Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
System for transportdokumentflow
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Transportdokumentcirkulationssystemet i Universal Accounting System-softwaren er konfigureret til at vedligeholde det i automatisk tilstand, når transportdokumentomløbet passerer gennem alle stadier af dokumentgenerering, i henhold til tidsplanen, der er fastsat for hvert dokument separat, eller i henhold til anmodningen, for for eksempel ved afgivelse af en ordre til transport, når det er påkrævet at danne en eskortepakke til lasten. Transportdokumentstrømmen omfatter alle de dokumenter, som transportvirksomheden driver, når transportvirksomheden organiserer og udfører transportaktiviteter, mens transportdokumentflowsystemet genererer alle sådanne dokumenter uafhængigt og automatisk til det aftalte tidspunkt, eksklusive personales deltagelse i deres forberedelse, herunder regnskabet service.
Organiseringen af transportdokumentflow leveres i første omgang af auto-fill-funktionen, takket være hvilken transportdokumentflowsystemet vælger de nødvendige værdier fra den samlede masse og placerer dem på den passende formular, hvoraf et sæt er forudindbygget i system og er beregnet til at udarbejde dokumenter til ethvert formål. Samtidig er nøjagtigheden af prøven af både værdier og formularer garanteret, den færdige dokumentation opfylder alle kravene til det. Ydermere deltager den indbyggede opgaveplanlægger i organiseringen af transportdokumentcirkulationen, som starter systemet, mere præcist, det arbejde, det skal afslutte inden for den påkrævede frist, som er angivet i tidsplanen, som systemet udarbejder for hver dokument. Vi skal hylde, at der ikke er fejl med hensyn til beredskab i transportdokumentstyringssystemet - alt vil blive udarbejdet og udført nøjagtigt til det aftalte tidspunkt.
Sådanne dokumenter, som er udarbejdet efter en tidsplan, omfatter regnskabsmæssige arbejdsgange, statistisk rapportering for industrien, produktionskontrolrapporter, dvs. de dokumenter, der dannes regelmæssigt - normalt ved udgangen af perioden. De kan også omfatte ordrer til leverandører, som automatisk udarbejdes efter en given tilstand - når varelageret på lageret er mindre end det strategiske lager, sat for hver varepost rent individuelt, som autobalance-funktionen, velkendt i mobiltelefoni.
Selvom der i transportdokumentstyringssystemet er statistisk regnskab, som giver dig mulighed for på forhånd at beregne den gennemsnitlige udgiftssats for hver varepost i henhold til de data, der er akkumuleret over tid, og at planlægge nye leverancer på forhånd. Men transportdokumentstyringssystemet dublerer visse typer kontrol for at garantere et 100 % resultat. Dokumentation, der udarbejdes efter anmodning, er alle former for fakturaer, herunder transport og varer, fragtbreve, modelkontrakter for levering af ydelser og en ledsagepakke, som også omfatter toldangivelser og andre tilladelser.
Programmet for transportdokumentflow påtager sig kontrol over registreringsdokumenter udstedt for hvert køretøj og kørerettigheder udstedt for chauffører, der har en bestemt gyldighedsperiode, derfor omfatter programmets ansvar kontrol over disse perioder og forhåndsmeddelelse til personer, der er ansvarlige for dokumentation af produktionsprocessen, ca. behovet for en tidlig ombytning og/eller omregistrering. Dette kan også henføres til en af de funktioner, som transportdokumentflowet udfører inden for rammerne af kontrol med dokumentation relateret til transport. I dette tilfælde etableres kontrol med registreringsdokumenter i databaserne for køretøjer og chauffører - for hver trækker, hver trailer, hver chauffør. Til dette er der oprettet en særlig fane, som indeholder en liste over dokumenter og udløbsdatoen for hver enkelt, som programmet nøje overvåger.
Programmet driver et elektronisk transportdokumentflow, når forskellige elektroniske registre automatisk kompileres til at registrere automatisk genereret dokumentation med løbende nummerering og den aktuelle dato som standard (du kan afbryde den manuelt), den sorteres efter formål og gemmes i de relevante arkiver, der etableres kontrol med returnering af underskrevne kopier, ligesom identifikation af originaler og kopier foretages med det obligatoriske mærke, hvilken af dem der er indleveret til arkivet.
Hvordan udgør programmet støttepakken, som indeholder en ret bred vifte af forskellige former og tilladelser? For at gøre dette tilbyder programmet en speciel formular, kaldet et ordrevindue, hvis udfyldning giver det komplette indhold af pakken. I denne formular angives først afsenderen, der vælger ham fra kundebasen, hvor formularen giver et link med et omvendt træk, derefter indtastes information om lasten, der angiver dens dimensioner, vægt, indhold. Hvis dette ikke er den første ordre fra en klient, vil lederen i felterne til udfyldning modtage en komplet liste over de muligheder, der blev præsenteret ved afsendelse af tidligere varer, inklusive modtagere, adresser, ruter, han skal bare vælge ønsket mulighed, og formularen er klar, med det - supportpakken.
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Hvem er udvikleren?
2024-05-21
Video af system af transportdokumentflow
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Download demoversion
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Systemet har en flerbrugergrænseflade, der løser problemet med adgang, når brugere arbejder i det på én gang, hvilket eliminerer konflikten med at gemme information.
Programmet tilbyder mere end 50 farve-grafiske muligheder for grænsefladedesignet, så alle kan personliggøre skrivebordet ved at vælge den passende gennem rullehjulet.
Systemet fjerninstalleres af USU-medarbejdere ved hjælp af en internetforbindelse, og de afholder et gratis kursus for fremtidige brugere svarende til antallet af licenser.
Programmet giver ikke et månedligt gebyr, dets omkostninger afhænger af de tilbudte funktioner og tjenester, deres antal kan øges, et ekstra gebyr vil være påkrævet.
Systemet genererer flere databaser til regnskab for forskellige typer aktiviteter, de har alle samme struktur og princip for datafordeling, hvilket gør det nemmere at arbejde med dem.
Programmet giver ensartede elektroniske formularer, der tilbyder ét udfyldningsprincip, én type informationspræsentation, ét værktøj til at administrere det.
Systemet sørger for pålidelig beskyttelse af ejendomsretlige oplysninger og giver forskellige rettigheder til at bruge dem - i nøje overensstemmelse med deres pligter og beføjelser.
Bestil et system med transportdokumentflow
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
System for transportdokumentflow
Programmet tildeler medarbejderne personlige logins og adgangskoder til dem, de tildeler hver et separat arbejdsområde med personlige elektroniske logs til registrering.
Systemet sørger for kontrol over brugeroplysninger og spørgsmål til ledelsen for dets implementering en revisionsfunktion, som fremhæver nye indikationer, revisioner af gamle.
Programmet markerer brugernavnene på deres information på tidspunktet for indtastning, for at overvåge dets pålidelighed og deres aktiviteter, vurdere timingen, kvaliteten af udførelsen.
Systemet tilbyder elektronisk kommunikation i form af e-mail, sms for at opretholde regelmæssige kontakter med kunder, forbereder automatisk forsendelse til dem - der er færdige skabeloner.
Programmet optimerer samspillet mellem strukturelle enheder med hinanden gennem et internt meddelelsessystem, der fungerer i formatet af pop-up vinduer på skærmen.
Programmet tilbyder automatisk kontrol over tilstanden, drift af transport i en database, hvor traktorer, trailere med detaljerede tekniske karakteristika præsenteres.
Planlægningen af transportaktiviteter udføres i produktionsplanen, hvor perioder med transportbelægning, perioder med vedligeholdelse er fremhævet, for hver er der en beskrivelse af arbejdet.
Rapporterne med analyse af aktiviteter, genereret i slutningen af perioden, gør det muligt at identificere tendenser i væksten eller faldet i præstationsindikatorer for at bestemme, hvad der påvirker dannelsen af overskud.