Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Organisering af brændstofregnskab
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Moderne programmer til at sikre transportvirksomheders arbejdsaktiviteter har en bred vifte af funktionalitet i deres arsenal, kendetegnet ved en række muligheder, der fuldt ud kan tilfredsstille iværksætternes behov inden for kontrolopgaver, operationel overvågning og planlægning. Moderne markedsforhold dikterer deres egne regler, og for at kunne drive forretning i transportbranchen med succes, skal du altid have opdateret information om de produktionsprocesser, som transporten er involveret i, dens placering i øjeblikket med mere. Kun et automatiseret system af høj kvalitet er i stand til at levere en organisation på et sådant niveau, som kan håndtere organiseringen af et sådant problem som rationering og beregning af brændstof- og smøremiddelforbrug. Et sådant program bør have alle de funktioner, som organiseringen af brændstofregnskab vil kræve.
Kontrolprocessen begynder med stadiet for køb af brændstof, metoden afhænger af en bestemt organisation. Det kan være sit eget lager med en udstyret tank til benzin, periodisk genopfyldning eller udstedelse af kuponer til chauffører til tankning i tredjepartsorganisationer. De virksomheder, der har et lille antal køretøjer på deres balancer, købes foretages for kontanter, ansvarlige over for chaufføren. Store virksomheder kan ikke kun bruge kuponformularen, men også plastikkort, som afspejler de kvantitative indikatorer for finansiering beregnet til betaling på tankstationen, ved hjælp af denne metode er det nemmere for regnskabsafdelingen at spore enhver kendsgerning af tankning. Men før man bestemmer det specifikke beløb, der skal tildeles pr. arbejdsskift, er det vigtigt at etablere en organisation til at fastlægge standarderne for en specifik transportform under hensyntagen til tilpasningsfaktoren for klima- og sæsonændringer, vejoverfladen og overbelastningen af bebyggelse, hvor transporten skal finde sted.
Softwareplatformen Universal Accounting System blev udviklet på en sådan måde at implementere de tidligere beskrevne punkter, herunder beregning af de grundlæggende standarder for brændstofforbrug, med korrektionsfaktorer, dette vil hjælpe med at retfærdiggøre udgifter fra et økonomisk synspunkt, i fremtiden denne information vil blive brugt af regnskabsafdelingen ved beregning og betaling af skat. Derudover vil applikationen til at vedligeholde og organisere brændstofregnskaber hjælpe brugerne med at optimere deres aktiviteter og øge den endelige ydeevne. Regnskabspersonalet vil sætte pris på hastigheden og letheden ved oprettelse, udførelse, bogføring af fragtbreve. USU-softwareplatformen danner en samlet køretøjsdatabase, som i høj grad letter processen med at udstede dokumentation til transport, og det bliver også nemmere at bestemme brændstofforbruget for et specifikt køretøj ved at identificere afvigelser fra normen, hvis konsekvens kan være både udstyrsfejl og forsøg på at dræne benzin til siden. På baggrund af de modtagne oplysninger vil ledelsen være i stand til korrekt og rettidigt at træffe ledelsesbeslutninger, anvende disciplinære foranstaltninger, hvis det er nødvendigt.
Softwaren bliver en uundværlig assistent til arbejdet for ansatte i den økonomiske, finansielle afdeling. Faktisk vil de ved hjælp af USU-applikationen være i stand til at automatisere hele omkostningskontrollen for brændstoffer og smøremidler. Budgetkontrollen bliver mere operationel ved at organisere udvekslingen af information mellem transportvirksomhedens afdelinger. Den finansielle service vil modtage den nødvendige dokumentation for køretøjsflåden, benzin eller andre data i en struktureret, standardiseret form. Vedligeholdelse og organisering af brændstofregnskab afhænger ikke kun af det kørte kilometertal, men også af kørestilen, bilens tilstand, som også kan registreres i USU-programmet. Hvis der opdages en betydelig omkostningsoverskridelse, viser softwaren en meddelelse, og ledelsen vil til gengæld være i stand til at sætte sig ind i de analytiske data og træffe foranstaltninger til at komme ud af den opståede situation. Organiseringen af brændstofkontrol ved hjælp af USU-systemet vil påvirke den overordnede effektivitet og drift af forretningen som helhed i hele virksomheden.
Implementeringen af softwarekonfigurationen vil give dig mulighed for at forbedre kvaliteten af regnskabet for brændstoffer og smøremidler ved at definere forbrugsrater for hver sæson, bilmærke og afhængigt af vejrforholdene. Og hvis en sådan beregning tidligere tog meget af den ansvarlige medarbejders arbejdstid, så vil applikationen klare de samme beregninger på et par sekunder. Den frigjorte tid vil blive rettet mod mere væsentlige opgaver, der kræver særlig opmærksomhed. At spare tid og menneskelige ressourcer er indlysende, hvilket helt sikkert vil blive værdsat af ledelsesteamet.
Programmet er gennemtænkt til mindste detalje, organiseringen af automatiseret regnskab vil tage flere timer, især da integrationen foregår eksternt ved hjælp af en internetforbindelse. Vores medarbejdere vil også gennemføre en kort oplæring af brugere eksternt, hvor de blot forklarer strukturen af grænsefladen og deres fordele, da grænsefladen er tænkt så simpelt som muligt. Det vil være muligt at skifte til vedligeholdelse af arbejdsopgaver i softwaren fra første dag. Vores IT-projekt indebærer ikke et månedligt abonnementsgebyr, som ofte kan findes i tredjepartsapplikationer.
For at tage højde for brændstoffer og smøremidler og brændstof i enhver organisation skal du bruge et fragtbrevsprogram med avanceret rapportering og funktionalitet.
Din virksomhed kan i høj grad optimere omkostningerne til brændstoffer og smøremidler og brændstof ved at udføre elektronisk regnskab over bevægelsen af fragtbreve ved hjælp af USU-programmet.
Programmet til bogføring af fragtbreve giver dig mulighed for at vise ajourførte oplysninger om forbruget af brændstoffer og smøremidler og brændstof ved virksomhedens transport.
Programmet til at udfylde fragtbreve giver dig mulighed for at automatisere udarbejdelsen af dokumentation i virksomheden, takket være den automatiske indlæsning af oplysninger fra databasen.
Programmet for dannelse af fragtbreve giver dig mulighed for at udarbejde rapporter inden for rammerne af virksomhedens generelle økonomiske plan samt spore udgifter langs ruterne i øjeblikket.
Hvem er udvikleren?
2024-05-15
Video af organisering af brændstofregnskab
Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler giver dig mulighed for at spore forbruget af brændstof og brændstoffer og smøremidler i et kurerfirma eller en leveringstjeneste.
Programmet til registrering af fragtbreve giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om omkostninger på køretøjers ruter, modtage oplysninger om brugt brændsel og andre brændstoffer og smøremidler.
Det er meget nemmere at holde styr på brændstofforbruget med USU-softwarepakken takket være fuldt regnskab for alle ruter og chauffører.
Du kan holde styr på brændstof på ruter ved hjælp af programmet til fragtbreve fra USU-selskabet.
Bogføring af fragtbreve kan udføres hurtigt og uden problemer med moderne USU-software.
Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler kan tilpasses til de specifikke krav i organisationen, hvilket vil bidrage til at øge nøjagtigheden af rapporter.
Programmet til fragtbreve er gratis tilgængeligt på USU's hjemmeside og er ideelt for bekendtskab, har et praktisk design og mange funktioner.
Enhver logistikvirksomhed skal redegøre for benzin og brændstoffer og smøremidler ved hjælp af moderne computersystemer, der giver fleksibel rapportering.
Programmet til bogføring af fragtbreve er påkrævet i enhver transportorganisation, fordi du med dets hjælp kan fremskynde udførelsen af rapporteringen.
Det er nemt og enkelt at registrere chauffører ved hjælp af moderne software, og takket være rapporteringssystemet kan du identificere både de mest effektive medarbejdere og belønne dem, samt de mindst brugbare.
Gør bogføringen af fragtbreve og brændstof og smøremidler lettere med et moderne program fra Universal Accounting System, som giver dig mulighed for at organisere driften af transport og optimere omkostningerne.
Download demoversion
Programmet til brændstofregnskab giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om brugt brændstof og smøremidler og analysere omkostningerne.
Til registrering og bogføring af fragtbreve i logistik hjælper brændstof- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem.
USU-applikationen til organisering af brændstofregnskab og reference-informationsbasen, der er dannet i den, hjælper med at udføre beregninger automatisk baseret på de standarder, som virksomheden har vedtaget.
Ved hjælp af softwaren kan du nemt spore placeringen og ruten for hvert køretøj på virksomhedens balance.
Baseret på programmet vil kilometertallet for hver enhed af køretøjsflåden blive beregnet.
Ved afslutningen af arbejdsdagen indsender chaufføren et fragtbrev, hvor han angiver mængden af brændstof og smøremidler, og systemet bestemmer automatisk resten.
Afskrivningen udføres under hensyntagen til normer og faktiske data, denne proces er fuldt automatiseret.
Beregningen af chaufførers løn beregnes af USU-softwareplatformen, afhængigt af det registrerede output, kilometertallet for den tilknyttede bil.
Rapportsektionen udfører statistiske analyser og genererer rapporter om alle indikatorer, herunder omkostningerne til brændstoffer og smøremidler.
Programmet beskæftiger sig med vedligeholdelse af dokumentation, fragtbreve og andre papirer relateret til transport.
Ved hjælp af systemet er det nemt at analysere fragtbrevene og vise dataene i form af en rapport.
Bestil en organisation af brændstofregnskab
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Organisering af brændstofregnskab
De fleste af indstillingerne for fragtbrevene er allerede indtastet i platformsalgoritmerne, hvilket reducerer tiden for udstedelse af et dokument, brugeren skal kun vælge den ønskede post fra rullelisten.
Muligheden for rykkere om udløb af fristerne for diverse dokumenter, policer, kørekort, forsikringer og andet er implementeret.
Dokumentskabeloner indtastes i sektionen Referencer, men om nødvendigt kan de ændres.
Brændstoffet vil altid være under kontrol af det automatiserede USU-system.
USU-programmet har en backup, som du selv kan konfigurere.
Hver rapporteringsperiode opretter softwaren automatisk et sæt analyser og statistikker om køretøjer, medarbejdere, kunder og brændstofressourcer.
Hvis virksomheden har flere afdelinger, filialer eller lagre, vil applikationen skabe et enkelt informationsrum, adgang vil ske via internettet.
På hvert trin af udstyrets drift udføres brændstofkontrol, hvilket udelukker tyveri.
Alle former for omkostninger vil blive kontrolleret og elimineret takket være automatisering.
En demoversion af USU-programmet, du kan downloade det på siden, giver dig mulighed for at studere det i praksis og beslutte dig for en liste over funktioner, der vil være nyttige for dit transportfirma!