Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kontrolle von Fahrzeugen
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Die Fahrzeugsteuerung in der Universal Accounting System-Software liefert einen Produktionsplan basierend auf den vorhandenen Transporteinheiten in der Flotte und eine Transportdatenbank, die Zugmaschinen und Anhänger mit einer vollständigen Beschreibung der Parameter und Registrierungsdaten umfasst. Dank der vom Programm selbst organisierten automatisierten Kontrolle der Fahrzeuge löst das Unternehmen schnell Produktionsprobleme, insbesondere die Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen, die einen der Hauptausgaben darstellen, sowie den Missbrauch von Fahrzeugen.
Die Fahrzeugsteuerung in diesem Programm spart den Mitarbeitern des Unternehmens Zeit, rationalisiert die Kommunikation zwischen verschiedenen Diensten, regelt die Aktivitäten des Personals, einschließlich Fahrer und Techniker, in Bezug auf Zeit und Arbeitsvolumen. Alle durchgeführten Operationen stehen unter der Kontrolle des Programms - sowohl durch den Transport als auch durch die Mitarbeiter, daher muss sich das Management nur mit den Indikatoren vertraut machen, die das Fahrzeugkontrollprogramm bietet, und sie auf der Grundlage der Ergebnisse der aktuellen Aktivitäten des Unternehmens bilden ein Ganzes und getrennt nach Strukturabteilungen, jeder Mitarbeiter und jedes Fahrzeug.
Dies spart erstens Verwaltungszeit und zweitens sind dies objektive Indikatoren, da ihre Bildung keine Beteiligung des Personals vorsieht - alle Daten werden aus Arbeitsprotokollen entnommen, während das Programm die Möglichkeit von Ergänzungen und Eingabe falscher Informationen ausschließt, sofern eine Gewährleistung der Genauigkeit der Arbeitsablesung durch Trennung von Benutzerrechten, anderen Tools. Das Fahrzeugsteuerungsprogramm weist allen Mitarbeitern, die zum Programm zugelassen sind, individuelle Logins und Sicherheitspasswörter zu, die die Menge der Serviceinformationen bestimmen, die jedem entsprechend der bestehenden Verantwortlichkeiten und Befugnisse zur Verfügung stehen - kurz gesagt, die, die jedem zur Verfügung stehen ist erforderlich, um zugewiesene Aufgaben zu erfüllen.
In einem separaten Arbeitsbereich, der jeweils seinen eigenen hat und sich nicht mit den Verantwortungsbereichen von Kollegen überschneidet, besitzt der Nutzer persönliche elektronische Formulare zur Erfassung von primären, aktuellen Informationen und zur Erfassung von Vorgängen, die im Rahmen der Kompetenz durchgeführt werden. Dies ist das Einzige, was das Fahrzeugsteuerungsprogramm von ihm verlangt, den Rest der Arbeit selbst zu erledigen - verstreute Daten sammeln und sortieren, nach den relevanten Dokumenten verteilen, Leistungsindikatoren verarbeiten und generieren, auf deren Grundlage die Das Management stellt die Kontrolle über die aktuelle Situation her, wofür es ausreicht, sich mit den Meldedateien vertraut zu machen.
Da die Arbeitsprotokolle personenbezogen sind, ist der Mitarbeiter für die Falschaussage persönlich verantwortlich - es ist leicht durch das Login zu identifizieren, das die Informationen des Benutzers zum Zeitpunkt der Eingabe in das Programm einschließlich späterer Bearbeitungen und Löschungen markiert. Das Fahrzeugkontrollprogramm bietet dem Management freien Zugriff auf alle Dokumente, um die Übereinstimmung der Benutzerdaten mit dem realen Stand der Arbeitsabläufe und die Qualität der Ausführung zu überwachen. Zur Beschleunigung dieses Verfahrens wird eine Prüffunktion bereitgestellt, indem die Informationen hervorgehoben werden, die dem Programm hinzugefügt oder seit dem letzten Abgleich korrigiert wurden. Zusätzlich zur Managementkontrolle erkennt das Fahrzeugsteuerungsprogramm selbst falsche Informationen dank der Unterordnung zwischen ihnen, die durch spezielle Formulare für die manuelle Eingabe von Daten festgelegt wurden das Gleichgewicht zwischen den Indikatoren ist gestört. Die Ursache des Verstoßes und die Täter werden sofort gefunden.
Wenden wir uns nun der Kontrolle der Fahrzeuge durch den Produktionsplan und die Transportbasis zu. Die hier gebildeten Datenbanken für alle Arbeitskategorien haben alle die gleiche Struktur - der Bildschirm ist in zwei Hälften geteilt, im oberen Teil befindet sich eine allgemeine Liste der Stellen, im unteren Teil eine detaillierte Beschreibung der ausgewählten Stelle in der Liste oben. Die Fahrzeuge in der Datenbank sind in Zugmaschinen und Anhänger unterteilt, für jede Einheit das Baujahr, das Modell und die Marke, die Laufleistung und die Tragfähigkeit, eine Liste der Reparaturarbeiten und des Austauschs von Ersatzteilen, der Zeitpunkt ihrer Durchführung und ein neuer Zeitraum für die nächste Wartung ist vorgegeben, die im Produktionsplan rot hinterlegt ist, um darauf aufmerksam zu machen, dass diese Maschine in diesen Tagen stillgelegt wird. Darüber hinaus hat die Datenbank eine Kontrolle über die Gültigkeitsdauer von Zulassungsdokumenten für den Transport eingerichtet, um diese zeitnah auszutauschen.
Im Produktionsplan werden die Fahrzeuge nach den gültigen Güterbeförderungsverträgen nach Arbeits- und Reparaturzeiten terminiert. Wenn ein neuer Auftrag eintrifft, wählen Logistiker aus den verfügbaren Transporten den passenden Transport für den gewünschten Zeitraum aus. Wenn Sie auf den gebuchten Zeitraum für ein Fahrzeug klicken, öffnet sich ein Fenster mit detaillierten Informationen, wo sich dieses Fahrzeug gerade befindet, was es tut - Be-, Entladen, Leer- oder beladen fahren, auf welcher Strecke.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-18
Video zur Kontrolle von Fahrzeugen
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
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Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Das Programm wird auf einem digitalen Gerät mit einem Windows-Betriebssystem installiert und stellt keine technischen Anforderungen, es hat eine hohe Leistung.
Die Geschwindigkeit der Ausführung eines Vorgangs beträgt Bruchteile einer Sekunde, die Datenmenge bei der Verarbeitung kann unbegrenzt sein, der lokale Zugriff erfordert keine Internetverbindung.
Für den Betrieb eines Informationsnetzes, das die Aktivitäten geografisch verteilter Dienste bündelt, ist wie für jede Remote-Arbeit eine Internetverbindung erforderlich.
Das allgemeine Informationsnetz hat die Fernsteuerung der Zentrale, während der Ferndienst nur auf seine eigenen Informationen und die Zentrale Zugriff auf alle Daten hat.
Die Mitarbeiter des Unternehmens arbeiten zu jedem beliebigen Zeitpunkt zusammen, ohne dass Informationen gespeichert werden müssen, da das System einen Mehrbenutzerzugriff bietet.
Das automatisierte Kontrollsystem verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und einfache Navigation, sodass jeder, der eine Zulassung erhalten hat, unabhängig von Erfahrung und Fähigkeiten darin arbeiten kann.
Die für die Arbeit angebotenen elektronischen Formulare haben das gleiche Format zum Ausfüllen und / oder Präsentieren von Informationen, sodass Sie sich den Algorithmus schnell merken und den Prozess beschleunigen können.
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Kontrolle von Fahrzeugen
Für die Gestaltung der Oberfläche sind über 50 individuelle Optionen angehängt, die der Mitarbeiter durch Auswahl der passenden mit dem Scrollrad beliebig einstellen kann.
Die Kontrolle über die Waren, einschließlich Ersatzteile und Kraftstoff, erfolgt über die Nomenklatur, jede Bewegung wird durch Frachtbriefe erfasst, die in einer eigenen Datenbank gespeichert werden.
Alle Dokumente des Unternehmens werden automatisch generiert, daran beteiligt ist die Autovervollständigung - eine Funktion, die Werte entsprechend der Anfrage selbstständig auswählt, und für jedes ein Formular.
Die zusammengestellten Dokumente erfüllen alle Anforderungen und Formate, für die Formularauswahl liegt ein großer Vorlagensatz bei, das System organisiert den elektronischen Dokumentenfluss.
Um die Interaktion mit dem Kunden zu berücksichtigen, wurde eine Datenbank im Format eines CRM-Systems gebildet - das effektivste Instrument zur Kundengewinnung und bequem zum Speichern von Informationen.
Zur Aufrechterhaltung des regelmäßigen Kontakts mit dem Kunden wird die elektronische Kommunikation in Form von E-Mail und SMS angeboten, sie dient der Information über den Standort der Ladung und für Postsendungen.
Das System kann dem Kunden von jedem Punkt während der Warenbeförderung automatisch Benachrichtigungen senden, wenn er seine Zustimmung zum Empfang solcher Nachrichten bestätigt hat.
Um eine effektive Kommunikation zwischen den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten, wird ein internes Benachrichtigungssystem angeboten, das in Form von Popup-Nachrichten in der Ecke des Bildschirms funktioniert.