Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 633

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Kontrolle der Besuche

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Die Kontrolle der Besuche erfolgt durch das Sicherheitspersonal und ist eine der wichtigsten Maßnahmen des Unternehmens zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Kontrolle des Personals. Die Kontrolle der Besuche erfolgt am häufigsten am internen Eingang eines separaten Unternehmens oder eines gesamten Geschäftszentrums und erfordert die Registrierung jedes Besuchers in speziellen Buchhaltungsdokumenten oder einem digitalen System. Da es zwei Kategorien von Besuchern gibt, temporäre Besucher und Mitarbeiter, ist die Vorgehensweise bei der Registrierung unterschiedlich. Und wenn einige ihre Ankunft am Arbeitsplatz einfach fixieren, sind andere verpflichtet, den Zweck ihres Besuchs anzugeben. Damit die interne Kontrolle der Besuche effektiv durchgeführt werden kann, ist es notwendig, dem Sicherheitspersonal alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung zu stellen. In vielerlei Hinsicht hängen ihre Verfügbarkeit und Praktikabilität von der gewählten Methode zur Überwachung der Besuche ab, die manuell oder automatisiert sein kann. Obwohl die manuelle Kontrolle seit vielen Jahren ein beliebtes Verfahren ist, ist dieser Managementansatz obsolet und ermöglicht es nicht, die mit hoher Geschwindigkeit ankommenden Informationsflüsse schnell und effizient zu verarbeiten. Die Automatisierung ermöglicht es, die Abhängigkeit der Qualität des Rechnungswesens vom menschlichen Faktor zu beseitigen, indem das Personal bei der Ausführung einer Reihe von täglichen Funktionen durch künstliche Intelligenz spezialisierter Software ersetzt wird. Die automatisierte Methode zur Verwaltung von Prozessen am Kontrollpunkt verändert das Kontrollergebnis und den Prozess seiner Erlangung qualitativ. Dank Automatisierung erfolgt eine schnelle und qualitativ hochwertige Datenverarbeitung in der elektronischen Datenbank durchgängig fehlerfrei und fehlerfrei. Durch die Durchführung von Kontrollen in elektronischer Form können Sie die Sicherheit von Informationen erreichen, die in der modernen Welt äußerst wichtig sind. Die automatisierte Kontrolle von Besuchen impliziert die Möglichkeit, zugehörige Statistiken anzuzeigen, was eine effektivere Kontrolle des Personals ermöglicht. Um ein Sicherheitsunternehmen oder eine separate Sicherheitsabteilung zu automatisieren, ist es notwendig, spezialisierte Software zu installieren, deren Möglichkeiten jetzt groß sind, und das alles dank der aktiven Entwicklung dieser Richtung in der modernen Technologiewelt. Darunter gibt es verschiedene Beispiele, sowohl in Bezug auf die Preispolitik als auch auf die vorgeschlagene Funktionalität, sodass Sie leicht ein für Ihr Unternehmen geeignetes Beispiel auswählen können.

Eine dieser Optionen für Softwareinstallationen, die das notwendige Potenzial zur Überwachung von Besuchen und anderen Automatisierungsmöglichkeiten haben, ist die USU-Software. Es wurde vor mehr als acht Jahren von den Spezialisten des USU Software-Entwicklungsteams erstellt und ist gefüllt mit ihrem langjährigen Wissen und ihrer Erfahrung. USU Software ist eine lizenzierte Anwendung, die ihre Funktionen durch die Installation von Updates regelmäßig nach den neuesten Automatisierungstechniken aktualisiert. Es hilft in vielen Aspekten, das interne Rechnungswesen im Unternehmen zu etablieren und macht die Verwaltung einfach und komfortabel. Bevor Sie dieses fortschrittliche System installieren, führen Sie eine Online-Beratung mit unseren Spezialisten durch, um eine für Ihr Unternehmen geeignete Konfiguration auszuwählen, von denen es mehr als zwanzig Typen gibt. Dies geschah unter Berücksichtigung der Tatsache, dass jede Art von Aktivität ihre eigenen Optionen für ein qualitativ hochwertiges Management benötigt, sodass das Programm als universell angesehen wird. Sie können die Anwendung aus der Ferne installieren und konfigurieren, was sehr praktisch ist, wenn Sie sich entschieden haben, mit unserem Unternehmen aus einer anderen Stadt oder sogar einem anderen Land zusammenzuarbeiten. Dazu müssen Sie lediglich den Computer, auf dem das Windows-Betriebssystem installiert ist, mit dem Internet verbinden und unseren Programmierern den Zugriff darauf ermöglichen. Es ist ganz einfach, die einzigartige Computersoftware auch alleine zu beherrschen. Im Gegensatz zu konkurrierenden Programmen müssen Sie keine Zeit und kein Geld für zusätzliches Training aufwenden. Die Struktur des Programms wird anhand von kostenlosen Schulungsvideos, die auf der offiziellen Website der USU-Software veröffentlicht werden, nachvollziehbar sein, und die in die Benutzeroberfläche integrierten Hinweise erleichtern die Durchführung von Aktivitäten in der Anwendung zum ersten Mal erheblich. Eine unbegrenzte Anzahl von Personen kann gleichzeitig die interne Kontrolle der Besuche ausüben, die zur effizienten Entscheidungsfindung auch Nachrichten und Dateien direkt über die Systemschnittstelle austauschen können. Dies wird nicht schwierig, da sich die Softwareinstallation problemlos in Kommunikationsressourcen wie SMS, E-Mail, mobile Messenger, Internet-Sites und sogar eine Telefonstation integrieren lässt. Erwähnenswert ist auch, dass die automatisierte Anwendung in der Lage ist, Daten mit verschiedenen modernen Geräten zu synchronisieren und automatisch auszutauschen, die im Rahmen von Industrial Security-Aktivitäten verwendet werden können. Dazu gehören Hardware wie ein Barcode-Scanner, der normalerweise in ein Drehkreuz eingebaut ist, eine Webkamera, CCTV-Kameras und andere Geräte.

Wer ist der Entwickler?

Für die interne Kontrolle der Mitarbeiterbesuche am Arbeitsplatz ist es wichtig, dass am Eingang jeder Mitarbeiter in der Systeminstallation registriert wird. Dafür kann sowohl ein Login und Passwort zur Eingabe eines persönlichen Kontos verwendet werden, als auch ein spezieller, mit einem einzigartigen Barcode ausgestatteter Badge, der im Alltag viel häufiger verwendet wird. Die Strichcodeverwaltung hilft bei der schnellen Identifizierung des Mitarbeiters in der elektronischen Datenbank, da der Code auf seiner elektronischen Kontaktkarte angebracht ist. Für temporäre Besucher wird ein anderer Algorithmus verwendet. Um ihren Besuch zu registrieren, erstellen die Sicherheitsbeauftragten für sie manuell einen temporären Ausweis, in den alle notwendigen Informationen, einschließlich des Besuchszwecks, eingetragen werden. Damit der Pass am nützlichsten ist, wird ein Foto des Besuchers darauf gedruckt, das am Checkpoint mit einer Webcam aufgenommen wird. So wird jede Besucherkategorie in der internen Buchhaltung erfasst und Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Statistiken im Bereich „Berichte“ des Programms einzusehen. Dort können Sie auch Überstunden oder Verstöße gegen die Einhaltung des Arbeitszeitplans erkennen, die bei der automatischen Lohnberechnung berücksichtigt werden können. Durch eine solche Organisation der Besuchskontrolle kann die Sicherheit Ihres Unternehmens gewährleistet werden und Daten über Besucher werden bei Konflikten in Produktionssituationen lange gespeichert.

Zusammenfassend möchte ich also sagen, dass die Automatisierung mit Hilfe der USU-Software das beste Werkzeug im Zuge einer professionellen und effektiven Verwaltung des Sicherheitsdienstes ist. Testen Sie seine Fähigkeiten völlig kostenlos mit der Test-Demoversion in Ihrem Unternehmen und treffen Sie die richtige Kaufentscheidung. An der Überwachung der Besuche können beliebig viele Mitarbeiter der Organisation beteiligt werden, sofern sie über ein einziges lokales Netzwerk oder über das Internet verbunden sind. Besonders wichtig ist es, die Besuche am Eingang des Business Centers zu kontrollieren, was mit dem digitalen Sicherheitssystem einfach zu bewerkstelligen ist.

Demoversion herunterladen

Dank der analytischen Fähigkeiten des Abschnitts „Berichte“ können Sie die Statistiken über den Zweck der Besuche von temporären Besuchern einsehen. Die interne Kontrolle der Besuche trägt zum korrekten Ausfüllen des elektronischen Stundenzettels für die Mitarbeiter der Organisation bei, wobei alle Überarbeitungen und Arbeitsstunden berücksichtigt werden. Alle Informationen zu Besuchen in Ihrem Unternehmen sollten in der elektronischen Datenbank so lange gespeichert werden, wie Sie es benötigen.

Das Schöne an der digitalen Verfolgung von Besuchen ist, dass die Daten immer zur Ansicht verfügbar sind. In einer automatisierten Anwendung ist es sehr komfortabel, den Schichtplan des Wachpersonals zu überwachen und bei Bedarf problemlos auszutauschen. Es ist auch bequem, den Kauf und die Bereitstellung von Dienstleistungen für die Installation von Alarmen und anderen Sicherheitssensoren im Programm zu verfolgen. Dieselbe Personaldatenbank, die in Computersoftware erstellt wurde, kann in den Aktivitäten des Unternehmens für verschiedene Zwecke verwendet werden. Dank der kommunikativen Fähigkeiten der Softwareinstallation können Sie einem Kollegen zeitnah mitteilen, dass ein Besucher zu ihm gekommen ist. Zur Kalkulation für die Kunden Ihrer Organisation kann eine flexible Tarifstaffel verwendet werden.

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