Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Comptabilització del treball amb abonaments
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
La comptabilització del treball amb passis de seguretat és una part important de les activitats diàries de qualsevol servei de seguretat d’una empresa o empresa. Actualment, el sistema d’accés s’adopta no només a les grans empreses estatals, als instituts de recerca i a les indústries secretes. Cada cop amb més freqüència, els directius s’inclinen a creure que els passis són necessaris per sistematitzar i controlar les activitats del personal, fins i tot si no hi havia res secret en la seva feina.
La comptabilitat corresponent comença amb l’establiment de normes de control d’accés. Són acceptats pel cap de l'organització. És el cap de l’empresa qui determina el grau d’admissió dels empleats individuals, l’ordre d’entrada i sortida, l’ordre de pas de clients i convidats. La comptabilitat directa s’encarrega del servei de seguretat, de la seguretat o dels empleats convidats de l’agència de seguretat.
Per què és important prestar especial atenció a aquest tipus de comptabilitat? És perquè un passi de seguretat no només és un document que dóna dret a entrar al territori de l’organització. Es tracta d’una potent eina de control intern que permet, amb un sistema d’accés instal·lat adequadament, optimitzar la feina de tot l’equip, controlar la disciplina, fer un seguiment del flux de visites de clients, socis, controlar els moviments de vehicles que porten alguna cosa al territori, i exportació de productes acabats.
Els passis minimitzen el risc de pas incontrolat de persones no autoritzades. Fa una contribució significativa a la seguretat de l’empresa, a la preservació de la seva propietat, a la propietat intel·lectual i als secrets comercials. Comptar el treball amb passis és molt més difícil del que sembla a primera vista. Cal establir la forma del document passat i ha de ser uniforme. La modernitat dicta les seves pròpies regles i els passos de paper, emesos a mà, ja no garanteixen la seguretat. No serà difícil falsificar-los, sinó que compliquen significativament la feina dels guàrdies per garantir un control total, només perquè el seu registre també ha de ser manual i minuciós. Aquest sistema augmenta la probabilitat de corrupció perquè els atacants simplement troben maneres d’influir en la seguretat, convèncer o negociar, intimidar i obligar-los a ignorar les instruccions.
Els passos de codis biomètrics, digitals i de seguretat són més eficients a la feina. No obstant això, requereixen equips especials del punt de control amb torniquets especials, passarel·les, marcs, escàners. Aquests documents d'accés es registren automàticament, és molt més fàcil fer-ne un seguiment.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-06
Vídeo de comptabilització del treball amb passis
Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.
A més, en la comptabilitat del treball amb passis, s’haurien de distingir els documents especials de passis: guardeu per separat registres de passis temporals i permanents, de convidats i de passis puntuals. Com organitzar aquesta comptabilitat perquè sigui tan útil i eficient com sigui possible per a l’empresa? Podeu posar el vigilant, lliurar-li el diari de registre i demanar-li que introdueixi les dades del passi i els noms dels convidats i dels empleats, indicant l’hora i l’arribada de la seva arribada. Al mateix temps, el guàrdia no complirà els seus deures principals i, de fet, se li requereix que estigui atent, observador i visualment avaluat als que entren. És possible introduir dades fàcilment en un ordinador. Però en aquest cas, la qualitat del treball de seguretat pot tornar a ser inferior, i la comptabilitat pot ser qüestionable, perquè una persona pot oblidar-se d'afegir alguna cosa. Tots dos mètodes no resolen problemes de corrupció.
L'equip de desenvolupament de programari de l'USU va oferir la solució ideal per al treball comptable amb passis. Han desenvolupat un programa especialitzat que automatitza el control d’accés. Podeu descarregar de forma gratuïta el registre de treballs amb passis al lloc web del desenvolupador si ho sol·liciteu per correu electrònic. Els avantatges d’aquest sistema són que automatitza completament qualsevol forma de comptabilitat, inclòs el control d’accés, i també redueix la influència del factor humà, que per si mateix nega qualsevol intent de corrupció.
El mateix programa de comptabilitat registra els empleats entrants i sortints i els visitants tenen en compte tots els cotxes que entren i surten del territori. El sistema llegeix codis de barres de documents d’accés, certificats de servei, manetes amb la funció de control facial, gràcies a la possibilitat d’adjuntar fotografies a la base de dades.
El sistema de comptabilitat identificarà fàcilment en qüestió de segons un convidat o empleat mitjançant una foto a la base de dades i introduirà immediatament les dades sobre el temps i el propòsit del passatge a les estadístiques. Si necessiteu trobar dades sobre visites de qualsevol edat, el programa us les proporcionarà amb facilitat. El programari facilita la feina de tots: generarà automàticament informes, mantindrà documentació i introduirà dades als fulls de treball dels empleats. Les persones no necessiten escriure informes i omplir formularis de comptabilitat, ja que el sistema els alliberarà temps per a les seves principals activitats professionals. I el gerent hauria de poder veure en qualsevol moment dades sobre l’observança de la disciplina laboral, determinar qui arriba tard i qui abandona el lloc de treball abans. La informació sobre això resulta útil per resoldre problemes de personal i per calcular les bonificacions.
Baixar un programa de l’equip de desenvolupament de programari de la USU significa assegurar una comptabilitat d’alta qualitat del treball no només del punt de control, sinó de tota l’organització en general, ja que el sistema amb la mateixa eficiència automàtica i imparcialitat mostrarà els indicadors d’eficàcia, quantitatius i qualitatius de la feina de qualsevol departament, taller, magatzem, comptabilitat, departament de vendes, comercialitzador. Després d’haver pres la decisió de descarregar el programari, solucioneu definitivament el problema de la corrupció: si podeu negociar amb el vigilant de seguretat o els comptables, no serveix de res parlar amb el programa de comptabilitat. No accepta suborns, no tem les amenaces, no accepta cap xantatge i és gairebé impossible piratejar-lo; els desenvolupadors van prestar especial atenció a la seguretat.
Descarregueu la versió demo
La versió bàsica del programa és rus, però, si voleu obtenir un sistema que funcioni en qualsevol altre idioma, heu de descarregar la versió internacional del sistema. L'equip de desenvolupament de programari USU proporciona assistència a tots els països i adreces lingüístiques. La versió de demostració es pot descarregar del lloc web i, al cap de dues setmanes, es pot avaluar la seva funcionalitat i capacitats. Podeu anar cap a l’altre camí: demaneu una presentació. A l'hora especificada, un representant de l'empresa es connectarà a l'ordinador de la vostra empresa de forma remota i realitzarà una demostració de les capacitats, mentre que no es requereix res per descarregar res. La versió completa del programa ja no es pot descarregar. El defineix el representant del nostre equip remotament. No triga molt de temps.
Si l’empresa té algunes funcions específiques en el seu treball, els desenvolupadors, a petició del cap, poden crear una versió personal del programari que sigui òptima per a una organització en particular.
Baixar, instal·lar i començar a utilitzar el programa per a tasques de comptabilitat amb passis és tan senzill com desgranar peres. La potent funcionalitat integrada al sistema no va complicar la tasca d’utilitzar-lo ni un sol mot. Això significa que el programari té un inici ràpid, una interfície intuïtiva i que qualsevol, fins i tot algú que estigui lluny del progrés tècnic, pot fer front al treball del programa.
El programa de comptabilitat el pot utilitzar qualsevol empresa i empresa, independentment de l'estricte que sigui el control d'accés, ja sigui que n'hi hagi un o diversos. El sistema uneix tots els punts de control en un sol espai d'informació i es poden guardar els registres de treball tant en conjunt com per a cada punt de control per separat. Ja val la pena descarregar-lo perquè comptarà automàticament tots els visitants durant qualsevol període, mostrarà l'estat de la disciplina interna del personal, crearà bases de dades i facilitarà la tasca de tots els departaments de l'organització.
El programari del nostre equip de desenvolupament pot processar dades de qualsevol volum i nivell de complexitat. El programa divideix el flux d'informació en categories i mòduls. Per a cada categoria, si ho desitgeu, podeu descarregar tota la informació necessària: per a una persona concreta, per a l’hora d’arribada, de sortida, per a la data i el propòsit de la visita, per al nom de la mercaderia o material exportat anteriorment.
Demaneu una comptabilitat del treball amb passis
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Comptabilització del treball amb abonaments
El programa forma i actualitza constantment les bases de dades dels empleats i convidats de l’empresa. Cada persona de la base de dades pot adjuntar una foto, una còpia escanejada d’un passaport o un document d’identitat. El sistema identifica ràpidament la persona entrant. Després de la primera visita, el client entra automàticament a la base de dades i l’aplicació hauria de reconèixer la visita següent.
El període d’emmagatzematge de la informació no és limitat. Podeu trobar, descarregar i imprimir dades durant qualsevol període de temps. Això trigarà uns minuts. La funció de còpia de seguretat especialitzada es configura automàticament. Les dades comptables noves es desaran en segon pla, cosa que no requereix aturar el programari ni durant un temps. Això no afectarà la vostra feina de cap manera significativa.
El programa protegeix vigilant els secrets comercials i els protegeix dels abusos. L'accés al sistema s'ha de proporcionar mitjançant un inici de sessió personal a cada empleat únicament d'acord amb les seves funcions i poders oficials. El personal de seguretat no podrà rebre i descarregar informació sobre finances i els empleats del departament de comptabilitat o d’altres departaments no podran rebre informació sobre passis ni control sobre el punt de control. El sistema proporciona una comptabilitat d’alta qualitat de tots els aspectes de les activitats, des de passades fins al treball del departament de vendes, magatzem i departament econòmic. El gestor podrà establir la freqüència de recepció d'informes i veure'ls fora de termini en qualsevol moment. Les dades es generaran automàticament. Qualsevol informe necessari per a la gestió o l'anàlisi es pot descarregar en forma de full de càlcul, gràfic o gràfic.
El cap del servei de seguretat hauria de poder veure en temps real l’ocupació i el compliment del calendari de treball dels empleats
al control i altres especialistes en seguretat. Al final del període d'informes, es pot obtenir, baixar, analitzar i decidir l'acomiadament, la promoció o les bonificacions sobre el rendiment personal de cada empleat de l'organització.
El programa de comptabilitat facilita el treball al magatzem i la producció. Classificarà i explicarà tots els materials, matèries primeres i productes acabats. Durant el pagament i l’enviament, la seguretat també hauria de rebre la informació rellevant i, per tant, serà possible no emetre un passi separat per a la càrrega exportada; l’aplicació no alliberarà res que no estigui autoritzat a exportar. Les aplicacions de comptabilitat es poden integrar amb equips de venda al detall, terminals de pagament, així com un lloc web i telefonia. Això proporciona noves oportunitats per establir relacions amb els clients i obre nous horitzons per als negocis.
El programari es pot integrar amb càmeres de vídeo per rebre un text en un flux de vídeo. Això permet construir un nivell addicional de control sobre el treball de caixes registradores, magatzems i punts de control. El programari de comptabilitat no només proporciona dades exhaustives sobre els passis i l’operació dels punts de control, sinó que també genera automàticament documents, informes, contractes, actes i documentació de pagament per a tots els departaments de l’organització. Podeu descarregar-los en qüestió de segons i és molt més ràpid i precís que escriure documents a mà. El programa combina diferents oficines, tallers, magatzems i punts de control en un mateix espai. És més fàcil per als empleats interactuar en un mateix espai i la feina s’accelera. S'ha creat una aplicació mòbil especialment desenvolupada per a empleats i clients habituals; el podeu baixar d'acord amb el desenvolupador. Aquest programari us ajuda a configurar i organitzar enviaments massius o personals per SMS o correu electrònic. L'aplicació de comptabilitat té un planificador integrat còmode i funcional, orientat en el temps i l'espai. Qualsevol empleat podrà optimitzar la seva feina i el gerent que utilitzi aquesta funció podrà dur a terme una planificació a llarg termini i elaborar un pressupost.