1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Comptabilitat dels treballadors de seguretat
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 295
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Comptabilitat dels treballadors de seguretat

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Comptabilitat dels treballadors de seguretat - Captura de pantalla del programa

Qualsevol organització de seguretat per a la implementació d'un control intern eficaç ha de portar registres dels treballadors de seguretat. També és necessari per saber exactament a quin objecte de servei està connectat un treballador concret, quina és la càrrega de treball i el calendari, i també us permet distribuir la càrrega de treball de manera més eficient a l’hora de planificar. La comptabilitat del personal de seguretat consisteix, en primer lloc, en el fet que s’hauria de formar una base de personal unificat de ple dret, en la qual s’hauria de registrar informació detallada sobre cada vigilant de seguretat.

Un enfocament tan escrupolós per contractar un nou treballador us permet fer un seguiment oportú de la data de caducitat del contracte de treball o, per exemple, controlar més de prop el compliment del calendari de torns. El registre de personal de seguretat es pot fer manualment quan es presenten totes les targetes personals dels treballadors en forma de documentació en paper. Sovint s’emmagatzemen en un arxiu, on ningú garanteix el control de la seguretat i confidencialitat d’aquesta informació. A més, d’aquesta manera, definitivament no estan assegurats contra la pèrdua. El rendiment global d’aquesta comptabilitat és molt superior quan es manté de manera automatitzada, per a la qual s’utilitza un programa especial per a ordinador. Tota la comptabilitat en aquesta situació es realitza exclusivament per via electrònica, cosa que li permet emmagatzemar dades de manera segura i durant un temps il·limitat.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-05-07

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

L'automatització, que s'utilitza per a activitats de seguretat, té un efecte positiu no només en la comptabilitat dels treballadors, sinó també en tots els processos relacionats, fent-los més fàcils i eficients. Gràcies a això es produeix la informatització, que implica equipar els llocs de treball amb ordinadors, cosa que optimitza novament la feina del personal. La comptabilitat automatitzada també és bona, ja que us permet gestionar les oficines i les divisions d'informes de forma centralitzada, treballant des d'una oficina, però tenint la capacitat de rebre regularment informació actualitzada de cada departament. Cap treballador no és capaç de proporcionar-vos un material tan fiable com la comptabilitat automatitzada i, encara més, processat a una velocitat tal perquè una persona sempre depèn de la càrrega i de les circumstàncies externes. L’elecció de l’automatització com a mètode de control us presenta un nou repte: trobar l’aplicació més òptima. Afortunadament, això no suposa cap problema, ja que, amb la rellevància actual d’aquesta direcció, els fabricants d’aplicacions de comptabilitat automatitzada ofereixen als usuaris principiants una àmplia varietat d’opcions, entre les quals podeu trobar fàcilment mostres dignes de qualitat, varietat de funcions i preu.

Un dels millors en aquesta àrea és un programa de comptabilitat anomenat USU Software, ideal per portar registres del personal de seguretat i de les seves activitats de producció. De fet, aquesta és només una de les vint configuracions presentades pels desenvolupadors, fetes específicament per a diferents segments de negoci. Això fa que l'aplicació sigui universal, aplicable a qualsevol empresa, tant en serveis com en comerç i producció. I ara més sobre el propi sistema. Va ser desenvolupat fa més de vuit anys pels especialistes de l’equip de desenvolupament de programari USU que tenen una experiència colossal en el camp de l’automatització, que han posat tot el seu coneixement en el seu potencial. Al llarg dels anys de la seva existència, el programa ha recopilat molts comentaris entusiastes i ha trobat clients habituals a tot el món, l’opinió dels quals es pot trobar al lloc web oficial de USU Software a Internet. Una instal·lació tan popular es fa per la seva funcionalitat única, que no és diferent de les que ofereixen les aplicacions de comptabilitat més populars, així com per un preu agradable per als serveis i unes condicions convenients per a la cooperació entre empreses. La interfície funcional, que té un disseny senzill però molt elegant, també va conquistar els usuaris. Els fabricants han ofert més de cinquanta plantilles de disseny de colors que podeu canviar almenys cada dia per adaptar-les al vostre estat d’ànim. El menú principal també està dissenyat de manera senzilla, només es divideix en tres seccions. Tanmateix, és molt fàcil dominar el programari i instal·lar-lo. Per a la instal·lació, no necessiteu res més que un ordinador personal i una connexió a Internet, que amplia els límits de la cooperació amb socis de tot el món. Si sou principiants en el camp de la comptabilitat automatitzada, us aconsellem que preneu un parell d’hores de temps lliure per estudiar el material de vídeo de formació publicat per a ús gratuït al nostre lloc web oficial. També podeu utilitzar una mena de guia d’interfície d’usuari: consells emergents integrats. Simplifica l’ús simultani del programa per part del personal de seguretat, la presència d’un mode multiusuari, l’única condició per activar que és la presència d’un usuari connectat a una única xarxa local o a Internet. Treballant en projectes conjunts, els companys poden utilitzar un dels mètodes següents per intercanviar missatges i fitxers: SMS, correu electrònic, missatgers per telèfon i altres aplicacions mòbils.

Per organitzar el registre del personal de seguretat al programari de la USU, el personal del departament de comptabilitat forma gradualment una única base de dades electrònica de personal, en la qual es crea individualment una targeta personal per a cadascun d’ells; inclourà tota la informació necessària sobre aquesta persona, que es presenta detalladament. Qualsevol targeta personal té un codi de barres únic generat per la instal·lació del sistema. És absolutament necessari per enganxar una insígnia de nom, que s’utilitza per registrar un treballador en un punt de control o en una base de dades digital. És el codi de barres que serveix com a identificació d’una persona. Per a la comptabilització dels treballadors, també és convenient utilitzar mapes interactius integrats, per aparèixer en els quals cal treballar remotament des d’una aplicació mòbil. Això us permet fer un seguiment en el moment adequat on es troba el vostre treballador més proper, si, per exemple, s’activa l’alarma d’un client. I el que està més a prop va a la crida de verificació. Aquestes i moltes altres opcions estan disponibles si utilitzeu el control automatitzat del programari USU.

La millor manera de provar fins a quin punt és bona la funcionalitat del programari USU és descarregar la seva versió promocional per fer proves gratuïtes, que podeu instal·lar i utilitzar a la vostra organització durant tres setmanes. Els guàrdies creen passis temporals per als visitants segons les plantilles creades desades a la secció "Directoris". Els guàrdies de seguretat poden realitzar un control addicional dels treballadors sobre diversos paràmetres indicats per la direcció, que també es registra a l'aplicació informàtica. El nostre servei de seguretat sol dedicar-se al registre de treballadors al punt de control, que pot visualitzar les seves targetes personals al programari.



Demaneu una comptabilitat dels treballadors de seguretat

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Comptabilitat dels treballadors de seguretat

Podeu guardar registres del personal de seguretat des de qualsevol part del món, ja que la instal·lació de l'aplicació és automàtica. És molt fàcil fer un seguiment dels treballadors si utilitzen una aplicació mòbil per treballar, ja que es mostraran automàticament als mapes interactius. La comptabilitat automatitzada us permet oblidar-vos dels tràmits per sempre i gaudir de la generació automàtica de qualsevol documentació segons les plantilles adequades. Es poden desenvolupar plantilles per a diversos formularis, rebuts, abonaments i contractes específicament per a la vostra organització, tenint en compte els seus detalls. La interfície d’USU Software es pot personalitzar, ja que s’hi poden configurar la majoria dels paràmetres visuals. La realització simultània d’activitats per part de diferents usuaris només és possible quan es delimita l’espai de treball mitjançant la creació de comptes personals. El cost d’implementar una aplicació informàtica depèn de la configuració que trieu i del conjunt de funcions que inclou. El programador integrat especialitzat es pot utilitzar convenientment com a calendari d’esdeveniments únic des del qual s’enviaran automàticament els missatges sobre esdeveniments i reunions pròxims.

El registre automatitzat del personal de seguretat permet realitzar anàlisis estadístiques en relació amb ells, comprovant-los segons diversos criteris. USU Software admet l'opció d'auditoria interna, sobre la base de la qual es compilaran automàticament els estats financers i fiscals. Establir restriccions d’accés per a cada compte us ajudarà a mantenir la informació confidencial de la mirada indiscreta. El registre dels treballadors que eviten el servei de seguretat permet fer un seguiment de la dinàmica d’arribades tardanes i l’adhesió a l’horari laboral segons l’horari.