le asigna un nombre de usuario y una contraseña. Los miembros del personal tienen acceso individual al mantenimiento de registros y al trabajo en el sistema. El software permite mantener registros de los casos de procedimientos de traducción en convenientes formularios tabulares. Los análisis y estadísticas se realizan en base a datos de la base de clientes. Para los clientes, se proporciona una lista de precios individual, con datos sobre el nombre de los servicios, cantidad, pago, obligaciones de la deuda, descuentos. El software permite realizar un seguimiento de los descuentos y bonificaciones. El software proporciona muchos tipos de informes diversos sobre gastos e ingresos, para contabilizar el pago de los servicios de traducción, realizar casos de interpretación y traducciones. Los informes analíticos se generan durante el período de tiempo requerido. El jefe de la oficina tiene la capacidad de coordinar los procesos de trabajo de forma remota, en línea.
Con la ayuda de la opción de gestión de programación, los empleados ven las tareas planificadas para el día, la semana, el mes, según la carga de trabajo de la institución. Un número ilimitado de usuarios puede utilizar los casos de software de gestión. El software permite mantener una calificación de los casos de pedidos más populares, los resultados de los casos se muestran en gráficos y tablas. La instalación del sistema la realiza un empleado de la empresa USU Software en su computadora a través de Internet. Después de la conclusión de los casos de contrato y los casos de pago, se proporcionan varias horas de soporte técnico gratuito, sin tarifas de suscripción adicionales. Date prisa y prueba ahora mismo nuestra propuesta de gestión de casos y traducciones de USU Software.