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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Propósito: Automatización de negocios

contabilidad y presentación de informes de una institución de crédito

contabilidad y presentación de informes de una institución de crédito

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La contabilidad y los informes de una institución de crédito en el software USU se organizan en el modo de tiempo actual, por lo que cualquier operación realizada por una institución de crédito se muestra inmediatamente en su contabilidad y al mismo tiempo se documenta para la presentación de informes, mientras que el personal no participa en cualquiera de estos trámites, pero únicamente en la ejecución de la propia operación y su registro en formularios electrónicos. Luego, todas las acciones, incluida la contabilidad y los informes, se realizan mediante la automatización: recopilar información del usuario que confirma las transacciones realizadas, clasificarla por procesos, objetos, temas y calcular indicadores que están sujetos a contabilidad y se incluyen en los informes generados automáticamente, y el resultado obtenido se muestra inmediatamente en el documento correspondiente que acompaña al procedimiento contable.

La automatización de la contabilidad y presentación de informes de una institución de crédito mejora los procesos internos que una institución de crédito tiene en sus actividades, regula las funciones y el trabajo del personal, establece el control sobre la contabilidad y la presentación de informes, agiliza el intercambio de información y, por lo tanto, aumenta la eficiencia y La corrección de la contabilidad, la calidad de los informes y la agilización de los procesos de la empresa, reduce los costos de la institución de crédito al reducir los costos laborales y aumentar la productividad laboral, lo que, como resultado, conducirá a la optimización de las ganancias. Mediante la automatización de la contabilidad y la presentación de informes, una institución de crédito estructura todos los procesos para mantener registros de sus actividades y sistematiza la información sobre varios tipos de informes, incluida la contabilidad de contrapartes y los informes estadísticos para el regulador, mientras que la automatización aún genera toda la documentación de cualquier tipo. de informes.

Por tanto, la participación de los empleados de una entidad de crédito se minimiza en la automatización de sus actividades, incluida la contabilidad y la presentación de informes, ya que el programa de automatización realiza muchas funciones y, por tanto, trabaja en lugar de personal, cuya responsabilidad ahora solo incluye sumar sus lecturas al los citados formularios electrónicos, que son individuales para todos los empleados y dan responsabilidad personal por la calidad de la información que en ellos se publique y el devengo automático de la retribución mensual, teniendo en cuenta la información que se publique en ellos.

La automatización de una entidad de crédito regula las actividades del personal, considerando el tiempo y alcance de trabajo adscrito a cada operación realizada, personaliza su trabajo, ofreciendo logs individuales y un área de trabajo individual - un área de responsabilidad dentro de las competencias y funciones asignadas. Al mismo tiempo, la automatización de la contabilidad y presentación de informes de una entidad de crédito proporciona formularios electrónicos unificados como diarios de trabajo individuales para agilizar los procedimientos de entrada de datos que realizan los usuarios diariamente, aumentando así la velocidad de los procesos, como se mencionó anteriormente. La unificación de formas que ofrece la automatización conduce a la unificación de operaciones, llevando su ejecución al automatismo, que se requiere para optimizar las actividades. Al mismo tiempo, la automatización de una entidad de crédito registra la cantidad de trabajo realizado por los usuarios en el tiempo, de acuerdo con la estandarización de operaciones, y evalúa la efectividad de cada una luego de un período en la elaboración de informes internos con un análisis de todo tipo. del trabajo y el personal involucrado en ellos.

La automatización de una entidad de crédito le permite tener un análisis periódico de sus actividades, incluyendo una evaluación del estado de las solicitudes de préstamos que integran su beneficio, por lo que su análisis permite controlar el comportamiento de los clientes, su cumplimiento de las condiciones crediticias, la puntualidad de los pagos y el monto de la deuda existente. Cabe agregar que solo USU Software brinda análisis automático en este segmento de precios, mientras que ofertas similares de otros desarrolladores solo pueden ofrecerlo a un costo mayor del programa. Una entidad de crédito recibe no solo informes con un análisis de todo tipo de trabajos sino también estadísticas de indicadores con la dinámica de cambios en periodos pasados, lo que permite una planificación eficaz para periodos futuros, considerando los datos acumulados y prediciendo los resultados, extrapolando los mismos según la tendencia identificada.

El programa es instalado en las computadoras de la institución de crédito por nuestros especialistas, sin involucrar a su personal en la instalación, pero ofreciendo una breve presentación de todas las capacidades del software, lo que también permite a los empleados familiarizarse rápidamente con la funcionalidad para un desarrollo exitoso. Aunque nuestros productos se diferencian de todos los demás por su cómoda navegación y su sencilla interfaz, esto le permite involucrar al personal en el trabajo sin ninguna habilidad de usuario, proporcionando al sistema automatizado información diversa. Esta diferente información ayuda a componer una descripción más detallada y profunda del estado actual de los procesos y operaciones que se están realizando en un momento dado en una institución financiera.

Para personalizar al usuario que trabaja, se ofrece una selección de más de 50 opciones de diseño de interfaz a través de una conveniente rueda de desplazamiento en la pantalla principal. Los usuarios reciben acceso separado a los datos del servicio, limitado por el alcance de sus deberes y poderes, mediante la asignación de inicios de sesión y contraseñas personales. La personalización de inicio de sesión permite realizar formularios electrónicos personales, que son fáciles de controlar sobre la calidad, el momento de ejecución y la confiabilidad de los datos. El control es responsabilidad de la administración, que tiene libre acceso a todos los documentos, utiliza la función de auditoría para acelerar el procedimiento de verificación de los registros.

A partir de las bases de datos formadas en el sistema automatizado, se presenta la base de clientes, la nomenclatura, la base de préstamos, la base de usuarios, entre otras para la contabilidad y reporte de diversos tipos de actividades. Lo principal en la contabilidad de préstamos es la base de préstamos, que contiene no solo una lista completa de ellos, sino también información detallada sobre cada solicitud con términos, montos y condiciones. Para cada préstamo se puede visualizar un registro detallado de las operaciones realizadas en la entidad de crédito desde su emisión, incluyendo las fechas, el nombre de las tareas realizadas y los resultados obtenidos. A cada operación realizada en la base de datos de préstamos se le asigna un estado y color por separado para controlar visualmente el estado actual del préstamo para poder evaluarlo rápidamente.

El sistema automatizado de las instituciones de crédito utiliza ampliamente la visualización en color de los indicadores, lo que ahorra tiempo a los usuarios en la evaluación de los procesos actuales y la obtención de resultados. La base de préstamos se puede ordenar fácilmente por estado para resaltar el área de trabajo real, lo que ayuda a separar las operaciones de la empresa y, por lo tanto, acelera su implementación. No menos importante que la base de préstamos es la base de clientes, donde no solo se concentran los datos personales y los contactos de los prestatarios sino que se recopila un historial completo de interacción con cada uno. Aquí se forma un registro similar de contactos con cada cliente, donde todas las acciones realizadas se indican por fechas, incluyendo llamadas, cartas y resultados de contactos.

Los clientes se dividen en categorías según la clasificación elegida por la entidad de crédito, esto le permite organizar el contacto con los grupos objetivo, lo que aumenta drásticamente la escala de interacción. El programa realiza de forma independiente todos los cálculos relacionados con la contabilidad y la presentación de informes, incluidos los pagos que consideran el calendario de pagos, los intereses, las comisiones y vuelve a calcular el pago cuando el tipo de cambio fluctúa. Calcula los salarios a destajo a los usuarios según el volumen de tareas que se registran en sus bitácoras de trabajo, aumentando la actividad del personal.