Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 867

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Οργάνωση εργασιών οχημάτων

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η οργάνωση της εργασίας των οχημάτων στο λογισμικό Universal Accounting System ξεκινά με το σχηματισμό μιας βάσης μεταφορών, η οποία θα περιλαμβάνει όλα τα οχήματα, η εργασία των οποίων υπόκειται σε λογιστική για τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Κατά την οργάνωση αυτής της βάσης δεδομένων, η διανομή των πληροφοριών υπόκειται στην αρχή που καθορίζεται στη λειτουργία του προγράμματος αυτοματισμού, η οποία υποστηρίζεται σε όλες τις βάσεις δεδομένων που είναι διαθέσιμες στο αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα - ονοματολογία, μια ενιαία βάση δεδομένων αντισυμβαλλομένων, μια βάση δεδομένων τιμολογίων και βάση δεδομένων παραγγελιών και άλλα. Σύμφωνα με την οργανωτική δομή όλων των βάσεων πληροφοριών, στην κορυφή υπάρχει μια γενική λίστα των συμμετεχόντων - τα ίδια τα οχήματα, κάνοντας κλικ σε ένα από αυτά ανοίγουν καρτέλες στο κάτω μέρος της οθόνης, οι οποίες παρέχουν μια λεπτομερή περιγραφή των επιμέρους χαρακτηριστικών του τρακτέρ και ρυμουλκούμενο, καθώς κατά την οργάνωση της εργασίας, μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωριστά και η λογιστική θα πάει ξεχωριστά για κάθε μέρος.

Η οργάνωση της λογιστικής για τη λειτουργία των οχημάτων ξεκινά με την εγγραφή κάθε οχήματος στη βάση δεδομένων, για την οποία ανοίγει μια ειδική φόρμα, όπου τοποθετούνται όλες οι πληροφορίες σχετικά με τη μονάδα μεταφοράς - μοντέλο, μάρκα, χιλιόμετρα, μεταφορική ικανότητα, άλλες τεχνικές παράμετροι , ιδιοκτήτης. Κάθε όχημα έχει έναν αριθμό κυκλοφορίας, ο οποίος εμφανίζεται επίσης σε αυτή τη φόρμα. Αφού γεμίσετε το παράθυρο, οι πληροφορίες για τα οχήματα εμφανίζονται αυτόματα σε μορφή γραμμή προς γραμμή στο επάνω μέρος και με λεπτομέρειες ανά καρτέλες στο κάτω μέρος. Χάρη σε αυτήν την οργάνωση πληροφοριών, μπορείτε να λάβετε γρήγορα όλα τα δεδομένα για το όχημα επιλέγοντας οποιοδήποτε από την τεράστια λίστα και να κρατήσετε αρχεία για τη δουλειά του.

Μία από τις καρτέλες στη διαμόρφωση λογισμικού για την οργάνωση της λογιστικής εργασίας σχετίζεται με έγγραφα εγγραφής για μεταφορά - το περιεχόμενό της αντικατοπτρίζει τις περιόδους ισχύος κάθε εγγράφου, όταν πλησιάζει το τέλος του οποίου το σύστημα θα ειδοποιεί αυτόματα για την ανάγκη έγκαιρης αντικατάστασης, το οποίο είναι πολύ βολικό, καθώς υπάρχει πιθανότητα τα οχήματα να προετοιμαστούν για το ταξίδι, και τα έγγραφά τους να έχουν καθυστερήσει. Αυτή η καρτέλα υποδεικνύει εάν όλα τα έγγραφα είναι διαθέσιμα για την τρέχουσα λειτουργία του οχήματος.

Η διαμόρφωση λογισμικού για την οργάνωση της λογιστικής εργασίας συντάσσει αυτόματα ένα σχέδιο παραγωγής για τη λειτουργία των οχημάτων, όπου τηρεί αρχεία των δραστηριοτήτων λειτουργίας τους, καθορίζοντας την περίοδο παροπλισμού για τεχνικό έλεγχο ή/και συντήρηση, για την οποία οι όροι είναι προκαθορισμένοι σύμφωνα με με τα πρότυπα για την οργάνωση της συντήρησης, σύμφωνα με τα καθιερωμένα στη βιομηχανία φορτηγών στους κανόνες για τη λειτουργία των οχημάτων. Αυτές οι περίοδοι επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα στο σχέδιο παραγωγής για να τραβήξουν την προσοχή των logisticists όταν σχεδιάζουν νέες αποστολές και αναζητούν μεταφορά για αυτές.

Η διαμόρφωση λογισμικού για την οργάνωση της λογιστικής εργασίας στην αντίστοιχη καρτέλα (TO) σημειώνει το ιστορικό της μεταφοράς για τεχνικές επιθεωρήσεις, επισκευές, δίνει λεπτομέρειες για την αντικατάσταση ανταλλακτικών, λαδιού και άλλων, σημειώνοντας τις ημερομηνίες εργασίας και τη φύση τους. Αυτό είναι βολικό, καθώς η βιογραφία της μεταφοράς μερικές φορές έχει σημασία όταν την επιλέγετε για ορισμένους τύπους εργασίας. Επίσης σε αυτήν την καρτέλα υπάρχουν νέοι όροι πρόληψης. Η καρτέλα με την εικόνα του λογότυπου του κατασκευαστή θα εμφανίζει ακριβώς το περιγραφόμενο σχέδιο παραγωγής. Μια άλλη καρτέλα καταγράφει όλες τις διαδρομές που πραγματοποιήθηκαν από οχήματα κατά τη διάρκεια της εργασίας τους στην επιχείρηση, προκειμένου να εμφανιστεί η δραστηριότητα καθενός από αυτά κατά την καταγραφή της εργασίας.

Η διαμόρφωση λογισμικού για την οργάνωση της λογιστικής δείχνει στο σχέδιο παραγωγής όλες τις ενέργειες που εκτελούνται από το μηχάνημα τη στιγμή της αίτησης. Εάν το όχημα είναι υπό συντήρηση, τότε κάνοντας κλικ σε αυτή την περίοδο που επισημαίνεται με κόκκινο θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια πλήρη περιγραφή της εργασίας που εκτελέστηκε, εάν το όχημα βρίσκεται σε ταξίδι, ένα κλικ θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου θα υποδεικνύεται εάν το όχημα είναι φόρτωση ή εκφόρτωση, καθ' οδόν - άδεια ή με φορτίο. Αυτός ο αυτοματοποιημένος έλεγχος στην οργάνωση της κυκλοφορίας επιτρέπει τη μείωση του κόστους των οδηγών ελαχιστοποιώντας το χρόνο διακοπής λειτουργίας, μειώνοντας το κόστος καυσίμων και λιπαντικών, εξαλείφοντας την πιθανότητα μη εξουσιοδοτημένων πτήσεων, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα της μεταφοράς με την οργάνωση αυστηρών κανονισμών χρόνου, χιλιομέτρων και κατανάλωσης καυσίμου για κάθε διαδρομή.

Ταυτόχρονα, οι ίδιοι οι οδηγοί μπορούν να συμμετέχουν στην οργάνωση των πρωτογενών και τρεχουσών πληροφοριών που θα εισαχθούν στο πρόγραμμα, γεγονός που θα επιταχύνει σημαντικά την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων και θα επιτρέψει στη διοίκηση του οργανισμού μεταφορών να ανταποκρίνεται ταχύτερα σε διάφορες έκτακτες ανάγκες καταστάσεις που συμβαίνουν περιοδικά στο δρόμο.

Το πρόγραμμα αυτοματισμού USU διαθέτει απλή διεπαφή και εύκολη πλοήγηση, γεγονός που το καθιστά προσιτό σε όλους, ανεξάρτητα από το επίπεδο των δεξιοτήτων του χρήστη, ακόμη και στην απουσία τους. Η οργάνωση των δραστηριοτήτων στο πρόγραμμα προβλέπει τον περιορισμό της πρόσβασης σε επίσημες πληροφορίες στο πλαίσιο των καθηκόντων και του επιπέδου εξουσίας των χρηστών, επομένως, όλοι λαμβάνουν ατομική σύνδεση και κωδικό ασφαλείας σε αυτό, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση ενός προσωπικού χώρο εργασίας.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Η ονοματολογία που παρουσιάζεται στο πρόγραμμα χωρίζει όλα τα είδη εμπορευμάτων σε διαφορετικές κατηγορίες, σύμφωνα με τη γενικά αποδεκτή ταξινόμηση, για γρήγορη αναζήτηση ειδών.

Κάθε είδος έχει έναν αριθμό λίστας αποθεμάτων και τις δικές του παραμέτρους συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένου του προϊόντος, του γραμμικού κώδικα, της επωνυμίας, ώστε να μπορεί να διακρίνεται από παρόμοια προϊόντα.

Η διαχείριση όλων των αποθεμάτων αποθήκης γίνεται με αυτοματοποιημένη λογιστική αποθήκης, με έγκαιρη αναφορά των τρεχόντων υπολοίπων, ειδοποίηση ολοκλήρωσης και αυτόματη χρέωση από τον ισολογισμό.

Κάθε κίνηση εμπορευμάτων τεκμηριώνεται, συντάσσονται έγκαιρα τιμολόγια, δημιουργούνται αυτόματα κατά τον καθορισμό θέσης, ποσότητας, βάσης.

Τα τιμολόγια σχηματίζουν τη δική τους βάση δεδομένων, έχουν αριθμό και ημερομηνία και μπορούν να βρεθούν γρήγορα σε μια τεράστια λίστα, όπου χωρίζονται ανά κατάσταση και χρώμα για οπτική αναζήτηση.

Παράλληλα με τα τιμολόγια, διαμορφώνεται παρόμοια βάση παραγγελιών, όπου αποθηκεύονται παραγγελίες από πελάτες, παραλαμβάνονται για μεταφορά ή λανθασμένος υπολογισμός, διακρίνονται επίσης κατά κατάσταση ανά χρώμα.

Παραγγελία οργάνωσης εργασιών οχημάτων

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Οργάνωση εργασιών οχημάτων