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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Propósito: Automatización de negocios

contabilidad de préstamos de dinero

contabilidad de préstamos de dinero

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La contabilidad de los préstamos de dinero en el software USU se lleva a cabo en el modo de hora actual. Cuando hay cambios en los créditos monetarios sujetos a contabilidad, todos los indicadores asociados con dichos cambios cambian de inmediato, y el tiempo para la implementación de los cambios relacionados es de fracciones de segundo. Los préstamos monetarios presentan cambios en su estado del siguiente orden: amortización puntual, demora en el pago, formación de deudas, devengo de intereses, amortización de deudas e intereses, entre otros. Tan pronto como ocurre uno de los anteriores, los indicadores existentes se recalculan automáticamente, que corresponden al estado anterior de los préstamos monetarios, antes de su nueva coincidencia.

Mantener registros de préstamos, al ser un proceso automatizado, no requiere mucho tiempo y esfuerzo para el servicio del personal y el mantenimiento de préstamos en efectivo, ya que el programa mismo realiza la mayoría de las operaciones para mantener los préstamos en efectivo, relevar al personal de ellos y, por lo tanto, reducir los costos laborales. de la empresa y con ellos sus costos de personal. Mantener registros de préstamos monetarios consiste en mantener una base de datos, que se forma a medida que aparece el próximo préstamo monetario, mientras que la base se encarga funcionalmente de mantenerla. Las funciones del personal incluyen únicamente la entrada de datos, especificando parámetros para la compilación de una muestra de clientes con créditos en efectivo, que se utiliza en la preparación de varios mailings, practicados tanto por empleados de la empresa, como enviados automáticamente por la propia configuración para mantener un contabilidad de créditos monetarios.

Dichos envíos automáticos se realizan de acuerdo con la lista de suscriptores recopilada por la configuración para mantener registros de forma independiente, siguiendo los parámetros especificados de créditos monetarios. Por ejemplo, los préstamos que son adecuados para el período de amortización se incluyen en la distribución automática. Se enviará una notificación con un recordatorio, si hay préstamos en efectivo vinculados a la moneda y reembolsados en moneda nacional, entonces, cuando cambie el tipo de cambio, se enviará una notificación automática sobre el cambio en el monto del próximo pago. Si hay un retraso en los préstamos en efectivo, el software de contabilidad generará y enviará automáticamente un mensaje sobre la presencia de deuda y la acumulación de sanciones. En este caso, la participación del personal en la contabilidad se minimiza ya que el software hace frente de forma independiente a dicho mantenimiento. Además, para organizar los correos, se ha preparado un conjunto de plantillas de texto para todos los casos de contacto con los clientes, por lo que el programa de contabilidad también puede automatizar el envío de correos.

Se requiere la participación del personal cuando el envío de mensajes tiene como objetivo resolver problemas de marketing. Aquí, los gerentes establecen los criterios de selección para compilar una lista de suscriptores que deberían recibir estos mensajes, según la empresa. Luego, la configuración de mantener registros de préstamos de dinero forma una lista de suscriptores objetivo, excluyendo de ella a aquellos que anteriormente se negaron a recibir información publicitaria, que necesariamente se anota en la base de clientes. Esta información le llega cuando se registra a un cliente en el programa e interactúa más.

La tarea del personal para asegurar la contabilidad de los préstamos de dinero incluye registrar clientes en la base de datos, ingresar información personal y de contacto, agregar copias de documentos de identidad, fotografiar al cliente con una captura de cámara web, ingresar información de qué fuentes de información el cliente se enteró de la empresa. servicios y acuerdo para recibir comunicaciones de marketing. A partir de estos datos, al final del período, se compilará un informe de marketing con un análisis de los sitios publicitarios involucrados en la promoción de servicios financieros, y una evaluación de su efectividad por la diferencia entre los costos del sitio y el beneficio recibido. de ella debido a nuevos clientes que vinieron de allí. Esto le permite ahorrar dinero al negar sitios improductivos y respaldar aquellos que generan el interés necesario.

Para organizar los mailings e informar automáticamente a los prestatarios, utilizan la comunicación electrónica en varias formas, que son una llamada automática de voz, Viber, e-mail, SMS, mientras que el envío en sí se realiza directamente desde la base de clientes utilizando los contactos presentados en ella. Todos los textos se guardan en los archivos personales de los clientes, para evitar notificaciones duplicadas. También se está preparando un informe sobre la cantidad de correos enviados, suscriptores alcanzados, sus categorías y la calidad de la retroalimentación, que está determinada por la cantidad de nuevos préstamos de dinero y solicitudes. Como se desprende de la descripción, la contabilidad se lleva a cabo para todo: contabilidad de clientes, contabilidad de préstamos de dinero, contabilidad de personal, contabilidad de vencimientos, contabilidad del tipo de cambio, contabilidad de deudas, contabilidad de fondos emitidos para préstamos de dinero, contabilidad de publicidad , y muchos otros. Y para cada tipo de contabilidad, la empresa recibe un informe elaborado al final del período, con un análisis de este tipo de actividad en términos de costes y beneficios. Dichos informes son la mejor herramienta para realizar actividades financieras, ya que brindan la oportunidad de encontrar sus cuellos de botella al trabajar con los clientes e identificar tendencias en la dinámica de los indicadores.

El trabajo de cada usuario en el sistema está limitado por deberes y competencias. El acceso a la información del servicio se realiza mediante un nombre de usuario y una contraseña. Los códigos de seguridad dan al usuario acceso solo a la información necesaria para realizar un trabajo de alta calidad, por lo que se preserva la confidencialidad de la información del servicio. La preservación de la información del servicio respalda sus copias de seguridad periódicas, lo que inicia el programador de tareas, que es responsable de la ejecución de todo el trabajo programado.

El programa no tiene una tarifa de suscripción, lo que lo distingue del grupo de sistemas similares. El costo está determinado por la composición de funciones y servicios y se pueden complementar con otros nuevos. La instalación del programa la llevan a cabo los empleados del software USU mediante acceso remoto a través de la conexión a Internet. Después de la finalización del trabajo, hay una breve clase magistral para los usuarios.

Si una institución financiera tiene sucursales, oficinas remotas, su trabajo se incluye en la actividad general debido al funcionamiento de un solo espacio de información. Dicho espacio de información funciona cuando hay una conexión a Internet y tiene un control remoto, mientras que con acceso local no se requiere Internet. Durante el funcionamiento de un solo espacio de información, se observa la separación de derechos. Cada departamento ve solo su información y la empresa matriz ve todo.

Los usuarios trabajan en formularios electrónicos personales y registran en ellos las operaciones que realizan en el marco de tareas y en función del volumen que se calculan los salarios. El programa elabora automáticamente todos los documentos necesarios al solicitar un préstamo de dinero, incluidos los contratos, un boleto de seguridad, órdenes de pago y certificados de aceptación. La documentación generada automáticamente también incluye estados financieros, todas las facturas, informes obligatorios del regulador e informes estadísticos de la industria. Si una organización utiliza herramientas de marketing para promover servicios, un informe al final del período mostrará cuáles de ellas fueron más efectivas y cuáles no. El análisis regular de actividades le permite identificar costos no productivos, evaluar la idoneidad de los elementos de gastos individuales, aclarar la desviación entre el plan y el hecho. Los informes se compilan en un formato conveniente. Se trata de tablas, gráficos, diagramas con visualización completa de la importancia de cada indicador y la participación de su participación en la formación de ganancias. El programa es fácilmente compatible con los equipos modernos, incluida la demostración y el almacén, mejorando la calidad del control sobre las operaciones de trabajo y el servicio al cliente.