Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Τήρηση αρχείων φορτωτικών
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Η τήρηση αρχείων φορτωτικών είναι υποχρεωτική σε όλους τους τομείς δραστηριότητας όπου διαθέτετε δικά σας ή νοικιασμένα οχήματα για την εκτέλεση εργασιών και συμπληρώνονται τα ταξιδιωτικά έγγραφα. Η φορτωτική χρησιμεύει ως η κύρια πηγή πληροφοριών σχετικά με τον χρόνο εργασίας του οδηγού, τη διάρκεια ζωής του οχήματος, την ποσότητα καυσίμου και λιπαντικών που χρησιμοποιούνται. Αυτό το έγγραφο αποτελεί επιβεβαίωση ότι ο οδηγός εκτελεί ορισμένες εργασίες στο επίσημο όχημα. Είναι απαραίτητη η έκδοση φορτωτικής για κάθε μέρα ή πτήση. Μετά τη συμπλήρωση και την έκδοση ακολουθεί η διαδικασία εγγραφής σε ειδικό περιοδικό. Η τήρηση φορτωτικών σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτές για οικονομικούς υπολογισμούς τόσο εντός της εταιρείας (για παράδειγμα, για μισθούς στους οδηγούς ή προγραμματισμό αναπλήρωσης καυσίμων και λιπαντικών στην αποθήκη, λαμβάνοντας υπόψη το ποσοστό δαπανών), όσο και για εξωτερικούς οργανισμούς διαδικασίες, ιδίως για τη διόρθωση του ποσού της φορολογίας. Προκειμένου η τεκμηρίωση να εκπληρώσει τη λειτουργία της, η τήρηση αρχείων πρέπει να είναι συνεχής και χωρίς σφάλματα και οι πληροφορίες αξιόπιστες. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις ή διορθώσεις και, φυσικά, αποκλείεται η επιλογή απώλειας μη καταχωρημένων αντιγράφων. Επιπλέον, ακόμη και τα καταχωρημένα έντυπα πρέπει να διατηρούνται για ορισμένο χρονικό διάστημα.
Όλες αυτές οι συνθήκες οδηγούν στο γεγονός ότι η εργασία για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών καθίσταται μια διαδικασία χρονοβόρα και ενεργοβόρα. Το προσωπικό εστιάζει στη γραφειοκρατία, η οποία επιβραδύνει την εκτέλεση των βασικών διαδικασιών παραγωγής. Για την αποφυγή τέτοιων καταστάσεων, έχει αναπτυχθεί ένας αυτοματοποιημένος βοηθός για την τήρηση αρχείων - το Universal Accounting System για φορτωτικά. Η διαχείριση εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή καθιστά δυνατή τη διευκόλυνση της χειρωνακτικής εργασίας, καθιστά δυνατή την πραγματοποίηση προσαρμογών, αποκλείει την πιθανότητα βλάβης ή απώλειας χαρτιού. Η αποθήκευση των υπαρχουσών πληροφοριών δεν καταλαμβάνει χώρο και είναι διαθέσιμη για την περίοδο που χρειάζεστε. Η συμπλήρωση, η καταχώριση και η αποθήκευση φορτωτικών σε ένα μέρος εξαλείφει την απώλεια αντιγράφων ή άλλα σφάλματα λόγω απροσεξίας του προσωπικού. Η σημαντική εξοικονόμηση χρόνου που δαπανάται για τη διατήρηση τεκμηριωμένων διαδικασιών θα σας επιτρέψει είτε να ανακατευθύνετε τις κύριες προσπάθειες όλου του προσωπικού για βελτίωση της απόδοσης είτε να βελτιστοποιήσετε τον αριθμό των εργαζομένων μειώνοντας τις περιττές μονάδες, μειώνοντας έτσι το κόστος παραγωγής. Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων αυξάνει τη διαφάνεια της ροής εργασιών, καθώς ο διαχειριστής ή ένα εξουσιοδοτημένο άτομο έχει τη δυνατότητα να δει τις τρέχουσες, προηγούμενες ή προγραμματισμένες διαδικασίες σε οποιοδήποτε στάδιο της υλοποίησής τους χωρίς να ειδοποιήσει τον ανάδοχο.
Η αυτοματοποίηση της εργασίας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU είναι δυνατή σε οποιονδήποτε τομέα δραστηριότητας: εμπόριο, οικονομικά, logistics, αποθήκη, ασφάλεια, μάρκετινγκ και πολλά άλλα. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση στον ιστότοπό μας τόσο για την εφαρμογή ταξιδιωτικών εισιτηρίων όσο και για οποιοδήποτε άλλο λογισμικό. Θα σας επιτρέψει να αξιολογήσετε τη λειτουργικότητα του λογισμικού σε περιορισμένο χρονικό διάστημα. Μετά από αυτό, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να αποφασίσετε αν θα αγοράσετε την πλήρη έκδοση, καθώς η ποιότητα και η ευκολία χρήσης σίγουρα θα σας κάνουν την καλύτερη εντύπωση.
Το πρόγραμμα για τη διαμόρφωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να συντάσσετε αναφορές στο πλαίσιο του γενικού οικονομικού σχεδίου της εταιρείας, καθώς και να παρακολουθείτε τα έξοδα κατά μήκος των διαδρομών αυτή τη στιγμή.
Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμου με το πακέτο λογισμικού USU, χάρη στην πλήρη καταγραφή όλων των διαδρομών και των οδηγών.
Η εταιρεία σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και των καυσίμων πραγματοποιώντας ηλεκτρονική λογιστική της κίνησης των φορτωτικών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU.
Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης στην εταιρεία, χάρη στην αυτόματη φόρτωση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων.
Η λογιστική των φορτωτικών μπορεί να πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς προβλήματα με το σύγχρονο λογισμικό USU.
Οποιαδήποτε εταιρεία εφοδιαστικής πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη βενζίνη και τα καύσιμα και τα λιπαντικά χρησιμοποιώντας σύγχρονα συστήματα υπολογιστών που θα παρέχουν ευέλικτες αναφορές.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-03
Βίντεο τήρησης αρχείων φορτωτικών
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών σε μια εταιρεία ταχυμεταφορών ή μια υπηρεσία παράδοσης.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών απαιτείται σε κάθε οργανισμό μεταφορών, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να επιταχύνετε την εκτέλεση της αναφοράς.
Για να λάβετε υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά και τα καύσιμα σε οποιονδήποτε οργανισμό, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα φορτωτικών με προηγμένες αναφορές και λειτουργικότητα.
Για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών στα logistics, θα βοηθήσει το πρόγραμμα καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο διαθέτει ένα βολικό σύστημα αναφοράς.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική των καυσίμων θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που δαπανήθηκαν και να αναλύσετε το κόστος.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού, γεγονός που θα συμβάλει στην αύξηση της ακρίβειας των αναφορών.
Το πρόγραμμα για φορτωτικά διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της USU και είναι ιδανικό για γνωριμία, έχει βολικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες.
Είναι εύκολο και απλό να καταχωρήσετε προγράμματα οδήγησης με τη βοήθεια σύγχρονου λογισμικού και χάρη στο σύστημα αναφοράς, μπορείτε να εντοπίσετε τόσο τους πιο αποτελεσματικούς υπαλλήλους και να τους επιβραβεύσετε, όσο και τους λιγότερο χρήσιμους.
Το πρόγραμμα καταγραφής φορτωτικών θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος στις διαδρομές των οχημάτων, να λαμβάνετε πληροφορίες για τα αναλωμένα καύσιμα και άλλα καύσιμα και λιπαντικά.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ενημερωμένες πληροφορίες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και καυσίμων από τα μέσα μεταφοράς της εταιρείας.
Διευκολύνετε την καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών με ένα σύγχρονο πρόγραμμα από το Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τη λειτουργία των μεταφορών και να βελτιστοποιήσετε το κόστος.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τα καύσιμα σε διαδρομές χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα φορτωτικών από την εταιρεία USU.
Η καθολική δομή του λογισμικού σάς επιτρέπει να το χρησιμοποιείτε για λογιστική σε κάθε οργανισμό που ασχολείται με τη χρήση οχημάτων, ανεξάρτητα από τον αριθμό, τον όγκο και την εστίαση εργασίας, τον αριθμό του προσωπικού.
Η τήρηση αρχείων με χρήση ηλεκτρονικού βοηθού πληροφοριών μειώνει το κόστος αγοράς χαρτιού, χαρτιού περιοδικών, προμηθειών γραφείου.
Για να εγκαταστήσετε το USU, δεν χρειάζεται να ενημερώσετε τον εξοπλισμό του υπολογιστή, καθώς οι απαιτήσεις συστήματος είναι ελάχιστες.
Σε κάθε χρήστη εκχωρείται ένα ατομικό login και κωδικός πρόσβασης για εξουσιοδότηση στο σύστημα. Αυτό θα προστατεύσει την υπάρχουσα βάση δεδομένων από την πρόσβαση σε αυτήν από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
Για οπτική άνεση κατά τη χρήση του λογισμικού, διατίθενται πολλές επιλογές χρωμάτων για τα παράθυρα διαλόγου.
Η διευκόλυνση της χειρωνακτικής εργασίας αυξάνει σταθερά την ικανοποίηση των εργαζομένων από τις συνθήκες εργασίας.
Παραγγείλετε την τήρηση αρχείων φορτωτικών
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Τήρηση αρχείων φορτωτικών
Η χρήση καινοτόμων τεχνολογικών εξελίξεων στη ροή εργασιών αυξάνει την αξιοπιστία του οργανισμού από την πλευρά των πελατών και των συνεργατών.
Το σύστημα εφαρμόζει την αρχή της διαίρεσης των χρηστών με δικαιώματα πρόσβασης λόγω του διορισμού ορισμένων ρόλων. Χάρη σε αυτό, ο εργαζόμενος δεν θα μπορεί να εξοικειωθεί με πληροφορίες που είναι πέρα από τις αρμοδιότητές του.
Ο όγκος της βάσης δεδομένων σας επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία απεριόριστου αριθμού οχημάτων, προσωπικού ή αναλώσιμων.
Η τήρηση αρχείων φορτωτικών στο λογισμικό USU θα επιτρέψει την αποτελεσματικότερη χρήση του φυσικού χώρου με την αποθήκευση εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.
Όλες οι ενέργειες που εκτελούνται στο σύστημα υπόκεινται σε λογιστική και εγγραφή, υποδεικνύοντας τον χρόνο εκτέλεσης και τον εκτελεστή, έτσι ώστε στο μέλλον να είναι δυνατή η παρακολούθηση της επικαιρότητας και της συμμόρφωσης των εκτελεσμένων χειρισμών με τα επίσημα καθήκοντα.
Κάθε έγγραφο ή αναφορά που δημιουργείται από το πρόγραμμα μπορεί να εκτυπωθεί ή να ληφθεί και να σταλεί με e-mail.
Δημιουργούνται αναφορές σχετικά με δεδομένα για τις οικονομικές συναλλαγές και την κατάσταση της αποθήκης, παρέχοντας έτσι την πληρέστερη εικόνα της οικονομικής θέσης του οργανισμού σε επιλεγμένη χρονική στιγμή.
Η δυνατότητα χρήσης αρχειακών πληροφοριών σάς επιτρέπει να αξιολογείτε τη δυναμική δεικτών όπως το επίπεδο εσόδων και εξόδων, η χρήση καυσίμων και λιπαντικών και άλλα.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να συμπληρώσετε τη βασική έκδοση
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να συμπληρώσετε τη βασική έκδοση με πρόσθετες επιλογές που θα κάνουν τη διαδικασία διαχείρισης ροών εργασίας όσο το δυνατόν πιο άνετη και αποτελεσματική.