1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Kilometerregnskab
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 778
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Kilometerregnskab

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



Kilometerregnskab - Program skærmbillede

Under driften af ethvert køretøj opstår der forskellige ekstra omkostninger til brændstof, vedligeholdelse, reparationer og forsikring. Det er også vigtigt ikke at glemme rettidig udskiftning af dæk, betaling af skatter, selv en banal bilvask kræver økonomiske investeringer. Hvis dette er én personbil, så vil det ikke være svært for chaufføren at huske på hver periode, der kræver opmærksomhed, men hvis det er en hel flåde af køretøjer på virksomheder, er der ingen grund til at undvære et velorganiseret regnskab . Hvis der tidligere ikke var noget særligt valg i, hvordan de skulle styre omkostningerne til biler, var medarbejderne tvunget til at opbevare en masse papirer, udfylde forskellige tabeller, manuelt beregne brændstofomkostninger, med fokus på kilometertal og data, som chaufføren indtastede i fragtbrevet, i dag der er moderne teknologier, der er i stand til at overtage de fleste processer. Regnskab for kilometertal, benzin, chaufførarbejde ved hjælp af automatiserede programmer vil spare dig for problemer med udløbet dokumentation, ikke til tiden til en teknisk inspektion.

For at optimere det økonomiske forbrug skal de planlægges, og til dette er det værd at forstå, hvad de bliver brugt på. Informationsapplikationer er i stand til at samle disse parametre i en enkelt struktur og effektivt regulere dem. Universal Accounting System er en af de bedste former for overvågning af driften af køretøjer i enhver organisation. Vores programmører har stor erfaring ikke kun i udvikling, men også i implementering af applikationer inden for forskellige aktivitetsområder, positive kundeanmeldelser vidner om succesen, effektiviteten af softwaredrift. Softwareplatformen giver dig mulighed for at systematisere data om tankning, omkostninger, reservedele, tilbagelagt afstand og andre materialer, ved at skabe en graf i form af tabeller for hver bil, som viser det planlagte tidspunkt for teknisk inspektion, udskiftning af dele. Kilometerregnskabsprogrammet vil være nyttigt for virksomheder, der har deres egen bilpark eller for at bruge lejede biler fra tredjepartsorganisationer.

Softwaregrænsefladen er gennemtænkt til mindste detalje, men den forbliver samtidig så enkel og forståelig som muligt, selv for en nybegynder. Desuden gennemføres der i begyndelsen af arbejdet et kort træningsforløb, som forklarer strukturen og de vigtigste fordele ved systemet. Hver bruger modtager et brugernavn og en adgangskode til individuelt at logge ind på deres konto, hvilket beskytter interne oplysninger og arbejdsdokumenter mod nysgerrige øjne. Praktisk talt fra den første dag vil medarbejderne være i stand til at udføre deres arbejdsopgaver for at registrere chaufførernes kilometertal, hvis tabel er placeret inde i softwaren. Allerede i begyndelsen af arbejdet er det nødvendigt at udfylde afsnittet Referencer med de oplysninger, der allerede er tilgængelige, for dette er der en importfunktion, der bogstaveligt talt tager et par minutter. Programmet beregner kilometertal for hver type transport baseret på de data, der er indtastet i rejsedokumentationen om den tilbagelagte distance og det forbrugte brændstof. Kvaliteten af kontrollen er garanteret på grund af USU-softwareplatformens høje produktivitet.

Det eneste, der kræves af medarbejdere og chauffører, er at indtaste de påkrævede arbejdsoplysninger i regneark til tiden, resten vil blive gjort af den automatiserede applikation på egen hånd. Ledelsen vil til gengæld sætte pris på rapportens afsnit i programmet, som hjælper med at analysere og sammenligne data om virksomhedens udgifter, om køretøjsflåden, kvaliteten af arbejdet udført af personale og chauffører. Rapportering udformes i standardformen af en tabel, eller hvis du ønsker det, kan du vælge en mere figurativ version af diagrammet, grafen. Kilometerregnskabsapplikationen etablerer også informationsinteraktion mellem afdelingerne i virksomheden, hvilket skaber et fælles rum for alle medarbejdere. Og hvis organisationen har flere garager, filialer eller afdelinger i andre byer, dannes netværket eksternt ved hjælp af internettet.

I hjertet af USU-programmet dannes en database, hvor der er et komplet udvalg af oplysninger, der er relevante for arbejdet med biler, reservedele, i henhold til arbejdsreglerne, organisationens struktur. Derfor er det helt i starten vigtigt at opsætte softwaren, det vil sige at udfylde listerne (flåde, chauffører, kunder osv.), tabeller, redigere eksisterende algoritmer for dig selv. USU-applikationen vil overtage regnskabet for de kørte kilometer for hver påkrævet periode, mens dataene vil være nøjagtige og opdaterede. Takket være disse oplysninger overvåges graden af slid og kilometertal for køretøjer og væsentlige enheder og samlinger. I menuen kan du konfigurere beregningen for både motortimer og kørte kilometer, hvis dette er vigtigt for en bestemt maskine. I programmet til beregning af kilometertal i automatisk tilstand udfyldes oplysninger om den tilbagelagte afstand, for hvert arbejdsskift angiver chaufføren kilometertælleraflæsningerne ved begyndelsen og slutningen af dagen i den tilsvarende række i tabellen. Systemet laver ikke kun en beregning, men udvikler også en vis standard, som efterfølgende udsættes for konstant sammenligning, og ved væsentlige afvigelser vises en tilsvarende meddelelse på brugerens skærm.

Implementeringen af det universelle regnskabssystem bliver et nyt skridt for dig på vejen til fuld kontrol over alle aspekter af din virksomhed. Du vil til enhver tid være opmærksom på den aktuelle situation, hvilket betyder, at du vil være i stand til rettidigt at reagere på deres ændringer!

Programmet til at udfylde fragtbreve giver dig mulighed for at automatisere udarbejdelsen af dokumentation i virksomheden, takket være den automatiske indlæsning af oplysninger fra databasen.

Du kan holde styr på brændstof på ruter ved hjælp af programmet til fragtbreve fra USU-selskabet.

Programmet til bogføring af fragtbreve giver dig mulighed for at vise ajourførte oplysninger om forbruget af brændstoffer og smøremidler og brændstof ved virksomhedens transport.

Det er meget nemmere at holde styr på brændstofforbruget med USU-softwarepakken takket være fuldt regnskab for alle ruter og chauffører.

Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler giver dig mulighed for at spore forbruget af brændstof og brændstoffer og smøremidler i et kurerfirma eller en leveringstjeneste.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-04-29

Det er nemt og enkelt at registrere chauffører ved hjælp af moderne software, og takket være rapporteringssystemet kan du identificere både de mest effektive medarbejdere og belønne dem, samt de mindst brugbare.

Din virksomhed kan i høj grad optimere omkostningerne til brændstoffer og smøremidler og brændstof ved at udføre elektronisk regnskab over bevægelsen af fragtbreve ved hjælp af USU-programmet.

Enhver logistikvirksomhed skal redegøre for benzin og brændstoffer og smøremidler ved hjælp af moderne computersystemer, der giver fleksibel rapportering.

For at tage højde for brændstoffer og smøremidler og brændstof i enhver organisation skal du bruge et fragtbrevsprogram med avanceret rapportering og funktionalitet.

Programmet til brændstofregnskab giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om brugt brændstof og smøremidler og analysere omkostningerne.

Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler kan tilpasses til de specifikke krav i organisationen, hvilket vil bidrage til at øge nøjagtigheden af rapporter.

Programmet til bogføring af fragtbreve er påkrævet i enhver transportorganisation, fordi du med dets hjælp kan fremskynde udførelsen af rapporteringen.

Til registrering og bogføring af fragtbreve i logistik hjælper brændstof- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem.

Gør bogføringen af fragtbreve og brændstof og smøremidler lettere med et moderne program fra Universal Accounting System, som giver dig mulighed for at organisere driften af transport og optimere omkostningerne.

Programmet til registrering af fragtbreve giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om omkostninger på køretøjers ruter, modtage oplysninger om brugt brændsel og andre brændstoffer og smøremidler.

Bogføring af fragtbreve kan udføres hurtigt og uden problemer med moderne USU-software.

Programmet for dannelse af fragtbreve giver dig mulighed for at udarbejde rapporter inden for rammerne af virksomhedens generelle økonomiske plan samt spore udgifter langs ruterne i øjeblikket.

Programmet til fragtbreve er gratis tilgængeligt på USU's hjemmeside og er ideelt for bekendtskab, har et praktisk design og mange funktioner.

Fleksibiliteten i applikationsindstillingerne til beregning af USU'ens kilometertal giver dig mulighed for effektivt at organisere arbejdet i transport-, handels-, speditions- og logistikvirksomheder, uanset hvor du skal transportere varer eller passagerer.

I softwareplatformen kan du tilføje og vedligeholde et ubegrænset antal fragtbreve, tabeller og enhver anden dokumentation.

I automatisk tilstand udfyldes data om brændstofrester ved afgang baseret på aflæsningerne fra det foregående arbejdsskift.

Om nødvendigt kan du rette de udstedte dokumenter.

USU-programmet kontrollerer ikke kun rigtigheden af påfyldning, men også antallet af arbejdstimer af chauffører, på grundlag af disse oplysninger beregnes lønnen.

I den genererede rapportering er det let at spore dynamikken i forbruget af benzin og brændstoffer og smøremidler i sammenhæng med den påkrævede periode.

I applikationen kan du opsætte processen med at tage højde for kilometertal, planlægge en service, udskifte reservedele.

Kontrol af lagerbeholdninger giver dig mulighed for altid at have den rigtige mængde brændstof, dele, værktøj.

Programmet er i stand til at generere detaljerede analyser og statistikker, formatere dem i form af en tabel eller sammenlignende graf.



Bestil et kilometerregnskab

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




Kilometerregnskab

USU-applikationen beregner omkostningerne for hver gennemført flyvning under hensyntagen til ikke kun standardindikatorer, men også under hensyntagen til vejr- og vejforhold.

Når du ændrer dækstørrelsen og indtaster disse data i programgrænsefladen, tager systemet højde for koefficienten for speedometerfejlen.

Funktionen til import og eksport af elektroniske dokumenter forenkler medarbejdernes daglige pligter.

Kontoen for hver bruger af programmet er beskyttet af en individuel adgangskode og login.

Ledelsen kan begrænse adgangen til visse oplysninger for hver medarbejder baseret på deres ansvar.

Bilisters kilometerregnskab - datatabellen genereres automatisk med fokus på oplysningerne fra fragtbrevet.

Alle ressourcer, der bruges i driften af køretøjer, vil være under kontrol af en automatiseret applikation.

Softwaremenuen kan oversættes til forskellige sprog i verden, hvilket gør det muligt at implementere den i ethvert land.

Periodiske sikkerhedskopier vil beskytte informationsbasen mod tab i tilfælde af problemer med computere.

For at finde ud af endnu mere information om USU-programmet, anbefales det at kontakte vores specialister på kontaktnumre!