Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 16

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Λογιστική χρήσης οχήματος

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η λογιστική για τη χρήση οχημάτων στο λογισμικό Το Universal Accounting System οργανώνεται σε αυτόματη λειτουργία, όταν οι υπάλληλοι της εταιρείας μεταφορών χρειάζονται μόνο έγκαιρη εισαγωγή δεδομένων σχετικά με το πότε έγινε η συγκεκριμένη χρήση, τι είδους όχημα ήταν - μάρκα και μοντέλο , κρατικός αριθμός μητρώου, ποιος ήταν υπεύθυνος για αυτή τη χρήση, πόσος χρόνος αφιερώθηκε σε αυτό. Η υπόλοιπη εργασία εκτελείται από ένα αυτοματοποιημένο ημερολόγιο καταγραφής της χρήσης οχημάτων - αυτή είναι η διαμόρφωση λογισμικού της USU για την αυτοματοποίηση αυτού του τύπου λογιστικής.

Κάθε ιδιοκτήτης οχήματος είναι υποχρεωμένος να τηρεί ένα αρχείο καταγραφής χρήσης οχήματος όταν οργανώνει δραστηριότητες μεταφοράς, επομένως υπάρχει μια γενικά αποδεκτή μορφή τέτοιου αρχείου χρήσης οχήματος, αλλά δεν είναι τυποποιημένο και μπορεί να τροποποιηθεί από την ίδια την επιχείρηση προκειμένου να βελτιστοποιηθεί η εσωτερική λογιστική από προσθέτοντας πρόσθετες πληροφορίες για κάθε χρήση. Μέσω του ημερολογίου χρήσης καθιερώνεται έλεγχος όχι μόνο στα οχήματα, αλλά και στην εργασία των οδηγών προκειμένου να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις για το εργασιακό τους καθεστώς.

Χάρη στο αυτοματοποιημένο αρχείο καταγραφής χρήσης, η εταιρεία διαθέτει δεδομένα για κάθε όχημα ανά πάσα στιγμή και μια πλήρη αναφορά για τη βάρδια εργασίας, προσδιορίζει τις διακοπές λειτουργίας του οχήματος και ανακαλύπτει τις αιτίες τους. Το αρχείο καταγραφής χρήσης επιβεβαιώνει ότι ο οδηγός παρέλαβε το όχημα σε καλή κατάσταση και μια συμπληρωμένη φορτωτική με την εργασία.

Το αρχείο καταγραφής αυτοματοποιημένης χρήσης οχημάτων είναι διαθέσιμο για συμπλήρωση από αρκετούς ειδικούς που είναι υπεύθυνοι για το εύρος εργασίας τους. Ο επιμελητής αναθέτει στο όχημα να εκτελέσει ένα συγκεκριμένο ταξίδι, ο τεχνικός επιβεβαιώνει τη δυνατότητα σέρβις του, ο οδηγός αναλαμβάνει υποχρεώσεις για την αποτελεσματική χρήση του. Οι πληροφορίες για κάθε πτήση αποθηκεύονται σε μια ειδική καρτέλα, όπου παρέχονται ήδη υπολογισμένα δεδομένα για όλα τα έξοδα της πτήσης - κατανάλωση καυσίμου, εγγραφές επί πληρωμή, ημερήσιες αποζημιώσεις, στάθμευση. Στο τέλος του ταξιδιού, εδώ θα προστεθούν πραγματικές αξίες για σύγκριση με τις κανονιστικές.

Ο οδηγός καταγράφει τις ενδείξεις του ταχύμετρου πριν από την είσοδο στη διαδρομή και κατά την επιστροφή από αυτήν, σημειώνοντας το στο φορτωτικό, το οποίο έχει και ηλεκτρονική μορφή. Με βάση τα χιλιόμετρα, η κατανάλωση καυσίμου προσδιορίζεται, λαμβάνοντας υπόψη τη μάρκα του οχήματος - κανονικοποιημένη, η οποία μπορεί να προσδιοριστεί από την ίδια την επιχείρηση ή να ληφθεί από την κανονιστική και μεθοδολογική βάση που είναι ενσωματωμένη στη δομή του αρχείου καταγραφής χρήσης του οχήματος, στο στο τέλος του ταξιδιού, ο τεχνικός μπορεί να υποδείξει το υπόλοιπο καύσιμο στη δεξαμενή στη φορτωτική, παρέχοντας έτσι την ποσότητα της πραγματικής χρήσης καυσίμων και λιπαντικών.

Κάθε όχημα έχει μια πλήρη περιγραφή των παραμέτρων παραγωγής και της τεχνικής του κατάστασης, που παρουσιάζεται στη βάση δεδομένων του στόλου οχημάτων που σχηματίζεται από το ημερολόγιο χρήσης, όπου τα οχήματα χωρίζονται σε τρακτέρ και ρυμουλκούμενα, κάθε μισό έχει τις δικές του πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της μάρκας. Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν μια λίστα πτήσεων που εκτελούνται από το όχημα για ολόκληρη την περίοδο εργασίας στην επιχείρηση, το ιστορικό τεχνικών επιθεωρήσεων και επισκευών, όπου θα υποδεικνύονται όλα τα ανταλλακτικά που έγιναν και η επόμενη περίοδος συντήρησης, οι περίοδοι ισχύος των εγγράφων εγγραφής υποδεικνύονται επίσης για την έγκαιρη πραγματοποίηση της ανταλλαγής τους.

Μόλις πλησιάζει η προθεσμία, το αρχείο καταγραφής χρήσης θα ειδοποιήσει σχετικά, επομένως η εταιρεία δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την εγκυρότητα των εγγράφων μεταφοράς και των αδειών οδήγησης, ο έλεγχος των οποίων καθορίζεται από το αρχείο καταγραφής σε παρόμοια βάση δεδομένων για τους οδηγούς, όπου σημειώνονται τα προσόντα του καθενός, γενική εμπειρία οδήγησης, εργασιακή εμπειρία. σε αυτή την επιχείρηση, ανταμοιβές και ποινές.

Στο ημερολόγιο, ορισμένες από αυτές τις πληροφορίες εμφανίζονται στο χρονοδιάγραμμα χρήσης των οχημάτων, που ονομάζεται παραγωγή, όπου καταρτίζεται σχέδιο εργασίας για καθένα από αυτά και σημειώνεται η περίοδος απόσυρσης για συντήρηση. Σύμφωνα με αυτό το σχέδιο, συμπληρώνεται ένα ημερολόγιο, τα δεδομένα για τις πτήσεις πρέπει να ταιριάζουν, καθώς το χρονοδιάγραμμα παραγωγής είναι έγγραφο προτεραιότητας, το ημερολόγιο είναι δευτερεύον, επιβεβαιώνοντας την ολοκλήρωση της εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.

Η λογιστική των οχημάτων, όντας αυτοματοποιημένη, αυξάνει την αποτελεσματικότητα χρήσης του στόλου οχημάτων σε συμμόρφωση με όλες τις απαιτήσεις για την τεχνική κατάσταση και το καθεστώς λειτουργίας του, ενώ η εταιρεία δεν σπαταλά τον χρόνο των εργαζομένων της σε αυτές τις δραστηριότητες, μειώνοντας έτσι το κόστος εργασίας και βελτιστοποιώντας εσωτερικές επικοινωνίες, που οδηγεί σε στιγμιαία ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών δομικών τμημάτων και, κατά συνέπεια, στην ταχεία επίλυση των αναδυόμενων προβλημάτων.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Το αυτοματοποιημένο σύστημα βελτιώνει την ποιότητα όλων των τύπων λογιστικής, συμπεριλαμβανομένης της διαχειριστικής και χρηματοοικονομικής λογιστικής, καθώς παρέχει μια πλήρη αναφορά για τους πόρους που εμπλέκονται σε όλες τις παραγωγικές διαδικασίες. Μια τέτοια τακτική ανάλυση των δραστηριοτήτων καθιστά δυνατή την έγκαιρη εκτέλεση εργασιών για τα λάθη και ως εκ τούτου την αύξηση των κερδών.

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Οι εσωτερικές επικοινωνίες μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών παραγωγής υποστηρίζονται από ένα σύστημα ειδοποιήσεων - όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη λαμβάνουν αναδυόμενα μηνύματα.

Όταν κάνετε κλικ σε ένα τέτοιο μήνυμα, γίνεται μια ενεργή μετάβαση στο έγγραφο συζήτησης, διαθέσιμη σε όλους όσους συμμετέχουν και κάθε αλλαγή συνοδεύεται από το μήνυμα.

Η ενοποίηση των ηλεκτρονικών φορμών στις οποίες εργάζονται οι χρήστες καθιστά δυνατή την επιτάχυνση της εισαγωγής πληροφοριών, καθώς δεν χρειάζεται να αναδημιουργηθούν σε διαφορετικές μορφές κατά την αλλαγή εργασιών.

Κατά την αποδοχή μιας παραγγελίας, ανοίγει ένα ειδικό παράθυρο, η συμπλήρωση του οποίου παρέχει ένα πακέτο συνοδευτικών εγγράφων για το φορτίο, που συντάσσεται αυτόματα με βάση τα δεδομένα.

Εκτός από το ίδιο το πακέτο, θα συντάσσονται αυτόματα όλα τα άλλα έγγραφα για υπηρεσίες που σχετίζονται με τη μεταφορά, συμπεριλαμβανομένων λογιστικών καταστάσεων και διαφόρων τιμολογίων.

Το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα απολύτως όλα τα έγγραφα της επιχείρησης, ενώ η ακρίβεια και ο σχεδιασμός τους συμμορφώνονται πλήρως με τον σκοπό και τους υπάρχοντες κανόνες.

Το πρόγραμμα εκτελεί ανεξάρτητα όλους τους υπολογισμούς, κάτι που καθίσταται δυνατό με τη ρύθμιση του υπολογισμού κάθε εργασίας εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα από τη βάση του κλάδου.

Παραγγελία λογιστικής χρήσης οχήματος

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Λογιστική χρήσης οχήματος