Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 256

Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Software USU

Dokumentflow for en transportvirksomhed

Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.

• 
  Kontakt os her
• 
  Hvordan køber man programmet?
• 
  Se et skærmbillede af programmet
• 
  Se en video om programmet
• 
  Download demoversion
• 
  Sammenlign konfigurationer af programmet
• 
  Beregn omkostningerne ved software
• 
  Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
• 
  Hvem er udvikleren?

Program skærmbillede

Transportvirksomhedernes forretningssucces er baseret på hurtig levering af logistikydelser. Jo hurtigere alle processer i virksomheden udføres, desto højere er kundeloyalitetsniveauet og desto større indtægter modtages. Ikke kun implementeringen af selve godstransporten skal være operationel, men også informere kunder, føre optegnelser og dokumentcirkulation. For at gøre dette har virksomheden brug for automatiseret software, med hvilken udførelse af enhver arbejdsoperation vil være enkel og hurtig. Programmet, der er udviklet af specialisterne fra Universal Accounting System, giver alle mulighederne for samtidig stigning i både hastigheden og kvaliteten af en transportvirksomheds processer. Dette computersystem har en bred funktionalitet, der dækker alle områder af organisationens arbejde: økonomistyring, personalestyring, overvågning af godstransport, regnskab. Et transportfirmas dokumentflow er arbejdskrævende, da hver transport kræver en masse dokumenter; I USU-softwaren genereres dokumenter dog automatisk, hvilket i høj grad forenkler lanceringen af en ordre i arbejde, såvel som regnskabet. Brugere kan generere fragtbreve, kvitteringer, leveringslister, færdiggørelsesattester, prislister. Samtidig vil de blive dannet på din virksomheds officielle brevpapir med angivelse af detaljer og logo. Du kan også tilpasse skabeloner af standardkontrakter, som vil gøre indgåelse af aftaler mere effektiv.

USU-software giver dig mulighed for at forbedre kvaliteten af dokumentflowet, da det giver mulighed for at automatisere alle beregninger. Dermed vil alle data i dokumenterne være korrekte, og du behøver ikke at omregistrere og rette dem. Desuden vil det give medarbejderne mulighed for at frigøre arbejdstid og bruge den til at kontrollere kvaliteten af arbejdet. Arbejdet bliver hurtigere og lettere takket være programmets bekvemmelighed. Systemets struktur er repræsenteret af tre sektioner: Kataloger, som er et databibliotek, moduler, der kræves til at vedligeholde hver ordre til godstransport, og rapporter, som giver dig mulighed for at downloade forskellige økonomiske og ledelsesrapporter. Sammenhængen af information og arbejdsmekanismer i disse sektioner er med til at forbedre arbejdsgangen i transportvirksomheden. Godstransport vil altid blive leveret til tiden takket være et effektivt sporingssystem: koordinatorer vil være i stand til at markere de sektioner af ruten, der er dækket, daglige kilometertal og kilometertal, tidspunkt og steder for stop, afholdte omkostninger. Efter at have gennemført ordren, vil chaufførerne fremlægge dokumentation for udgifter, som hjælper virksomheden med at kontrollere omkostningerne. Dette vil blandt andet sikre effektiviteten af arbejdsgangen, da alle urimelige udgifter vil blive udelukket. Derudover vil du være i stand til at kontrollere lageromkostningerne: USU-programmet giver dig mulighed for at føre lageroptegnelser, spore saldi af materialer og varer, genopfylde lagre til tiden og opretholde deres tilgængelighed i de nødvendige mængder. For at logistikvirksomheden kan forsynes med gyldig transport, giver softwaren et værktøj til at vedligeholde en flåde af udstyr: ansvarlige specialister vil være i stand til at indtaste en liste med detaljerede oplysninger om hvert køretøj, samt downloade databladene og angive gyldighedsdatoerne.

Ved at bruge funktionerne i USU-computerprogrammet til planlægning og overvågning af godstransport vil enhver transportvirksomhed være i stand til at opnå succes i erhvervslivet. Operationelt dokumentflow vil forbedre kvaliteten af logistikydelser leveret af din virksomhed, hvilket vil sikre en konstant stigning i overskuddet!

Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.

bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.

Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.

Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.

Hvem er udvikleren?

Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.

Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.

Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.

Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.

Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.

Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.

Understøttelse af elektroniske filer af programmet vil væsentligt forenkle dokumenthåndteringssystemet, hvilket eliminerer behovet for at gemme dokumenter på papir.

Download demoversion

USS-softwaren giver brugerne besked på forhånd om behovet for vedligeholdelse for hvert køretøj.

Koordinatorer vil have mulighed for at ændre ruterne for den aktuelle godstransport med samtidig genberegning af omkostningerne for at sikre rettidig levering af lasten.

I systemet kan du planlægge forsendelser for den nærmeste fremtid, samt udarbejde transportplaner i kundesammenhæng.

Dannelse af regnskaber med data om indtægter, udgifter, rentabilitet og overskud bidrager til den operationelle arbejdsgang til ledelsesformål.

Analyse af profit i forbindelse med finansielle indsprøjtninger fra kunder vil afsløre de mest lovende retninger for udvikling af relationer med kunder.

Selskabets ledelse vil løbende kunne overvåge gennemførelsen af økonomiplaner.

Takket være automatiseringen af beregninger vil priser for godstransport blive dannet under hensyntagen til alle mulige omkostninger.

Bestil et transportfirmas dokumentflow

Køb et færdigt program

Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!

Dokumentflow for en transportvirksomhed