1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Registre de visites
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 743
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Registre de visites

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Registre de visites - Captura de pantalla del programa

El registre de visites és necessari per a cada organització, la recepció dels visitants es realitza mitjançant un punt de control especial. El registre és necessari per tenir una idea de si el personal està observant el seu horari de torns i si arriba tard, i si són forasters, amb quina freqüència i amb quin propòsit apareixen a la vostra empresa. L’objectiu principal de mantenir el registre de visites és registrar totes les visites i moviments d’empleats al territori de l’empresa. Aquest procediment es realitza manualment si el servei de seguretat registra independentment cada visita a un registre especial. A més, podeu organitzar el registre mitjançant un programa automatitzat, que fa que aquest procés sigui ràpid i còmode per a tots els seus participants. La segona opció ha estat força popular en els darrers anys, ja que supera significativament la comptabilitat manual en les seves qualitats. Això passa, ja que en introduir registres manualment, sempre corre el risc de dependre de circumstàncies externes. Una càrrega lleugerament augmentada o una atenció distreta, i l’empleat ja pot perdre de vista alguna cosa, no l’afegeix ni l’escriu incorrectament, cosa que, per descomptat, té un gran impacte en la fiabilitat dels indicadors finals i en la qualitat del processament de la informació. A diferència dels humans, una aplicació informàtica funciona de manera estable, ininterrompudament i sense errors en totes les circumstàncies, garantint una alta velocitat de processament de dades de qualsevol mida. A més, utilitzant mostres de paper de llibres i revistes, sempre hi ha el risc de la seva pèrdua o dany, cosa que exclou completament el complex automatitzat que garanteix la seguretat i la seguretat de la informació electrònica. A més, el programa implementat en la gestió de l’organització té un impacte enorme en el treball directe del gerent i del personal, cosa que el fa més fàcil, còmode i productiu. Tot gràcies al fet que les tecnologies modernes són capaces d’assumir la major part de la feina diària dels treballadors, cosa que els permet alliberar-se per resoldre les tasques més importants de les activitats de seguretat de les quals són responsables. És bastant fàcil aconseguir una automatització empresarial, perquè tot el que cal per a això és decidir l’elecció d’una aplicació adequada en termes de preu i opcions. De moment, això no és difícil de fer, perquè els desenvolupadors moderns presenten una gran selecció de programari diferent.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-05-19

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

Una de les aplicacions a les quals tots els propietaris i gestors haurien de prestar atenció és el sistema de programari USU, que fa més de 8 anys que es demana. El programa té una funcionalitat bastant extensa que és òptima per al registre de visites al punt de control. El fet és que els fabricants de plataformes de registre ofereixen als clients una selecció de més de 20 configuracions diferents, adaptades específicament a diferents segments de negoci i als matisos de la seva gestió. El mòdul de realització d’activitats de seguretat és només un d’ells. Tot i que té una especialització bastant estreta, usant-la podeu controlar no només les visites, sinó també establir la comptabilitat dels fluxos financers, el personal, les instal·lacions d’emmagatzematge, la planificació i el CRM. Per tant, afirmem amb seguretat que el programari USU està preparat per gestionar tots els aspectes interns d’una solució empresarial. A més d’aquesta pràctica, la instal·lació del producte es delecta amb el seu preu i la seva disponibilitat. És molt fàcil d'utilitzar i instal·lar i, per tant, no us genera cap dificultat en una o altra etapa. La instal·lació i configuració d’una plataforma per a un nou usuari es realitza de manera remota, que només requereix el vostre equip i una connexió a Internet. Després d'aquesta etapa, podeu començar a treballar immediatament, fins i tot si sou un principiant absolut en l'art del control automatitzat. Al principi, l’estudi de la interfície us ajuda a dur a terme els consells integrats que guien l’usuari com una guia electrònica. A més, podeu utilitzar la visualització de vídeos de formació publicats al lloc web del programari USU amb accés gratuït que no requereixi registre. La interfície del sistema té molts tipus de paràmetres i modes personalitzables que optimitzen els fluxos de treball i mantenen registres de visites. Podeu trobar una llista completa d’eines a la presentació PDF introductòria publicada al lloc. Però un dels més importants és el mode multiusuari, gràcies al qual tots els empleats de l’empresa tenen l’oportunitat de treballar simultàniament i junts en el sistema de visites universals, intercanviant lliurement dades i fitxers si cal. Per activar aquest mode, tots els usuaris han de connectar-se a una única xarxa local o a Internet, i també seria racional crear a cada empleat el seu compte i emetre un inici de sessió personal i una contrasenya. La possibilitat d’utilitzar diferents comptes permet delimitar l’espai de treball, facilitar el registre d’un empleat a la base de dades, fer un seguiment de la seva activitat durant l’horari laboral i també establir límits d’accés a la informació a la seva oficina per protegir la informació confidencial de visualitzacions innecessàries.

El registre de les visites al programari USU és molt senzill. N'hi ha prou amb instal·lar el sistema al punt de control del vostre establiment juntament amb l'equip necessari per al procediment de registre (escàner, càmera web, càmeres de videovigilància). És molt convenient utilitzar la tecnologia de codificació de barres per al registre de visitants, que s’utilitza per marcar les insígnies dels membres del personal. Per tant, per proporcionar el registre, un empleat només ha de passar la insígnia sobre l'escàner integrat al torniquet i es va registrar automàticament a la base de dades electrònica. Queda per resoldre el problema amb els visitants temporals que vénen per un temps limitat. Per a ells, els agents de seguretat poden generar un passi temporal en qüestió de minuts, que es crea al programa segons una plantilla prèviament preparada. A més, fins i tot podeu adjuntar una foto feta allà mitjançant una càmera web. En aquest passi, també s’indica la data de la seva emissió, ja que té un període limitat. Realitzant el registre d’aquesta manera, cap visitant no queda registrat a la base de dades.



Demaneu un registre de visites

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Registre de visites

Per tant, resumint els resultats d’aquest assaig, es dedueix que el sistema de registre universal és la millor opció de programari informàtic de visites de registre al control d’accés de qualsevol empresa. Si teniu cap pregunta addicional, us recomanem que us poseu en contacte amb els nostres especialistes de Skype per a una consulta de correspondència, on us informaran detalladament de tots els avantatges d’utilitzar la instal·lació de la plataforma.

A la secció ‘Informes’ del menú principal, podeu veure totes les visites a l’empresa realitzades durant el període seleccionat i analitzar quins clients teniu més. En treballar amb informació sobre les visites dels treballadors d’una organització laboral, podeu comprovar com estan observant l’horari de torns corresponent. Un nombre il·limitat d’empleats que treballen en diferents comptes personals poden gestionar el registre de clients, cosa que no interfereix en les seves activitats conjuntes. Mitjançant les habilitats analítiques de la secció "Informes", podeu comprovar fàcilment la freqüència amb què els vostres subordinats arriben tard i poden aplicar sancions. En emetre un passi temporal, el servei de seguretat també registra el propòsit de la visita, que calia al compilar estadístiques generals. El registre automatitzat és ràpid i còmode per a totes dues parts, sense crear cues al punt de control. Per registrar empleats a temps complet, també podeu mantenir un qüestionari addicional, que inclou els paràmetres de la seva inspecció: absència d’olor alcohòlic, conformitat amb l’aspecte, etc. La majoria dels usuaris també observen la bellesa i la concisió de l’estil de disseny de la interfície, que, a més, inclou més de 50 plantilles de disseny per a tots els gustos. El complex universal forma ràpidament i convenientment una base de dades de contractistes, on es poden catalogar tots els registres. Podeu organitzar el registre de les visites i el seu manteniment en el marc d’una aplicació única en qualsevol idioma convenient, ja que té un paquet d’idiomes integrat. Començar ràpidament a treballar al sistema és un avantatge indiscutible. Podeu configurar les estadístiques mostrades de les visites completades en forma de taules, gràfics, diagrames i diversos esquemes, cosa que és molt convenient per a la percepció visual. Amb l'ús d'aplicacions informàtiques, es fa molt més fàcil organitzar diversos horaris de treball d'objectes i delegar tasques a subordinats. La conciliació i el pagament de les hores extres dels empleats ara són convenients, ja que totes les hores extres i les deficiències de cadascun d’ells es reflecteixen a la sol·licitud. En molt poc temps, el gestor pot preparar tota una sèrie d’informes de gestió que es generen automàticament al programa a la secció ‘Informes’.