1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Fulls de càlcul per a passades
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 485
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Fulls de càlcul per a passades

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Fulls de càlcul per a passades - Captura de pantalla del programa

Fa uns anys, no hi havia cap alternativa a l’organització del treball del punt de control a les empreses, en lloc d’omplir manualment fulls de càlcul de passatges per part dels agents de seguretat. Per tant, el vigilant de seguretat guarda un registre, en el qual es registren manualment els nous visitants, indicant la data, el propòsit, les dades dels documents, l’arribada dels empleats es nota una mica més ràpid, però, en qualsevol cas, triga molt de temps. Al mateix temps, aquest mètode de funcionament de les passades no és eficaç, sovint es produeixen situacions amb la manca dels errors requerits. També hi ha dificultats per trobar les dades necessàries, sobretot si aquesta informació es va introduir fa molt de temps. Una mica més tard, amb l’aparició dels ordinadors, van començar a fer un seguiment dels fulls de càlcul dels clients i del personal, però aquesta no es va convertir en la solució òptima, ja que no garanteix la precisió de les dades, l’emmagatzematge i la ubicació ràpida, perquè els empleats poden oblidar-se de introduïu informació i el desglossament de l'equip provocava la pèrdua sense restaurar el document. L’opció de conservar un paper i fulls de càlcul al mateix temps implica realitzar una doble feina i, per tant, requereix molt més temps, cosa molt irracional per organitzar punts de seguretat en qualsevol empresa. Ara, les tecnologies modernes ofereixen sistemes de passos electrònics de registre automatitzats, que ajuden a fer el treball del punt de control transparent, precís i eficient en totes les direccions. El més important és triar una configuració del programa que pugui complir tots els requisits i que sigui fàcil i assequible per operar tot el personal.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-05-19

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

Suggerim no perdre temps preciós buscant una plataforma adequada, sinó explorar les possibilitats d’un desenvolupament únic del sistema de programari USU de la nostra empresa. El programa està dissenyat de manera que la flexibilitat de la seva interfície permet triar el conjunt òptim d’opcions particulars del client, cosa que significa que el cost del projecte varia en funció de la configuració, cosa que és molt convenient per a les empreses petites limitades pel pressupost . Així doncs, el programari ajuda a mantenir documents d’accés de diversos tipus de passades i períodes de validesa (passades temporals, passades puntuals, passades permanents). El sistema genera fulls de càlcul de passades amb l’assignació d’un número d’identificació en forma de codi de barres, xifra la informació sobre el visitant, el propòsit de la seva visita i el període de validesa. Quan s’integra el programa de programari USU amb un escàner, un terminal en un punt de control, s’accelera el pas dels empleats i dels clients, n’hi ha prou amb connectar un passi al dispositiu i accedir-hi, ja que els algoritmes processen les dades en qüestió de segons i no permetre l'entrada no autoritzada. Paral·lelament al pas d’una persona al territori de l’empresa, el sistema mostra informació en fulls de càlcul. No obstant això, les capacitats de USU Software no es limiten a l'admissió de visitants i empleats, d'acord amb les normes i regulacions de l'organització.

El nostre sistema fa un seguiment de l’horari laboral del personal introduint els horaris d’arribada i sortida als fulls de càlcul del punt de control, cosa que és molt convenient per al departament de comptabilitat i recursos humans. El programari USU automatitza la comptabilitat de les accions amb targetes d'accés, mostrant les estadístiques rebudes en estadístiques i anàlisis. La funcionalitat permet generar fulls de càlcul sobre diversos paràmetres i característiques de forma convenient, que es converteix en un assistent de gestió insubstituïble. Tota la gamma d’opcions i operacions que realitza el programa durant el dia permet augmentar la seguretat global de l’empresa, excloent la possibilitat d’accés no autoritzat a la propietat. El programa té cura de la seguretat de la informació interna limitant la seva visibilitat als usuaris que, per la seva posició, no l’han d’utilitzar per realitzar les seves funcions laborals. Per entrar a l’aplicació, una persona introdueix un nom d’usuari i una contrasenya, indica el rol assignat, el compte només té els marcs necessaris per a la finalització correcta del treball. El sistema també facilita la vida del personal, no només al punt de control, sinó a tota l’empresa, automatitzant la gestió de documents, omplint formularis, fulls de càlcul, contractes, actes, informes. Desfer-se dels tràmits permet dedicar més temps a altres tasques més significatives.



Demaneu fulls de càlcul per als passis

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Fulls de càlcul per a passades

Per unificar el registre de passis de nous visitants, el vigilant de seguretat emet passis temporals introduint informació als fulls de càlcul i adjuntant una foto d'una persona, que es pot fer en pocs segons mitjançant una càmera web. Així es forma una base de dades separada de visitants autònoms, que simplifica el control de les seves visites i la dinàmica general. Emplenar els fulls de càlcul d’admissions triga un mínim de temps, cosa que redueix les cues, això és especialment cert per a les grans empreses amb un gran flux durant les hores punta. Un enfocament automatitzat de la gestió de la passarel·la ajuda a garantir la seguretat de tota la instal·lació. La direcció, els comptables i els auditors agraeixen la facilitat d’emplenar els fulls de càlcul i altres avantatges del programari USU, ja que aquest document serveix com a eina de resolució de molts problemes. La informació rebuda ajuda a construir polítiques internes, a millorar el funcionament del punt de control.

La configuració del programari genera automàticament diversos informes sobre el nombre de convidats que tenen certs períodes de temps, mostra les dades dels infractors, ajuda a identificar la càrrega màxima i, posteriorment, distribueix la càrrega de manera més eficient a tots els punts de pas del territori de la empresa. El sistema genera automàticament bases de dades de visitants, que permet als visitants habituals no demanar targetes especials. L’àmplia funcionalitat no complica l’ús de la plataforma en el treball diari. Tots els usuaris aprecien una interfície senzilla i fàcil d'utilitzar, fins i tot si tenen un nivell baix de formació tècnica. Si hi ha moltes oficines, departaments, es combinen en un espai comú, mentre que les estadístiques es poden generar individualment i en general per a l’empresa. En demanar una plataforma, només podeu seleccionar les opcions necessàries, mòduls, perquè puguin satisfer plenament les necessitats de l'organització. Emprenem el procediment d’implementació, personalització i formació sense haver d’interrompre el mode d’activitat habitual. Durant el funcionament, el nostre servei d’assistència sempre està en contacte i disposat a proporcionar assistència tècnica. La plataforma ajuda a establir un nivell professional de gestió del sistema de seguretat i protecció, de manera que la vostra propietat es troba sota una protecció fiable.

Al sistema de programari USU, és possible establir un intercanvi operatiu de dades entre empleats mitjançant quadres de diàleg interns, simplificant així la gestió i augmentant la qualitat del treball alhora. A més, podeu demanar la integració amb càmeres de circuit tancat de televisió, cosa que permet rebre dades de text al flux de vídeo general, de manera que el cap de seguretat controla els punts d’accés a distància. En transferir els informes al mode d’automatització, s’elimina la possibilitat d’equivocar-se a l’hora d’elaborar informes i informes, podeu estar segur que els documents corresponen a l’estat actual de les coses. La plataforma no permet que sorgeixi un conflicte mentre es desen dades, això és possible gràcies al mode multiusuari. El període d’emmagatzematge de la informació no és limitat, cosa que permet trobar informació fins i tot després de molts anys. La plataforma es pot instal·lar remotament, proporcionant als nostres especialistes accés a ordinadors mitjançant un programa especial. Disposar d’informació precisa ajuda a controlar fàcilment les normes laborals dels empleats, presentant informes en fulls de càlcul especialitzats. El planificador integrat admet als usuaris crear un horari de torns de treball del servei de seguretat i tot l'equip de l'organització. La funcionalitat del nostre desenvolupament permet establir el treball del departament de passatge, tant en petites empreses com en grans empreses o centres amb oficines. Emplenar els contractes de protecció d’objectes realitzats mitjançant un emplenament automàtic, tot respectant els requisits i normes establerts per l’empresa. Els fulls de càlcul dels punts de control contenen tantes dades com sigui possible sobre els visitants, cosa que facilita la cerca i l’anàlisi posteriors. El càlcul de les hores treballades de personal i salaris en el cas de treballs a trossos requereix un mínim de temps. Els usuaris de la configuració del programari USU capaç de rastrejar les lectures dels sensors de seguretat, la informació es mostra en una base de dades electrònica. Hi ha una versió internacional del programa amb la traducció del menú a qualsevol idioma i configuració d’especificacions de la legislació dels documents interns del país on s’està implementant el maquinari. Oferim l’oportunitat de previsualitzar el nostre desenvolupament descarregant una versió de demostració.