Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Comptabilitat en un museu
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
La gent s’esforça per gaudir d’obres d’art, adquirir coneixements i simplement passar una bona estona al museu, la seva assistència creix cada any i, per tant, la inscripció al museu hauria de ser d’alt nivell, malgrat una gran quantitat de dades. Als empleats d’una institució cultural se’ls carrega la necessitat d’emplenar revistes especials cada dia, portar registres, proporcionar comptes, tot seguint certs patrons i estàndards establerts per la indústria. Però aquesta no és la seva activitat principal, sinó només una part que requereix molt de temps i esforç, ja que qualsevol error al registre o incompliment de la mostra comporta conseqüències negatives durant les comprovacions. També és important controlar l’assistència, quan disminueix, trobar maneres de cridar l’atenció, la publicitat i els indicadors comptables quantitatius en aquest cas són importants per als gestors dels museus. Per organitzar una comptabilitat constant i d’alta qualitat en una organització d’aquest tipus, s’ha de supervisar cada departament perquè proporcioni informació fiable amb rapidesa, reflectir-la als registres, seguint les mostres disponibles, cosa que no és fàcil, ja que a més hi ha diverses processos igualment importants. Vénen al rescat tecnologies modernes, sistemes de comptabilitat especialitzats que són capaços de transferir el control i la creació de formes documentals de qualsevol ordre al mode d'automatització. Confiar els algoritmes de maquinari amb la supervisió de l'assistència, comprovar la finalització dels documents obligatoris, incloses les revistes, significa triar la millor opció de gestió, on no hi hagi cap sala d'errors, imprecisions, que són els eterns companys del factor humà. El maquinari especialitzat és capaç de crear un entorn de treball còmode en qualsevol camp d’activitat, assumint part dels processos rutinaris i monòtons que abans trigaven. Gràcies a l’automatització, moltes organitzacions han pogut trobar nous nínxols d’implementació, ja que han confiat en l’anàlisi de maquinari de dades, assignant temps als recursos dels nous projectes que abans no tenien energia. L’única dificultat de la compra d’un assistent electrònic rau en la seva varietat, no és fàcil triar un conjunt d’eines adequat que resulti convenient per al personal.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-19
Vídeo de comptabilitat en un museu
Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.
Com a mostra digna de programari, proposem considerar el nostre desenvolupament: el sistema de programari USU. L'aplicació es diferencia de les seves contraparts pel fet que pot canviar el contingut funcional intern, segons les peticions dels clients, per no pagar de més pel que no utilitzen. A més, el maquinari no difereix en la complexitat de la percepció fins i tot durant l'operació diària, fins i tot un nou usuari sense experiència prèvia entén ràpidament l'estructura i s'uneix al curs dels assumptes. La versatilitat de la plataforma permet seguir qualsevol mostra del registre d’assistència al museu, que s’inclou a la configuració, això també s’aplica a tot el flux de documents i s’aconsegueix a un únic estàndard. Abans d’introduir el programa, els especialistes estudien les particularitats de fer negocis al museu, elaboren una tasca tècnica que reflecteix els matisos dels processos, les necessitats dels empleats i només després d’acordar cada detall comencen a crear-lo. Aquest enfocament individual i a un preu assequible, que no ofereix cap empresa de desenvolupament de programari, fa que la configuració del programari USU sigui molt demandada a tot el món. Les ressenyes d’usuaris reals es poden trobar a la secció corresponent del lloc, això també ajuda a entendre quins resultats obtindreu després de l’automatització. En comprar una solució basada en caixes ja feta, l’etapa d’implementació i configuració recau en el client, mentre organitzem la instal·lació, l’adaptació a l’organització i ens entrenem el personal. Els empleats només triguen unes hores a entendre el propòsit de les opcions, l'estructura dels menús i els mòduls i, a continuació, procedir a la part pràctica de l'estudi. El sistema comptable assumeix la diferenciació dels drets dels usuaris per a la visibilitat de la informació de treball i l’ús d’eines, depèn de la posició que ocupi. D’aquesta manera, el caixer utilitza les opcions dissenyades per a les vendes, però al mateix temps no té accés als informes financers i el departament de comptabilitat no necessita un programa d’exposicions. Només al líder se li dóna total llibertat i la capacitat de regular els drets dels subordinats a la seva discreció i en funció de les tasques actuals.
Descarregueu la versió demo
Abans de transferir els processos de comptabilitat al museu a algoritmes de programari, s’ajustaven als matisos de fer negocis, les plantilles de documents s’adapten a estàndards uniformes, les fórmules de càlcul també ajuden a la feina d’un comptable i d’un caixer, de manera que es forma un enfocament integrat de l’automatització. . En el futur, alguns usuaris amb certs drets podran fer ajustaments a la configuració per si mateixos, complementar la base de dades amb mostres i ajustar els preus. La plataforma en si només està representada per tres seccions, són responsables de tasques separades, però en gestionar projectes interactuen entre si. El primer bloc "Directoris" es converteix en un lloc per emmagatzemar i processar la informació entrant, inclosa l'assistència, ja que totes les entrades venudes i el nombre de persones a les exposicions es reflecteixen en documents separats. Si és necessari mantenir una base de clients, aquest moment s’organitza no només omplint informació estàndard, sinó també adjuntant rebuts i còpies de tiquets a cada registre, cosa que ajuda a crear un arxiu i mantenir els informes. Aquest bloc també conté registres d'assistència que es van guardar abans, mostres, per a això podeu utilitzar la funció d'importació, que transfereix informació en pocs minuts mantenint l'ordre intern. Les principals accions del personal del museu realitzades a la secció ‘Mòduls’ també s’apliquen a la venda d’entrades, productes relacionats, control d’accés, preparació de documentació i informes, on algunes de les operacions es duen a terme automàticament. Per avaluar el treball de l’organització, els gestors poden utilitzar el bloc ‘Informes’, on es proporciona tot un conjunt d’eines per a l’anàlisi i només s’utilitza la informació rellevant. Les taules dels informes poden anar acompanyades de diagrames i gràfics per a una major claredat, aquest enfocament de la comptabilitat ajuda a avaluar l’estat real de les coses, a respondre a temps a situacions que requereixen atenció o recursos addicionals. Utilitzant l'aplicació, també podeu fer el càlcul dels salaris al personal, amb diverses formes de treball. No es molesta cap revisió formal amb la documentació i els informes completats, ja que es segueix la plantilla de registre d’assistència al museu i la resta de plantilles s’ajusten als estàndards de la indústria.
Demaneu una comptabilitat en un museu
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Comptabilitat en un museu
El cost d’un projecte d’automatització depèn de les opcions escollides, de manera que fins i tot les petites institucions i galeries d’art s’ho poden permetre. A causa de la presència d'una interfície flexible, és possible actualitzar i afegir eines després de qualsevol període d'ús del programa de programari USU. Si encara teniu preguntes sobre la configuració, els nostres empleats les consulten i responen, el format de comunicació és possible de forma remota mitjançant diverses opcions de comunicació. Però abans de decidir la compra de llicències, us recomanem que utilitzeu la versió de demostració del programari disponible al lloc web oficial de USU Software.
El sistema de programari USU és un conjunt d’eines destinades a crear una comptabilitat eficaç de gestió de museus i facilitar la tasca comptable del personal. El programa de comptabilitat s’adapta a una organització específica mentre es determinen les necessitats actuals dels empleats i l’estructura dels departaments, que s’haurien d’automatitzar. El menú de la plataforma de comptabilitat només està representat per tres mòduls, que són els encarregats d’emmagatzemar i processar informació, accions actives d’especialistes i crear informes. Qualsevol empleat, independentment de la seva formació i experiència prèvia d'interacció amb aquestes aplicacions, sigui capaç de dominar ràpidament el programari.
Els algoritmes de programari controlen els formularis emplenats, assegureu-vos que totes les línies s’introdueixen correctament, excloent la duplicació d’informació. Cada mostra del document està aprovada prèviament i compleix les normes de la indústria, que eliminen els errors i problemes durant les inspeccions per part dels organismes oficials. El sistema recorda immediatament a l’empleat la necessitat d’emplenar el registre d’assistència, introduïu el nombre de visitants per torn de treball. El programari de comptabilitat controla les finances, els rebuts i les despeses en un document separat, de manera que sempre podeu excloure despeses innecessàries. Gràcies a l’aplicació comptable, augmenta la qualitat del servei a taquilla, totes les operacions comptables parcialment automatitzades, que redueixen el temps de compra de tiquets i, en conseqüència, les cues es redueixen. Per protegir la informació sobre l’organització, els documents, l’entrada al programa només és possible després d’introduir l’accés i la contrasenya al camp que apareix després d’obrir la drecera del programari USU L'ordre ben establert als catàlegs electrònics permet trobar ràpidament la informació necessària del museu, mentre que podeu utilitzar el menú contextual. A cada peça de museu i pintura se li assignen números per facilitar el control de la disponibilitat i la transferència a altres institucions, cosa que facilita l'inventari del museu. Per no perdre les bases d’informació del museu com a conseqüència d’avaries informàtiques, s’implementa amb una freqüència determinada un mecanisme per arxivar i crear una còpia de seguretat. Un conjunt d'informes de museus es forma d'acord amb els paràmetres especificats i ajuda la direcció a tenir una idea de l'estat actual de les coses, per determinar les perspectives de desenvolupament. Per a cada llicència adquirida, oferim dues hores d'assistència tècnica o formació d'usuaris; l'elecció depèn de les vostres necessitats en el moment de la compra.