1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Έλεγχος μεταφορικής εταιρείας
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 454
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Έλεγχος μεταφορικής εταιρείας

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Έλεγχος μεταφορικής εταιρείας - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Ο έλεγχος μιας εταιρείας μεταφορών, που είναι αυτοματοποιημένος στο λογισμικό Universal Accounting System που έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί επιχειρήσεις που διαθέτουν δικό τους στόλο οχημάτων, επιτρέπει στην εταιρεία μεταφορών να μειώσει το χρόνο για την οργάνωση και τη διατήρηση αυτής της διαδικασίας, αποκλείοντας τη συμμετοχή προσωπικού από αυτήν, ελευθερώνοντας τον χρόνο εργασίας τους για να εκτελούν άλλα καθήκοντα... Ο αυτοματοποιημένος έλεγχος σε μια εταιρεία μεταφορών αυξάνει την αποτελεσματικότητά της λόγω της αύξησης της παραγωγικότητας της εργασίας, της πολλαπλής επιτάχυνσης των διαδικασιών ελέγχου των οχημάτων, της καταγραφής των δραστηριοτήτων τους, της βελτίωσης της ποιότητας των οικισμών, της μείωσης της όγκος κακής χρήσης μεταφορών - μη εξουσιοδοτημένες πτήσεις και σημειώσεις για την κατανάλωση καυσίμου, που έχει θετική επίδραση στο κόστος όγκου μιας μεταφορικής εταιρείας, αφού η κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών είναι ένα από τα κύρια στοιχεία της δαπάνης της.

Ο έλεγχος της εταιρείας μεταφορών πραγματοποιείται από πολλές πλευρές, τα αποτελέσματα που λαμβάνονται εγγυώνται την ακρίβεια των υπολογισμών και την πληρότητα της κάλυψης δεδομένων λόγω της διασύνδεσης διαφόρων λογιστικών δεικτών. Πρέπει να ειπωθεί ότι στο πρόγραμμα ελέγχου, ο παράγοντας διασύνδεσης δεικτών από διαφορετικές κατηγορίες διαδραματίζει σημαντικό ρόλο, καθώς παρέχει έλεγχο στη γενική κατάσταση και ισορροπία τους, εντοπίζοντας έγκαιρα ψευδείς πληροφορίες που μπορούν να εισέλθουν στο πρόγραμμα από αδίστακτους χρήστες του. επιδιώκουν να χειραγωγήσουν τα δεδομένα τους για να κρύψουν ζημίες στην εταιρεία μεταφορών ή αύξηση του όγκου της εργασίας που πρέπει να πληρωθεί.

Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα ελέγχου της εταιρείας μεταφορών υπολογίζει ανεξάρτητα τους μισθούς κομματιού για όλους τους χρήστες, σύμφωνα με τις εργασίες που εκτελούνται σε αυτό, επομένως, το ίδιο το προσωπικό ενδιαφέρεται να επισημαίνει οτιδήποτε έχει γίνει στα προσωπικά του ημερολόγια εργασίας, ενώ η εισαγωγή δεδομένων πρέπει να είναι αρκετά γρήγορο, το οποίο είναι επίσης καταγεγραμμένο πρόγραμμα ελέγχου, δεδομένου ότι ενδιαφέρεται για την έγκαιρη προσθήκη πρωτογενών δεδομένων για την εμφάνιση της πραγματικής κατάστασης των διαδικασιών εργασίας.

Το πρόγραμμα εμπιστεύεται επίσης τη διαχείριση της εταιρείας μεταφορών για τον έλεγχο της αξιοπιστίας των πληροφοριών, παρέχοντάς της δωρεάν πρόσβαση σε όλα τα ηλεκτρονικά έγγραφα των χρηστών που προστατεύονται από προσωπικά στοιχεία σύνδεσης, κωδικούς πρόσβασης για τη ρύθμιση της πρόσβασης σε επίσημες πληροφορίες προκειμένου να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένο ενδιαφέρον και να διατηρούνται πλήρως, το οποίο υποστηρίζεται επιπλέον από μια τακτική αντιγραφή αντιγράφων ασφαλείας. Για τον λειτουργικό έλεγχο, χρησιμοποιείται η λειτουργία ελέγχου, επισημαίνει τις πληροφορίες που προστέθηκαν και διορθώθηκαν στο πρόγραμμα μετά την τελευταία επιθεώρηση σε γραμματοσειρά.

Το πρόγραμμα ελέγχου της εταιρείας μεταφορών εγκαθίσταται από ειδικούς της USU, εκτελώντας εργασίες μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης με σύνδεση στο Διαδίκτυο και προσφέροντας ένα σύντομο εκπαιδευτικό πρόγραμμα σε όλους όσους θα εργαστούν στο πρόγραμμα. Ο αριθμός των συμμετεχόντων πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό των αδειών που απέκτησε η εταιρεία μεταφορών από τον προγραμματιστή. Το πρόγραμμα ελέγχου της εταιρείας μεταφορών δεν επιβάλλει συνδρομή, η οποία συγκρίνεται ευνοϊκά με άλλες εναλλακτικές προσφορές.

Επιπλέον, το πρόγραμμα ελέγχου έχει μια σειρά από άλλα πλεονεκτήματα που δεν υπάρχουν σε άλλα προϊόντα. Για παράδειγμα, ανάλυση των δραστηριοτήτων μιας εταιρείας μεταφορών στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς, ενώ αυτό θα είναι ένα οπτικό και πλήρες χαρακτηριστικό όλων των διαδικασιών συνολικά και χωριστά, του προσωπικού γενικά και κάθε εργαζόμενου ξεχωριστά, των οικονομικών πόρων , πελάτες και προμηθευτές. Αυτή η δυνατότητα του λογισμικού παρακολούθησης επιτρέπει τη λήψη διορθωτικών ενεργειών, γεγονός που δίνει στην εταιρεία μεταφορών την ευκαιρία να διορθώσει ορισμένα ζητήματα και να προσαρμόσει τις ροές εργασιών για να βελτιώσει την παραγωγικότητά της.

Οι αναλυτικές αναφορές που δημιουργούνται από το πρόγραμμα ελέγχου δημιουργούν αξιολογήσεις σχετικά με την αποτελεσματικότητα της χρήσης του οχήματος, την κερδοφορία των διαδρομών, τη δραστηριότητα των πελατών και την αξιοπιστία των προμηθευτών. Με βάση αυτές τις αξιολογήσεις, είναι δυνατός ο σχεδιασμός πολλά υποσχόμενων δραστηριοτήτων, ενώ ο αυτοματοποιημένος έλεγχος συμβάλλει στην προετοιμασία σχεδίων με προγνωστικά αποτελέσματα.

Το πρόγραμμα ελέγχου της μεταφορικής εταιρείας τηρεί αρχεία για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών, υπολογίζοντας αυτόματα την τυπική τιμή της, σύμφωνα με τα επίσημα καθιερωμένα ποσοστά κατανάλωσης για ένα συγκεκριμένο είδος μεταφοράς και την πραγματική με βάση τις υποδείξεις του οδηγού και του τεχνικού. σχετικά με τα χιλιόμετρα και το υπόλοιπο καύσιμο στο ρεζερβουάρ μετά το τέλος του ταξιδιού. Ταυτόχρονα, διενεργεί συγκριτική ανάλυση των δεικτών που ελήφθησαν για προηγούμενες περιόδους, προσδιορίζοντας τη συνέπεια της απόκλισης των τυπικών τιμών από τις πραγματικές και εντοπίζοντας με αυτόν τον τρόπο την ευπρέπεια των οδηγών όταν καθορίζουν τις παραμέτρους.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-17

Το πρόγραμμα ελέγχου εταιρείας μεταφορών έχει λειτουργικότητα διαθέσιμη σε όλους με ένα απλό μενού και εύκολη πλοήγηση, έτσι ώστε οι οδηγοί, οι τεχνικοί και οι συντονιστές που δεν έχουν εμπειρία στον υπολογιστή, αλλά κατέχουν γρήγορα αυτό το πρόγραμμα μπορούν να εργαστούν σε αυτό. Αυτό είναι σημαντικό για μια εταιρεία μεταφορών - σας επιτρέπει να λάβετε έγκαιρα ένα σήμα ότι κάτι έχει πάει στραβά.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Ο αυτοματοποιημένος έλεγχος των μεταφορών οργανώνεται στην αντίστοιχη βάση δεδομένων, όπου παρουσιάζονται όλα τα περιεχόμενα του στόλου των οχημάτων, χωρισμένα σε τρακτέρ και ρυμουλκούμενα και τους ιδιοκτήτες τους.

Κάθε μεταφορά έχει τη δική της προσωπική επιχείρηση και μια πλήρη περιγραφή των τεχνικών παραμέτρων, συμπεριλαμβανομένου του έτους κατασκευής, της μάρκας, του μοντέλου, των χιλιομέτρων, της χωρητικότητας μεταφοράς, της τυπικής κατανάλωσης καυσίμου.

Ο προσωπικός φάκελος περιλαμβάνει πλήρες ιστορικό των πτήσεων που πραγματοποιήθηκαν και των επισκευών που πραγματοποιήθηκαν, με ένδειξη του χρόνου διενέργειας τεχνικών ελέγχων, αντικατάστασης συγκεκριμένων ανταλλακτικών, ημερομηνίες νέας συντήρησης.

Ο έλεγχος των εγγράφων για κάθε μεταφορά επιτρέπει την έγκαιρη αντικατάσταση λόγω λήξης της περιόδου ισχύος, ώστε να ενημερωθούν για την επόμενη πτήση.

Παρόμοιος έλεγχος καθιερώνεται για τις άδειες οδήγησης, τις ιατρικές εξετάσεις και οργανώνεται στη βάση δεδομένων των οδηγών, που σχηματίζεται κατ' αναλογία με τη βάση δεδομένων για τις μεταφορές, με σκοπό την τήρηση αρχείων αυτών.



Παραγγελία ελέγχου μεταφορικής εταιρείας

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Έλεγχος μεταφορικής εταιρείας

Οι βάσεις δεδομένων στο πρόγραμμα έχουν την ίδια δομή και τα ίδια ονόματα καρτελών, κάτι που είναι βολικό όταν μετακινείστε από τη μία στην άλλη για να εκτελέσετε διαφορετικές εργασίες εντός των εργασιών.

Έχει επίσης διαμορφωθεί μια ονοματολογία για την τήρηση αρχείων αποθεμάτων εμπορευμάτων - η εταιρεία μεταφορών τους τα χρησιμοποιεί στις καθημερινές της δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της επισκευής αυτοκινήτων.

Υπάρχει μια ενοποιημένη βάση δεδομένων αντισυμβαλλομένων, που παρουσιάζεται με τη μορφή συστήματος CRM, όπου συγκεντρώνεται η λίστα πελατών και προμηθευτών, τα προσωπικά τους δεδομένα και οι επαφές τους και το ιστορικό των σχέσεων.

Δημιουργείται βάση δεδομένων με τιμολόγια, τα οποία καταγράφουν επίσημα την κίνηση των αποθεμάτων και αυξάνονται ποσοτικά, αποτελώντας αντικείμενο ανάλυσης της ζήτησης σε αγαθά, καύσιμα, ανταλλακτικά.

Δημιουργείται μια βάση παραγγελιών, που αποτελείται από αποδεκτές αιτήσεις μεταφοράς ή/και τον υπολογισμό του κόστους της, στην τελευταία περίπτωση, αυτός είναι ένας λόγος για την επόμενη προσφυγή στον πελάτη και την παραγγελία του.

Δημιουργείται μια βάση φορτωτικών, αποθηκεύοντάς τα κατά ημερομηνίες και αριθμούς, ταξινομημένα κατά οδηγούς, αυτοκίνητα, διαδρομές, που σας επιτρέπει να συλλέγετε γρήγορα πληροφορίες για το καθένα.

Σε αυτή την περίπτωση, ο σχηματισμός κάθε νέου εγγράφου συνοδεύεται από συνεχή αρίθμηση, η ημερομηνία συμπλήρωσης υποδεικνύεται αυτόματα - τρέχουσα, αν και μπορούν να γίνουν χειροκίνητες επεξεργασίες.

Τα έτοιμα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν εύκολα να εκτυπωθούν, θα έχουν τη μορφή που έχει καθιερωθεί επίσημα για αυτόν τον τύπο εγγράφων σε οποιαδήποτε γλώσσα και σε οποιαδήποτε χώρα.

Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει σε πολλές γλώσσες ταυτόχρονα, κάτι που είναι βολικό όταν εργάζεστε με αλλοδαπούς, πραγματοποιεί αμοιβαίες διακανονισμούς σε πολλά νομίσματα ταυτόχρονα, τηρώντας τους υπάρχοντες κανόνες.

Το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου δεν επιβάλλει ιδιαίτερες απαιτήσεις στον εξοπλισμό, εκτός από ένα πράγμα - η παρουσία του λειτουργικού συστήματος Windows, άλλες παράμετροι δεν έχουν σημασία.