Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 316

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Buchhaltung von Waren in einer Apotheke

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Das Aufkommen von Computern im menschlichen Leben und die Entwicklung von Technologien ermöglichten es, viele Routineoperationen auf digitale Algorithmen zu übertragen. Dies gilt auch für den Warenhandel, aber je nach Richtung unterscheiden sich die Anforderungen, der Verkauf von Medikamenten gehört streng kontrolliert Daher ist es wichtig, Aufzeichnungen über Waren in einer Apotheke unter allen Gesichtspunkten sorgfältig zu führen. Automatisierungssysteme neigen nicht dazu, Fehler zu machen, und sie werden ihren Job mit Sicherheit nicht kündigen oder Urlaub benötigen. Die Glaubwürdigkeit der Programme kommt gleichermaßen von den Apothekenorganisationen und dem Management, was sie zu einem Bindeglied und Instrument für eine transparente Kontrolle der Arbeit der Apothekenorganisation macht. Das Hauptprodukt der Apotheke sind Arzneimittel. Daher ist es wichtig, Bedingungen für die ordnungsgemäße Lagerung, Verwaltung des Lagerbetriebs und Dokumentation des Verkaufs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Normen im Bereich des Gesundheitswesens zu schaffen.

Dank der Automatisierung des Apothekengeschäfts ist es möglich, die meisten Prozesse in kürzester Zeit zu automatisieren, Bargeldtransaktionen, den Kauf neuer Lose und Lagerbestände vollständig zu kontrollieren, die Frage der gegenseitigen Abrechnung mit Lieferanten zu regeln und Buchhaltung zu führen und Buchhaltungstätigkeiten. Gerade für eine Organisation auf dem Gebiet der Pharmazie ist das Problem der Einführung eines Programms relevant, das die Besonderheiten der Arzneimittelabrechnung vollständig erfüllen könnte, und in diesem Fall können allgemeine Konfigurationen die zugewiesenen Aufgaben nicht vollständig lösen. Eine korrekt ausgewählte Plattform bietet schnellen Zugriff auf professionelle Referenzdaten über das verkaufte Produkt, verarbeitet eine große Datenmenge gleichzeitig, reagiert rechtzeitig auf Schwankungen auf dem Angebots- und Nachfragemarkt und erstellt eine Prognose auf der Grundlage der Analyse von Wirtschaftsindikatoren , Statistiken für den erforderlichen Zeitraum anzeigen.

USU Software ist ein Programm, das von einem Team hochqualifizierter Spezialisten erstellt wurde, die nur moderne Technologien verwendeten und mit einer einfachen Schnittstelle eine effektive, vielfältige Funktionalität implementieren konnten, die sich auf die Arbeit von Apotheken konzentriert. Die Implementierung der USU-Software wird dazu beitragen, einen zeitnahen und vollständigen Abrechnungsprozess für Waren sicherzustellen, der jede Phase mit der erforderlichen Dokumentation begleitet. Das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens können bei Bedarf Informationen zu Lagerbeständen für jede Abteilung erhalten. Dank der Automatisierung der Analyse der Bewegung materieller Vermögenswerte werden Bedingungen für den schnellen Zugriff auf eine Vielzahl von Statistiken zu Käufen und Verkäufen geschaffen. Durch die Automatisierung der mit der Beschaffung von Arzneimitteln verbundenen Prozesse ist es möglich, das Bestandsvolumen im Apothekenlager zu minimieren und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse einer bestimmten Verkaufsstelle ein nicht abnehmendes Niveau beizubehalten. Durch die Integration in Lager-, Einzelhandels- und Registrierkassengeräte können Sie den Empfang und die Freigabe von Waren beschleunigen und vereinfachen. Dies erleichtert die tägliche Arbeit der Apotheker und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Um die Kontrolle über Lieferungen und Waren zu vereinfachen, wird im System eine digitale Datenbank erstellt, in der für jeden Artikel eine separate Karte erstellt wird, die nicht nur grundlegende Informationen zu Name, Waren, Hersteller enthält, sondern auch zu einer bestimmten Gruppe gehört Drogen, Wirkstoff, Verfallsdatum und vieles mehr. Um die Suche und Identifizierung von Waren zu vereinfachen, können Sie dem Profil und einem Zertifikat ein Foto anhängen, um es bei Bedarf umgehend vorzulegen. Wenn Sie die digitale Buchhaltungsdokumentation bereits aufbewahrt haben, müssen Sie sie nicht manuell an die USU-Software übertragen. Hierzu gibt es eine Importoption, bei der die allgemeine Struktur aller Dokumente erhalten bleibt.

Wer ist der Entwickler?

Die Organisation der betrieblichen Abrechnung von Waren in einer Apotheke unter Verwendung der Programmkonfiguration der USU-Software kann sowohl nach Serien als auch nach Losen erfolgen, wobei Preis und quantitative Merkmale angegeben werden. Bei Bedarf können Sie während des Betriebs des Systems Änderungen an den üblichen Algorithmen vornehmen, durch neue Dokumentationsformulare ergänzen und das Verfahren ändern. Zu den Vorteilen dieses Ansatzes gehört die Möglichkeit, Informationen zu Salden nicht nur zu Artikeln, sondern auch zu bestimmten Chargen anzuzeigen. Außerdem ist die Bewertung anhand des Preises des gesamten Belegs nach Einheiten einfach. Die Mitarbeiter erhalten schnell Informationen über den aktuellen Stand der Dinge. Es ist auch einfach, Dokumentationen im System mithilfe von Vorlagen im Abschnitt "Referenzen" auszufüllen. Besonders dieser Moment wird von Apothekenmitarbeitern geschätzt, deren Aktivitäten in direktem Zusammenhang mit der Pflege zahlreicher Papiere stehen, die die Bewegung von Arzneimitteln in einer Apotheke begleiten. Um die Prozesse so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir uns eine einfache Schnittstelle zum Ausfüllen und Einreichen von Dokumentationen überlegt. Die USU unterstützt das Erstellen, Löschen, Bearbeiten, Genehmigen und Speichern der erforderlichen Formulare. Um die benötigten Papiere zu finden, dauert es einige Sekunden, bis mindestens die ersten Buchstaben des Warennamens in die Suchleiste eingegeben wurden. Geschäftsinhaber können wiederum Einschränkungen für die Anzeige und Änderungen in der Dokumentation festlegen, sodass nur bestimmte Mitarbeiter für diese Aufgaben verantwortlich sind.

Unsere Entwicklung für die Bilanzierung von Arzneimitteln in Apotheken umfasst die Bilanzierung aller Waren der Apotheke. Die Einrichtung spezialisierter Mechanismen erfordert auch die Einrichtung einer analytischen Buchhaltung und die Automatisierung der Berichterstattung über verschiedene Parameter, die dem Apothekengeschäft inhärent sind. Mit ihrer breiten Funktionalität bleibt die USU-Softwarekonfiguration leicht zu erlernen und zu verwenden, sodass die Mitarbeiter in kürzester Zeit, fast parallel zu den Einrichtungsprozessen, geschult und auf ein neues Aktivitätsformat umgestellt werden können. Das Programm schafft nicht nur einen einheitlichen Mechanismus für die Bilanzierung von Waren an Verkaufsstellen von Arzneimitteln, der die Arbeit des Personals erleichtert, sondern trägt auch zur Verbesserung des Kundendienstes bei. Sie können sich bereits vor dem Kauf des Programms über die oben genannten Vorteile des Systems informieren. Dazu können Sie eine Demoversion herunterladen. Der Bonus beträgt zwei Stunden technischen Support oder Schulung für jede gekaufte Lizenz!

Das Programm wird dazu beitragen, einen Antrag vorzubereiten, die Registrierung zu automatisieren und die Bestellung an Lieferanten zu übertragen, sowohl für fertige Formen von Arzneimitteln als auch für solche, die hergestellt werden müssen. Automatisierung des Workflows, der einem Geschäft in einer Apotheke eigen ist, einschließlich Quittungen, Spesenabrechnungen und Berichten über einen anderen Auftrag. Das System unterstützt die Aufzeichnung von Verkäufen sowohl in bar als auch per Banküberweisung.

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Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Durch die Integration mit einem Scanner und einem Datenerfassungsterminal können Sie Informationen zu Waren schnell in eine digitale Datenbank eingeben. Apotheker können ein Nachschlagewerk über die Formulierung von Arzneimitteln führen und nach analytischen Kriterien und Kategorien gruppieren. Erstellung eines Leitfadens für Hersteller, jeder Artikel kann durch begleitende Dokumentation ergänzt werden, die gesamte Geschichte der Interaktion wird auch dort gespeichert. Die Mitarbeiter können nur mit den Informationen und Funktionen arbeiten, die zur Umsetzung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

Lagerbestände werden von Softwarealgorithmen gesteuert. Das Ablaufdatum ist besonders wichtig. Wenn sich das Ende der Laufzeit nähert, zeigt das System eine Meldung auf dem Bildschirm an.

Nur der Eigentümer eines Kontos mit der Hauptrolle, normalerweise der Geschäftsinhaber, kann den Zugriff auf Informationen einschränken.

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Buchhaltung von Waren in einer Apotheke