Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Λογιστική διαγραφής καυσίμων
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Η διαγραφή καυσίμου καταγράφεται, κατά κανόνα, με δύο μεθόδους - με το μέσο κόστος και με το κόστος του πρώτου καυσίμου μέχρι την ημερομηνία αγοράς. Ταυτόχρονα, η πιο δημοφιλής μέθοδος για τον υπολογισμό της διαγραφής καυσίμων είναι το μέσο κόστος, το οποίο είναι η αναλογία δύο ποσών: στον αριθμητή το άθροισμα του κόστους των καυσίμων κατά την παραλαβή στον ισολογισμό και το κόστος του το τρέχον υπόλοιπο, στον παρονομαστή το άθροισμα των όγκων (ποσότητα) των εισπράξεων και το υπόλοιπο σε φυσικές μονάδες. Το καύσιμο διαγράφεται σύμφωνα με τα στοιχεία από τις φορτωτικές, όπου σημειώνονται τα χιλιόμετρα του οχήματος, το καύσιμο που έχει λάβει και το υπόλοιπο του στη δεξαμενή. Η λογιστική του καυσίμου περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της κατανάλωσής του, η οποία υπολογίζεται σύμφωνα με τους δείκτες του φορτωτικού, χρησιμοποιώντας την τυπική ή πραγματική του ποσότητα, στη συνέχεια πολλαπλασιάζεται με την επιλεγμένη επιλογή τιμής κόστους (κόστος ανά μονάδα) και η προκύπτουσα αξία υπόκειται σε εγγραφή μακριά με δημοσίευση.
Το πρόγραμμα διαγραφής καυσίμων είναι μέρος του λογισμικού Universal Accounting System για μεταφορικές εταιρείες, στην πραγματικότητα, είναι ένα πρόγραμμα αυτοματισμού για αυτές, κυρίως λογιστική. Ο σκοπός του προγράμματος διαγραφής καυσίμων είναι να αυτοματοποιήσει τη λογιστική διαγραφής καυσίμων για τη βελτίωση της λογιστικής απόδοσης, τη μείωση του κόστους εργασίας, την επιτάχυνση των εσωτερικών διαδικασιών για την ανταλλαγή πληροφοριών και την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας. Η εγκατάσταση ενός προγράμματος διαγραφής καυσίμου επιτρέπει πραγματικά στην εταιρεία να ολοκληρώσει αυτό το πρόγραμμα τουλάχιστον σε αρκετά γρήγορο χρόνο, ενώ παρέχει πολλές άλλες προτιμήσεις στο έργο της, οι οποίες συμβάλλουν στην είσοδο της εταιρείας μεταφορών σε ένα νέο επίπεδο ανάπτυξης όσον αφορά ποιότητα και ποσότητα, από την άποψη της ποσότητας, που σημαίνει κέρδος.
Το πρόγραμμα διαγραφής καυσίμου εγκαθίσταται από τους υπαλλήλους της USU μόνοι τους, εξ αποστάσεως μέσω σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Μια προκαταρκτική συζήτηση του περιεχομένου του λογιστικού προγράμματος και ο συντονισμός του περιεχομένου του πραγματοποιούνται επίσης εξ αποστάσεως, ευτυχώς, οι τεχνολογίες υποστηρίζουν αυτή τη μορφή αλληλεπίδρασης. Προκειμένου οι μελλοντικοί χρήστες να κατακτήσουν γρήγορα όλες τις δυνατότητες του λογιστικού προγράμματος, οργανώνεται για αυτούς η ίδια απομακρυσμένη κύρια τάξη, όπου ο αριθμός των μαθητών θα πρέπει να είναι ίσος με τον αριθμό των αδειών που αγόρασε η επιχείρηση.
Η κύρια τάξη προορίζεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς, οι χρήστες μπορούν επίσης να κατακτήσουν γρήγορα το πρόγραμμα διαγραφής καυσίμου μόνοι τους, καθώς έχει απλή διεπαφή και εύκολη πλοήγηση, στην οποία μια ενιαία μορφή για τη συμπλήρωση αρχείων καταγραφής εργασιών, φόρμες εγγραφής, τρέχουσα τεκμηρίωση Προστίθεται, ο ίδιος τρόπος παρουσίασης πληροφοριών χρησιμοποιείται οι βάσεις δεδομένων που υπάρχουν στο λογιστικό πρόγραμμα χρησιμοποιούν τα ίδια εργαλεία διαχείρισης δεδομένων. Η τακτική εργασία στο λογιστικό πρόγραμμα μπορεί να φτάσει στον αυτοματισμό, επομένως όλα είναι ξεκάθαρα σε αυτό.
Αυτή η ποιότητα του προγράμματος διαγραφής καυσίμων επιτρέπει στους εργαζόμενους της γραμμής να εργάζονται σε αυτό, συμπεριλαμβανομένων οδηγών, τεχνικών, χειριστών, που μπορεί να μην έχουν εμπειρία με υπολογιστή, αλλά στην περίπτωση αυτού του λογιστικού λογισμικού διαγραφής, το πρόβλημα αποκλείεται. Δεδομένου ότι η διαγραφή οργανώνεται σύμφωνα με φορτωτικά, ο σχηματισμός των οποίων πραγματοποιείται αυτόματα με τη συμπλήρωση ειδικής φόρμας για χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, τότε, κατά συνέπεια, καταρτίζεται η δική τους βάση δεδομένων από αυτά, ενώ οποιαδήποτε φορτωτική μπορεί να βρεθεί γρήγορα από οποιαδήποτε από τις γνωστές παραμέτρους - από την ημερομηνία σχηματισμού, οδηγό, διαδρομή, αριθμό κυκλοφορίας οχήματος κ.λπ.
Το λογισμικό λογιστικής διαγραφής δίνει στους οδηγούς το δικαίωμα να εισάγουν λειτουργικά δεδομένα σχετικά με τη χιλιομετρική απόσταση στα ηλεκτρονικά ημερολόγια αναφοράς, καταγράφοντας τις ενδείξεις του ταχύμετρου πριν και μετά την έναρξη της διαδρομής, για τους τεχνικούς που εξυπηρετούν τις μεταφορές, να αναφέρουν στα ηλεκτρονικά έγγραφα εργασίας τους το ποσό καυσίμων στις δεξαμενές των οχημάτων. Ταυτόχρονα, οι χρήστες μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο, χωρίς επικάλυψη, ο καθένας εκτελεί τη δική του εργασία στο πλαίσιο των καθηκόντων και το λογισμικό διαγραφής λογιστικών διαιρεί τις ζώνες εργασίας τους εισάγοντας προσωπικές συνδέσεις και κωδικούς πρόσβασης που προστατεύουν τις συνδέσεις. Η διεπαφή πολλών χρηστών εξαλείφει τη σύγκρουση αποθήκευσης δεδομένων, έτσι όλοι οι εργαζόμενοι προσθέτουν τις πληροφορίες τους στο ίδιο έγγραφο, χωρίς καν να γνωρίζουν για τη γειτονιά.
Στο λογιστικό πρόγραμμα, τα έντυπα για την εισαγωγή πληροφοριών έχουν ειδική μορφή που επιταχύνει τη διαδικασία εισαγωγής και καθιερώνει μια ορισμένη σχέση μεταξύ των τιμών, χάρη στην οποία το λογιστικό λογισμικό αποκλείει τη δυνατότητα τοποθέτησης ψευδών πληροφοριών - λόγω της διασύνδεσης, όλοι οι δείκτες βρίσκονται σε ισορροπία, όταν λαμβάνονται ανακριβείς πληροφορίες, η ισορροπία θα παραβιάζεται. και το αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα θα «εξοργιστεί», κάτι που δείχνει αμέσως τον λόγο της νέας του κατάστασης. Μπορείτε να βρείτε # ένα ψέμα αρκετά γρήγορα - το λογιστικό σύστημα καταγράφει τον χρόνο προσθήκης δεδομένων, ο οποίος, με τη σειρά του, επισημαίνεται με το όνομα χρήστη, η εύρεση του λόγου της αγανάκτησης από αυτές τις παραμέτρους και ο ένοχος είναι θέμα δευτερολέπτων.
Είναι ένα δευτερόλεπτο ή λιγότερο που είναι η συνήθης ταχύτητα με την οποία το λογιστικό σύστημα εκτελεί οποιαδήποτε λειτουργία. ο όγκος των δεδομένων σε μια λειτουργία δεν έχει σημασία. Μετά την παρακολούθηση των φορτωτικών και τον υπολογισμό του κόστους, το σύστημα θα εκδώσει το ποσό που θα διαγραφεί.
Για να λάβετε υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά και τα καύσιμα σε οποιονδήποτε οργανισμό, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα φορτωτικών με προηγμένες αναφορές και λειτουργικότητα.
Το πρόγραμμα για φορτωτικά διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της USU και είναι ιδανικό για γνωριμία, έχει βολικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-18
Βίντεο με τη λογιστική διαγραφής καυσίμων
Η εταιρεία σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και των καυσίμων πραγματοποιώντας ηλεκτρονική λογιστική της κίνησης των φορτωτικών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών απαιτείται σε κάθε οργανισμό μεταφορών, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να επιταχύνετε την εκτέλεση της αναφοράς.
Είναι εύκολο και απλό να καταχωρήσετε προγράμματα οδήγησης με τη βοήθεια σύγχρονου λογισμικού και χάρη στο σύστημα αναφοράς, μπορείτε να εντοπίσετε τόσο τους πιο αποτελεσματικούς υπαλλήλους και να τους επιβραβεύσετε, όσο και τους λιγότερο χρήσιμους.
Διευκολύνετε την καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών με ένα σύγχρονο πρόγραμμα από το Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τη λειτουργία των μεταφορών και να βελτιστοποιήσετε το κόστος.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ενημερωμένες πληροφορίες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και καυσίμων από τα μέσα μεταφοράς της εταιρείας.
Η λογιστική των φορτωτικών μπορεί να πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς προβλήματα με το σύγχρονο λογισμικό USU.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών σε μια εταιρεία ταχυμεταφορών ή μια υπηρεσία παράδοσης.
Το πρόγραμμα καταγραφής φορτωτικών θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος στις διαδρομές των οχημάτων, να λαμβάνετε πληροφορίες για τα αναλωμένα καύσιμα και άλλα καύσιμα και λιπαντικά.
Οποιαδήποτε εταιρεία εφοδιαστικής πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη βενζίνη και τα καύσιμα και τα λιπαντικά χρησιμοποιώντας σύγχρονα συστήματα υπολογιστών που θα παρέχουν ευέλικτες αναφορές.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τα καύσιμα σε διαδρομές χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα φορτωτικών από την εταιρεία USU.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμου με το πακέτο λογισμικού USU, χάρη στην πλήρη καταγραφή όλων των διαδρομών και των οδηγών.
Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης στην εταιρεία, χάρη στην αυτόματη φόρτωση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων.
Για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών στα logistics, θα βοηθήσει το πρόγραμμα καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο διαθέτει ένα βολικό σύστημα αναφοράς.
Το πρόγραμμα για τη διαμόρφωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να συντάσσετε αναφορές στο πλαίσιο του γενικού οικονομικού σχεδίου της εταιρείας, καθώς και να παρακολουθείτε τα έξοδα κατά μήκος των διαδρομών αυτή τη στιγμή.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική των καυσίμων θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που δαπανήθηκαν και να αναλύσετε το κόστος.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού, γεγονός που θα συμβάλει στην αύξηση της ακρίβειας των αναφορών.
Είναι σημαντικό για τις εταιρείες μεταφορών να έχουν συμπληρώσει σωστά την τεκμηρίωση φορτίου που να πληροί τις απαιτήσεις όλων των αρχών. δημιουργείται αυτόματα.
Για τη συμπλήρωση μιας αίτησης μεταφοράς, συμπληρώνεται μια ειδική φόρμα, όπου αναφέρονται όλα τα στοιχεία του πελάτη, φορτίου, δικών τους, με βάση αυτά τα δεδομένα συντάσσεται ολόκληρο το πακέτο.
Εκτός από τη συνοδευτική τεκμηρίωση, το αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα δημιουργεί επίσης όλα τα άλλα έγγραφα ανεξάρτητα, λειτουργώντας ελεύθερα με δεδομένα και έντυπα για αυτά.
Η τεκμηρίωση που δημιουργείται αυτόματα περιλαμβάνει οικονομικές καταστάσεις, τιμολόγια όλων των τύπων, φορτωτικές, τυπικές συμβάσεις υπηρεσιών και άλλες υποχρεωτικές αναφορές.
Παραγγείλετε μια λογιστική διαγραφής καυσίμων
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Λογιστική διαγραφής καυσίμων
Για το σχηματισμό φορτωτικών, συμπληρώνεται επίσης μια ειδική φόρμα, όπου τα κελιά για συμπλήρωση περιέχουν ένα αναπτυσσόμενο μενού με μια πλήρη λίστα επιλογών για την επιλογή μιας απάντησης.
Όταν επιλέγετε ένα όχημα, κάνοντας κλικ στην απαιτούμενη γραμμή γίνεται μια επιλογή, ενώ άλλα πεδία θα εμφανίζουν επιλογές που σχετίζονται άμεσα με αυτό το όχημα.
Ομοίως, επιλέγεται ένας οδηγός, εάν δεν έχει εκχωρηθεί στη μεταφορά, εάν εκχωρηθεί, τότε τα προσωπικά του δεδομένα θα εμφανιστούν αυτόματα στο απαιτούμενο πεδίο, όπως ημερομηνία και αριθμός.
Κατά τη συμπλήρωση του φορτωτικού σε ηλεκτρονική μορφή, ανοίγουν καρτέλες, στις οποίες αναφέρονται αναλυτικά τα χαρακτηριστικά της διαδρομής, όπως Λειτουργίες, Εργασίες, Κατανάλωση καυσίμου.
Στην καρτέλα Λειτουργίες σημειώνεται η χιλιομετρική απόσταση, καταγράφοντας τις ενδείξεις του ταχύμετρου πριν την αναχώρηση και μετά την επιστροφή, τον χρόνο κάθε λειτουργίας σύμφωνα με το σχέδιο και τον πραγματικό χρόνο.
Στην καρτέλα Tasks, υποδεικνύονται ενδιάμεσα σημεία κατά μήκος της διαδρομής, σημειώνεται η ώρα άφιξης και αναχώρησης από κάθε σημείο, τα χιλιόμετρα που διανύθηκαν από το μεταφορικό μέσο.
Στην καρτέλα Κατανάλωση καυσίμου σημειώνεται η πραγματική κατανάλωση - το υπόλοιπο καύσιμο πριν από την αναχώρηση και μετά την επιστροφή, η ποσότητα καυσίμου που εκδόθηκε και ποια καταγράφεται αμέσως.
Με βάση τα δεδομένα της τελευταίας καρτέλας, καταγράφεται η διαγραφή, που περιγράφεται αναλυτικά παραπάνω, οι ενδείξεις μπορούν να εισαχθούν τόσο από τον ίδιο τον οδηγό όσο και από τον τεχνικό που εξυπηρετεί το αυτοκίνητο.
Το αρχείο καταγραφής φορτωτικών δημιουργείται για την επιλεγμένη χρονική περίοδο, δημιουργείται αυτόματα μια αναφορά μητρώου για αυτό, που υποδεικνύει όλες τις εκδοθείσες φορτωτικές.
Όταν επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή, εμφανίζεται στην οθόνη η φορτωτική για μια συγκεκριμένη μεταφορά με πλήρη στοιχεία διαδρομής, η φόρμα επιλέγεται και εγκρίνεται από την εταιρεία.
Το πρόγραμμα διαγραφής καυσίμων δεν έχει μηνιαίο τέλος, τηρεί αυτοματοποιημένη λογιστική αποθήκης, δημιουργεί στατιστικές και αναλυτικές αναφορές για το διευθυντικό προσωπικό.