1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Gestió d’un museu
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 232
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Gestió d’un museu

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Gestió d’un museu - Captura de pantalla del programa

La gent sempre s’ha interessat per l’art, les exposicions d’artistes, però ara la demanda ha augmentat diverses vegades, més visitants demanen que la gestió del museu es construeixi de manera impecable. El gran museu està representat per moltes sales on es fan diverses exposicions d'obres, es realitzen visites guiades, mentre que les obres d'art han de ser supervisades constantment, tant en els propis locals com en els magatzems. Fer un seguiment de tots els recursos materials i tècnics no és fàcil, i organitzar els hostes segons les corrents, evitar el caos, també és tasca de l’administració, que pressuposa un mecanisme d’acció ben pensat. Per facilitar als treballadors i la direcció l'exercici de les seves funcions, es necessiten eines addicionals per proporcionar al museu de la gestió de l'art, que pot ser que siguin sistemes d'automatització. L’automatització i aplicació d’algoritmes de programari fins fa poc es considerava la prerrogativa de les grans indústries, empreses, però no les arts, però el temps no s’atura, apareixen noves tecnologies que ajuden no només a gestionar processos específics, a controlar l’assistència dels visitants, sinó que també simplifiquen enormement tasques relacionades, treballar en la preparació de documentació. Moltes institucions culturals recorren cada vegada més als assistents d’ajuda electrònica, ja que el seu potencial és molt més ampli que el simple processament i emmagatzematge d’informació. Els sistemes de programari moderns són capaços de controlar el treball dels usuaris, recordar els propers casos, omplir formularis obligatoris en mode automàtic, analitzar els indicadors de la demanda de determinades exposicions, calcular el cost més efectiu d’un bitllet d’admissió i controlar les finances de la organització. Una tasca important és crear una base de dades de pintures, escultures i altres objectes d’art que figuren en el balanç, seguit d’un inventari i un calendari de treball dissenyat per mantenir-los en ordre. Per tant, s’hauria de prestar atenció no als sistemes comptables generals, sinó als programes que ajudin a la gestió de l’obra museística, reflectint les peculiaritats de la creació de departaments interns i les particularitats de les activitats dels especialistes. Un enfocament integrat també rau en l’organització competent del flux de convidats i en un servei d’alta qualitat en la venda d’entrades, mercaderies addicionals i fulletons.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-05-18

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

El sistema de programari USU és la solució d’automatització òptima, ja que és capaç de reconstruir el conjunt intern del tipus específic d’eines d’activitat perquè ajudin a resoldre les tasques assignades. Ja molts dels nostres clients de tot el món han estat capaços d’avaluar l’eficàcia del programa i assolir noves cotes al seu pas, com podeu veure estudiant les seves ressenyes a la secció corresponent del lloc. La venda d’entrades i el control dels visitants també són de la nostra competència, mentre que la funcionalitat reflecteix els matisos d’organitzar, fer exposicions i altres esdeveniments amb els convidats. Tots els aspectes de l’activitat aportats a la direcció, que permeten no perdre de vista detalls importants, a temps per determinar els llocs que requereixen una atenció addicional. Abans de proposar la versió final del programari, els desenvolupadors estudien acuradament els matisos de fer negocis, com s’admeten els visitants, emmagatzemen els valors materials, el nombre d’empleats i el seu mecanisme de responsabilitats. Tenint una idea del treball de la institució, queda clar quins resultats es poden obtenir després de la introducció dels hostes del sistema de gestió del museu. A més, el camp de l’art té una estructura organitzativa delicada, on és impossible gestionar amb eines estàndard, es requereix un enfocament individual que estem implementant. Els treballadors dels museus, per regla general, no coneixen molt les tecnologies modernes i tenen una relació mínima amb els ordinadors, per tant, pot haver-hi preocupacions sobre la dificultat de transferir persones d’art al camp de l’automatització. Però, en el cas del programa de programari USU, aquest no és el cas, hem intentat que la interfície sigui comprensible fins i tot per a un nen, reduint el nombre de termes, el propòsit de les opcions és clar a nivell intuïtiu. Unes quantes hores de formació són suficients per portar-vos a la pràctica, que cap altra aplicació us pot oferir. Per començar a treballar al sistema, heu d'emplenar catàlegs interns, crear llistes d'empleats, imatges permanents, transferir documents d'altres fonts, la manera més senzilla de fer-ho és mitjançant la importació.

Després dels procediments preparatoris, podeu crear la gestió del museu de visitants en un format automatitzat. Els empleats reben comptes de rendiment de treball independents, en què la visibilitat de les dades i les opcions és limitada, en funció de la posició i les responsabilitats. Per entrar-hi, heu de passar pel procediment d’identificació mitjançant una contrasenya i iniciar la sessió cada vegada. Cap altre visitant que pugui accedir a informació confidencial, el gestor té el dret de regular la zona de visibilitat als usuaris. Els desenvolupadors van configurar els algoritmes de programari del sistema des del principi, ajuden a vendre efectivament entrades als hostes, fan un seguiment de cada visitant de l’exposició per dies i mesos i elaboren un calendari per al treball del temple de les arts. Per a cada dia d’obertura, podeu desenvolupar un disseny d’entrades independent, afegir-hi una imatge de fons, per exemple, un retrat d’un artista o una obra d’art coneguda, i cada client es complau en rebre aquest format de passada. Per gestionar els visitants del museu, es proporciona un directori que reflecteix el nombre de persones que el van visitar un dia concret, amb la divisió per categories d’edat, si cal. En integrar el programari amb les càmeres de vigilància, es fa més fàcil controlar els clients, la seva ubicació i, per tant, mantenir totes les habitacions a la vista. Al final del període d'informes, l'aplicació permet analitzar el trànsit, determinar els dies més rendibles, les exposicions. Entre els visitants, aquest enfocament per fer negocis al museu té un efecte positiu sobre la lleialtat i el desig de tornar a ser convidat en un nou esdeveniment. El format electrònic de gestió del museu té un efecte positiu en la comptabilitat de les finances, ja que cada ingrés i despesa es reflecteix en els documents, cosa que elimina les despeses innecessàries. Si hi ha un límit en el nombre de visitants durant un dia d'obertura determinat, els algoritmes de programari ho segueixen i notifiquen el límit a la caixa, oferint al client una altra hora o un dia per visitar-lo. Tot el treball relacionat amb el manteniment de pintures i altres objectes d'art es realitza segons un calendari establert, això també s'aplica a l'inventari i la restauració. Després de rebre nous llenços o transferir-los a altres institucions, tots els actes de documentació que s’acompanyen es generen automàticament, basant-se en les plantilles preparades.



Demanar una gestió d’un museu

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Gestió d’un museu

La nova direcció del museu admet que la direcció estableixi un control transparent de cada procés, departament i empleat, per la qual cosa un enfocament integrat elimina els punts perduts, ajuda completa per passar els controls obligatoris. Si voleu establir una gestió electrònica de venda de bitllets, oferim la integració amb el lloc, mentre que les operacions de gestió es realitzen de forma ràpida i precisa. El programari de gestió també demostra ser una adquisició útil per al departament de comptabilitat, ja que permet fer càlculs ràpids sobre impostos i salaris, generar informes i altres formularis documentals. Això i molt més és capaç de sistematitzar el desenvolupament, us suggerim que aprengueu els avantatges addicionals de la presentació i el vídeo que es troben a la pàgina.

El sistema de programari USU té alguns avantatges respecte a plataformes similars, la principal diferència és la capacitat de crear la vostra pròpia solució. No només podeu gestionar el museu d’art, sinó també crear un entorn de treball còmode per a tots els empleats, reduint la càrrega de generar documentació. Gràcies a una interfície senzilla i intuïtiva, els usuaris la dominen ràpidament, cosa que també ajuda amb una breu instrucció de formació dels desenvolupadors. La possibilitat de diferenciar els drets dels empleats per a la visibilitat de les dades i les opcions permet crear un cercle determinat de persones que poden utilitzar informació confidencial. Un enfocament programàtic per atendre i vendre entrades i productes relacionats ajuda a accelerar els processos i a reduir la probabilitat que hi hagi una cua de convidats en esdeveniments. Tots els departaments es controlen, interactuen activament entre ells per resoldre problemes comuns; per a això, es proporciona un mòdul de comunicació interna. Podeu emetre un passi al vostre criteri, així com afegir un codi individual en forma de codi de barres per eliminar la probabilitat que els visitants presentin documents falsificats. Els inspectors poden deixar passar ràpidament la gent llegint el número mitjançant l’escàner, que s’integra amb el programari en fer una comanda addicional. El control de vídeo es realitza a través del sistema, estableix la gestió dels hostes del museu, a la pantalla sempre es pot comprovar cada habitació, trobar un objecte específic. Les accions dels empleats es reflecteixen en un document separat sota els seus inicis de sessió, que permet realitzar una auditoria, identificar els més productius i animar-los. Els grups d’excursions i el calendari de guies, generat per l’aplicació, exclouen les superposicions de temps o els horaris personals d’especialistes, es tenen en compte tots els matisos. Qualsevol formulari format a la configuració s’acompanya d’un logotip, detalls de la institució, que simplifiquen el flux de treball i ajuden a establir-hi l’ordre. Podeu consultar subordinats, donar una tasca o rebre un informe des de qualsevol lloc, mitjançant un format de connexió remota, a través d'Internet. Per a la preparació d’informes, es proporciona un mòdul separat on se seleccionen molts paràmetres i criteris, que haurien de reflectir-se en els informes acabats. No només realitzem fases preparatòries, implementació i adaptació de personal, sinó també suport posterior durant tot el període d’ús del programari de gestió.