Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 984

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Abrechnung des Warenverkehrs in einer Apotheke

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Durch die von der USU-Software automatisierte Erfassung des Warenverkehrs in einer Apotheke können Sie die quantitativen und qualitativen Änderungen der Waren in der Apotheke steuern. Entsprechend den Anforderungen einer Buchhaltung muss der Warenverkehr dokumentiert werden, dazu werden in der Softwarekonfiguration zur Bilanzierung des Warenverkehrs in der Apotheke Rechnungen verwendet, die automatisch erstellt werden, wenn angegeben wird, welche Waren bewegt werden , in welcher Menge und auf welcher Basis. Es reicht aus, diese Informationen in einem speziellen Formular, einem so genannten Arbeitsfenster, anzugeben, indem Sie sie aus den entsprechenden Datenbanken auswählen, zu denen der in die Felder zum Ausfüllen des elektronischen Fensters eingebettete Link führt.

Durch die Berücksichtigung des Warenverkehrs in den Abteilungen der Apotheke können Sie den Warenverkehr zwischen den Abteilungen steuern, da jede Abteilung ihre eigene Spezialisierung hat. In diesem Fall wird der interne Warenverkehr unter der Sonderverwaltung berücksichtigt, da die Abteilungen Führen Sie keine Verkäufe durch, sondern führen Sie bestimmte Verfahren durch. Der Verkauf der Waren erfolgt durch die Handelsabteilung. Während der Lieferungen wird beispielsweise der Umzug in das Lager durchgeführt, aber bevor die Waren zur Lagerung angenommen werden, werden sie einer Abnahmekontrolle unterzogen, die nicht vom Lager selbst, sondern von einer speziell gebildeten Abteilung durchgeführt wird, deren Spezialisten über die Lagerung entscheiden vollständige Übereinstimmung der Ware mit den in den Dokumenten angegebenen und deren ordnungsgemäßem Erscheinungsbild, Ablaufdatum. Vom Lager aus werden Waren in die Handelsabteilung verlagert, wo sie an Kunden verkauft werden sollen.

Die Apotheke verfügt möglicherweise noch über eine verschreibungspflichtige Produktionsabteilung, die verschreibungspflichtige Darreichungsformen herstellt. Auch hier erfolgt eine Warenbewegung aus dem Lager in Form verschiedener Rohlinge, Halbfabrikate, Verpackungen mit unterschiedlichen Chemikalien, Behälter für Medikamente, Materialien für Verschlüsse usw. Die verschreibungspflichtige Produktionsabteilung kann ihre fertigen Formulare unabhängig an die Kunden übertragen oder ihre Weitergabe an die Verkaufsabteilung für den späteren Verkauf veranlassen - dies ist das Geschäft der Apotheke und wird von der Organisation von bestimmt seine Aktivitäten.

Interne Bewegungen werden auch durch Frachtbriefe dokumentiert, die auf die gleiche Weise wie oben beschrieben generiert werden. Jede einzelne Rechnung wird in der Basis der primären Buchhaltungsbelege gespeichert, in denen jede Partei den Status und die Farbe erhält, die zur Visualisierung der Bewegungsrichtung oder mit anderen Worten der Art der Bestandsübertragung beitragen. Ein automatisiertes Buchhaltungssystem ermöglicht es einer Apotheke, die Bewegung von Lagerbeständen zwischen Abteilungen zu strukturieren und die Kontrolle über den bewegten Betrag zu behalten, um Verluste während der Bewegung zu vermeiden, da Lagerbestände in den Abteilungen selbst verloren gehen können.

Wer ist der Entwickler?

Jede Rechnung hat eine Nummer und ein Registrierungsdatum - die Konfiguration für die Erfassung des Warenverkehrs in den Abteilungen der Apotheke verwaltet den digitalen Dokumentenumlauf und registriert die von ihr zusammengestellten Dokumente unabhängig, wobei die fortlaufende Nummerierung nach Datum beibehalten wird. Die farblich angezeigte Aufteilung in Status ermöglicht es, sie in einer riesigen und stetig wachsenden Menge an Papierkram visuell zu unterscheiden.

Um Waren zu erfassen, verwendet eine Apotheke einen Nomenklaturbereich, in dem alle Waren aufgelistet sind, die sie im Rahmen ihrer Aktivitäten betreibt, einschließlich Handel, Produktion und Wirtschaftsbuchhaltung. Jeder Nomenklaturartikel weist eine Nummer und Handelsmerkmale auf, einschließlich eines Strichcodes, eines Artikels, eines Lieferanten oder einer Marke. Demnach identifiziert das automatisierte Buchhaltungssystem Bestände für die Freigabe und Übertragung. In der Nomenklatur sind alle Artikel in Kategorien unterteilt, deren Katalog in das Buchhaltungssystem integriert ist, sodass die Apotheke daraus Produktgruppen bilden kann, mit denen sich ein Ersatz für ein Medikament finden lässt, das derzeit nicht auf Lager ist, aber benötigt wird vom Käufer. Es reicht aus, wenn ein Apothekenmitarbeiter den gewünschten Namen in die Suche eingibt und das Wort „analog“ hinzufügt. Das Programm zeigt sofort eine Liste der verfügbaren Arzneimittel mit demselben Zweck an.

Um die Buchhaltung zu organisieren, müssen Benutzer die primären und aktuellen Arbeitsdaten rechtzeitig eingeben, die sie zu persönlichen digitalen Formularen hinzufügen müssen, damit die Apotheke die individuelle Leistung überwachen und jeden Mitarbeiter entsprechend bewerten kann. Darüber hinaus werden Kontrolle und Bewertung durch ein automatisiertes Buchhaltungssystem durchgeführt, das das Management über aktuelle Indikatoren informiert und am Ende des Zeitraums mit Analysen berichtet.

Das Funktionsprinzip des Buchhaltungssystems besteht in der permanenten Erfassung von Informationen aus Benutzerprotokollen, deren Sortierung nach Zweck, Verarbeitung und Bildung aktueller Indikatoren, die den tatsächlichen Zustand der Prozesse in der Apotheke anzeigen. Wenn Sie Arbeitsablesungen platzieren, werden diese automatisch mit dem Benutzernamen gekennzeichnet, um die Daten zu personalisieren. Auf diese Weise können Sie die Spur des Benutzers in jedem der Prozesse immer finden, wenn sie etwas damit zu tun haben. Die Aufgabe des Benutzers besteht darin, die Ergebnisse der Aktivitäten rechtzeitig in sein Tagebuch aufzunehmen und die erledigten Aufgaben aufzuzeichnen. Unter Berücksichtigung der im Laufe des Zeitraums angesammelten Mengen berechnet das automatisierte Buchhaltungssystem automatisch die Akkordlöhne, und der Mitarbeiter ist finanziell an der betrieblichen Pflege persönlicher Formulare interessiert, wodurch das Programm einen stabilen Informationsfluss erhält.

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Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Interne Informationen haben auch ihre eigene Bewegung - sie werden in Form von Popup-Fenstern in der Ecke des Bildschirms übertragen. Klicken Sie darauf, um sofort zum Diskussionsthema zu gelangen.

Das Programm unterstützt die Funktion des Verkaufsaufschubs, sodass der Käufer seine Einkäufe mit zusätzlichen Einkäufen auffüllen kann. Das System speichert die Produkte, die die Kasse durchlaufen haben.

Die Integration in verschiedene Arten von Geräten verbessert die Qualität der Kontrolle über Vorgänge, die Qualität der Vorgänge selbst und beschleunigt deren Implementierung - Suche, Freigabe, Produktkennzeichnung.

Durch die Integration in das Datenerfassungsterminal wird das Format des Inventars geändert, sodass sich die Mitarbeiter frei im Lager für Messungen und die elektronische Abstimmung mit dem Rechnungswesen bewegen können.

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