1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Έλεγχος οχημάτων
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 79
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Έλεγχος οχημάτων

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Έλεγχος οχημάτων - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Ο έλεγχος οχημάτων στο λογισμικό Universal Accounting System παρέχει ένα χρονοδιάγραμμα παραγωγής με βάση τις υπάρχουσες μεταφορικές μονάδες του στόλου και μια βάση δεδομένων μεταφορών, η οποία περιλαμβάνει τρακτέρ και ρυμουλκούμενα με πλήρη περιγραφή των παραμέτρων και δεδομένων εγγραφής. Χάρη στον αυτοματοποιημένο έλεγχο των οχημάτων, που οργανώνει το ίδιο το πρόγραμμα, η εταιρεία επιλύει γρήγορα προβλήματα παραγωγής, ιδίως τη λογιστική καταγραφή των καυσίμων και λιπαντικών, που αποτελούν ένα από τα κύρια στοιχεία δαπανών, και την κακή χρήση των οχημάτων.

Ο έλεγχος οχημάτων σε αυτό το πρόγραμμα εξοικονομεί χρόνο για τους υπαλλήλους της επιχείρησης, απλοποιεί τις επικοινωνίες μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών, ρυθμίζει τις δραστηριότητες του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των οδηγών και των τεχνικών, όσον αφορά το χρόνο και τον όγκο εργασίας. Όλες οι λειτουργίες που εκτελούνται είναι υπό τον έλεγχο του προγράμματος - τόσο από τις μεταφορές όσο και από τους υπαλλήλους, επομένως η διοίκηση πρέπει απλώς να εξοικειωθεί με τους δείκτες που παρέχει το πρόγραμμα ελέγχου οχημάτων, διαμορφώνοντάς τους με βάση τα αποτελέσματα των τρεχουσών δραστηριοτήτων της επιχείρησης ως ένα σύνολο και χωριστά κατά δομικά τμήματα, κάθε υπάλληλος και όχημα.

Αυτό, πρώτον, εξοικονομεί χρόνο διαχείρισης και, δεύτερον, πρόκειται για αντικειμενικούς δείκτες, καθώς ο σχηματισμός τους δεν προβλέπει τη συμμετοχή του προσωπικού - όλα τα δεδομένα λαμβάνονται από αρχεία καταγραφής εργασιών, ενώ το πρόγραμμα αποκλείει τη δυνατότητα προσθηκών και εισαγωγής ψευδών πληροφοριών, παρέχοντας εγγύηση για την ακρίβεια των εργασιακών αναγνώσεων μέσω διαχωρισμού των δικαιωμάτων χρήστη, άλλων εργαλείων. Το πρόγραμμα ελέγχου οχημάτων εκχωρεί σε όλους τους υπαλλήλους που γίνονται δεκτοί στο πρόγραμμα, ατομικές συνδέσεις και κωδικούς πρόσβασης ασφαλείας σε αυτούς, οι οποίοι καθορίζουν τον όγκο των πληροφοριών υπηρεσιών που είναι διαθέσιμες σε όλους σύμφωνα με τις υπάρχουσες ευθύνες και το επίπεδο εξουσίας - με μια λέξη, αυτή που απαιτείται για την εκτέλεση εργασιών που έχουν ανατεθεί.

Σε χωριστό χώρο εργασίας, που ο καθένας έχει το δικό του και δεν επικαλύπτει τους τομείς ευθύνης των συναδέλφων, ο χρήστης διαθέτει προσωπικές ηλεκτρονικές φόρμες για την καταχώριση πρωτογενών, τρεχουσών πληροφοριών και εργασιών καταγραφής που εκτελούνται στο πλαίσιο της αρμοδιότητας. Αυτό είναι το μόνο πράγμα που απαιτεί από αυτόν το πρόγραμμα ελέγχου οχήματος, κάνοντας την υπόλοιπη εργασία μόνος του - συλλογή και ταξινόμηση διάσπαρτων δεδομένων, διανομή τους σύμφωνα με τα σχετικά έγγραφα, επεξεργασία και δημιουργία δεικτών απόδοσης, βάσει των οποίων η Η διοίκηση καθιερώνει τον έλεγχό της στην τρέχουσα κατάσταση, για την οποία αρκεί να εξοικειωθείτε με τα αρχεία αναφοράς.

Δεδομένου ότι τα αρχεία καταγραφής εργασιών είναι προσωπικά, ο υπάλληλος είναι προσωπικά υπεύθυνος για την παροχή ψευδών μαρτυριών - είναι εύκολο να το αναγνωρίσετε από τη σύνδεση, η οποία σηματοδοτεί τα στοιχεία του χρήστη κατά την είσοδό του στο πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένων των επακόλουθων τροποποιήσεων και διαγραφών. Το πρόγραμμα ελέγχου οχημάτων παρέχει στη διοίκηση δωρεάν πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα προκειμένου να παρακολουθεί τη συμμόρφωση των δεδομένων χρήστη με την πραγματική κατάσταση των διαδικασιών εργασίας και την ποιότητα εκτέλεσης. Παρέχεται μια λειτουργία ελέγχου που βοηθά στην επιτάχυνση αυτής της διαδικασίας επισημαίνοντας τις πληροφορίες που έχουν προστεθεί στο πρόγραμμα ή έχουν διορθωθεί από την τελευταία συμφωνία. Εκτός από τον έλεγχο διαχείρισης, το ίδιο το πρόγραμμα ελέγχου οχήματος ανιχνεύει ψευδείς πληροφορίες, χάρη στην μεταξύ τους υποταγή που καθορίζεται μέσω ειδικών εντύπων για τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, επομένως, εάν εντοπιστούν ανακρίβειες, τυχαίες ή σκόπιμες, τις εντοπίζει αμέσως, καθώς η ισορροπία μεταξύ των δεικτών διαταράσσεται. Η αιτία της παράβασης και οι δράστες εντοπίζονται ακαριαία.

Τώρα ας στραφούμε στον έλεγχο των οχημάτων μέσω του προγράμματος παραγωγής και της βάσης μεταφοράς. Όσον αφορά τις βάσεις δεδομένων που σχηματίζονται εδώ για όλες τις κατηγορίες εργασίας, όλες έχουν την ίδια δομή - η οθόνη χωρίζεται στη μέση, στο επάνω μέρος υπάρχει μια γενική λίστα θέσεων, στο κάτω μέρος υπάρχει μια λεπτομερής περιγραφή της επιλεγμένης θέσης στην παραπάνω λίστα. Τα οχήματα στη βάση δεδομένων χωρίζονται σε τρακτέρ και ρυμουλκούμενα, για κάθε μονάδα το έτος κατασκευής, το μοντέλο και τη μάρκα, τα χιλιόμετρα και τη μεταφορική ικανότητα, μια λίστα εργασιών επισκευής και αντικατάστασης ανταλλακτικών, το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής τους και μια νέα περίοδος καθορίζονται οι επόμενες εργασίες συντήρησης, οι οποίες έχουν καθοριστεί στο πρόγραμμα παραγωγής με κόκκινο χρώμα για να επιστήσουν την προσοχή στο γεγονός ότι αυτό το μηχάνημα θα απενεργοποιηθεί αυτές τις μέρες. Επιπλέον, η βάση δεδομένων έχει καθιερώσει τον έλεγχο της περιόδου ισχύος των εγγράφων εγγραφής για μεταφορά, προκειμένου να ανταλλάσσονται έγκαιρα.

Στο χρονοδιάγραμμα παραγωγής, τα οχήματα προγραμματίζονται για ώρες εργασίας και ώρες επισκευής ανά ημερομηνίες, σύμφωνα με ισχύουσες συμβάσεις για τη μεταφορά εμπορευμάτων. Όταν φτάσει μια νέα παραγγελία, οι επιμελητές επιλέγουν την κατάλληλη μεταφορά μεταξύ των διαθέσιμων για την απαιτούμενη περίοδο. Όταν κάνετε κλικ στην περίοδο που έχετε κάνει κράτηση για ένα όχημα, ανοίγει ένα παράθυρο με λεπτομερείς πληροφορίες που βρίσκεται τώρα αυτό το όχημα, τι κάνει - φόρτωση, εκφόρτωση, κίνηση άδειο ή με φορτίο, σε ποια διαδρομή.

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-17

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο σε ψηφιακή συσκευή με λειτουργικό σύστημα Windows και δεν επιβάλλει απαιτήσεις στο τεχνικό του κομμάτι, έχει υψηλή απόδοση.

Η ταχύτητα εκτέλεσης οποιασδήποτε λειτουργίας είναι ένα κλάσμα του δευτερολέπτου, ο όγκος των δεδομένων κατά την επεξεργασία μπορεί να είναι απεριόριστος, η τοπική πρόσβαση δεν απαιτεί σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο, όπως και για κάθε απομακρυσμένη εργασία, στη λειτουργία ενός δικτύου πληροφοριών που ενώνει τις δραστηριότητες γεωγραφικά διάσπαρτων υπηρεσιών.

Το δίκτυο γενικών πληροφοριών έχει τηλεχειρισμό των κεντρικών γραφείων, ενώ η απομακρυσμένη υπηρεσία έχει πρόσβαση μόνο στις δικές της πληροφορίες και η έδρα έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα.

Οι υπάλληλοι της επιχείρησης εργάζονται μαζί σε οποιαδήποτε βολική στιγμή χωρίς τη σύγκρουση της αποθήκευσης πληροφοριών, καθώς το σύστημα παρέχει πρόσβαση πολλών χρηστών.

Το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου διαθέτει απλή διεπαφή και εύκολη πλοήγηση, ώστε όλοι όσοι έχουν λάβει άδεια να μπορούν να εργαστούν σε αυτό, ανεξαρτήτως εμπειρίας και δεξιοτήτων.

Οι ηλεκτρονικές φόρμες που προσφέρονται για εργασία έχουν την ίδια μορφή για τη συμπλήρωση ή/και την παρουσίαση πληροφοριών, η οποία σας επιτρέπει να απομνημονεύσετε γρήγορα τον αλγόριθμο και να επιταχύνετε τη διαδικασία.



Παραγγελία ελέγχου οχημάτων

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Έλεγχος οχημάτων

Για το σχεδιασμό της διεπαφής, επισυνάπτονται περισσότερες από 50 μεμονωμένες επιλογές, ο υπάλληλος μπορεί να ορίσει οποιαδήποτε από αυτές επιλέγοντας την κατάλληλη χρησιμοποιώντας τον τροχό κύλισης.

Ο έλεγχος των αγαθών, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών και των καυσίμων, πραγματοποιείται μέσω της ονοματολογίας, κάθε μετακίνησή τους καταγράφεται από φορτωτικές, οι οποίες αποθηκεύονται στη δική τους βάση δεδομένων.

Όλα τα έγγραφα της επιχείρησης δημιουργούνται αυτόματα, η αυτόματη συμπλήρωση εμπλέκεται σε αυτό - μια λειτουργία που επιλέγει ανεξάρτητα τιμές σύμφωνα με το αίτημα και μια φόρμα για το καθένα.

Τα μεταγλωττισμένα έγγραφα πληρούν όλες τις απαιτήσεις και τη μορφή, ένα μεγάλο σύνολο προτύπων έχει επισυναφθεί για την επιλογή των εντύπων, το σύστημα οργανώνει τη ροή ηλεκτρονικών εγγράφων.

Για να ληφθεί υπόψη η αλληλεπίδραση με τον πελάτη, έχει δημιουργηθεί μια βάση δεδομένων σε μορφή συστήματος CRM - το πιο αποτελεσματικό εργαλείο για την προσέλκυση πελατών και βολικό για την αποθήκευση πληροφοριών.

Για τη διατήρηση τακτικών επαφών με τον πελάτη, προσφέρεται ηλεκτρονική επικοινωνία με τη μορφή e-mail και sms, χρησιμοποιείται για την ενημέρωση σχετικά με την τοποθεσία του φορτίου και για αποστολές.

Το σύστημα μπορεί να στέλνει αυτόματα ειδοποιήσεις στον πελάτη από κάθε σημείο κατά τη μεταφορά των εμπορευμάτων, εάν έχει επιβεβαιώσει τη συγκατάθεσή του για λήψη τέτοιων μηνυμάτων.

Για τη διατήρηση της αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ των εργαζομένων, προσφέρεται ένα εσωτερικό σύστημα ειδοποιήσεων, που λειτουργεί με τη μορφή αναδυόμενων μηνυμάτων στη γωνία της οθόνης.