Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Control de la seguretat en una organització
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
El control de la seguretat a l’organització és una condició molt important per a la gestió de la seguretat de qualsevol empresa. Podeu construir-lo de diverses maneres, per exemple, confiar-lo a una agència de seguretat de renom o formar el vostre propi servei de seguretat amb un personal de guàrdies de seguretat. En qualsevol cas, el cap d'una empresa o organització ha de garantir un control adequat sobre les activitats de seguretat.
El líder de l'organització sol estar ocupat amb negocis econòmics i de gestió i no està disponible per proporcionar control personal sobre les accions dels guàrdies. Confiar això a algú és una sortida acceptable, però no garanteix que el control rebi realment tota l'atenció necessària. Controlar la seguretat en una organització és un procés que sempre és més complicat del que sembla a primera vista. Una bona seguretat no significa només nois físicament forts que puguin defensar l’organització en qualsevol situació difícil i incomprensible. Els guàrdies han de funcionar com un mecanisme únic, de manera harmònica, clara i constant. Cada empleat del servei de seguretat o seguretat d’una empresa ha de ser capaç de resoldre molts problemes relacionats amb la seguretat de la vida i la salut dels empleats, els visitants, la seguretat de la propietat, la prevenció de delictes i la morositat a la instal·lació que els sigui confiada.
Un vigilant de seguretat és una persona que es troba per primera vegada amb convidats i clients, socis i visitants. I no només la seguretat de l’organització, sinó també la seva imatge, depèn de la claredat amb què compleixin tots els seus deures. Un bon agent de seguretat pot fer una consulta inicial amb cortesia i dirigir el visitant a l’oficina o departament exacte que necessiti per resoldre el seu problema. Una condició indispensable per a l’èxit del treball hauria de ser un clar coneixement de l’estructura dels sistemes d’alarma, així com el control de les sortides d’emergència i objectes importants. El servei de seguretat ha de poder actuar ràpidament, proporcionar primers auxilis i dur a terme l’evacuació en cas d’emergència.
El control del treball del servei de seguretat de l'organització es converteix en un gran bloc d'informes per a cada acció. Sense tenir en compte la feina, no es pot afegir una comprensió completa de les activitats dels guàrdies. Dues condicions són importants per dur a terme activitats clares: una planificació correcta i un seguiment constant de la implementació de plans i instruccions. Això es pot aconseguir de diverses maneres. El primer es coneix des de fa molt de temps. Es tracta de registres en paper. La seguretat guarda els registres, formularis de control d'informes per a diversos tipus de treballs realitzats. Normalment, es tracta de més d'una dotzena de revistes de registre de visitants i empleats, lliurament i recepció de torns, registre de lliurament de claus i locals protegits. És habitual prestar especial atenció al registre de transports que entren i surten del territori de l’organització. La realització d’inspeccions, rondes i inspeccions es registra per separat. El control de l’activitat interna inclou un parell de dotzenes de formes més, en què s’assenyala la freqüència de passar cursos d’actualització, instruccions i formació. Els serveis de seguretat, que es controlen d’aquesta manera, solen dedicar la major part del temps de treball a emplenar tràmits.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-19
Vídeo del control de la seguretat en una organització
Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.
El segon mètode és encara més problemàtic. Combina els informes en paper i la seva duplicació en ordinadors. D'aquesta manera, les dades s'emmagatzemen millor, però el temps necessari per a aquest control és encara més llarg i el temps dedicat en aquest cas no es correspon amb el resultat. La pèrdua d’informació, les inexactituds i les omissions són possibles quan es fa un seguiment amb tots dos mètodes, ja que les persones es converteixen en l’enllaç clau del flux de dades. I la gent tendeix a cansar-se, a equivocar-se, a oblidar alguna cosa important. Però, a més dels tràmits, hi ha altres problemes. El factor d’error humà no implica imparcialitat i, per tant, sempre hi ha la possibilitat que els guàrdies de seguretat puguin acordar conduir un foraster, portar articles i substàncies prohibides al territori d’una instal·lació protegida o treure alguna cosa de l’empresa. Aquestes situacions, per desgràcia, no es controlen en absolut, ja que es troben en el camp de categories lluny de mantenir registres com la consciència, l’honor, el deure, l’adhesió als principis. Vol dir això que el control de la seguretat en aquesta qüestió és completament impossible? En absolut, només heu d’excloure el factor d’error humà.
El control es pot dur a terme sense pèrdues de qualitat i temps si tots els processos estan automatitzats. Aquesta solució va ser proposada per una empresa anomenada USU Software. Els seus especialistes han desenvolupat una aplicació especialitzada que ajuda a garantir un control perfecte de les activitats de seguretat a l’organització. El programa de manteniment de registres de seguretat proporciona un control intern i extern. Això vol dir que es tindran en compte totes les accions dels empleats i que la qualitat de les activitats de seguretat estan en el seu millor moment.
El programa de control alliberarà el personal de la necessitat de mantenir desenes de registres de paper. Tots els informes es generen automàticament i el personal de seguretat hauria de poder dedicar més temps lliure a les seves funcions professionals principals. El propi sistema manté registres de torns de treball, torns, registra el temps d’entrada de guàrdia i el temps de tornada, calcula els salaris si els guàrdies treballen en termes de tarifa parcial. El programari del nostre equip de desenvolupament es dedica a la comptabilitat de magatzems, el control de tots els processos, des de les visites a l’arribada dels empleats al lloc de treball, des de l’enviament de mercaderies i la seva retirada fins a la designació dels costos de seguretat a l’organització.
El programa creat pels nostres desenvolupadors per controlar la seguretat a l’organització funciona de manera predeterminada amb l’idioma rus, però a la versió internacional el podeu configurar perquè funcioni amb qualsevol idioma del món. El programa es pot descarregar gratuïtament a petició al lloc web del desenvolupador. Un període de prova de dues setmanes sol ser suficient per apreciar tots els avantatges de l’aplicació en termes d’establir un control de seguretat adequat a l’organització. Els desenvolupadors poden presentar de manera remota les capacitats del sistema als clients. La instal·lació de la versió completa també es realitza de forma remota i no requereix cap temps per esperar un empleat.
Descarregueu la versió demo
Si una organització té certa especificitat que difereix dels cicles de producció tradicionals i la seguretat en aquesta organització ha de realitzar tasques especials, els desenvolupadors poden crear una versió personal del programa que funcionarà tenint en compte els matisos de l'activitat. L’aplicació ajuda a controlar el treball del servei de seguretat en qualsevol organització, faci el que faci. Els centres comercials, els bancs, les empreses fabricants, les institucions mèdiques i les escoles podran aplicar el desenvolupament en les seves activitats diàries amb la mateixa eficiència i avantatges, i es poden eliminar les qüestions sobre la qualitat de la seguretat. Els resoldrà completament un programa que no es cansi, no es faci malalt i no oblidi mai res, amb el qual és impossible estar d’acord. El programari ajuda a millorar el control sobre el rendiment de les agències policials, així com a crear el funcionament impecable d'una empresa de seguretat.
El programa de control funciona amb qualsevol quantitat d'informació. Els divideix en mòduls, categories, grups convenients. Els informes i dades analítiques necessaris es generen automàticament per a cada categoria i grup. La informació es pot ordenar per qualsevol sol·licitud, per exemple, pel nombre de torns treballats per la guàrdia, per visitants, empleats, per mercaderies alliberades fora de l’organització, per dates, per persones i per qualsevol altra categoria. El sistema de control genera automàticament bases de dades de visitants, empleats, clients, socis. Les bases de dades contenen informació detallada: informació de contacte, dades de targetes d’identitat, un historial complet de visites amb la indicació de la data, l’hora i la finalitat de la visita. Qualsevol persona que accedeixi una vegada entra immediatament a la base de dades i en una segona visita és reconeguda per aquesta.
El programa de control automatitza el treball del punt de control o control si n’hi ha diversos. Tenen la possibilitat d’assignar etiquetes i llegir-les des d’insígnies o identificacions d’empleats. Això ajuda a controlar no només el treball dels guàrdies, sinó també la disciplina laboral de l'observança a l'organització. Sempre mostra a quina hora arriba un treballador concret, ho deixa, amb quina freqüència surt del lloc de treball per fer pauses. Podeu penjar fitxers de qualsevol format al sistema sense restriccions. Per exemple, les exploracions de documents d’identitat, fitxers de vídeo i enregistraments d’àudio es poden adjuntar a les dades dels visitants i dels empleats de l’organització. Es pot obtenir informació completa per a cadascun d’ells més endavant. Els agents de seguretat poden veure el sistema d’orientació i els identificadors dels delinqüents. Si un d’ells decideix entrar a l’organització, el sistema ho notifica al responsable de seguretat. El programa facilita el control del treball dels mateixos guardians. El cap del servei de seguretat o el cap de l’organització hauria de poder veure en temps real quin dels guàrdies participa a la instal·lació, qui és el cap de setmana, què fa la gent de guàrdia. Al final del període d'informes, el programari proporciona dades completes sobre el nombre de torns treballats, les hores, la presència d'assoliments personals, aquestes dades es poden utilitzar per resoldre problemes de personal i per calcular les bonificacions i els sous.
El sistema de control mostra quins tipus d’activitats de seguretat són les principals per a la protecció d’una empresa determinada: protegir persones, treballar amb els visitants, protegir mercaderies, escoltar mercaderies, auditar i evitar el territori, locals o altres. Això ajuda a elaborar amb més competència instruccions per als guàrdies i a planificar les seves activitats posteriors. El programa de control mostra els costos financers per garantir les activitats de la unitat de seguretat, tenint en compte totes les despeses, incloses les imprevistes. Això es pot utilitzar a
Demaneu un control sobre la seguretat d'una organització
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Control de la seguretat en una organització
qüestions de
optimització de la part consumible. Amb l'ajut del programari dels nostres desenvolupadors, podeu trobar dades sobre cada visitant o empleat, sobre el temps, el propòsit de la visita, les accions per a qualsevol període de temps, ja sigui per data, període, persona, departament o una altra sol·licitud. Això facilita la supervisió i les tasques de les investigacions internes en cas que sorgeixi una necessitat desagradable.
El sistema uneix en un espai d'informació no només el servei de seguretat i el seu cap, sinó també els empleats de la resta de departaments, tallers, divisions i sucursals. Això facilita enormement la interacció del personal de l'organització i l'eficiència de la transferència d'informació, que afecta immediatament l'augment de la velocitat de treball.
Tots els documents, informes, estadístiques i informació analítica, així com factures, documents de pagament, revistes comptables, es generaran automàticament. A la gent se li estalvia la necessitat de perdre el temps de treball en tràmits. El gestor pot establir fites específiques per generar informes o rebre'ls en temps real a mesura que sorgeixi la necessitat. Aquesta característica ajuda el cap del servei de seguretat a estar sempre al corrent de l’estat real de les coses, al cap de l’organització per construir amb més competència el control de gestió de l’empresa i al departament de comptabilitat per veure l’estat dels comptes i utilitzar les dades per a informes financers. El programa de control té un planificador funcional i convenient orientat en el temps i l’espai. Amb la seva ajuda, no serà difícil que la direcció formi un pressupost i plans a llarg termini per al desenvolupament de l’organització, que el departament de personal elabori un pla de treball i uns calendaris de tasques i que cada empleat creï el seu pla de treball propi per a cada dia. Si alguna cosa no va segons el pla, el programa ho notifica. Una planificació competent i precisa augmenta l'eficiència de l'ús del temps de treball, segons les estadístiques, al voltant d'un vint-i-cinc per cent.
El programa proporcionarà automàticament control sobre la recepció i transmissió d'equips especials, walkie-talkies, armes i municions per part dels guàrdies. El sistema dels nostres desenvolupadors calcula combustible i lubricants i el seu consum té en compte les peces d’automòbils del magatzem i informa sobre el moment del manteniment. Totes les botigues de producció i magatzems de productes acabats també reben una comptabilitat de magatzems de classe experta.
La integració del programa amb càmeres de circuit tancat de televisió ajuda els guàrdies de seguretat a veure títols en el flux de vídeo, cosa que facilitarà el control sobre el treball de caixes registradores, punts de control, magatzems. El programa de control no permetrà filtracions d'informació. L’accés a ella és possible mitjançant un inici de sessió personal, que s’estableix d’acord amb l’autoritat de l’empleat. Això significa que la seguretat no veurà els estats financers i que el comptable no tindrà accés a la gestió del punt de control. El programa es pot integrar amb el lloc web de l'organització i la telefonia. Això obrirà oportunitats addicionals per fer negocis i establir relacions úniques amb clients i socis. El sistema de l'equip de desenvolupament de programari de la USU no requereix un tècnic especial del personal per mantenir-lo. El programa de control té una interfície senzilla i senzilla d’inici. Tot i que realitzeu activitats diàries a l’empresa, no serà difícil ni tan sols per al personal allunyat de la informació i del progrés tècnic. Els empleats poden obtenir una aplicació mòbil especialment desenvolupada per als seus aparells.