Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 195

Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Programari USU

Sistema de comptabilitat de traducció

Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.

• 
  Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
• 
  Com comprar el programa?
• 
  Veure una captura de pantalla del programa
• 
  Mira un vídeo sobre el programa
• 
  Descarregueu la versió demo
• 
  Compara les configuracions del programa
• 
  Calcula el cost del programari
• 
  Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
• 
  Qui és el desenvolupador?

Captura de pantalla del programa

El sistema de comptabilitat de traduccions ha d’estar integrat adequadament a qualsevol agència de traducció. El sistema de comptabilitat de traducció de documents és una de les seves parts més importants. Sovint les organitzacions petites creuen que no necessiten cap sistema i que els registres individuals de l’administrador i dels traductors especialistes són suficients per enregistrar-los. Calen programes especials per a grans agències amb nombrosos empleats. En certa mesura, es pot estar d’acord amb aquesta opinió. No obstant això, una petita empresa patirà les conseqüències negatives d’aquest enfocament.

El primer aspecte superficial és un obstacle per al creixement i el desenvolupament. Sempre que l’organització sigui petita i hi hagi poca gent, gestiona bé les seves tasques. Però quan rebeu diverses comandes al mateix temps, hi ha el risc d'ofegar-se en un gran volum de tasques. O haureu d’apagar un dels clients, cosa que afecta tant els ingressos com la reputació de l’empresa. El segon aspecte és menys evident i està relacionat amb el significat del concepte de sistema. En termes simples, un sistema és un cert ordre de l’ordenació d’alguna cosa. En conseqüència, el sistema de comptabilitat de traduccions és un procediment determinat per registrar comandes, emplenar documents, comptabilitzar el nombre de tasques realitzades, etc. L'acceptació i execució de les ordres s'acompanya inevitablement de l'execució de les accions enumerades. Per tant, el sistema sempre hi és. Quan parlen de la seva absència, normalment volen dir que o bé no es descriu en els documents pertinents, o bé cada empleat en té el propi per a cada cas. Això és el que crea problemes.

Qui és el desenvolupador?

Vegem-ne alguns amb un exemple senzill. La petita oficina de traducció té una secretària i dos especialistes. Quan el client es posa en contacte, el secretari soluciona la comanda, determina els termes i la transfereix a un dels especialistes. Qui està determinat exactament per un conjunt aleatori de factors, com la presència al lloc de treball, la disponibilitat per a la comunicació, el nombre de comandes que té. Com a resultat, el treball sovint es distribueix de manera desigual. Per exemple, un treballador té cinc projectes, però són petits i requereixen aproximadament deu hores laborals per completar-lo. I el segon només té dos textos, però molt voluminosos i complexos. Es triga a completar vint hores laborables. Si al mateix temps el segon traductor es troba en el moment de sol·licitar el client a l’oficina o està constantment disponible per a la comunicació, rebran treballs addicionals. Com a resultat, el primer es queda sense transferències i té pocs ingressos, mentre que el segon està molt ocupat, falla els terminis i, de vegades, ha de pagar una multa. Els dos empleats no estan satisfets.

Cadascun dels empleats considerats també té el seu propi procediment per registrar documents. Transmeten només informació sobre la finalització del treball a la secretària. La primera marca només la recepció de la tasca i el fet de finalitzar la transferència. Només poden comptar el nombre de tasques rebudes i realitzades. La segona nota del fet de la recepció, el fet de l’inici de l’execució entre la recepció de la tasca i el començament de la seva execució, aclareix les dades amb el client i acorda els requisits, el fet de la transferència i el fet de rebent la traducció, de vegades, després de la transferència, cal revisar el document. És a dir, per al segon empleat, podeu comptar quantes tasques han rebut, estan treballant, transferides al client i acceptades per ells. Per a la direcció és molt difícil entendre la càrrega de treball del primer empleat i l’estat dels seus trasllats. I el segon passa molt de temps en la comptabilitat independent de les transferències.

Descarregueu la versió demo

La simple eliminació d’aquests problemes es pot dur a terme mitjançant la introducció d’un sistema comú i l’automatització de la comptabilitat dels documents rebuts. La comptabilitat de les traduccions està automatitzada.

Gestió documental senzilla de l'organització i els seus informes. Per a la implementació, s'utilitza la secció "Informes" de la funció. La possibilitat d'importar i exportar dades d'altres sistemes. La funció de conversió de fitxers us permet utilitzar dades en diferents formats. Entrada ràpida de dades quan es comptabilitza mitjançant la funcionalitat de mòduls. Això fa que la gestió sigui ràpida i eficient. La presència de funcions analítiques per supervisar i gestionar totes les tasques del procés. Automatització i cerca contextual fàcil de documents. El sistema de comptabilitat de traduccions us permet trobar ràpidament la informació que necessiteu, fins i tot amb nombrosos textos.

Demaneu un sistema de comptabilitat de traducció

Compra un programa ja fet

També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!

Sistema de comptabilitat de traducció