Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 798

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Kontrolle über die Sicherheit in einer Organisation

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Die Kontrolle über die Sicherheit in der Organisation ist eine sehr wichtige Voraussetzung für das Sicherheitsmanagement eines jeden Unternehmens. Sie können es auf verschiedene Weise aufbauen, zum Beispiel einem seriösen Sicherheitsdienst anvertrauen oder mit einem Wachpersonal einen eigenen Sicherheitsdienst gründen. In jedem Fall muss der Leiter eines Unternehmens oder einer Organisation eine angemessene Kontrolle über die Sicherheitsaktivitäten gewährleisten.

Der Leiter der Organisation ist normalerweise mit Management- und Wirtschaftsgeschäften beschäftigt und steht nicht zur Verfügung, um die Handlungen der Wachen persönlich zu kontrollieren. Dies jemandem anzuvertrauen ist ein akzeptabler Ausweg, garantiert aber nicht, dass der Kontrolle wirklich die nötige Aufmerksamkeit geschenkt wird. Die Kontrolle der Sicherheit in einer Organisation ist ein Prozess, der immer komplizierter ist, als es auf den ersten Blick scheint. Gute Sicherheit bedeutet nicht nur körperlich starke Typen, die in jeder schwierigen und unverständlichen Situation für die Organisation einstehen können. Die Wachen müssen als ein einziger Mechanismus funktionieren, harmonisch, klar und konstant. Jeder Mitarbeiter des Sicherheits- oder Sicherheitsdienstes eines Unternehmens muss in der Lage sein, viele Probleme im Zusammenhang mit der Sicherheit des Lebens und der Gesundheit von Mitarbeitern, Besuchern, der Sicherheit von Eigentum, der Prävention von Kriminalität und der Kriminalität in der ihm anvertrauten Einrichtung zu lösen.

Ein Wachmann ist eine Person, die zuerst Gäste und Kunden, Partner und Besucher trifft. Und nicht nur die Sicherheit der Organisation, sondern auch ihr Image hängt davon ab, wie klar sie alle ihre Aufgaben erfüllen. Ein guter Sicherheitsbeauftragter kann höflich eine Erstberatung geben und den Besucher genau an das Büro oder die Abteilung verweisen, die zur Lösung seines Problems benötigt wird. Unabdingbare Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten sollten klare Kenntnisse über den Aufbau von Alarmanlagen sowie die Kontrolle über Notausgänge und wichtige Objekte sein. Der Sicherheitsdienst muss in der Lage sein, schnell zu handeln, Erste Hilfe zu leisten und im Notfall eine Evakuierung durchzuführen.

Die Kontrolle der Arbeit des Sicherheitsdienstes der Organisation wird zu einem großen Berichtsblock für jede Aktion. Ohne Berücksichtigung der Arbeit kann ein umfassendes Verständnis der Tätigkeiten der Wachen nicht hinzugefügt werden. Für die Durchführung klarer Aktivitäten sind zwei Bedingungen wichtig: die richtige Planung und die ständige Überwachung der Umsetzung von Plänen und Anweisungen. Dies kann auf verschiedene Weise erreicht werden. Ersteres ist seit langem bekannt. Das sind Papieraufzeichnungen. Security führt Protokolle und meldet Kontrollformulare für verschiedene Arten von durchgeführten Arbeiten. In der Regel sind dies mehr als ein Dutzend Zeitschriften zur Registrierung von Besuchern und Mitarbeitern, Lieferung und Empfang von Schichten, Registrierung der Übergabe von Schlüsseln und geschützten Räumlichkeiten. Es ist üblich, der Führung von Aufzeichnungen über Transporte, die das Gebiet der Organisation betreten und verlassen, besondere Aufmerksamkeit zu widmen. Die Durchführung von Inspektionen, Rundgängen und Inspektionen wird gesondert erfasst. Die Kontrolle der internen Aktivitäten umfasst ein paar Dutzend weitere Formulare, in denen die Häufigkeit des Bestehens von Auffrischungskursen, Anweisungen und Schulungen vermerkt wird. Sicherheitsdienste, die auf diese Weise überwacht werden, verbringen normalerweise die meiste Zeit ihrer Arbeitszeit damit, Papierkram auszufüllen.

Wer ist der Entwickler?

Die zweite Methode ist noch mühsamer. Es kombiniert Papierberichte und deren Vervielfältigung auf Computern. Auf diese Weise werden die Daten besser gespeichert, aber der Zeitaufwand für eine solche Kontrolle ist noch länger und der Zeitaufwand entspricht in diesem Fall nicht dem Ergebnis. Informationsverlust, Ungenauigkeiten, Auslassungen sind bei der Überwachung mit beiden Methoden möglich, da der Mensch zum wichtigsten Glied im Datenfluss wird. Und die Leute neigen dazu, müde zu werden, Fehler zu machen, etwas Wichtiges zu vergessen. Aber neben dem Papierkram gibt es noch andere Probleme. Der Faktor menschliches Versagen impliziert keine Unparteilichkeit, und daher besteht immer die Möglichkeit, dass die Wachleute sich darauf einigen können, einen Außenstehenden zu führen, verbotene Gegenstände und Substanzen in das Gebiet einer geschützten Einrichtung zu bringen oder etwas aus dem Unternehmen zu nehmen. Diese Situationen werden leider überhaupt nicht kontrolliert, da sie im Bereich von Kategorien liegen, die weit davon entfernt sind, Aufzeichnungen wie Gewissen, Ehre, Pflicht, Einhaltung von Prinzipien zu führen. Bedeutet dies, dass die Kontrolle über die Sicherheit in dieser Angelegenheit völlig unmöglich ist? Überhaupt nicht, Sie müssen nur den Faktor menschliches Versagen ausschließen.

Die Steuerung kann ohne Qualitäts- und Zeitverlust erfolgen, wenn alle Prozesse automatisiert sind. Diese Lösung wurde von einer Firma namens USU Software vorgeschlagen. Seine Spezialisten haben eine spezielle Anwendung entwickelt, die dazu beiträgt, die Sicherheitsaktivitäten in der Organisation perfekt zu kontrollieren. Das Programm zur Aufbewahrung von Sicherheitsdatensätzen bietet sowohl externe als auch interne Kontrollen. Dies bedeutet, dass jede Aktion der Mitarbeiter berücksichtigt wird und die Qualität der Sicherheitsaktivitäten optimal ist.

Das Kontrollprogramm befreit die Mitarbeiter von der Notwendigkeit, Dutzende von Papierprotokollen zu führen. Alle Berichte werden automatisch generiert und das Sicherheitspersonal soll mehr Zeit für seine beruflichen Hauptaufgaben haben. Das System selbst führt Aufzeichnungen über Arbeitsschichten, Schichten, erfasst den Zeitpunkt des Dienstantritts und die Zeit der Schicht daraus, berechnet den Lohn, wenn die Wachen im Akkord arbeiten. Die Software unseres Entwicklungsteams übernimmt die Lagerbuchhaltung, die Kontrolle über alle Prozesse – vom Besuch bis zum Eintreffen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, vom Versand der Ware und deren Abtransport bis zur Ausweisung von Sicherheitskosten in der Organisation.

Das von unseren Entwicklern erstellte Programm zur Überwachung der Sicherheit in der Organisation arbeitet standardmäßig mit der russischen Sprache, aber in der internationalen Version können Sie es so konfigurieren, dass es mit jeder Sprache der Welt funktioniert. Das Programm kann auf Anfrage auf der Entwickler-Website kostenlos heruntergeladen werden. Eine zweiwöchige Testphase ist in der Regel lang genug, um alle Vorteile der Anwendung im Hinblick auf die Einrichtung einer angemessenen Sicherheitskontrolle im Unternehmen voll auszuschöpfen. Entwickler können den Kunden die Systemfunktionen aus der Ferne präsentieren. Die Installation der Vollversion erfolgt ebenfalls aus der Ferne und erfordert keine Wartezeiten auf einen Mitarbeiter.

Demoversion herunterladen

Wenn eine Organisation eine bestimmte Spezifität aufweist, die sich von traditionellen Produktionszyklen unterscheidet, und die Sicherheit in einer solchen Organisation besondere Aufgaben erfüllen muss, können Entwickler eine persönliche Version des Programms erstellen, die unter Berücksichtigung der Nuancen der Aktivität funktioniert. Die Anwendung hilft, die Arbeit des Sicherheitsdienstes in jeder Organisation zu überwachen, was auch immer sie tut. Einkaufszentren, Banken, produzierende Unternehmen, medizinische Einrichtungen und Schulen können die Entwicklung gleichermaßen effizient und nutzbringend in ihren Alltag einbringen und Fragen zur Qualität der Sicherheit können ausgeräumt werden. Sie werden von einem Programm vollständig gelöst, das nicht müde wird, nicht krank wird und nie etwas vergisst, dem man nicht zustimmen kann. Die Software hilft, die Kontrolle über die Leistung von Strafverfolgungsbehörden zu verbessern und das reibungslose Funktionieren eines Sicherheitsunternehmens aufzubauen.

Das Steuerungsprogramm arbeitet mit beliebig vielen Informationen. Es unterteilt sie in praktische Module, Kategorien, Gruppen. Für jede Kategorie und Gruppe werden automatisch die notwendigen Berichte und Analysedaten generiert. Die Informationen können nach jeder Anfrage sortiert werden, zum Beispiel nach der Anzahl der Schichten des Wachpersonals, nach Besuchern, Mitarbeitern, nach außerhalb der Organisation freigegebenen Waren, nach Datum, nach Personen und nach beliebigen anderen Kategorien. Das Leitsystem generiert automatisch Datenbanken von Besuchern, Mitarbeitern, Kunden, Partnern. Die Datenbanken enthalten detaillierte Informationen — Kontaktinformationen, Personalausweisdaten, eine vollständige Besuchshistorie mit Angabe von Datum, Uhrzeit und Zweck des Besuchs. Wer sich einmal einloggt, gelangt sofort in die Datenbank und wird bei einem zweiten Besuch von dieser wiedererkannt.

Das Steuerungsprogramm automatisiert die Arbeit des Checkpoints oder Checkpoints, wenn es mehrere gibt. Sie haben die Möglichkeit, Etiketten zuzuweisen und diese von Ausweisen oder Mitarbeiterausweisen zu lesen. Dies hilft, nicht nur die Arbeit der Wachen zu kontrollieren, sondern auch die Einhaltung der Arbeitsdisziplin in der Organisation. Der zeigt immer an, wann ein bestimmter Mitarbeiter zur Arbeit kommt, verlässt, wie oft er den Arbeitsplatz für Pausen verlässt. Sie können ohne Einschränkungen Dateien beliebigen Formats in das System hochladen. Beispielsweise können Scans von Ausweisdokumenten, Videodateien, Audioaufnahmen an die Daten von Besuchern und Mitarbeitern der Organisation angehängt werden. Zu jedem können später umfassende Informationen eingeholt werden. Sicherheitsbeamte können im Orientierungssystem und Identifikatoren von Kriminellen sehen. Entscheidet sich einer von ihnen, in die Organisation einzusteigen, benachrichtigt das System den Sicherheitsbeauftragten darüber. Das Programm erleichtert die Überwachung der Arbeit der Wachen selbst. Der Leiter des Sicherheitsdienstes oder der Leiter der Organisation soll in Echtzeit sehen können, welcher der Wachleute an der Anlage beteiligt ist, wer am Wochenende ist, was die Leute im Dienst tun. Am Ende des Berichtszeitraums liefert die Software vollständige Daten über die Anzahl der geleisteten Schichten, Stunden, das Vorliegen persönlicher Leistungen, diese Daten können zur Lösung von Personalfragen und zur Berechnung von Boni und Gehältern verwendet werden.

Das Kontrollsystem zeigt, welche Arten von Sicherheitsaktivitäten die wichtigsten für den Schutz eines bestimmten Unternehmens sind – Schutz von Personen, Arbeit mit Besuchern, Schutz von Waren, Warenbegleitung, Auditierung und Umgehung des Territoriums, des Geländes oder anderer. Dies hilft, Anweisungen für die Wachen kompetenter zu erarbeiten und ihre weiteren Aktivitäten zu planen. Das Kontrollprogramm zeigt die finanziellen Kosten für die Sicherstellung der Aktivitäten der Sicherheitseinheit, berücksichtigt alle Ausgaben, auch unvorhergesehene. Dies kann verwendet werden in

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