Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 483

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Buchhaltung für einen Apotheker

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Screenshot des Programms

Die Buchhaltung der Apothekerorganisation ist im Automatisierungsprogramm USU Software verfügbar und wird in Echtzeit organisiert. Änderungen, unabhängig davon, ob es sich um Einnahmen oder Ausgaben handelt, werden sofort erfasst und automatisch auf die entsprechenden Konten und Ausgabenposten verteilt. Apotheker haben verschiedene Spezialisierungen, darunter Rezeptmanager, Technologen und Analysten. Jede hat ihre eigene Art von Arbeit und führt Aufzeichnungen in dem angegebenen Format, was für das Management zunächst praktisch ist, um die aktuelle Situation bei der Herstellung von zu beurteilen Darreichungsformen und dementsprechend die Erfüllung von Aufträgen, Compliance-Timing.

Die Kontrolle über das Apothekerunternehmen erfolgt durch die Konfiguration der Apothekerbuchhaltung selbst, wobei jedem ein separater Arbeitsbereich, persönliche digitale Dokumente und Zugang zu offiziellen Informationen zugewiesen werden, die durch den Umfang der Kompetenzen begrenzt sind. Um den Zugriff einzuschränken, verwenden sie einzelne Anmeldungen, die ihre Kennwörter schützen und die Datenmenge bestimmen, die für eine qualitativ hochwertige Arbeit ausreicht. Der Apotheker, der seine Arbeit ausführt, notiert die Ergebnisse, die in persönlichen Buchhaltungsjournalen erzielt wurden. Auf ihrer Grundlage bildet die Konfiguration für die Bilanzierung des Apothekers Leistungsindikatoren, die den Stand der Prozesse charakterisieren, die bereits im Rahmen ihrer Aufgaben für die Arbeit anderer Spezialisten verfügbar sind . Zu den Aufgaben der Apotheker gehört die Prüfung der von den Kunden stammenden Rezepte auf Einhaltung der Regeln für die Erstellung und Bewertung ihrer Fähigkeiten zur Herstellung bestellter Darreichungsformen.

Um ein Urteil zu fällen, generiert die Konfiguration für die Abrechnung eines Apothekers ein Abrechnungsprotokoll, dessen Format von den Apothekern selbst genehmigt werden kann, wenn es kein offiziell festgelegtes gibt. Auch hier haben Apotheker keinen Zugriff auf das Magazin selbst, um ihre Messwerte hinzuzufügen - die Daten werden in ihre eigenen digitalen Formulare eingegeben, aus denen das automatisierte System alle Informationen unabhängig auswählt, sie nach Zweck sortiert und einen Indikator im Magazin generiert, der dies bestätigt dieses Rezept oder nicht. Wenn ja, beginnt die Konfiguration für die Buchhaltung des Apothekers nach Erhalt eines Schecks - Bestätigung - mit der automatischen Besteuerung - Berechnung aller Ausgaben unter Berücksichtigung der quantitativen und qualitativen Zusammensetzung des hergestellten Arzneimittels.

Wer ist der Entwickler?

Die Geschwindigkeit des Vorgangs beträgt nur einen Bruchteil einer Sekunde und wird von einer sofortigen Rechnung zur Zahlung begleitet. Zu diesem Zweck füllt der Apotheker ein anderes Formular aus - das Bestellfenster, in dem die Substanzen und ihre Menge gemäß dem Rezept des Apothekers angegeben sind. Parallel zur Kostenberechnung werden die erforderlichen Unterlagen parallel gebildet - eine Aufgabe für einen Apotheker, der sowohl eine Quittung als auch eine Unterschrift erstellen muss, die später auf der Verpackung der fertigen Darreichungsform erfolgen wird. Die Konfiguration für die Abrechnung des Apothekers speichert alle Rezepte in einer separaten Datenbank - der Bestelldatenbank, der jeweils eine Registrierungsnummer und ein Datum der Annahme, ein Status und eine Farbe zugewiesen werden, um die Arbeitsschritte gemäß den festgelegten Fristen zu visualisieren durch das Programm selbst nach einer automatischen Bewertung des Arbeitsaufwands, der bereits von Apothekern angeboten wird.

Darüber hinaus kann die Konfiguration für die Abrechnung eines Apothekers einen Testamentsvollstrecker unabhängig auswählen, selbst wenn er eine Bestellung aufgibt, Apotheker nach Beschäftigung vergleicht und den kostengünstigsten auswählt. Eine solche Bewertung der Buchhaltung wird möglich, weil alle Arbeitsvolumina in Benutzerprotokollen aufgezeichnet werden und jeder Arbeitsvorgang eine genau definierte Ausführungszeit hat, so dass es für die Buchhaltungskonfigurationen des Apothekers nicht schwierig sein wird, die beste Entscheidung zu treffen. Die Aktivitäten aller Apothekermitarbeiter werden durch den Zeitpunkt der Ausführung jedes Buchhaltungsvorgangs geregelt und entsprechend dem damit verbundenen Arbeitsvolumen normalisiert. Jeder Arbeitsvorgang hat einen Wertausdruck, der es ermöglicht, den Akkordlohn für Apotheker automatisch zu berechnen. unter Berücksichtigung des Volumens der abgeschlossenen Buchhaltungsaufgaben, die in ihren Finanzjournalen vermerkt sind. Dies ist genau das, was die Konfiguration für die Buchhaltung des Apothekers tut, wodurch die Buchhaltungsabteilung von dieser Verantwortung befreit wird.

Weiterhin werden Postskripte ausgeschlossen, da stabile Informationsverknüpfungen zwischen allen Werten im automatisierten System gebildet werden, für deren Bildung die oben genannten Fenster verwendet werden, die ein spezielles Format haben. Bei Vorhandensein dieser Verbindung wird das Vorhandensein falscher Informationen sofort aufgedeckt, da das Gleichgewicht zwischen den Indikatoren gestört ist - die falschen Daten gelangen nicht in das System. Darüber hinaus berechnet die Konfiguration für die Abrechnung des Apothekers nicht nur die Vergütung, sondern, wie oben erwähnt, die Kosten für den Kunden und den Selbstkostenpreis für die Apotheke und berechnet den Gewinn aus jeder Bestellung. Darüber hinaus können Kunden persönliche Nutzungsbedingungen haben, wenn das Treueprogramm für sie funktioniert. In diesem Fall bildet die Konfiguration für die Buchhaltung des Apothekers einen Kundenstamm, der ihrem Profil eine für jeden Kunden genehmigte Preisliste beigefügt ist welche die Kosten der Bestellung berechnet werden. Gleichzeitig gibt es keine Verwirrung - die Konfiguration für die Abrechnung des Apothekers wählt unabhängig die Preisliste aus, die speziell für jeden Kunden bestimmt ist.

Demoversion herunterladen

Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Am Ende eines bestimmten Zeitraums kann ein Buchhaltungsbericht erstellt werden. In diesem Bericht werden alle Ausgaben und Gewinne aufgeführt, wobei die gewährten Rabatte berücksichtigt werden, denen sie gewährt wurden und auf welcher Grundlage. Zusätzlich zu einem solchen Bericht hat die Apotheke eine Bewertung von Apothekern mit einer Bewertung der Wirksamkeit, wobei die wichtigste die Höhe des erzielten Gewinns ist.

Die Bilanzierung von Arzneimitteln, Produkten, Rohlingen und Waren zu wirtschaftlichen Zwecken erfolgt anhand der Nomenklatur, in der alle Namen und ihre Merkmale aufgeführt sind. Durch die Unterteilung der Nomenklatur in Kategorien gemäß dem beigefügten Katalog können Sie mit Produktgruppen arbeiten und schnell nach Ersatz für fehlende Medikamente suchen. Zu den persönlichen Handelsmerkmalen von Nomenklaturartikeln gehören eine Seriennummer, ein Artikel, ein Hersteller und ein Lieferant - zur Identifizierung im Gesamtvolumen der Produkte. Die Bilanzierung der Bewegung von Nomenklaturpositionen wird durch Rechnungen dokumentiert - diese werden beim Ausfüllen des Formulars automatisch zusammengestellt und in der Basis der primären Buchhaltungsbelege gespeichert. Jede Rechnung hat eine Nummer und ein Datum der Registrierung; Wenn es in der Datenbank gespeichert wird, erhält es Status und Farbe, die die Art der Bestandsübertragung angibt und die Datenbank selbst visuell trennt.

Die Bilanzierung der Interaktion mit Kunden erfolgt in CRM - einer einheitlichen Datenbank von Kunden. Hier wird der Verlauf der Beziehungen ab dem Datum der Registrierung geschrieben, einschließlich der Chronologie der Anrufe, Mailings und Bestellungen.

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