1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Gestió de visites
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 876
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Gestió de visites

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Gestió de visites - Captura de pantalla del programa

Les visites es gestionen en gairebé qualsevol empresa més o menys gran, sense oblidar el centre de negocis, on es troben les oficines de moltes organitzacions. La tasca d’aquesta gestió implica la necessitat de registrar el fet d’una visita, identificar un visitant, registrar les seves dades personals, controlar la durada de la presència d’una persona determinada en una instal·lació protegida. Totes aquestes accions es poden dur a terme, com es diu, de manera antiga, és a dir, utilitzant quaderns de registre en paper, passos d’escriptura a mà, etc. Tot i la seva laboriositat i dubtosa eficiència, aquest mètode encara s’utilitza àmpliament en moltes organitzacions. El seu dubte es deu, en primer lloc, al fet que és extremadament difícil buscar la informació necessària en aquests registres. I no cal parlar de mostres per períodes, empreses, etc., anàlisis de visites, etc. En condicions modernes, una eina molt més eficaç és un sistema de gestió de visites informatitzat, que proporciona automatització de procediments bàsics, comptabilitat precisa i emmagatzematge d’informació en bases de dades electròniques. En conseqüència, es garanteix millor la seguretat de l’organització.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-05-19

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

USU Software ofereix el seu propi programa únic de gestió de visites, desenvolupat a un alt nivell professional i que compleix amb els estàndards empresarials moderns. El registre dels visitants es realitza amb rapidesa i professionalitat. Els empleats de l’empresa o de les empreses llogateres, si parlem de l’entrada del centre de negocis, poden demanar un passi per als socis importants que han d’arribar a la reunió. El lector llegeix automàticament les dades del vostre passaport o identificació sense necessitat d'emplenar manualment un registre que registri les visites i les pengi directament als fulls de càlcul comptables. Gràcies a la càmera integrada al programa de control, es pot imprimir una insígnia amb la foto d'un convidat directament a l'entrada. Si cal, les bases de dades governamentals es poden integrar al programa. Les dades del DNI o del passaport, incloses les fotos, s’han de comprovar automàticament amb la llista de persones buscades, delinqüents, etc. per tal de proporcionar una protecció addicional. Els torniquets electrònics es controlen remotament i estan equipats amb un comptador de passatges que permet determinar amb precisió el nombre de persones que passen pel punt d’entrada a l’edifici durant el dia.

La comptabilitat de la gestió de les visites d’aquest programa es realitza mitjançant una base de dades electrònica que emmagatzema les dades dels documents i un historial complet de les visites de cada hoste, inclosa la data, l’hora, la unitat de recepció, la durada de l’estada, etc. El sistema de filtre integrat us permet formar mostres ràpidament segons paràmetres especificats, explorar matrius d’informació mitjançant mètodes d’anàlisi estadística, crear informes analítics sobre la dinàmica de les visites, millorar el nivell de gestió de les visites, etc. Gràcies a una comptabilitat precisa, el servei de seguretat sap exactament quantes persones hi ha a l’edifici en cada moment. Això és especialment important en cas de situacions d’emergència com incendis, fum, amenaces d’atacs terroristes, etc. Gràcies a la gestió professional de les visites proporcionada per USU Software, l’empresa ha de confiar en la fidelitat i fiabilitat dels seus visitants, la seguretat dels seus empleats i els recursos materials.



Ordenar una gestió de visites

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Gestió de visites

Aquest sistema de gestió de visites està pensat per al servei de seguretat d'un centre de negocis, una gran empresa, etc. en punts de control i altres punts d'entrada a edificis protegits. Aquest programa de gestió de visites es desenvolupa a un alt nivell professional i compleix els estàndards de qualitat moderns. La configuració del sistema es fa per a un client específic, tenint en compte els seus requisits, les característiques dels edificis protegits i les normes comptables internes. Quan s’utilitza aquest programa, es garanteix el compliment estricte del règim de punts de control establert. Les portes electròniques amb control remot i comptadors de pas garanteixen un recompte precís del nombre de persones que passen pel punt d’entrada durant el dia. En cas d'esdeveniments d'emergència, com ara incendis, explosions, etc., el servei de seguretat sap exactament quantes persones hi ha a l'edifici i pot prendre les mesures adequades per treure-les i rescatar-les i, en general, gestionar la situació . Els empleats de l’empresa poden demanar passis per endavant a visitants importants que arribin a una reunió de negocis a través del programa. Es pot integrar una càmera al sistema per imprimir una insígnia amb una foto. La informació del passaport i la targeta d’identitat la llegeix un dispositiu especial i es carrega a les taules comptables digitals.

La base de visitants guarda les dades del passaport i un historial complet de visites, inclosa la data, l’hora de la visita, la unitat receptora, la durada de l’estada, etc. Gràcies a un sistema de filtratge ben pensat, es poden utilitzar estadístiques per crear mostres, elaborar informes analítics sobre la dinàmica de les visites, el procés mitjançant mètodes d’anàlisi matemàtica, etc. La gestió de les visites també s’aplica als vehicles dels visitants, que són enregistrat en una base de dades independent. El sistema preveu la possibilitat de crear i reposar l'anomenada llista negra de persones que tenen prohibit l'accés a l'edifici protegit per diversos motius. Si cal, es poden activar aplicacions mòbils per a empleats i clients de l’empresa, proporcionant una oportunitat per a un contacte més proper amb els clients.