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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Verkehrswirtschaftliche Abrechnung
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Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Abrechnung von Transporteinrichtungen in der Software des Universal Accounting Systems erfolgt automatisch, wodurch die Transporteinrichtungen die Qualität der Buchhaltung und deren Effizienz erheblich verbessern, die Arbeitskosten in der Wirtschaft und dementsprechend die Kosten des Personals selbst senken können, da die Softwarekonfiguration für die Buchhaltung macht alles selbstständig Buchhaltungs- und Zählvorgänge und vieles mehr, einschließlich der Erstellung von Dokumentationen im Transportbereich - einschließlich buchhalterischer Belegfluss, alle Arten von Rechnungen, Bestellungen an Lieferanten, Frachtbriefe usw., womit die Wirtschaft bei der Durchführung arbeitet seine Transportaktivitäten.
Das Transportmanagement hat seine eigenen Besonderheiten, die wichtigsten Produktionsmittel sind Fahrzeuge, die viel Aufmerksamkeit auf den technischen Zustand und eine regelmäßige technische Inspektion und Wartung erfordern, um sie jederzeit funktionstüchtig zu halten. Die Kontrolle über Fahrzeuge und deren Kosten, einschließlich des Verbrauchs von Kraft- und Schmierstoffen, ermöglicht es Ihnen daher, die Produktivität der Wirtschaft zu steigern, indem Sie die Kosten für die Wartung der Fahrzeugflotte senken, aber nicht durch die Zuweisung von weniger Mitteln, sondern durch die Optimierung von Aktivitäten und Kosten - übrigens, unnötige Kosten zu eliminieren, die Pflichten des Personals unter Berücksichtigung von Zeit und Arbeitsaufwand für jeden Arbeitsgang zu regeln, was zu einer Steigerung seiner Arbeitsproduktivität führt und dies auch die Effizienz der Prozesse im Transportsektor erhöht .
Die Aufzeichnung von Verkehrseinrichtungen beginnt mit dem Ausfüllen des Blocks Verzeichnisse im Menü, der nur aus drei Blöcken besteht, einschließlich der Blöcke Module und Berichte. Verzeichnisse gelten als Installationsblock, in dem die Abrechnung organisiert ist - die Reihenfolge der Abrechnungsverfahren wird festgelegt, die Abrechnungsmethode wird ausgewählt, die Berechnung der Arbeitsvorgänge läuft, nach der die Kosten des Transportsektors geschätzt und die Berechnungen durchgeführt werden gemacht, einschließlich Personalgehälter, Standard- und tatsächliche Flugkosten, Strecken, Treibstoffverbrauch. Dies ist der Ausgangspunkt, dann wird die Abrechnung des Verkehrssektors im Abschnitt Module fortgesetzt, der für die direkte Abrechnung vorgesehen ist - in diesem Abschnitt werden die betrieblichen Aktivitäten erfasst und dementsprechend werden die betriebliche Abrechnung und die Kontrolle über die Kosten des Verkehrssektors durchgeführt.
Module sind der Arbeitsplatz des Personals im Programm zur Führung von Aufzeichnungen, wo sie nur die von ihnen geleistete Arbeit registrieren, die entsprechenden Journale ausfüllen, die jedem persönlich ausgestellt werden - um die persönliche Verantwortung für ihre Arbeit und die veröffentlichten Informationen zu tragen. Hier wird die aktuelle Dokumentation des Verkehrssektors gebildet und lokalisiert, die aufgrund der vorliegenden Informationen automatisch im Abrechnungsprogramm zusammengestellt und durch Einfügen in die ausgewählten Formulare, je nach Verwendungszweck, in die automatisierten und funktionales Abrechnungssystem. Die Benutzer des Programms geben ihre Messwerte ein, und es wählt aus ihnen selbstständig die buchhalterischen aus und sortiert sie nach verschiedenen Prozessen, Objekten und Themen, um die endgültigen Produktionskennzahlen zu erstellen. Demnach wird es bereits möglich sein, die Rentabilität des Transportsektors, die Effizienz seiner Mitarbeiter, den Zustand der Fahrzeuge und die Aktivität der Kunden zu bewerten.
All dies geschieht im Berichtsblock - eine solche Bewertung wird auf der Grundlage der Analyse der generierten Indikatoren gebildet. Ja, das Abrechnungsprogramm bietet eine Analyse der aktuellen Aktivitäten, die wiederum der Transportbranche hilft, die Produktionsleistung zu verbessern, indem sie regelmäßig Fehler korrigiert, nicht produktive Kosten identifiziert und den Grund für die Diskrepanz zwischen geplanten und tatsächlichen Indikatoren in der Arbeit findet Prozesse und Finanzen. Die Analyse aktueller Aktivitäten ist das Markenzeichen von USU-Programmen in dieser Preisklasse - abgesehen davon bietet niemand diese Funktion bei der Automatisierung des Transportsektors an, was den Wert des Programms für die Abrechnung steigert.
Es sollte gesagt werden, dass das Programm zum Führen von Aufzeichnungen eine einfache Benutzeroberfläche und eine einfache Navigation hat, alle elektronischen Formulare das gleiche Konstruktions- und Ausfüllprinzip haben, Datenbanken nach dem gleichen Prinzip der Informationsverteilung aufgebaut sind - oben ist eine allgemeine Liste von Teilnehmer, unten ist die Detaillierung mittels einer Reihe von Registerkarten. Auch die beschriebenen Strukturabschnitte des Menüs haben die gleiche Struktur, interne Überschriften und verwenden die gleichen Werkzeuge in der Datenverwaltung - das ist Mehrfachgruppierung, kontextbezogene Suche und Filterung nach Kriterien. Eine solche Vereinheitlichung von Formularen, Namen und Aktionsalgorithmen stellt die Verfügbarkeit des Programms zum Führen von Aufzeichnungen für alle Personen sicher, die darin arbeiten dürfen, während das Vorhandensein von Benutzererfahrung und -fähigkeiten keine Rolle spielt - darin ist fast sofort alles klar , und die Einheitlichkeit der Manipulationen führt zur Entwicklung eines eigenen Automatismus bei der Dateneingabe und damit zu einer Verkürzung der Zeit für das Ausfüllen von Formularen, obwohl die Formulare selbst ein spezielles Format haben, um den manuellen Erfassungsmodus zu beschleunigen.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-05
Video zur Verkehrswirtschaftsrechnung
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
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Transportmitarbeiter können ohne Konflikte der Datenhaltung gleichzeitig im Abrechnungssystem arbeiten – ein Mehrbenutzerzugriff löst darin dieses Problem.
Wenn die Arbeit im lokalen Zugriff organisiert ist, ist das Vorhandensein einer Internetverbindung nicht erforderlich, wenn ein einzelner Informationsraum funktioniert, ist dessen Vorhandensein erforderlich.
Der gemeinsame Informationsraum funktioniert, wenn der Transportsektor über entfernte Abteilungen und Dienste verfügt - für die Verwaltung der Gesamtbuchhaltung, eines einzelnen Einkaufs und der Arbeit.
Die Aufrechterhaltung eines automatisierten Abrechnungssystems sieht die Aufteilung der Rechte der zugelassenen Arbeitnehmer vor, die für jeden ein individuelles Login und Passwort bereitstellen.
Dank Login und Passwort arbeitet jeder in einem separaten Informationsraum und hat nur Zugriff auf die Informationen, die er für die Erledigung seines Arbeitsauftrags benötigt.
Diese Zugriffsorganisation schützt die Vertraulichkeit der Servicedaten und hilft das Backup zu sichern, das regelmäßig automatisch von der Software durchgeführt wird.
Ein separater Informationsraum des Nutzers stellt für seine Arbeit in denselben separaten elektronischen Dokumenten bereit und verpflichtet ihn zur Eigenverantwortung für diese.
Der Benutzer trägt die persönliche Verantwortung für die in den Zeitschriften eingestellten Informationen, die durch das ihm zugewiesene Login ab dem Zeitpunkt der Eingabe in das Dokument leichter zu verfolgen sind.
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Verkehrswirtschaftliche Abrechnung
Die Verlässlichkeit der Informationen wird von der Leitung des Verkehrssektors kontrolliert, die sie regelmäßig auf Übereinstimmung mit dem tatsächlichen Stand der Dinge überprüft und die Revisionsfunktion einleitet.
Die Audit-Funktion wird verwendet, um den Verifizierungsprozess zu beschleunigen und Informationen hervorzuheben, die seit der letzten Überwachung der aktuellen Daten zu den Protokollen hinzugefügt oder korrigiert wurden.
Darüber hinaus wird die Genauigkeit der Informationen vom Rechnungsführungssystem selbst kontrolliert, indem es eine Verbindung zwischen seinen verschiedenen Kategorien herstellt und ein bestimmtes Verhältnis von Indikatoren festlegt.
Wenn falsche Informationen eingegeben werden, ist das Gleichgewicht zwischen den Indikatoren gestört, was sofort das Eindringen von minderwertigen Daten signalisiert, die an der Fehlerstelle leicht zu finden sind.
Das Programm lässt sich leicht in Lagereinrichtungen integrieren, einschließlich eines Barcode-Scanners, eines Datenerfassungsterminals, einer elektronischen Waage, eines Etikettendruckers, der für Waren geeignet ist.
Ein solches gemeinsames Zusammenspiel erhöht die Geschwindigkeit und Qualität des Lagerbetriebs, was zu einer Steigerung der Effizienz des Lagers führt und die Durchführung von Inventuren erleichtert.
Die automatisierte Kontrolle über Fahrzeuge erhöht die Effizienz ihrer Arbeit und die Qualität des technischen Zustands, unter Ausschluss des Missbrauchs von Fahrzeugen.